北京當代投資集團總裁辦工作手冊-wenkub
2022-11-02 16:33:21 本頁面
【正文】 隸屬關(guān)系歸集團管理的獨立法人企業(yè)，以下簡稱集團子公司。 ? 企業(yè)成員大會：由集團全體成員組成，是集團的最高權(quán)力機構(gòu)。 ? 文件傳遞：指各類文件（如：合同、申請、例會通知等等）的上傳下達工作。 熱情服務(wù)，全面做好后勤保障工作。 掌握所負責工作任務(wù)完成情況、管理秩序及相關(guān)數(shù)據(jù)，及時向總裁提供有效信息。 完成信息管理中心主任、總裁交辦的其它工作。文思敏捷，有較強 的駕馭文字的能力。 崗位職責 1. 負責日?？偛棉k公室所發(fā)布公文的書寫。 3. 有良好的溝通能力，處事能力。 崗位職責 1. 負責安排總裁及副總裁的行程，負責在總裁及副總裁出差前做相關(guān)準備。 5. 總裁、副總裁的工作日程安排及提示服務(wù)工作。 5. 崗位職責 1. 負責各子公司日常文件的逐級傳遞。 本單項管理業(yè)務(wù)的作業(yè)流程圖 集團各中心 總裁辦公室 主管副總裁 總裁 各子公司 文件傳遞秘書 報送文件 審核或?qū)徟? 審批 登記、分類、分送 登記、分送、催辦、 結(jié)果反饋件 承辦、歸檔 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 本作業(yè)流程的控制要點 ? 秘書要對文件進行檢查，檢查的內(nèi)容包括子公司中應(yīng)簽字的人員是否都已簽字，文件中相關(guān)表單的排列順序是否正確，文件中應(yīng)有的附加表單如收文閱辦單等是否齊全。 第二節(jié) 督辦工作 董事局（會）會議、集團總裁常務(wù)會議、集團總裁辦公會決議由公司總裁辦公室配合集團秘書處、集團總裁辦公室負責督辦，在接到?jīng)Q議的一周內(nèi)，根據(jù)決議的要求及公司實際制定工作計劃。 第三節(jié) 會議管理 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 會議主要由總裁辦公會議、辦公例會和日常工作會議組成 總裁辦公會議通常情況下在每周一召開一次，是公司就一定時期工作事項做出決策的最高級會議。 總裁辦公會由集團總裁辦組織。 參加總裁辦公會的人員無特殊原因不能請假，如請假 需經(jīng)主持人批準。 參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得使用手機、傳呼機。 文件和資料保密： （一）復印。如需借閱，由主管總裁批準，并于當天收回； 對外披露信息按集團規(guī)定執(zhí)行，按下列程序辦理：由部門經(jīng)理、主管總裁、法律法律中心會簽。 外事接待工作的基本原則是：認真負責，熱情周到，不卑不亢，言行得體，嚴守機密。洽談中遇有非權(quán)限內(nèi)的事情，要向主管領(lǐng)導請示，來不及逐級請示時可直接請示主管總裁。 溝通協(xié)調(diào)要本著積極熱情、對工作認 真負責的態(tài)度。 支持但不干預其它人員所管轄的工作。 第八節(jié) 后勤服務(wù) （一）辦公室的環(huán)境維護 集團副總裁以上的高級管理人員的辦公室環(huán)境（衛(wèi)生、照明、飲用水及飲品等）應(yīng)及時給予配備、補充； （二）車輛維護 經(jīng)常對車況進行檢查，整理車容，并添加各類油料、輔料，確實排除影響行車安全的因素； 如領(lǐng)導需長途出車，應(yīng)協(xié)調(diào)安排專職司機駕駛。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 第九章 相關(guān)表格 呈：總 月 日 （ 午）文件清單 序號 文件題名 數(shù)量 急緩 擬辦意見 總裁 簽批意見 備注 1 一般 □ 急件 □ 請批示 閱（ ） 2 一般 □ 急件 □ 請批示 閱（ ） 3 一般 □ 急件 □ 請批示 閱（ ） 4 一般 □ 急件 □ 請批示 閱（ ） 5 一般 □ 急件 □ 請批示 閱（ ） 6 一般 □ 急件 □ 請批示 閱（ ） 7 一般 □ 急件 □ 請批示 閱（ ） 8 一般 □ 急件 □ 請批示 閱（ ） 9 一般 □ 急件 □ 請批示 閱（ ） 10 一般 □ 急件 □ 請批示 閱（ ） 11 一般 □ 急件 □ 請批示 閱（ ） 12 一般 □ 急件 □ 請批示 閱（ ） 13 一般 □ 急件 □ 請批示 閱（ ） 14 一般 □ 急件 □ 請批示 閱（ ） 15 一般 □ 急件 □ 請批示 閱（ ） 16 一般 □ 急件 □ 請批示 閱（ ） 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 文件簽收記錄 序號 文件題名 來文 日期 頁 /份數(shù) 呈送人 批示意見 簽收人 簽收 日期 備注 調(diào)整文件簽收記錄表 總裁辦 公室工作手冊 —— 相關(guān)表格 中國管理資訊網(wǎng) 當代集團計劃目標管理協(xié)議書 甲方： 張 雷 （北京當代投資集團有限公司總裁） 乙方： （北京當代投資集團有限公司 總裁辦公室 ） 北京當代投資集團有限公司（以下簡稱“ 集團”），遵照集團規(guī)章制度和 2020
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