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正文內(nèi)容

保險公司早會經(jīng)營系統(tǒng)操作手冊-wenkub

2022-11-02 19:02:01 本頁面
 

【正文】 員流程訓(xùn)練:行業(yè)說明訓(xùn)練、公司介紹訓(xùn)練 、增員面談訓(xùn)練、營銷體制介紹訓(xùn)練、求職表引導(dǎo)填寫訓(xùn)練 主管技能訓(xùn)練:組會操作訓(xùn)練、組員溝通訓(xùn)練、業(yè)務(wù)輔導(dǎo)訓(xùn)練、陪同展業(yè)訓(xùn)練、小組指標(biāo)分析訓(xùn)練 14 (四 ) 習(xí)慣 ( H) : 訂立目標(biāo)并努力達(dá)成、堅(jiān)持不斷開發(fā)客戶、堅(jiān)持拜訪客戶、堅(jiān)持服務(wù)客戶、不斷學(xué)習(xí)新知 早會操作形式 從一定意義上講,早會操作并無嚴(yán)格意義的規(guī)范形式。作為壽險組織基本單位的營業(yè)部,能否做好早會經(jīng)營,對組織體的健康發(fā)展和績效成長,起著關(guān)鍵作用。 “做 1分鐘以內(nèi)的總結(jié)!” 讓我們再一次以熱烈掌聲來感謝ΧΧΧ講師; 11) 業(yè)務(wù)宣導(dǎo): 讓我們以 熱烈的掌聲歡迎ΧΧΧ經(jīng)理為大家做業(yè)務(wù)宣導(dǎo); 感謝ΧΧΧ經(jīng)理的宣導(dǎo),希望全體伙伴能全力以赴,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。 接下來我們再請ΧΧΧ為我們分享; 感謝ΧΧΧ伙伴。包括:市場動態(tài);同業(yè)動態(tài);公司政策動態(tài); 2) 分析資訊,確定目標(biāo); 3) 設(shè)置早會欄目及內(nèi)容; 4) 確定時間及場地; 5) 設(shè)計(jì)制作媒 體; 6) 制作早會策劃書; 7) 參與人員的溝通與協(xié)作 早會功能小組之間的相互溝通與協(xié)作 業(yè)務(wù)主任與業(yè)務(wù)員之間的溝通與協(xié)作 制定早會行事歷 二、組織早會: 事前:提前一天檢查早會的準(zhǔn)備情況 事中:評估早會質(zhì)量 事后:總結(jié)、反饋(與業(yè)務(wù)員溝通,了解需求、評估效果、收集資料) 相關(guān)附件 附件 1 :早會主持人操作須知 一、 早會主持人的任務(wù) 為全場的靈魂人物; 保證早會流程順暢; 畫龍點(diǎn)睛之妙; 控制早會的長度; 掌握全場的氣氛。 情報收集:負(fù)責(zé)提供單位經(jīng)營手段、行銷創(chuàng)意、行業(yè)咨詢等等 早會主持:負(fù)責(zé)本部門每周早會和特殊專題培訓(xùn)的主持 專題主講:負(fù)責(zé) 專題早會的講授和訓(xùn)練 (三 ) 對于早會參與者的重新定義: 主持人:早會流程的組織者 主講人:早會內(nèi)容的策劃和宣導(dǎo)者 周值日官:早會質(zhì)量和相關(guān)問題的監(jiān)督者 主持人 : 組織整個早會的流程 事前與主講人溝通(所需時間、主題、道具、角色等) 活躍早會的氣氛(團(tuán)隊(duì)活動、小游戲、手語舞) 8 : 有積極向上的思想 有調(diào)動氣氛的能力 業(yè)績狀態(tài)穩(wěn)定 形象好、氣質(zhì)佳 : 早會主持人是員工能力展示的舞臺 早會主持人是主講人的預(yù)備隊(duì) 早會主持人是 講師的搖籃 早會主持是新講 師鍛煉的舞臺 是對員工表現(xiàn)的一種認(rèn)可 (詳見 附件 1:主持人操作須知) 主講人 : 早會專題內(nèi)容的準(zhǔn)備和宣導(dǎo) 