【正文】 覽會(huì)舉辦場(chǎng)地平面圖 4）展覽會(huì)工商登記證復(fù)印件 5）承辦單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件 6）承辦單位法人代表身份證件復(fù)印件 7）承辦單位法人代表無(wú)犯罪記錄證明 8）書(shū)面報(bào)告 9）展覽會(huì)安全保衛(wèi)方案 10）展覽會(huì)主要活動(dòng)安排表 11）場(chǎng)地租賃合同復(fù)印件 12）《場(chǎng)館安全檢測(cè)報(bào)告》 13）《大型群眾性活動(dòng)舉辦前消防安全檢查情況》 注：按公安機(jī)關(guān)要求，如不需要申報(bào)消防部門則不用填寫(xiě)《消防安全檢查 情況表》 14）開(kāi)幕式流程（含出席活動(dòng)的主要領(lǐng)導(dǎo)） 15）《活動(dòng)基本情況》 16）《承辦者情況、場(chǎng)所管理情況、現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施建筑物搭建單位情況、保安員情況》 四、填寫(xiě)所需相關(guān)申請(qǐng)表格。 四、申請(qǐng)表格 申請(qǐng)舉辦商品展銷會(huì)的請(qǐng)到?？诠ど淌袌?chǎng)規(guī)范管理科領(lǐng)取相關(guān)表 格（或網(wǎng)上下載），并按說(shuō)明或參照填表樣式填寫(xiě)和備齊相關(guān)文件材料。 我們需要您的支持和鼓勵(lì)，更需要您的鞭策和批評(píng)，讓我們攜手走向會(huì)展行業(yè)更美 好的明天 ，預(yù)祝您的展會(huì)取得圓滿成功！ 場(chǎng)館咨詢熱線： 網(wǎng)站： 服務(wù)監(jiān)督熱線： 傳真： 地址 : 郵編： 海南國(guó)際會(huì)展中心有限責(zé)任公司 2020 年 1 月 海南國(guó)際會(huì)展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 2 二、活動(dòng)指引 （一）活動(dòng)流程 租用方向海南國(guó)際會(huì)展中心 立項(xiàng)咨詢 項(xiàng)目立項(xiàng)要求：項(xiàng)目名稱、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)主題、活動(dòng)內(nèi)容、 展品范圍、 租用時(shí)間、目標(biāo)場(chǎng)地、使用面積、可行性報(bào)告、 合作單位同意函 、租用方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 （需具備主承 辦展覽會(huì)及活動(dòng)的資格） 項(xiàng)目洽談，簽訂場(chǎng)地租用合同 項(xiàng)目分析、項(xiàng)目服務(wù)咨詢、 活動(dòng) 時(shí)間預(yù)定、 場(chǎng)租等費(fèi)用預(yù)算清單、服務(wù)介紹、 資料 提供 、簽訂協(xié)議、支付定金 與租用方反復(fù)溝通，細(xì)化項(xiàng)目需求 由指定負(fù)責(zé)人牽頭，成立項(xiàng)目服務(wù)小組，向租用方提供一站式服務(wù)：商務(wù)、報(bào)關(guān)儲(chǔ)運(yùn)、主場(chǎng)工程、餐飲、廣告、安防消防、基礎(chǔ)保障、清潔等專業(yè)服務(wù) 辦理行政相關(guān)手續(xù) 布展一個(gè)月前辦妥批文（國(guó)際展必備 ）、 商品展銷證、車證，布展 20 日前辦妥 消防、治安、廣告 等審批 程序 主承辦單位與場(chǎng)館服務(wù)團(tuán)隊(duì)溝通 落實(shí)項(xiàng)目綜合服務(wù)方案 商務(wù)方案、報(bào)關(guān)儲(chǔ)運(yùn)方案、清潔方案、保安方案、照明方案、空調(diào)方案、 網(wǎng)絡(luò)方案、懸掛方案、水電氣接駁方案、場(chǎng)區(qū)規(guī)劃、場(chǎng)地設(shè)計(jì)、預(yù)租 、施工管理方案、會(huì)議方案、餐飲方案、廣告方案 等 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與管理 項(xiàng)目進(jìn)入 、 舉辦、 撤離 周密安排、嚴(yán)格管理、安全服務(wù) ， 確定進(jìn)入、 