【正文】 □ 打OOL視客戶或經(jīng)理需要，裝押助理應(yīng)按所辦客戶，會同營業(yè)助理打OOL三份，一份由裝押助理留存，兩份轉(zhuǎn)交營業(yè)助理留存一份，另一份呈閱主管經(jīng)理。，卡車號碼及到達(dá)時間，等確定時立即通知報關(guān)行。□ 收到倉庫送來的進(jìn)貨單、數(shù)量、包裝情況是否與境內(nèi)訂單符合，如需更正即刻通知倉儲科長處理。(11)如遠(yuǎn)期付款之L／C應(yīng)查看利息，是否由買方負(fù)擔(dān)，如否應(yīng)立即請示主管經(jīng)理。，由承辦助理于出貨SAMPLE上注明不可陳列字樣，先交管理中心銷案后，再由管理中心送交承辦助理保管。(包括配件及印刷品)一切成敗的責(zé)任由營業(yè)助理負(fù)責(zé)，但裝押助理協(xié)助催貨。，對客戶所交代之工作應(yīng)于下次洽談前完成。必須提早5分鐘抵達(dá)機(jī)場或飯店將客人接來公司。2如客戶需赴工廠察看，營業(yè)助理應(yīng)事先與工廠聯(lián)絡(luò)，安排行程。□ 整理O／C或報價單，將洽談中有興趣的產(chǎn)品，營業(yè)助理與采購有關(guān)科長協(xié)調(diào)整理報價單，經(jīng)主管經(jīng)理核閱后打出交給客戶。 進(jìn)出口貿(mào)易作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊（范例A）(第二部分) 須經(jīng)確認(rèn)的樣品、印刷品、印刷盒、紙?zhí)?、?biāo)紙、標(biāo)頭經(jīng)境外客戶確認(rèn)通過后，立即以公司印妥之表格，寄交工廠及有關(guān)外務(wù)員，留底一份交裝押簽收，并在原境內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后再交回營業(yè)助理留存，如有電話通知工廠，應(yīng)補(bǔ)寄正式通知以便安排出貨。□ 注銷境內(nèi)訂單營業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單須詳細(xì)核對單價、數(shù)量及扣款事項并作付款記錄后交管理中心核對，無誤后簽名呈閱經(jīng)理，并將原境內(nèi)訂單留底上予以注銷。(12)如有怪異字眼或條款有違常理者，應(yīng)立即請示主管經(jīng)理。，需通知助理前往倉庫驗貨，并制訂營業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單。，須立即修改資料，勿將該貨報關(guān)。□ 收到倉庫存貨周報表倉儲科須于每周一上午十一時半前將倉庫存貨周報表送交行政助理，行政助理于午前送交裝押助理，裝押助理收到后須填妥L／C期限欄及裝船日期欄，并核對數(shù)量、嘜頭、廠商無誤后交營業(yè)助理核對，于每周二中午下班前交主管經(jīng)理轉(zhuǎn)交行政助理，如倉庫存貨周報表上有錯誤時須立刻去電話與倉儲科長聯(lián)系查明。，出貨明細(xì)表，Iｎｖｏｉｃｅ及B／L各一份送交有關(guān)會計。，應(yīng)填寫結(jié)關(guān)后七天，如有延誤應(yīng)寫原因。，應(yīng)先告知工廠填寫承辦人姓名，否則經(jīng)常很多助理有同一家工廠的貨，退稅資料往往誤傳，而發(fā)生工廠不能退稅的麻煩。(10)如L／C直接由境外客戶寄來，而未經(jīng)銀行登記，須即請示主管經(jīng)理是否送銀行核對其簽字是否符合。，應(yīng)填寫樣品外借申請單連同彩色照片呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可借出。＄5000以上，營業(yè)部科長在時一定要讓科長簽字，才能寄出，如科長不在而急于寄出的訂單由營業(yè)部自行決定此訂單是否要由科長簽準(zhǔn)才寄出，但如未經(jīng)科長簽字的訂單，采購科長應(yīng)協(xié)助出貨，