事前與周值日官或部經(jīng)理溝通主題內(nèi)容 根據(jù)業(yè)務(wù)狀況確定早會專題 根據(jù)時點(diǎn)確定相關(guān)早會專題 : 有積極向上的思想 有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平 經(jīng)驗(yàn)豐富的講師、主管或績優(yōu)業(yè)務(wù)同仁 經(jīng)過早會主持人的鍛煉 : 早會主講人是對員工業(yè)務(wù)水平和管理水平的肯定 早會主講人是業(yè)務(wù)主任和部經(jīng)理的后備梯隊(duì) 早會主講人是全部門的老師 早會主講人是總、分、中心支公司評獎評優(yōu)的主要人選 9 早 會主講人是保險業(yè)務(wù)及營銷的專家 (詳見 附件 2:早會主講人速查表) 值日官 : 事前與主講人和部經(jīng)理溝通主題內(nèi)容 根據(jù)業(yè)務(wù)狀況確定早會專題和收集咨詢(指導(dǎo)或協(xié)助主講人) 確保早會主題和形式的質(zhì)量 : 有積極向上的思想 有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平 經(jīng)驗(yàn)豐富的主管或部經(jīng)理 有較強(qiáng)的責(zé)任心 早會功能小組的運(yùn)作模式 一、制定早會計(jì)劃 —— 早會行事歷 (詳見 4。 營業(yè)部層面 營業(yè)部層面運(yùn)作對早會經(jīng)營系統(tǒng)建設(shè)的意義在于:結(jié)合自身情況,明確經(jīng)營重點(diǎn),搭建基礎(chǔ)平臺,提升人員技能,推動健康成長。 (一 ) 營銷部職責(zé): 1. 根據(jù)市場變化情況與分公司、中支經(jīng)營現(xiàn)狀,確定季度、月度工作主題及營銷重點(diǎn),適時對營業(yè)區(qū)(營銷服務(wù)部)、營業(yè)部做重點(diǎn)提示; 2. 收集市場信息,明確市場定位,制定目標(biāo)市場行銷策略,拓寬市場渠道,引導(dǎo)營業(yè)單位差異經(jīng)營; 3. 分析同業(yè)競爭動態(tài),擴(kuò)大優(yōu)勢領(lǐng)域,建議營業(yè)單位予以關(guān)注并做適當(dāng)調(diào)整; 4. 研發(fā)適應(yīng)市場競爭需要的行銷輔助工具,定期就重大事項(xiàng)下發(fā)晨會通稿,統(tǒng)一 宣傳口徑,加大宣導(dǎo)力度; 5. 促進(jìn)公司內(nèi)外交流,傳遞先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)資源共享; 6. 完善早會評估系統(tǒng) ,督檢營業(yè)單位早會經(jīng)營狀況,共同研討改進(jìn)措施; 5 (二 ) 培訓(xùn)部(室)職責(zé): 1. 根據(jù)營銷部確定的季度、月度工作主題及營銷重點(diǎn),制定季度、月度培訓(xùn)工作重點(diǎn),并通報各三級機(jī)構(gòu)(營業(yè)區(qū)、營銷服務(wù)部); 2. 根據(jù)分公司目標(biāo)市場戰(zhàn)略,收集資訊,研發(fā)培訓(xùn)教案,組織研討傳承; 3. 協(xié)助營銷部做好同業(yè)競爭策略、產(chǎn)品動態(tài)資訊的收集與整理,及時傳遞至營業(yè)單位; 4. 理順培訓(xùn)傳遞通路,減少信息衰減與流失; 5. 加強(qiáng)早會信息支持,收集整編早會經(jīng)營實(shí)例,通過網(wǎng) 絡(luò)專欄等方式,豐富早會內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)資源共享; 6. 