【正文】 場館共有停車位 1707 個。 說明：（ 1） 舞臺施工證工本費(fèi)及管理費(fèi) 、 舞臺施工管理費(fèi)向施工方收取； （ 2）會議中心另提供舞臺設(shè)計、舞美背景設(shè)計、現(xiàn)場道具制作、現(xiàn)場環(huán)境布置等服務(wù)，服務(wù)收費(fèi)按雙方商定； （ 3）原則上會議室內(nèi)不得由其他工程公司來搭建，如確有特殊要求需搭建舞臺的，由場館簽約的協(xié)作單位統(tǒng)一制 作； （ 4）主辦單位可在會前半小時查看舞臺燈光。 如需另外增加服務(wù)及設(shè)備，請另行辦理租用手續(xù)，租金參照場館現(xiàn)行價格標(biāo)準(zhǔn)。展商請備妥保險合同文本或其副本，以備可能在展覽現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)短少、殘損時申報檢驗(yàn)之用； （ 5）吊車進(jìn)入 場館現(xiàn)場進(jìn)行施工搭建的管理費(fèi)按照吊車載荷 50 元 /噸?天收?。? （ 6）場館嚴(yán)禁非指定承運(yùn)商的運(yùn)輸設(shè)備在場館范圍內(nèi)使用 （如機(jī)動叉車、堆高機(jī)等） ； 海南國際會展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 18 （ 7）發(fā)貨到場館的的貨品，請在貨品外包裝上注明： 所屬展 /會名稱、參展 /會單位名稱、 展位號、 聯(lián)系人、聯(lián)系電話、貨品尺寸及重量； （ 8）請在相關(guān)的貨運(yùn)單證 (提貨單 ) 上準(zhǔn)確注明收貨人、 收貨地址 、 聯(lián)系電話 。如需要單獨(dú)租用叉車進(jìn)行搭建或機(jī)械就位等服務(wù)的，按照 收取費(fèi)用 （ 3）項(xiàng)目參與單位自行搬運(yùn)貨品進(jìn)館，項(xiàng)目參與單位需向承運(yùn)商申請，并經(jīng)允許后方可，費(fèi)用按 收?。ㄖ幌抻跈C(jī)械類貨品 的進(jìn)出館） （ 4）貨品的包裝材料應(yīng)牢固耐用適合反復(fù)裝卸 , 符合國內(nèi)各種運(yùn)輸方式及托運(yùn)的規(guī)定和要求 . 大件貨品須使用螺絲固定 , 重件貨品必須在包裝箱上標(biāo)明起吊重心、鏟點(diǎn)、禁止倒置等，易碎貨品包裝箱外標(biāo)明向上和防壓標(biāo)志 機(jī)器翻身豎立組裝二次 移位服務(wù) 附加費(fèi) 噸叉車 100 元 /小時 3 噸叉車 200 元 /小時 5 噸叉車 300 元 /小時 海南國際會展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 17 超限附加費(fèi) （ 1）單件設(shè)備長超 6 米、寬超 米，或高超 米，任一項(xiàng)超限加收 10%超限費(fèi)，幾項(xiàng)超 限其費(fèi)用累加 （ 2）單件重量超過 3 噸的貨品， 吊機(jī) 附加費(fèi)按照 200 元 /噸收取 注：對于超限貨品，若場館未事先得到通知而直接送至現(xiàn)場，場館不能保證可能即刻安排卸貨、就位，并需加收 50%加急費(fèi) （ 3）單件重量不超過 5 噸的貨品需要使用吊機(jī)，以及使用吊機(jī)進(jìn)行組裝的吊機(jī)價格面議 模具類貨品進(jìn)館服務(wù) 收費(fèi) 5 噸以下 (含 ) 100 元 /噸 模具類貨品最少 3 噸起計 510 噸（含） 150 元 /噸 10 噸以上 200 元 /噸 出館服務(wù)各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)同進(jìn)館 服務(wù)內(nèi)容 ：從貨品從其擺放處送至場館門口。 由場館代收貨品的，收取卸貨費(fèi) 存儲費(fèi) 11 元 / m179。 特裝展位搭建 我們可為您量身設(shè)計特裝展位搭建方案， 價格面議 ，如需服務(wù)請聯(lián)系： 請您 提供下列文件以便我們?yōu)槟O(shè)計方案： （ 1）貴公司的全稱及商標(biāo) （ 2）所參加的項(xiàng)目名稱 （ 3）展位號及面積（ 4）設(shè)計要求 （ 5）聯(lián)系方式 （四）報關(guān)儲運(yùn)服務(wù) 承運(yùn)商管理 序號 項(xiàng)目 價格 備注 經(jīng)營管理費(fèi) 20 元 /m179。 通訊網(wǎng)絡(luò) 序號 項(xiàng)目 押金（元） 價格 備注 電話 市話（ LDD） 話機(jī) :200 元 /部 500 元 /部?活動期 包市話費(fèi) (限制撥打聲訊臺 ) 國內(nèi)長途 (DDD) 話機(jī) :200 元 /部 600 元 /部?