商務(wù)英語寫作的簡潔禮貌原則與寫作技巧(已修改)
2025-04-16 00:13 本頁面
【正文】 商務(wù)英語寫作的簡潔禮貌原則及寫作技巧 隨著經(jīng)濟(jì)全球化，國際商務(wù)的發(fā)展日益蓬勃，商務(wù)書信的溝通在各種商務(wù)情景中扮演著極其重要的角色。“一封好的商務(wù)信函有助于促進(jìn)和發(fā)展同客戶的關(guān)系，在促進(jìn)達(dá)成新的業(yè)務(wù)方面起著積極的作用”(2003丹尼爾肯尼迪)。因此，在寫作時嚴(yán)格遵守并且靈活運(yùn)用7“C”原則是必不可少的：Completeness(完整)、Concreteness(具體)、Cor—rectness(正確)、Conciseness(簡潔)、Clearness(明晰)、Courtesy(YfU貌)和Conscientiousness(誠意)。這七個原則是商務(wù)信函寫作的最基本的指導(dǎo)原則，在這7“C”原則中，簡潔、禮貌原則又是極其重要的兩個原則。本文主要研究這兩個原則及探討寫作中所能運(yùn)用的技巧。二、簡潔、禮貌原則及寫作技巧(一)簡潔原則及寫作技巧商務(wù)信函的寫作重點(diǎn)應(yīng)始終放在“效率”二字上，要做到簡潔。簡潔就是用最簡單的話語準(zhǔn)確地表達(dá)自己的意思，語言精練，言簡意賅。一般不需要禮節(jié)性的寒暄，最好是開門見山、直入主題，讓對方很清楚地了解你想說什么，輕易地領(lǐng)會你的意圖，從而快捷迅速地做出反應(yīng)。1．3W 的文章組織結(jié)構(gòu)。一封商務(wù)信函的全文結(jié)構(gòu)可以用3W 來表示，即：Why do you writethe letter?(fg一部分)；What’S the detailed rea—son?(第二部分)；What do you expect your read—er to do?(第三部分)。第一部分(Why do you write the letter?)：在信函的一開頭就要目的明確、簡明扼要告訴讀信者為什么要寫這封信，如：W ill you please send me information aboutyour dress material l 23，especially as to its fab—ric content?I am replying tO your letter of April15 asking US tO clear our M arch payment．這樣的開頭直接提出要求和詢問，可以使得讀信人立刻知道寫信的意圖，在讀信的時候可以把注意力集中在問題的重點(diǎn)上。第二部分(what’S the detailed reason?)：即敘述事實(shí)或者理由來支持信里的第一句。會顯出你鄭重其事、思想縝密。把所要列舉的事實(shí)或者理由合并成最重要的一點(diǎn)或者兩點(diǎn)，在不影響清楚準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上越簡潔越好。如：We are in urgent need0f the ab0vP informatiOn as the exhibition is tO beopen next month．簡明地向?qū)Ψ浇忉屃诵枰脑?，沒有一句多余的話。第三部分(What do you expect your reader tOdo?)：結(jié)尾是提出要求或者提請注意。不要有任何多余的話，簡潔的表達(dá)更能突出重點(diǎn)，以便對方對你的來信及信中提到的內(nèi)容做出及時迅速的處理。如：Thank you in advanc
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