舉辦 及 撤離租用區(qū)域具體時(shí)間 客戶回訪，項(xiàng)目結(jié)算 撤展前一日召開(kāi)客戶回訪會(huì)（撤展 協(xié)調(diào)會(huì)）， 租用方填寫(xiě)滿意度調(diào)查表， 服務(wù)監(jiān)督部門對(duì)各部門服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，撤展當(dāng)日 簽字確認(rèn)結(jié)算清單， 主承辦單位在 展會(huì)結(jié)束后 7 日 內(nèi) 付清余款， 個(gè)別特殊情況現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用采用備付金形式， 場(chǎng)館 15 天之內(nèi) 無(wú)息 返還租用方多付費(fèi)用 海南國(guó)際會(huì)展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 3 （二）辦理商品展銷會(huì)登記指南 一、法律依據(jù) 《商品展銷會(huì)管理辦法》 (1998 年 12 月 3 日國(guó)家工商行政管理局令第 86 號(hào)修訂 ) 《國(guó)務(wù)院對(duì)確需保留的行政審批項(xiàng)目設(shè)定行政許可的決定》 (國(guó)務(wù)院令第 422 號(hào) )第 240 頁(yè) 二、許可條件 主辦單位具有法人資格，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任 具有與展銷會(huì)規(guī)模相適應(yīng)的資金、場(chǎng)地和設(shè)施 具有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、人員、措施和制度 （法律依據(jù)：《商品展銷會(huì)管理辦法》第六條） 三、 申請(qǐng)材料 主辦單位書(shū)面申請(qǐng)書(shū)； 主辦單位法人資格證明復(fù)印件（法人資格證明為企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，加蓋本企業(yè)公章，并注明與原件一致）； 《商品展銷會(huì)登記申請(qǐng)書(shū)》一式兩份，內(nèi)容包括：商品展銷會(huì)名稱，起止日期、地點(diǎn)，參展商品類別，舉辦單位銀行帳號(hào)，舉辦單位會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人員名單，商品展銷會(huì)籌備辦公室地址、聯(lián)系電話等 ； 法人身份證復(fù)印件。 如果您遇到展會(huì)任何問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系客服經(jīng)理為您解決。 我們將深入了解貴展會(huì)的發(fā)展要求和您的服務(wù)需求，協(xié)調(diào)場(chǎng)館各部門和展會(huì)服務(wù)供應(yīng)商，高效快捷地為您提供一站式服務(wù)：在您簽定場(chǎng)館租賃合同后，由場(chǎng)館客服中心 牽頭，向您提供 會(huì)展 策劃、商務(wù)、報(bào)關(guān)儲(chǔ)運(yùn)、主場(chǎng)工程、會(huì)議餐飲、廣告、安防消防、基 礎(chǔ)保障、清潔等專業(yè)服務(wù)。海南國(guó)際會(huì)展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 1 一﹑引 言 尊敬的客戶： 我們真誠(chéng)地歡迎您來(lái)到海南國(guó)際會(huì)展中心！ 為使您 尊 享到 專業(yè)、 高效、 優(yōu)質(zhì)、快捷 的服務(wù)， 敬請(qǐng)您仔細(xì)閱讀本服務(wù)手冊(cè) ，以 便我們做好相關(guān)的組織服務(wù)工作 。我們將根據(jù)展會(huì)特點(diǎn)為您制定周密的“展 會(huì)綜合服務(wù)方案”，合理、有序、按時(shí)保障展會(huì)需要的人力、物力、財(cái)力，現(xiàn)場(chǎng)提供專業(yè)安全的管理和服務(wù)，力爭(zhēng)滿足并不斷超越您的需求，做到“服務(wù)水準(zhǔn)努力追求超越行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)質(zhì)量努力追求超越客戶期望”。