會(huì)計(jì)電算化工作可能出現(xiàn)的問題及對(duì)策-wenkub
2023-04-11 00:01:36 本頁(yè)面
【正文】 成因。加上在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，要使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們還 必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。自 20 世紀(jì) 90 年代初期以來，我國(guó)會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。從 1987 年開始，財(cái)政部加強(qiáng)了全國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化的管理工作，我國(guó) 的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)開始走上正規(guī)、有序的發(fā)展之路。西方對(duì)電算化 的 研 究 主 要 集 中 于 將 電 算 化 運(yùn) 用 在 企 業(yè) 的 開 發(fā) 方 面 ， 在 Accounting Information Technology and Business Solutions(Hollander , 1999) 一書中，講述“如何用創(chuàng) 造性的方法來對(duì)用戶提供會(huì)計(jì)、信息技術(shù)和業(yè)務(wù)解決方案的服務(wù)以及理解現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系 統(tǒng)的目標(biāo)、體系結(jié)構(gòu)和開發(fā)方法” 。 2 會(huì)計(jì)電算化的概念 會(huì)計(jì)電算化的概念 所謂會(huì)計(jì)電算化是指通過建立電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn) （1） 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性明顯提高。 （3） 提供信息的系統(tǒng)性、全面性、共享性大大增強(qiáng)。 豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容 在手工會(huì)計(jì)條件下受條件和能力的限制，在加工會(huì)計(jì)信息過程中一般根據(jù)成本效益的 原則，僅僅能滿足會(huì)計(jì)信息使用者共性的要求，而且大多提供的是貨幣性信息，而信息使 用者對(duì)信息的需求是千差萬別的，使得信息的相關(guān)性大打折扣，而在會(huì)計(jì)電算化條件下， 由于計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行大量會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存，并且可以方便調(diào)用，不僅是貨幣化的會(huì)計(jì)信息， 而且使非貨幣化的信息（如人力資源等）納入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為了可能，極大地豐富了會(huì) 計(jì)信息的內(nèi)容。我們必須認(rèn)識(shí)到的是“會(huì)計(jì)電算化”是指一個(gè)過程而不是目標(biāo)。表現(xiàn)在： (1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。計(jì)算機(jī)技術(shù) 發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍。 會(huì)計(jì)軟件存在缺陷 會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多 的問題和不足。 網(wǎng)絡(luò)安全性風(fēng)險(xiǎn)較大 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來 自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)人員在 處理業(yè)務(wù)時(shí)，首先輸出記賬憑證，月底才輸出各種賬表，總賬、明細(xì)賬、報(bào)表同出一轍， 都由機(jī)內(nèi)憑證提出數(shù)據(jù)，即使篡改了計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的憑證數(shù)據(jù)、單從總賬、明細(xì)賬和日記賬 中難以發(fā)現(xiàn)問題。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者 對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，看不到其對(duì)會(huì)計(jì) 職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī) 代替賬冊(cè)，僅把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到,會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù) 據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制 與審計(jì)的方法和技術(shù),推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制 度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。 加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型電算化人才的培養(yǎng) 為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化人的素質(zhì)是關(guān)鍵，要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度，多方面、多 形式、多渠道培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化所需要的各個(gè)層次的人才。會(huì)計(jì)電算化， 給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè) 管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和 規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。 同時(shí)，要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃，要注重實(shí)效，不搞一刀切。對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員，應(yīng)盡量聘用社會(huì) 上的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，畢竟，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，對(duì)這些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員只要簡(jiǎn) 單的會(huì)計(jì)培訓(xùn)，就可以收到良好的效果。文件一旦被修改，系統(tǒng) 可以通過自身的測(cè)試檢測(cè)出來，并提醒用戶注意或者采取安全性極好的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和 操作系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)，充分利用系統(tǒng)本身提供的安全措施對(duì)數(shù)據(jù)加以保護(hù)。隨著計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的形成，以及信息高速公 路的建成，會(huì)計(jì)信息在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重要性將進(jìn)一步發(fā)揮出來。會(huì) 計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序，以防止數(shù)據(jù)泄密、更 改或破壞，主要包括：實(shí)體安全控制、硬件安全控制、內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安 全控制、病毒的防范與控制和加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督等。對(duì)用于數(shù) 據(jù)備份的磁介質(zhì)存貯媒體進(jìn)行保護(hù)時(shí)應(yīng)注意防潮、 防塵和防磁， 對(duì)每天的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備雙份， 建立目錄清單異地存放，長(zhǎng)期保存的磁介質(zhì)存貯媒體應(yīng)定期轉(zhuǎn)貯。此 外，機(jī)房?jī)?nèi)用于動(dòng)力、照明的供電線路應(yīng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的供電線路分開，配置 UPS(不間斷 電源)、防輻射和防電磁波干擾等設(shè)備。制度控制包括組織 控制、開發(fā)和操作控制、檔案資料控制和系統(tǒng)維護(hù)控制等。①會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的開發(fā)，必須進(jìn)行全面的市場(chǎng)調(diào)查，嚴(yán)格遵循財(cái) 政部頒布的《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》 ，科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計(jì)。④增強(qiáng)系統(tǒng)軟件現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)和自動(dòng)跟蹤能力，提供“黑匣子” 模塊，記錄一切非正常操作。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，需加強(qiáng)以下幾個(gè) 方面的控制：①用戶權(quán)限設(shè)置。③對(duì)存儲(chǔ)在 網(wǎng)絡(luò)上的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行有效加密。由于許多病毒是 通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播的，所以應(yīng)采用網(wǎng)上防火墻技術(shù)。 互聯(lián)網(wǎng)將延伸財(cái)務(wù)及企業(yè)管 理軟件的管理范圍和管理能力，使移動(dòng)管理成為現(xiàn)實(shí)。老師不僅學(xué)識(shí)淵博、耐心細(xì)致，而且?guī)煹赂呱小⒅?
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