國家文秘3級考試-wenkub
2023-04-09 12:32:27 本頁面
【正文】 4形式多樣化5嚴(yán)格執(zhí)行了會議的各項(xiàng)議程6與會者經(jīng)過認(rèn)真確認(rèn)和專心挑選7嚴(yán)格開會、散會時(shí)間8會議作出的決定事項(xiàng) 9會議經(jīng)費(fèi)支出合理10會議服務(wù)熱情周到信息利用的要求 1信息利用要給組織帶來效益2信息利用要對社會環(huán)境和公眾負(fù)責(zé)。此外，還應(yīng)備有急救箱。 4）佩帶徽章、名牌。因此，要對所有工作人員提出要求。 （2）會前現(xiàn)場檢查 1）檢查會議所需的各種資料，要考慮一些特殊人群的需求，如提供大號字印刷材料。 2）會議籌備人員對匯報(bào)材料的準(zhǔn)備要側(cè)重困難和問題，注重實(shí)效。 （2）遠(yuǎn)程會議籌備方案擬定時(shí)，應(yīng)預(yù)先了解提供電信會議服務(wù)公司的服務(wù)業(yè)務(wù)，并提前一周與電信會議服務(wù)公司預(yù)約，明確提出自己的要求，并提前將下列內(nèi)容告訴電信服務(wù)公司：會議日期、會議起止時(shí)間、會議參加人數(shù)、與會者的電話號碼、主持人姓名等。配備和檢查設(shè)備相互通報(bào)出席情況 ：同上 組織電話會議的方法 發(fā)出會議通知資料問題確定會議經(jīng)費(fèi)安排需要設(shè)備和工具會議名稱計(jì)劃性按規(guī)定清退辦公用品、設(shè)備操作指南國務(wù)院政府采購監(jiān)督機(jī)構(gòu)認(rèn)定的其他方式 合理調(diào)配和利用辦公資源 ：根據(jù)有關(guān)開支規(guī)定、現(xiàn)有庫存、輕重緩急、逐項(xiàng)作出調(diào)配計(jì)劃，計(jì)劃要又預(yù)見性和合理性，并注意在工作中不斷調(diào)整滿足辦公需要。邀請招標(biāo)需要的辦公資源確定采購的產(chǎn)品 在進(jìn)行商務(wù)工作中，無論是使用支票，還是使用現(xiàn)金，都要向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)的發(fā)票，其內(nèi)容中填寫的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等應(yīng)與使用者實(shí)際用途相符。該報(bào)告或該表必須經(jīng)過組織確定的授權(quán)人審核同意，并簽字批準(zhǔn)。 ⑴送貨整個(gè)過程中，保證貨品安全，包裝，存放，運(yùn)輸和交貨 支審批落實(shí)費(fèi)用缺點(diǎn)：常年租用費(fèi)用過高。 2租用：優(yōu)：最初投入費(fèi)用低，并能被獲得的利潤補(bǔ)償。使用方便。證人統(tǒng)一指揮 。 計(jì)劃工作主要內(nèi)容制定計(jì)劃的作用。，又能有更優(yōu)秀的人才完成任務(wù)，需要壓縮辦公室面積，以最小投入得最好效益。 。 。保護(hù)隱私。干擾大 1開放式：有利于溝通安排其他活動。 確定會議主持人。確定新聞主題，選擇發(fā)布良機(jī)。 ④了解國際交往的基本禮儀：即見面禮儀、談話、身體語言、餐飲等等 ①.不卑不亢：、企業(yè)的大小應(yīng)以禮相待，互相尊重 （1）工作經(jīng)費(fèi)；（2）餐飲費(fèi)；（3）住宿費(fèi)；（4）交通費(fèi)； 日程安排計(jì)劃： 人員安排中計(jì)劃中應(yīng)寫明；（1）主要陪同人員；（2）主要工作人員； 接待計(jì)劃與安排. 3. 涉外禮賓的準(zhǔn)備工作。2按字母順序排列。禮賓次序常用的5種方法 2.擬定來賓訪問日程。 1. 4. 說明接待計(jì)劃的三項(xiàng)內(nèi)容： （3）住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量；（4）宴請時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù) （1）日期、時(shí)間、地點(diǎn)；（2）活動內(nèi)容；（3）陪同人員。 （5）參觀費(fèi)；（6）其他不可預(yù)見費(fèi)用。 ②依法辦事： 新聞發(fā)布會的注意事項(xiàng)。、落實(shí)宴請范圍。節(jié)省辦公空間無私人空間難交流，不再拘于一種固定工作模式。 1每一項(xiàng)工作的起始時(shí)間、階段時(shí)間和最終期限 。 ，掌握必要的知識與技能，使之處于良好備用狀態(tài)?？刂剖聭B(tài)發(fā)展3以人為本 突發(fā)事件的報(bào)告和記錄的必要性及其兩表內(nèi)容 2.《工傷情況報(bào)告表》：事故發(fā)生日期、時(shí)間、地點(diǎn)，涉及人員基本情況，事故過程細(xì)節(jié)，救治過程，醫(yī)療處理情況，證明人缺點(diǎn):一次付費(fèi)過高。租用協(xié)議包括維護(hù)修理。提前終止合同會有很高賠償。選擇供應(yīng)商 付貨款。 ⑴比較不同供應(yīng)商的要價(jià)：初次洽談的價(jià)格 ⑴保證購買后能滿足需求 ⑴比較為客戶提供服務(wù)是否方便，如所提供的訂購方式 ⑵比較供貨商賣貨手續(xù)及相關(guān)發(fā)票是否齊全，如查訂貨單，交貨單等 如果事實(shí)商務(wù)工作時(shí)，計(jì)劃的費(fèi)用不夠，需要超出時(shí)，應(yīng)提前向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，在得到許可和批準(zhǔn)后，超出的部分才可得到報(bào)銷。編寫預(yù)算方案采用預(yù)算方法競爭性談判B保證重點(diǎn)物品的使用對工作性質(zhì)重要的部門實(shí)行傾斜政策。所有資源情況列表掌握人員流動情況）會議籌備 1作用：了解會務(wù)工作的全局明確性 3原則：嚴(yán)格時(shí)間會議議程會議文件會議人員組成及人數(shù)會議籌備機(jī)構(gòu)和完成任務(wù)的期限 會議應(yīng)急方案的內(nèi)容 ：人員問題健康與安全問題 與會者情緒問題分發(fā)會議資料記錄 組織視頻會議的方法 設(shè)備維護(hù) （3）會議程序、議程及其他材料必須提前寄給與會者，以便他們有時(shí)間準(zhǔn)備會議討論。 3）選擇合適的匯報(bào)時(shí)間。遠(yuǎn)程會議要提前下發(fā)材料。 3）設(shè)立入場登記臺。為方便工作，所有工作人員都應(yīng)佩帶徽章或名牌。 6）安排接待、服務(wù)人員。不能損害社會環(huán)境和公眾利益3信息利用要嚴(yán)格遵守信息法規(guī)，遵守知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)法律法規(guī) 登記 （1）登記的含義：登記即建立信息的完整記錄。 ②個(gè)別登記，按信息存儲順序逐件登記。 編碼： （3）編碼的兩種方法：不斷完善檔案服務(wù)方式和手段提供咨詢服務(wù)寫完之后要讓經(jīng)理過目，經(jīng)理認(rèn)為沒有問題后將其制作成展板，供客閱覽了解使用。大事的合理選擇是撰寫著部分之一。 1）會議籌備機(jī)構(gòu)對會議的準(zhǔn)備情況進(jìn)行自我檢查 3）召開協(xié)調(diào)會并在會上現(xiàn)場解決問題 （2）現(xiàn)場檢查的程序 2）制作檢查單，以便記錄和匯總 4）對未達(dá)到要求的整理出整改和修訂意見并予以糾正 內(nèi)容包括：審核會議文件的準(zhǔn)確性和完整性，審核會議文件與會議主題的關(guān)系，審核會議文件是否存在與國家和組織的方針、政策、法規(guī)相沖突的內(nèi)容，審核會議內(nèi)容是否經(jīng)過調(diào)查研究、是否與實(shí)際相符，提交會議討論的文件是否進(jìn)行了會商，審核會議文件是否做到了中心突出、觀點(diǎn)明確、條理分明、事實(shí)準(zhǔn)確。 （1）預(yù)測不可預(yù)知的情況 （3）討論會議緊急情況 提示會議按計(jì)劃進(jìn)行 （1）對會議征詢意見，擬就工作總結(jié)稿 （3）總結(jié)定稿 （5）歸檔 禮賓次序確定步驟
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