如果您對(duì)我們的服務(wù)有任何意見(jiàn)，請(qǐng)撥打我們的服務(wù)監(jiān)督熱線。法人與舉辦單位會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人不一致的，需提供本單位授權(quán)會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人委托書(shū)、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件； 商品展銷會(huì)組織實(shí)施方案； 商品展銷會(huì)場(chǎng)地使用證明； 外省企業(yè)到本地辦展需提供其在當(dāng)?shù)刈?cè)機(jī)關(guān)辦理的《異地舉辦展銷會(huì)核轉(zhuǎn)通知書(shū)》； 其他需提交的文件。 網(wǎng)址： 五、許可機(jī)關(guān) ?？谑泄ど叹? 市場(chǎng)規(guī)范管理科 地址：?？谑衅虏┞?l9 號(hào) 辦理時(shí)間：每天正常工作日（上午 8:3012:00，下午 2:305:30） 咨詢電話： 089866772442 海南國(guó)際會(huì)展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 4 （三）治安、消防報(bào)批程序 一、舉辦大型群眾性活動(dòng)應(yīng)當(dāng)符合下列條件： 承辦者是依照法定程序成立的法人或者其他組織； 大型 群眾性活動(dòng)的內(nèi)容不得違反憲法、法律、法規(guī)的規(guī)定，不得違反社會(huì)公德； 具有符合本條例規(guī)定的安全工作方案，安全責(zé)任明確、措施有效； 活動(dòng)場(chǎng)所、設(shè)施符合安全要求。 (所需表格請(qǐng)?jiān)谥黜?yè) 的表格下載欄目及 辦事指南 中下載 ) 治 安報(bào)批受理單位：?？谑泄簿种伟仓ш?duì)安保辦 地址： 海口市 市金龍路 43 號(hào) 聯(lián)系人：于小玲 電話： 089831652313/13136009681 消防檢查單位：?？谑行阌⑾来箨?duì) 地址：?？谑虚L(zhǎng)秀路 聯(lián)系人：劉參謀 電話： 089868663760 以上行政審批手續(xù)根據(jù)所辦活動(dòng)類型不同，需提供的批件有差異，如：在舉辦會(huì)議活動(dòng)時(shí)不需要辦理商品展銷會(huì)登記，辦理詳情也可咨詢客服中心： 。在此我們將部分工作提醒指引如下： 消防、治安報(bào)批、車證申辦工作 ： 請(qǐng)于布展一個(gè)月前完成布撤展車證的申辦工作，便于發(fā)放給展商的貨運(yùn)代理順利進(jìn)入市區(qū)；布展 20 日前完成展會(huì)的消防、治安報(bào)批工作。撤展時(shí)，由主場(chǎng)承建商負(fù)責(zé)確認(rèn)特裝承建商的場(chǎng)地清潔情況，場(chǎng)館將在撤展結(jié)束前依照約定與主場(chǎng)承建商辦理整場(chǎng)活動(dòng)的清潔確認(rèn)、押金退還手續(xù)； 保險(xiǎn)購(gòu)買建議： 為降低事故處理成本，有效規(guī)避活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)， 建議主辦單位為項(xiàng)目購(gòu)買該項(xiàng)目活動(dòng)期間的公眾責(zé)任險(xiǎn)，若舉辦展覽時(shí) ,并為重大價(jià)值參展品購(gòu)買一定數(shù)量的財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)。設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)保證所有消防通道不被占用，展位搭建高度應(yīng)根據(jù)搭建區(qū)域作相應(yīng)調(diào)整，并保證展位搭建位置不超過(guò)黃線標(biāo)示，展位擺放位置不得阻擋消防疏散出口，不得阻擋空調(diào)送風(fēng)口等設(shè)備設(shè)施。 施工管理服務(wù) 序號(hào) 項(xiàng)目 價(jià)格 布展施工證工本費(fèi)及管理費(fèi) 16 元 /個(gè)（押金 50 元 /個(gè)） 臨時(shí)停車牌工本費(fèi) 10 元 /個(gè) 標(biāo)準(zhǔn)展位管理費(fèi) 5 元 /㎡（按活動(dòng)期收取） 特裝展位管理費(fèi) 10 元 /㎡（按活動(dòng)期收?。? 