培養(yǎng)早會經(jīng)營相關(guān)人員,將其成長規(guī)劃納入講師系列培養(yǎng)中,統(tǒng)一加以考慮,將早會經(jīng)營內(nèi)容作為講師培訓(xùn)的一項(xiàng)必修內(nèi)容,將參與早會情況作為兼職講師培訓(xùn)、評聘、考核和晉升的參考依據(jù)。應(yīng)該說,早會經(jīng)營是一個系統(tǒng)經(jīng)營,它包含分公司、中支、營業(yè)區(qū)(營銷服務(wù)部)、營業(yè)部四個經(jīng)營層面。惟有四個層面職責(zé)明確,分工協(xié)作,齊抓共管,才能確保早會經(jīng)營取得實(shí)效。 (三 ) 其他部門職責(zé): 1. 隨時關(guān)注營銷動態(tài),對關(guān)系到業(yè)務(wù)隊(duì)伍工作流程改變的公司內(nèi)部規(guī)定變化,與一線做好溝通和解釋工作; 2. 加強(qiáng)與業(yè)務(wù)隊(duì)伍的交流,針對發(fā)現(xiàn)的問題與需求,通過與營銷部、培訓(xùn)部(室)的協(xié)同動作,提供相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)支持。 1. 根據(jù)營業(yè)部發(fā)展階段和經(jīng)營實(shí)際情況,與主管共同確定月度經(jīng)營主題; 2. 加強(qiáng)與外界的信息交流,開拓經(jīng)營思路,借用外部資源,發(fā)揮相關(guān)人員主觀能動性,爭取形式與內(nèi)容的統(tǒng)一,營造積極向 上的團(tuán)隊(duì)氛圍。 4 附件 1:太平洋營業(yè)部早會行事歷實(shí)例) 制定早會行事歷基本原則 1) 計(jì)劃的時段性 —— 根據(jù)一定時期內(nèi)單位的經(jīng)營需要擬定計(jì)劃 2) 計(jì)劃的連貫 性 —— 保持一段時間內(nèi)早會主題的連貫性 制定早會行事歷的步驟 1) 確定階段經(jīng)營主題:根據(jù)公司、營業(yè)區(qū)(營銷服務(wù)部)經(jīng)營戰(zhàn)略和本營業(yè)部的發(fā)展需要,確定月度行事歷主題。 二、早會主持人注意事項(xiàng) 精神飽滿,聲音洪亮; 11 要求嚴(yán)格,語氣自然; 口令明確,段 落分明; 畫龍點(diǎn)睛,適時補(bǔ)充; 流程順暢,控制節(jié)奏; 提早準(zhǔn)備,注意細(xì)節(jié)。 適時將心得分享的重點(diǎn)給大家再提示,但以 30 秒 1分鐘為限。 12) 最后讓我們以一首ΧΧΧ歌曲結(jié)束今天的早會! 13) 早會結(jié)束 14) 關(guān)音響;錄音帶、投影片等需歸還原位。營業(yè)部應(yīng)從建立完善早會功能小組入手,加大早會經(jīng)營力度,以新穎的形式,豐富的內(nèi)容,為業(yè)務(wù)員提供堅(jiān)實(shí)的發(fā)展平臺。早會采取的操作形式應(yīng)參考早會實(shí)施的時機(jī)、場合和內(nèi)容。 (一 ) 進(jìn)行早會現(xiàn)場評估的標(biāo)準(zhǔn): ( 1)高出勤率 ( 2)時間管理得當(dāng) ( 3)程序設(shè)置科學(xué) ( 4)資料準(zhǔn)備詳實(shí) ( 5)內(nèi)容設(shè)計(jì)有針對性 ( 6)早會主持得當(dāng) ( 7)士氣高昂 (二 ) 對早會現(xiàn)場的評估: ( 1)對出勤率的記 錄; ( 2)對早會形式、內(nèi)容的評估; ( 3)對主持人、主講人的評價、評選; (三 ) 早會后期效果的評價標(biāo)準(zhǔn): ( 1)出勤率提高; ( 2)喚起展業(yè)的欲望; ( 3)單位士氣的提升; ( 4)業(yè)務(wù)員專業(yè)技能提升; 16 ( 5)團(tuán)隊(duì)業(yè)績的提升; ( 6)團(tuán)隊(duì)凝聚力提升。 