行政費用報銷制度-wenkub
2022-11-03 18:31:59 本頁面
【正文】 1— 董事長 ? 用“ /”表示任其之一； 用“ amp。審核收費標(biāo)準(zhǔn)有無變化、更新； 報警器連網(wǎng)費 √ 單據(jù)由財務(wù)部主管審批后直接付款。通過公司帳戶銀行自動扣款： —— ⑧ 當(dāng)月話費由次月15 日前報銷。審核郵費標(biāo)準(zhǔn)?！?2”指申請人部門主管； 表示適用時應(yīng)提供的憑證 ? 報銷審批流程符號說明： 1— 當(dāng)事者 /申請者； 2— 部門主管； 3— 部門經(jīng)理； 4— 人力資源總監(jiān)； 5— 設(shè)施管理科主管； 7— 集團財務(wù)總監(jiān)； 8— 后勤服務(wù)部經(jīng)理； 9— 總經(jīng)理； 10— 董事總經(jīng)理；11— 董事長 ? 用“ /”表示任其之一； 用“ amp。審核里程數(shù)、路橋費是否符合標(biāo)準(zhǔn)； 交通事故需附由董事總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)的書面報告 (注明 責(zé)任方和賠償金額 )； 罰款 √出車登記表 （ 送貨出車登記表 或 送客出車登記表 ） 交通事故無賠償部分 車輛 交通 費 (公 司客 車和 貨車 ) √ 發(fā)票包括： 外請國內(nèi)貨車： 客車：約車單 ? 憑證符號說明：√表示必須提供憑證； “應(yīng)酬費”僅指招待客戶所產(chǎn)生的費用和送禮費用 注明起止地和實際發(fā)生票款； 若差旅費用超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，部門經(jīng)理批核后需總經(jīng)理 /或董事總經(jīng)理 /董事長加簽。車票 /船票 /機票 范圍 適用于集團所有行政費用報銷。 定義 (無 ) 職責(zé) 集團財務(wù)部 ? 負(fù)責(zé)按要求審核所報銷的費用，確保合法報銷； ? 有權(quán)提出一切疑問，查實實際情況，拒絕不符合本制度要求的報銷。機場建設(shè)費 多人一起出差： 面單須由所有出差者簽名確認(rèn)； 只需報銷者之所屬經(jīng)理於面單上簽批，但 因公出差放行條 應(yīng)由各出差者所屬經(jīng)理簽批； 不同部門 (責(zé)任中心 )人員的費用承擔(dān)要按實際數(shù)注明。報銷單據(jù)為 旅差報銷單 | | ⑨ /⑩ / 表示適用時應(yīng)提供的憑證 ? 報銷審批流程符號說明： 1— 當(dāng)事者 /申請者； 2— 部門主管； 3— 部門經(jīng)理； 4— 人力資源總監(jiān)； 5— 設(shè)施管理科主管； 7— 集團財務(wù)總監(jiān)； 8— 后勤服務(wù)部經(jīng)理； 9— 總經(jīng)理； 10— 董事總經(jīng)理；11— 董事長 ? 用“ /”表示任其之一； 用“ amp。模具：約車單和外運合同 外請香港或境外貨車： 過橋過路費 養(yǎng)路費 國內(nèi)貨車： 汽車要到公司指定加油站加油。汽車加油須增值稅發(fā)票； ”表示同時； 用“”表示不需； □ 表示填報； ◇ 審核； ○ 批準(zhǔn) 報銷 財務(wù) /審核憑證 報銷審批流程及要求 其它要求 國內(nèi)貨車 接待員 ⑧ PMC PMC主管 ⑨ 高級船務(wù)員 ③ 司機 國內(nèi) 貨車 PMC主管 ③ 高級船務(wù)員 ③ 司機 客車 ⑧ 行政管理文件 行政費用報銷制度 第 3 頁 共 8 頁 類別 發(fā)票 其它及說明 維修保養(yǎng) (包括機器、車輛等 ) √ √ 外修單 — 車輛維修保養(yǎng) ： √更換零件清單 √原因分析和采取措施之報告 (保養(yǎng)可免 ) 維修保養(yǎng)過程若需購置材料，則所購材料之報銷則按《采購管理制度》執(zhí)行。 √
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