活動期 包市 /國內(nèi)長途話費(fèi)。為保證展會安全 , 布展現(xiàn)場追加的標(biāo)準(zhǔn)展位用電不應(yīng)超過總申報用電 的 10%。活動期 37 寸等離子顯示器 元 /臺 元 /臺 懸掛式干粉自動滅火器（ 8kg/瓶） 100 元 /個 施工管理服務(wù) 序號 項(xiàng)目 價格 布展施工證工本費(fèi)及管理費(fèi) 16 元 /個（押金 50 元 /個） 臨時停車牌工本費(fèi) 10 元 /個 標(biāo)準(zhǔn)展位管理費(fèi) 5 元 /㎡（按活動期收?。? 特裝展位管理費(fèi) 10 元 /㎡（按活動期收取） 海南國際會展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 9 安全、物業(yè)維護(hù)押金 元 /㎡（按活動期收?。? 租用區(qū)清潔押金 元 /㎡（按活動期收取） 備注：（ 1）標(biāo)準(zhǔn)展位 管理費(fèi)向主場收取， 布展施工證工本費(fèi)及管理費(fèi) 、特裝展位管理費(fèi)向施工方收取，臨時停車牌工本費(fèi) 向主辦單位收取； （ 2） 清潔押金退還標(biāo)準(zhǔn)：海南國際會展中心所屬范圍內(nèi)及周邊無特裝垃圾（如木板、砂石、裝修材料、地面裝修污染等）和與該活動相關(guān)物品（生活垃圾遺留不扣費(fèi)用），若有遺留，按 500 元 /車（約 噸平板車）從押金中扣除作為清理費(fèi)；清理工作和清潔確認(rèn)應(yīng)在規(guī)定的項(xiàng)目撤離時段內(nèi)完成，撤離時間結(jié)束時，由場館清潔人員與主場共同現(xiàn)場檢查確認(rèn)，若發(fā)生清理費(fèi)，以雙方簽字確認(rèn)為準(zhǔn)扣除相應(yīng)押金；若無發(fā)生清理費(fèi)，清潔押金退回主場； （ 3） 展位清潔標(biāo)準(zhǔn)： ① 展商展位內(nèi)每 100 ㎡垃圾和物品遺留不超過 m179。撤展時，由主場承建商負(fù)責(zé)確認(rèn)特裝承建商的場地清潔情況，場館將在撤展結(jié)束前依照約定與主場承建商辦理整場活動的清潔確認(rèn)、押金退還手續(xù)； 保險購買建議： 為降低事故處理成本，有效規(guī)避活動風(fēng)險， 建議主辦單位為項(xiàng)目購買該項(xiàng)目活動期間的公眾責(zé)任險，若舉辦展覽時 ,并為重大價值參展品購買一定數(shù)量的財產(chǎn)險。 (所需表格請在主頁 的表格下載欄目及 辦事指南 中下載 ) 治 安報批受理單位：?？谑泄簿种伟仓ш牥脖＾k 地址： ?？谑?市金龍路 43 號 聯(lián)系人：于小玲 電話： 089831652313/13136009681 消防檢查單位：海口市秀英消防大隊 地址：?？谑虚L秀路 聯(lián)系人：劉參謀 電話： 089868663760 以上行政審批手續(xù)根據(jù)所辦活動類型不同，需提供的批件有差異，如：在舉辦會議活動時不需要辦理商品展銷會登記，辦理詳情也可咨詢客服中心： 。法人與舉辦單位會務(wù)負(fù)責(zé)人不一致的，需提供本單位授權(quán)會務(wù)負(fù)責(zé)人委托書、會務(wù)負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件； 商品展銷會組織實(shí)施方案； 商品展銷會場地使用證明； 外省企業(yè)到本地辦展需提供其在當(dāng)?shù)刈詸C(jī)關(guān)辦理的《異地舉辦展銷會核轉(zhuǎn)通知書》； 其他需提交的文件。我們將根據(jù)展會特點(diǎn)為您制定周密的“展 會綜合服務(wù)方案”，合理、有序、按時保障展會需要的人力、物力、財力，現(xiàn)場提供專業(yè)安全的管理和服務(wù)，力爭滿足并不斷超越您的需求，做到“服務(wù)水準(zhǔn)努力追求超越行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)質(zhì)量努力追求超越客戶期望”。 我們將深入了解貴展會的發(fā)展要求和您的服務(wù)需求，協(xié)調(diào)場館各部門和展會服務(wù)供應(yīng)商，高效快捷地為您提供一站式服務(wù)：在您簽定場館租賃合同后，由場館客服中心 牽頭，向您提供 會展 策劃、商務(wù)、報關(guān)儲運(yùn)、主場工程、會議餐飲、廣告、安防消防、基 礎(chǔ)保障、清潔等專業(yè)服務(wù)。 我們需要您的支持和鼓勵，更需要您的鞭策和批評，讓我們攜手走向會展行業(yè)更美 好的明天 ，預(yù)祝您的展會取得圓滿成功！ 