經(jīng)費報銷業(yè)務(wù)指南-wenkub
2023-04-17 00:11:41 本頁面
【正文】 、汽車票、輪船票、訂票費按出差路線順序、從左至右粘貼在粘貼紙上。⑶原始票據(jù)粘貼方式：①請把票據(jù)左邊裁剪整齊，呈魚鱗狀從左向右粘貼在粘貼單（粘貼單大約為紙張的一半大小）范圍內(nèi)，黏貼時左邊留出一厘裝訂距離，且勿伸出粘貼單外。③原始票據(jù)不得涂改、挖補，如發(fā)現(xiàn)有錯，應(yīng)由出票單位重開或更正，更正處應(yīng)當加蓋出票單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。 經(jīng)費報銷業(yè)務(wù)指南．報賬一般注意事項⑴使用合法票據(jù)：(可以上進行發(fā)票真?zhèn)尾轵?。若大小寫金額不清楚、有誤或涂改必須重新開具后方可報銷。面積較大的票據(jù)無需粘貼，請疊放整齊用回形針固定。粘貼時注意：車票上車次、票面金額、時間、乘車起止地點不能覆蓋，要能看清楚便于核對查詢。⑷網(wǎng)上預(yù)約不等候報賬采用無現(xiàn)金報銷方式，報銷款項將直接轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)單位銀行賬戶或個人銀行卡。⑷以上手續(xù)齊全到會計服務(wù)中心辦理不等候報賬投遞手續(xù)。發(fā)票內(nèi)容要求填寫齊全，大小寫金額相符，不得涂改，同時要加蓋出票單位發(fā)票（財務(wù)）專用章；⑵提供“儀器設(shè)備申購單”或網(wǎng)上申報的“合肥工業(yè)大學集中采購申請表”： ①需到合工大信息門戶的“網(wǎng)上竟價模塊”填寫“儀器設(shè)備申購單”報銷的有：電子設(shè)備（筆記本電腦、平板電腦、服務(wù)器、工作站、打印機、多功能一體機、掃描儀、傳真機、移動存儲設(shè)備），儀器儀表（照相機、攝像機、投影設(shè)備），印刷機械（復印機）。凡一次或單項購置專用設(shè)備、儀器金額在萬元以上的，需提供學校法人代表或由法人代表授權(quán)委托人簽署的書面合同。審核主管和會計需實驗室與基地建設(shè)辦公室簽字（章）并驗收編號。⑵打印出網(wǎng)上經(jīng)費報銷單，經(jīng)費負責人、經(jīng)辦人簽字。⑷一次購置多種辦公用品和材料超過元的，須提供銷售單位蓋章的明細清單。（）以上手續(xù)齊全到會計服務(wù)中心辦理不等候報賬投遞手續(xù)。機關(guān)購買辦公家具，在填表前須經(jīng)過機關(guān)事務(wù)管理辦公室批準后，方可進行網(wǎng)上填報。一次轉(zhuǎn)賬金額在萬元以上，需填寫大額資金審批單，經(jīng)會計服務(wù)中心主任審批后才能辦理付款。租用外單位車輛費用達到元以上，必須提供雙方簽字蓋章的租車合同或協(xié)議。⑸一次性支付印刷費超過元的，須提供印刷單位蓋章的明細清單。⑵打印出系統(tǒng)自動生成的“合肥工業(yè)大學學生薪酬發(fā)放表”，“合肥工業(yè)大學教工其他收入發(fā)放表”或“合肥工業(yè)大學勞務(wù)發(fā)放表”，經(jīng)項目負責人簽字后，投遞到會計服務(wù)中心報賬大廳，報賬款項直接轉(zhuǎn)入個人銀行卡。⑷若學生本人銀行卡卡號變動，請及時到號行政辦公樓室辦理銀行卡號變更手續(xù)，避免影響三助津貼的發(fā)放。②教改、教研等項目領(lǐng)取的人員經(jīng)費總數(shù)，不超過總經(jīng)費的比例。借款單中的“借款人”和“負責人”不能是同一人。⑷注意事項：①借款應(yīng)一事一借，一事一清，不能一借多用，長期掛賬，對于不符合原借款用途的，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理。．差旅費報銷⑴請在網(wǎng)上填寫“差旅費報銷單”。 參加會議須提供書面會議通知，交納會議費的需在會議通知中注明，報銷時需提交會議期間食宿自理證明，方可享受伙食補助。只有單程票而無住宿票的只報車費。．出國費用報銷請?zhí)顚懢W(wǎng)上“差旅費報銷單”（用于填寫合肥至出入境城市之間發(fā)生的差旅費）和網(wǎng)上“出國費用報銷單”（用于填寫境外發(fā)生的差旅費）后，還需提供：交通費發(fā)票、刷卡記錄、匯率表、邀請函或?qū)W校文件材料及安徽省外事辦批準公文等
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