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績(jī)效考核與薪資管理專題講座-wenkub

2023-04-10 03:21:05 本頁(yè)面
 

【正文】 價(jià)三、 薪資調(diào)查18 / 19第一章 績(jī)效考核一、如何進(jìn)行績(jī)效考核 一提到考核,管理者首先想到獎(jiǎng)懲的問(wèn)題。因此我們說(shuō),考核具有發(fā)掘人才、培訓(xùn)、調(diào)整人事安排、調(diào)整報(bào)酬分配以及決定獎(jiǎng)懲的功能??己说膶?dǎo)向性心理作用,指的是考核的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是人所共知的,并且在考核開(kāi)始之前(比如說(shuō)在一年的年初)很長(zhǎng)時(shí)間就確定下來(lái)??己说膽峙滦裕侵缚己私o員工帶來(lái)的心理壓力,這種壓力在某種程度上起著調(diào)節(jié)員工行為的作用。 考核是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作,必須嚴(yán)格地按一定的程序來(lái)進(jìn)行。一個(gè)工作,其工作要項(xiàng)的選擇不超過(guò)48個(gè),抓住了工作要項(xiàng),就等于抓住了工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也就能夠有效地組織考核。由于績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是考核判斷的基礎(chǔ),因此必須客觀化、定量化。當(dāng)管理水平不高的時(shí)候,標(biāo)準(zhǔn)也可以適當(dāng)放寬一些,可以按如下方式制定。主觀效應(yīng)產(chǎn)生的原因在于:①受過(guò)去記錄的影響:某個(gè)員工以前的工作績(jī)效很好,因此會(huì)推斷現(xiàn)在也好;②相容性:對(duì)那些見(jiàn)解、性格等相同的人有寬容的傾向;③近期效應(yīng):由某人最近表現(xiàn)好而推斷一貫表現(xiàn)好;④獨(dú)具效應(yīng):因某人的某一特殊條件(如能言會(huì)道、儀表不凡、高學(xué)位、同鄉(xiāng))而寬容;⑤盲點(diǎn)效應(yīng):因考核者本人也具有同類缺點(diǎn)而看不見(jiàn)下屬的缺點(diǎn);⑥無(wú)怨言偏差:由于沒(méi)有聽(tīng)見(jiàn)抱怨而認(rèn)為沒(méi)有缺陷等。因?yàn)橹苯由霞?jí)對(duì)員工一貫的工作情況最為了解,容易客觀地進(jìn)行評(píng)價(jià)。在評(píng)價(jià)面談中,有幾個(gè)方面是應(yīng)該注意的:①建立彼此相互信任的關(guān)系,創(chuàng)造有利的面談氣氛;②清楚地說(shuō)明面談的目的,鼓勵(lì)下屬說(shuō)話,傾聽(tīng)而不要打岔;③避免對(duì)立和沖突;④集中精力討論績(jī)效而不是性格;⑤集中對(duì)未來(lái)的績(jī)效改進(jìn),而不是追究既往;⑥優(yōu)缺點(diǎn)并重;⑦以積極的方式結(jié)束面談。一個(gè)切實(shí)可行的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃應(yīng)包括以下要點(diǎn):①切合實(shí)際:為了使績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃確實(shí)能夠執(zhí)行,在制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃的時(shí)候要本著這樣三條原則:即容易改進(jìn)的優(yōu)先列入計(jì)劃,不易改進(jìn)的列入長(zhǎng)期計(jì)劃,不急于改進(jìn)的暫時(shí)不要列入計(jì)劃。例如改進(jìn)新員工培訓(xùn)能力,可以建議他們讀一本有關(guān)的書(shū),和同事交流一下各自的體會(huì),聽(tīng)聽(tīng)有關(guān)的講座(參見(jiàn)表12)。這一點(diǎn)務(wù)必在面談時(shí)達(dá)成。主管人員要時(shí)時(shí)牢記:下屬的績(jī)效就是你自己的績(jī)效,下屬的失誤就是你自己的失誤,如果不能有效地指導(dǎo)下屬改進(jìn)工作,就是你自己的失職。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作的考核指標(biāo)一般可以采用數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間進(jìn)度、消耗和工時(shí)利用狀況等。表13:生產(chǎn)記錄考核表 員工生產(chǎn)記錄表車(chē)間: 班組: 時(shí)間: 組長(zhǎng):姓名合格品數(shù)量殘次品數(shù)量廢品數(shù)量實(shí)際工時(shí)數(shù)出勤狀況備注簽字(2)增減考核法:增減考核法主要由兩部分構(gòu)成,一是考核的判斷基準(zhǔn),二是增減分的標(biāo)準(zhǔn)。表14是一個(gè)范例:表14 增減考核法(部分)姓名: 單位或部門(mén): 主考人: 日期:判斷基準(zhǔn)增分標(biāo)準(zhǔn)減分標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際得分5315(3)強(qiáng)制選一法:強(qiáng)制選一法要求考核者在每個(gè)考核要素給定的幾個(gè)描述上,選擇一個(gè)與員工行為最相似的描述。