進(jìn)出口貿(mào)易作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)范例a-wenkub
2023-04-07 14:35:50 本頁(yè)面
【正文】 。，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)于客戶離公司的當(dāng)日或限期內(nèi)將O／C單項(xiàng)總價(jià)及全部總價(jià)底稿整理妥當(dāng)，呈主管經(jīng)理核閱后，按O／C所需份數(shù)多加二份。，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)立即囑咐樣品室有關(guān)人員歸還原處。，對(duì)報(bào)價(jià)及客戶所特別要求的規(guī)格、形態(tài)、大小、尺寸、厚度、結(jié)構(gòu)材料、顏色、包裝、質(zhì)量、訂購(gòu)數(shù)量等營(yíng)業(yè)助理均應(yīng)詳細(xì)列入記錄，必要時(shí)畫(huà)上該產(chǎn)品草圖。□ 客戶接洽業(yè)務(wù)。3如客戶需要游覽名勝古跡，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先安排觀光行程。，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)即與其聯(lián)系協(xié)調(diào)妥善，對(duì)大客戶來(lái)京應(yīng)預(yù)告其到公司日期。，如需準(zhǔn)備(Cｏｕｎｔｅｒ Sａｍｐｌｅ)或報(bào)價(jià)、確認(rèn)樣品、印刷盒、紙?zhí)住?biāo)紙、標(biāo)頭、陳列箱、說(shuō)明書(shū)等資料，應(yīng)立即準(zhǔn)備齊全，如有問(wèn)題不能解決，應(yīng)立即向主管經(jīng)理請(qǐng)示如何處理。，以滿足客戶再訂購(gòu)的需要。□ 客戶當(dāng)日工作1如需到機(jī)場(chǎng)迎接，營(yíng)業(yè)部助理應(yīng)向總務(wù)科協(xié)調(diào)安排接機(jī)事宜，并應(yīng)于飛機(jī)抵達(dá)前2小時(shí)與航空公司機(jī)場(chǎng)辦事處聯(lián)絡(luò)班機(jī)確定到達(dá)時(shí)間。□ 客戶來(lái)公司當(dāng)日，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于業(yè)務(wù)洽談室。，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)立即記錄詳細(xì)資料及產(chǎn)品編碼、規(guī)格、包裝明細(xì)、材數(shù)、最近工廠價(jià)格。，須待數(shù)日繼續(xù)洽談時(shí)，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)將所挑選出來(lái)的樣品，留條囑咐樣品室有關(guān)人員暫保留于業(yè)務(wù)洽談室架子內(nèi)。，如不能即時(shí)答復(fù)，也應(yīng)向客戶說(shuō)明原因并告以何時(shí)答復(fù)。如系C＆F或CIF時(shí)，O／C上之材數(shù)不予打出。：(1)刻章。，則應(yīng)于境內(nèi)訂單留底聯(lián)、驗(yàn)貨聯(lián)、裝運(yùn)聯(lián)上注明本訂單系原訂單號(hào)重開(kāi)，原訂單作廢，并于存檔O／C聯(lián)及資料卡或Pｒｉｃｅ Lｉｓｔ上更改境內(nèi)訂單號(hào)碼、日期、承制廠商名稱價(jià)格，但在工廠聯(lián)及簽回聯(lián)上絕對(duì)不可注明該訂單系重開(kāi)，并立即將裝運(yùn)聯(lián)直接交裝押助理。＄5000以上，營(yíng)業(yè)部科長(zhǎng)在時(shí)一定要讓科長(zhǎng)簽字，才能寄出，如科長(zhǎng)不在而急于寄出的訂單由營(yíng)業(yè)部自行決定此訂單是否要由科長(zhǎng)簽準(zhǔn)才寄出，但如未經(jīng)科長(zhǎng)簽字的訂單，采購(gòu)科長(zhǎng)應(yīng)協(xié)助出貨，而催貨則由營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)。□ 驗(yàn)貨，或因地區(qū)偏遠(yuǎn)無(wú)法前往承制廠商驗(yàn)貨或因承制廠商質(zhì)量差，外務(wù)人員不能決定可出貨時(shí)，外務(wù)人員來(lái)電或來(lái)函通知營(yíng)業(yè)助理應(yīng)即請(qǐng)示主管經(jīng)理如何處理。：(1)與境外公司訂有傭金可在任何地點(diǎn)支付的契約影印本交會(huì)計(jì)。，呈閱主管經(jīng)理后，應(yīng)附廠商住址、電話及負(fù)責(zé)人姓名及價(jià)格資料即送采購(gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)編資料。，應(yīng)填寫(xiě)樣品外借申請(qǐng)單連同彩色照片呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可借出。如工廠急需貨款，也應(yīng)先開(kāi)來(lái)保證票。(2)收到L／C當(dāng)天時(shí)，如距有效日少于30天，即須向主管經(jīng)理提出。(6)核對(duì)交易條件系為FOB、CIF、C＆F是否相符。(10)如L／C直接由境外客戶寄來(lái)，而未經(jīng)銀行登記，須即
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