會計(jì)電算化工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范施-wenkub
2023-06-13 23:11:06 本頁面
【正文】 生。但有些單位卻把SYSTEM的密碼在財(cái)務(wù)科完全公開，這是一種非常危險(xiǎn)的作法?！ ∮捎谶@種方法結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性強(qiáng)，技術(shù)要求高，實(shí)際研制中常出現(xiàn)一些致命問題：系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)人員不能充分了解系統(tǒng)狀況和用戶需求，可行性分析報(bào)告不符合實(shí)際，數(shù)據(jù)流程圖混亂，輸入與輸出信息模糊不清，文件調(diào)查表不夠具體，軟件需求說明書不全面，程序設(shè)計(jì)說明書不清晰，系統(tǒng)測度不完整，程序錯(cuò)誤不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，對系統(tǒng)開發(fā)工作不能有效地組織和控制等?！ ‖F(xiàn)在的軟件市場上新概念很多，如網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件、會計(jì)信息化軟件、在線財(cái)務(wù)軟件、會計(jì)決策軟件等，這種只聽冠名追求高檔而忽視軟件配置的基本要求的作法，一方面不符合最佳效率原則的要求，導(dǎo)致資源浪費(fèi)。這項(xiàng)工作的好壞將直接影響電算化的開展質(zhì)量，對會計(jì)信息的真實(shí)與否也起著重要作用。一、財(cái)務(wù)軟件配置中存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范文章從財(cái)力軟件配置、實(shí)際操作、計(jì)算機(jī)維護(hù)、會計(jì)檔案管理四個(gè)方面論述了會計(jì)電算化工作中的風(fēng)險(xiǎn)，并提出防范措施?！ ≡趯?shí)際配置中安全隱患隨處可見。另一方面往往帶來軟件適應(yīng)性差，初始參數(shù)設(shè)置難度大，軟件運(yùn)行環(huán)境要求高，操作復(fù)雜，對會計(jì)人員技術(shù)要求高等問題，企業(yè)稍有閃失，安全系數(shù)會大大降低。導(dǎo)致開發(fā)出的軟件質(zhì)量下降，安全系數(shù)降低。二、實(shí)際操作中存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范如果他們的會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的公開，那么任何人都可以通過SYSTEM用戶來控制會計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，會計(jì)信息無限制地被瀏覽已是“小事”，更嚴(yán)重的是破壞科目體系和對賬數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)癱瘓。防止因操作不當(dāng)帶來的安全隱患，重要應(yīng)做好以下工作：要保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，防止各種非法指定人員操作計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件，保證機(jī)內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)的安全；明確規(guī)定上機(jī)操作人員對會計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴(yán)格管理，定期更換操作員的密碼；密碼是限制操作權(quán)限，檢查操作人員身份的一道防線，管理好每個(gè)人的密碼，對整個(gè)系統(tǒng)的安全事關(guān)重要?！ 」蕦δ切┯脮?jì)系統(tǒng)服務(wù)器或工作站連接Internet的企業(yè)來說，病毒通過互聯(lián)網(wǎng)和電子郵件入侵會計(jì)系統(tǒng)的可能性更大，而會計(jì)網(wǎng)絡(luò)里工作站之間共享功能的開放，為病毒在網(wǎng)絡(luò)里傳播又提供了通道，一旦病毒發(fā)作，后果將是很嚴(yán)重的。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)電算化的企業(yè)要使用防火墻軟件，防火墻是建立在被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)周邊，分隔被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)的一種技術(shù)手段。 會計(jì)檔案在收集過程中，由于操作人員時(shí)間觀念不強(qiáng)，沒有定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會議資料備份到磁性介質(zhì)或光盤上，沒有脫離原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行保存。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意借閱的會計(jì)檔案，應(yīng)嚴(yán)格履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。因?yàn)樵谑止?jì)核算下,要想更改會計(jì)數(shù)據(jù)必須要同時(shí)更改相關(guān)的會計(jì)憑證日記賬、明細(xì)賬、總分類賬和會計(jì)報(bào)表。另外,會計(jì)數(shù)據(jù)會因計(jì)算機(jī)病毒,電源故障,人為操作失誤,程序處理錯(cuò)誤和網(wǎng)絡(luò)傳輸故障等
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