17 【 PART 4】營業(yè)部一度早會 早會經(jīng)營的流程 制式早會內(nèi)容精要 考勤管理 考勤管理是營業(yè)部早會中最基本最重要的內(nèi)容之一。 1. 政令宣導(dǎo)的內(nèi)容: 19 政令宣導(dǎo)主要包括兩個層次內(nèi)容:公司層面和營業(yè)區(qū)、部層面。 3. 信息收集的來源: 1) 國內(nèi)外的時政要聞: 報刊報紙:如江西日報、江南都市報、都市消費(fèi)報等等 電視:新聞聯(lián)播、東方時空、早安中國、早、晚間新聞等等 廣播:正點(diǎn)新聞報道、中國新聞報道等等 網(wǎng)絡(luò):新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、千龍新聞網(wǎng)、人民網(wǎng)、新華網(wǎng)等等 2) 行業(yè)動態(tài): 報刊報紙:中國商業(yè)保險、江西保險、金融時報、中國金融報、 21 世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報、太平洋保險報等等 電視:風(fēng)險時刻、經(jīng)濟(jì)半小時等等 廣播:如江西經(jīng)濟(jì)臺經(jīng)濟(jì) 類欄目等等 網(wǎng)絡(luò):中國保險網(wǎng)、中國保險資訊網(wǎng)、公司主頁新聞快遞等 3) 公司新聞 報刊報紙:太平洋保險報、客戶服務(wù)報、信息高速路、太平洋營銷等 網(wǎng)絡(luò):公司主頁新聞快遞、新聞通稿;機(jī)構(gòu)快訊;戰(zhàn)報等 其他:營業(yè)區(qū)內(nèi)勤 4. 注意事項(xiàng): 1) 新聞宣導(dǎo)要有時效性和針對性 2) 新聞宣導(dǎo)要體現(xiàn)廣度、深度和力度 3) 新聞宣導(dǎo)與營業(yè)單位具體工作相結(jié)合 4) 營業(yè)單位可做出相應(yīng)后續(xù)支持,比如話術(shù)的支持、行銷輔助工具等等 5) 對重點(diǎn)新聞要有持續(xù)的關(guān)注和報道,可與熱點(diǎn)追蹤相結(jié)合 21 喜訊傳達(dá) 早會是公司和業(yè)務(wù)員之間信息交流和傳遞的重要平臺,利用早會的時 間表揚(yáng)或嘉獎可以達(dá)到最好的表彰效果。 1. 熱點(diǎn)追蹤的內(nèi)容 1) 行業(yè)的重要新聞和信息 2) 公司的重要新聞和信息或重點(diǎn)工作 3) 營業(yè)部的重要工作或工作計(jì)劃 2. 熱點(diǎn)追蹤的意義: 熱點(diǎn)追蹤力求加大業(yè)務(wù)員對熱點(diǎn)內(nèi)容的認(rèn)識和了解,強(qiáng)化業(yè)務(wù)員記憶,在了解表面新聞或信息的同時深挖隱藏在表面新聞背后的內(nèi)容,將熱點(diǎn)內(nèi)容與營業(yè)單位日常經(jīng)營相結(jié)合,促進(jìn)業(yè)務(wù)員的銷售工作,成為業(yè)務(wù)員得 力的營銷輔 23 助工具。 