我們先分析工作積極性主要表現(xiàn)在哪幾個(gè)方面,比如說(shuō)有工作執(zhí)行的效率、承擔(dān)任務(wù)的主動(dòng)性、承擔(dān)責(zé)任的主動(dòng)性、工作中的創(chuàng)造性等。從上述的例子中,我們不難看出,強(qiáng)制選一法的操作難點(diǎn)在于如何把考核要素轉(zhuǎn)換為可以用做判斷的描述。這種考核的思想認(rèn)為,管理者所關(guān)心的只是兩種極端的行為,只要抓住了兩頭,就可以帶動(dòng)整體。 實(shí)際上,我們把在強(qiáng)制選一法中的中間描述去掉后,就成為了典型的限度事例法。因此,一個(gè)運(yùn)動(dòng)員可能獲得好的名次,但并不一定能破記錄。這種考核主要適用于獎(jiǎng)懲。如果A與B比,A比B好,A就在橫行B欄中記1分,B就在縱列A欄中記0分。這時(shí),評(píng)價(jià)工作只是排一下員工的先后順序,待全部要素評(píng)價(jià)排序完畢后,計(jì)算總分。只要根據(jù)考核的基本原理,并結(jié)合企業(yè)的具體情況,會(huì)摸索出一套適合自己特點(diǎn)的考核方法來(lái)。這種狀況促使人們?nèi)ド钊氲厮伎挤峙涞膯?wèn)題,發(fā)現(xiàn)分配問(wèn)題的根本解決與分配的形式并無(wú)直接的干系。因?yàn)?,工作的特征決定了完成工作所需支付的腦力勞動(dòng)和體力勞動(dòng)的量。經(jīng)過(guò)多年的研究和實(shí)踐,人們一致把目光盯在了工作特征上。至于第二個(gè)假設(shè),同樣也是客觀的。第二是報(bào)酬的同一性,也就是說(shuō)不論從事工作的人具有何種特征,只要他能夠勝任工作,就應(yīng)享受同樣的報(bào)酬。一個(gè)好的分配系統(tǒng)應(yīng)該是穩(wěn)定的,因?yàn)榻?jīng)常變換報(bào)酬的分配形式和工資的標(biāo)準(zhǔn),不僅會(huì)使員工懷疑分配的公平性,而且也不利于保持持久的工作熱情。導(dǎo)致企業(yè)分配系統(tǒng)不穩(wěn)定的另一個(gè)原因是,把長(zhǎng)工資等級(jí)作為調(diào)整分配的手段,往往會(huì)打亂工作的相對(duì)價(jià)值關(guān)系,最終破壞了分配系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。但是,不管員工的表現(xiàn)如何突出,也不應(yīng)超出“級(jí)”的限制。 ②用工資率調(diào)整整體工資水平是穩(wěn)定工資系統(tǒng)的另一個(gè)有效方法。 (3)簡(jiǎn)明性。勞動(dòng)力市場(chǎng)具有調(diào)整勞動(dòng)力價(jià)格的功能。為了了解勞動(dòng)力市場(chǎng)的價(jià)格水平,企業(yè)就要定期地對(duì)勞動(dòng)力市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,掌握勞動(dòng)力市場(chǎng)的供求變化狀況和發(fā)展趨勢(shì),調(diào)整本企業(yè)的部分和全部工資水平(通過(guò)調(diào)整工資率)。一、 如何進(jìn)行工作評(píng)價(jià) 工作評(píng)價(jià)是確定組織中每一個(gè)工作相對(duì)價(jià)值的操作性技術(shù),它是建立企業(yè)分配體系的最基本的方法。通用的報(bào)酬因素有: (1)工作的職責(zé):不管什么樣工作,它都是承擔(dān)組織整體職責(zé)的一部分,只不過(guò)有大小之分。 (3)工作強(qiáng)度:工作強(qiáng)度包括精力和體力支出的強(qiáng)度,屬于重要的報(bào)酬因素。鑒于我國(guó)目前情況,我們只介紹兩種: (1)因素比較法:因素比較法是一種簡(jiǎn)便易行的工作評(píng)價(jià)方法,這種方法的精確程度雖然不很高,但對(duì)于一般規(guī)模不大的企業(yè)來(lái)說(shuō),是很有效的。第二,選取被評(píng)價(jià)的工作,一般不超過(guò)工作總數(shù)的20%。第四,確定第一個(gè)工作的日(或月)工資率。最后,把其它每一個(gè)未參加評(píng)價(jià)的工作與評(píng)價(jià)好了的工作相比,規(guī)入相應(yīng)的等級(jí)。此時(shí)要考慮社會(huì)同類工作的工資水平,以便確定每級(jí)工資的區(qū)間幅度。 A 7 6 等級(jí) 一級(jí) 二級(jí) 三級(jí) 四級(jí) 五級(jí)圖23日工資等級(jí)趨勢(shì)與幅度確定 我們根據(jù)情況,把每級(jí)的工資再劃分為三至五等,確定每等的工資額,就形成了一個(gè)完成的工資體系。 第二步,將大類因素細(xì)分為子因素,例如工作職責(zé)可以細(xì)分為:風(fēng)險(xiǎn)控制的責(zé)任、成本費(fèi)用控制的責(zé)任、指導(dǎo)監(jiān)督的責(zé)任、對(duì)設(shè)備安全的責(zé)任、對(duì)他人安全的責(zé)任等;知識(shí)和技能可以細(xì)分為教育程度和專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)、操作技能、管理技能等;勞動(dòng)強(qiáng)度可以細(xì)分為精力集中程度、工作壓力、作業(yè)姿勢(shì)、體力要求等;工作環(huán)境可以細(xì)分工作的物理環(huán)境、工作的心理環(huán)境、不可避免的危險(xiǎn)、職業(yè)病等。等級(jí)過(guò)多,增加操作的難度;等級(jí)過(guò)少,區(qū)分性和精確程度下屬。首先把分?jǐn)?shù)按各因素的權(quán)重分配到四大類
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