sap實施過程中應(yīng)注意問題-wenkub
2023-04-11 23:41:28 本頁面
【正文】 據(jù)對本項目實施的必要性和重要性，確定優(yōu)先次序，合理界定本次工作范圍并制定工作計劃；SAP實施涉及到企業(yè)業(yè)務(wù)流程的從組，不可避免對現(xiàn)有管理制度造成一定沖擊，在管理制度修訂過程中需要注意以下幾個方面：多數(shù)情況下需要改變員工現(xiàn)有的工作方式和崗位職責(zé)，所以員工在參與項目實施方面可能表現(xiàn)出遲疑和缺乏積極性。 企業(yè)準(zhǔn)備度的調(diào)研與測量– 有效地為企業(yè)及其個人做好各方面準(zhǔn)備。 宣傳溝通 – 有效的利用江蘇省電力公司本部及其下屬單位現(xiàn)有的溝通渠道和傳播方式，配合ERP項目進度的展開，及時有效的將項目的最新動態(tài)、有關(guān)知識、重要精神、進度里程、典型事跡等信息傳遞給受眾，并建立有效的反饋回路。主要包含組織轉(zhuǎn)變和人員轉(zhuǎn)變。這樣可以定期審查狀況的改善，確定衡量目標(biāo)再造的重要方面，陳述實際改善的有效性。 項目溝通機制及渠道建立（內(nèi)部、外部）SAP項目有其特殊性，在項目管理方面除了遵守項目管理的一般規(guī)律外，必須按照SAP項目所特有的內(nèi)在規(guī)律管理，即按照SAP的項目管理方法論，特別關(guān)注項目范圍管理和項目變更管理。SAP實施過程中應(yīng)注意的問題國網(wǎng)電力科學(xué)研究院2009年12月28日 SAP系統(tǒng)實施，本身就是一項大型的項目管理。SAP項目在實施過程中的一個現(xiàn)象是項目的范圍有不斷擴大的趨勢，這些范圍的擴大會造成項目目標(biāo)的偏差和資源的浪費，并且SAP項目是一個管理優(yōu)化和變革項目，在實施過程中，對業(yè)務(wù)流程設(shè)計的一些調(diào)整和優(yōu)化是不可避免，但最關(guān)鍵的是要管理和控制好這種設(shè)計變更的度和量，否則將對項目的目標(biāo)、進度和質(zhì)量帶來嚴(yán)重影響。 建立項目問題解決和風(fēng)險管理程序系統(tǒng)集成項目非常復(fù)雜，要求注意細節(jié)，所有接口都應(yīng)文檔化，這樣任何變更都能給予足夠重視。組織轉(zhuǎn)變是指企業(yè)為了實現(xiàn)組織的業(yè)務(wù)愿景和戰(zhàn)略而在組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)和科技等方面所需實現(xiàn)的轉(zhuǎn)變；人員轉(zhuǎn)變是指個人為了適應(yīng)新環(huán)境而經(jīng)歷的心路歷程。如建立項目簡報、項目網(wǎng)站、項目展板等；對于進程進行跟蹤和測量，及時明確項目進展過程中的問題和風(fēng)險，時時調(diào)整轉(zhuǎn)變管理的其他方面工作安排。因此在項目進行過程中需要對員工進行新理念以及操作技能的培訓(xùn)。 僅考慮“規(guī)則性”制度的修訂，“過程性”規(guī)范遵循流程設(shè)計成果； 相關(guān)業(yè)務(wù)部門和各試點單位填寫《制度修訂計劃及跟蹤表》報專業(yè)組和項目管理辦公室；二、系統(tǒng)實施關(guān)鍵點：1：數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲空間和處理速度一般已不再是套裝軟件編碼制訂的瓶頸，因此現(xiàn)代化的企業(yè)可以根據(jù)其自身的業(yè)務(wù)特點，比較靈活地選擇符合自身管理需要的編碼方式。例如物資編碼標(biāo)準(zhǔn)化、設(shè)備分類與資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)化、項目分類及項目WBS標(biāo)準(zhǔn)化等。 確定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換范圍； SAP項目不僅僅是一個IT建設(shè)的項目，而更是一個全面的業(yè)務(wù)流程疏理與固化的項目，項目一定需要各個業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)全力參與例如SAP設(shè)備管理模塊與生產(chǎn)管理系統(tǒng)，按照SAP系統(tǒng)側(cè)重于價值管理的原則首先將生產(chǎn)業(yè)務(wù)功能進行切分，對于需要接口實現(xiàn)的業(yè)務(wù)（如設(shè)備臺帳管理）需要確定數(shù)據(jù)源系統(tǒng)，然后制定相應(yīng)的接口原則，依據(jù)接口原則進行接口設(shè)計及開發(fā)實現(xiàn)。財務(wù)管理與預(yù)算系統(tǒng)的集成: SAP系統(tǒng)只支持對預(yù)算執(zhí)行情況的追蹤和分析，但不支持預(yù)算的編制；這就需要在預(yù)算編制系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)之間進行集成，只有兩邊口徑(預(yù)算編制口徑與會計核算口徑)一致，才能構(gòu)建從預(yù)算編制－預(yù)算執(zhí)行－預(yù)算分析 完整的預(yù)算管理體系, 如果沒有SAP系統(tǒng)的支撐，預(yù)算執(zhí)行和分析無法落地S
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