最佳時機(jī): 在營業(yè)部經(jīng)過一段時間的普及培訓(xùn)后,可鞏固及追蹤培訓(xùn)效果 事前準(zhǔn)備: ( 1)、角色的分配: 主持人( 12 人)、公證人( 1人)、裁判員(主裁判 1人,副裁判 2人)、烘托氣氛的“樂隊(duì)”(負(fù)責(zé)敲鼓、镲) ( 2)、道具的準(zhǔn)備: 幸運(yùn)轉(zhuǎn)盤或幸運(yùn)套圈 音樂盤若干,建議節(jié)奏明快(兔子舞,拉德斯基進(jìn)行曲,相信自己等) 鼓、镲、鑼等一切可以烘托氣氛的道具 知識競賽試題若干 1) 、現(xiàn)階段公司與業(yè)務(wù)一線相關(guān)的政令與利好消息; 2)、現(xiàn)階段公司主推的產(chǎn)品、產(chǎn)品組合以及與之相關(guān)的投保規(guī)則; 3)、關(guān)于公司的各方面的資訊(股東、資產(chǎn)利潤率、歷史、經(jīng)歷過的重大事件等等); 24 4)、營業(yè)部早會近一段的培訓(xùn)內(nèi)容(金融小知識,停售產(chǎn)品的相關(guān)知識,核保小知識,理賠小知識等等); 5)、邊緣知識(健康常識,稅務(wù)知識、財會知識、法律知識、管理知識、貿(mào)易知識、外語知識等等); 6)、身邊的事情(最近社會上發(fā)生的大事,生活常識、地理常識等等); ( 3)、競賽規(guī)則的準(zhǔn)備(根據(jù)營業(yè)部的情況適當(dāng)?shù)恼{(diào)整) 第一部分 必答題 要求每個小組按順序回答兩道問題,小組內(nèi)可以互相提示,最后得出確切唯一的答案,裁判判定是否正確,答對加 10 分,答錯不扣分 第二部分 搶答題 聽主持人念完題目,說開始搶答后,方可搶答,副裁判裁定以最先站起來的為準(zhǔn)(若出現(xiàn)爭議,主裁作最后的裁決),主持人判定答案是否正確,答對加 10 分,答錯扣 10 分 第三部分 機(jī)會題 每一小組請一各代表上場套圈,套中幾個即回答幾個問題,每答對一個問題加十分,主持人判定答案是否正確,答錯不扣分 注意事項(xiàng): 事先擬好問題 。 實(shí)施方式: 可用自由舉手方式進(jìn)行,亦可以抽簽方式進(jìn)行。 題目設(shè)置答案唯一,不要引起爭議 事后的總結(jié)與反饋: 知識競賽是一種輕松、靈活的形式,也可運(yùn)用到日常的培訓(xùn)工作當(dāng)中去。(現(xiàn)場的呼應(yīng)會產(chǎn)生良好的現(xiàn)場效果。) 主裁:一組 XX 分,二組 XX 分,三組 XX 分,四組 XX 分(主持人調(diào)動場下互動,喊口號) 主持人:下面最激動人心的時刻就要到來了,我們《幸運(yùn) 53》的宗旨就是“開心無極限,幸運(yùn)無極限”,看看我們的各組同事夠不夠幸運(yùn),請出我們的幸運(yùn)圈。 公證員:我宣布本次大賽,規(guī)則,安排,操作符合《中華人民共和國公證法》的規(guī)定,結(jié)果真實(shí)有效,公證員?? 26 節(jié)日時點(diǎn)早會 目的: 時點(diǎn)經(jīng)營,推動業(yè)績 最佳時機(jī): 節(jié)日前兩周 事前準(zhǔn)備: 音樂(根據(jù)節(jié)日的性質(zhì)選取不同風(fēng)格的音樂,如:情人節(jié)《明天我要嫁給你》《月亮代表我的心》;兒童節(jié)《一休哥》、《蘭精靈》;母親節(jié)《燭光里的媽媽》、《感恩的心》;中秋節(jié)《?;丶铱纯础??) 鮮花及禮品(情人節(jié):紅玫瑰、百 合; 母親節(jié):康乃馨; 燈節(jié):元宵; 中秋節(jié):月餅??) 節(jié)日來歷以及一切與節(jié)日相關(guān)的信息 營業(yè)單位的相關(guān)激勵方案 注意事項(xiàng): 事先擬好相關(guān)的激勵方案 事先對節(jié)日的背景有充分的了解,包含一些古老的民俗、民風(fēng)以及傳統(tǒng)。 對本次行動進(jìn)行總結(jié)、表 彰和鼓勵 母親節(jié)前早會劇本 ( 1)主持人:幻燈片:游子吟 (請一位員工進(jìn)行解
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