海南國(guó)際會(huì)展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 9 安全、物業(yè)維護(hù)押金 元 /㎡（按活動(dòng)期收?。? 租用區(qū)清潔押金 元 /㎡（按活動(dòng)期收?。? 備注：（ 1）標(biāo)準(zhǔn)展位 管理費(fèi)向主場(chǎng)收取， 布展施工證工本費(fèi)及管理費(fèi) 、特裝展位管理費(fèi)向施工方收取，臨時(shí)停車牌工本費(fèi) 向主辦單位收??； （ 2） 清潔押金退還標(biāo)準(zhǔn)：海南國(guó)際會(huì)展中心所屬范圍內(nèi)及周邊無(wú)特裝垃圾（如木板、砂石、裝修材料、地面裝修污染等）和與該活動(dòng)相關(guān)物品（生活垃圾遺留不扣費(fèi)用），若有遺留，按 500 元 /車（約 噸平板車）從押金中扣除作為清理費(fèi)；清理工作和清潔確認(rèn)應(yīng)在規(guī)定的項(xiàng)目撤離時(shí)段內(nèi)完成，撤離時(shí)間結(jié)束時(shí)，由場(chǎng)館清潔人員與主場(chǎng)共同現(xiàn)場(chǎng)檢查確認(rèn)，若發(fā)生清理費(fèi)，以雙方簽字確認(rèn)為準(zhǔn)扣除相應(yīng)押金；若無(wú)發(fā)生清理費(fèi)，清潔押金退回主場(chǎng)； （ 3） 展位清潔標(biāo)準(zhǔn)： ① 展商展位內(nèi)每 100 ㎡垃圾和物品遺留不超過(guò) m179。 通道地毯清潔服務(wù) 序號(hào) 項(xiàng)目 價(jià)格 通道地毯清潔費(fèi) 元 /㎡?天 說(shuō)明：（ 1） 通道地毯清潔 服務(wù)，由場(chǎng)館統(tǒng)一負(fù)責(zé)提供； （ 2）收費(fèi)說(shuō)明如下： ①活動(dòng)期≤ 6 天的，通道地毯面積 6 元 /㎡?天活動(dòng)天數(shù)，最高不超 過(guò) 2 元 /㎡?活 動(dòng)期 ②活動(dòng)期＞ 6 天的，第 7 天開(kāi)始按 元 /㎡?天收取 海南國(guó)際會(huì)展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 10 ③按全部活動(dòng)期天數(shù)收取，不提供中間斷期的服務(wù) （ 3）服務(wù)內(nèi)容：活動(dòng)前地毯全面吸塵一次，平時(shí)視情況局部清理，活動(dòng)期內(nèi)循環(huán)保潔。 懸掛式干粉自動(dòng)滅火器（ 8kg/瓶） 100 元 /個(gè)活動(dòng)期 手提電腦鎖 10 元 /把 活動(dòng)期 37 寸等離子顯示器 元 /臺(tái) 元 /臺(tái)活動(dòng)期 50 寸等離子顯示器 3000 元 /臺(tái) 500 元臺(tái)為保證展會(huì)安全 , 布展現(xiàn)場(chǎng)追加的標(biāo)準(zhǔn)展位用電不應(yīng)超過(guò)總申報(bào)用電 的 10%。 海南國(guó)際會(huì)展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 12 B 特裝展位電力接駁服務(wù)（本服務(wù)項(xiàng)目由展館指定技術(shù)人員接駁） 序號(hào) 項(xiàng)目 規(guī)格 單位 價(jià)格 服務(wù)內(nèi)容 動(dòng)力電源 （室內(nèi)） 380V/15A 個(gè) 800 元 /天 （ 1）請(qǐng)服從展館電力接駁管理規(guī)定 （ 2）含材料費(fèi)、施工費(fèi)、管理費(fèi)、電費(fèi) （ 3）室外用電每處加 100 元管理費(fèi)、安裝費(fèi) （ 4）按正常展期 4 天計(jì)，超時(shí)按比例增加 （ 5）標(biāo)準(zhǔn)展位使用特裝展位電力接駁服務(wù)，價(jià)格上浮 30%，不予優(yōu)惠 380V/20A 個(gè) 1200 元 /天 380V/30A 個(gè) 1500 元 /天 380V/60A 個(gè) 2750 元 /天 380V/100A 個(gè) 5250 元