場館咨詢熱線： 網(wǎng)站： 服務(wù)監(jiān)督熱線： 傳真： 地址 : 郵編： 海南國際會展中心有限責(zé)任公司 2020 年 1 月 海南國際會展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 2 二、活動指引 （一）活動流程 租用方向海南國際會展中心 立項(xiàng)咨詢 項(xiàng)目立項(xiàng)要求：項(xiàng)目名稱、組織機(jī)構(gòu)、活動主題、活動內(nèi)容、 展品范圍、 租用時間、目標(biāo)場地、使用面積、可行性報告、 合作單位同意函 、租用方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 （需具備主承 辦展覽會及活動的資格） 項(xiàng)目洽談，簽訂場地租用合同 項(xiàng)目分析、項(xiàng)目服務(wù)咨詢、 活動 時間預(yù)定、 場租等費(fèi)用預(yù)算清單、服務(wù)介紹、 資料 提供 、簽訂協(xié)議、支付定金 與租用方反復(fù)溝通，細(xì)化項(xiàng)目需求 由指定負(fù)責(zé)人牽頭，成立項(xiàng)目服務(wù)小組，向租用方提供一站式服務(wù)：商務(wù)、報關(guān)儲運(yùn)、主場工程、餐飲、廣告、安防消防、基礎(chǔ)保障、清潔等專業(yè)服務(wù) 辦理行政相關(guān)手續(xù) 布展一個月前辦妥批文（國際展必備 ）、 商品展銷證、車證，布展 20 日前辦妥 消防、治安、廣告 等審批 程序 主承辦單位與場館服務(wù)團(tuán)隊溝通 落實(shí)項(xiàng)目綜合服務(wù)方案 商務(wù)方案、報關(guān)儲運(yùn)方案、清潔方案、保安方案、照明方案、空調(diào)方案、 網(wǎng)絡(luò)方案、懸掛方案、水電氣接駁方案、場區(qū)規(guī)劃、場地設(shè)計、預(yù)租 、施工管理方案、會議方案、餐飲方案、廣告方案 等 項(xiàng)目現(xiàn)場服務(wù)與管理 項(xiàng)目進(jìn)入 、 舉辦、 撤離 周密安排、嚴(yán)格管理、安全服務(wù) ， 確定進(jìn)入、 舉辦 及 撤離租用區(qū)域具體時間 客戶回訪，項(xiàng)目結(jié)算 撤展前一日召開客戶回訪會（撤展 協(xié)調(diào)會）， 租用方填寫滿意度調(diào)查表， 服務(wù)監(jiān)督部門對各部門服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，撤展當(dāng)日 簽字確認(rèn)結(jié)算清單， 主承辦單位在 展會結(jié)束后 7 日 內(nèi) 付清余款， 個別特殊情況現(xiàn)場費(fèi)用采用備付金形式， 場館 15 天之內(nèi) 無息 返還租用方多付費(fèi)用 海南國際會展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 3 （二）辦理商品展銷會登記指南 一、法律依據(jù) 《商品展銷會管理辦法》 (1998 年 12 月 3 日國家工商行政管理局令第 86 號修訂 ) 《國務(wù)院對確需保留的行政審批項(xiàng)目設(shè)定行政許可的決定》 (國務(wù)院令第 422 號 )第 240 頁 二、許可條件 主辦單位具有法人資格，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任 具有與展銷會規(guī)模相適應(yīng)的資金、場地和設(shè)施 具有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、人員、措施和制度 （法律依據(jù)：《商品展銷會管理辦法》第六條） 三、 申請材料 主辦單位書面申請書； 主辦單位法人資格證明復(fù)印件（法人資格證明為企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，加蓋本企業(yè)公章，并注明與原件一致）； 《商品展銷會登記申請書》一式兩份，內(nèi)容包括：商品展銷會名稱，起止日期、地點(diǎn)，參展商品類別，舉辦單位銀行帳號，舉辦單位會務(wù)負(fù)責(zé)人員名單，商品展銷會籌備辦公室地址、聯(lián)系電話等 ； 法人身份證復(fù)印件。 申請時，應(yīng)當(dāng)提交下列材料： 1）展覽會招展函 2）主辦單位批文復(fù)印件 3）展覽會舉辦場地平面圖 4）展覽會工商登記證復(fù)印件 5）承辦單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件 6）承辦單位法人代表身份證件復(fù)印件 7）承辦單位法人代表無犯罪記錄證明 8）書面報告 9）展覽會安全保衛(wèi)方案 10）展覽會主要活動安排表 11）場地租賃合同復(fù)印件 12）《場館安全檢測報告》 13）《大型群眾性活動舉辦前消防安全檢查情況》 注：按公安機(jī)關(guān)要求，如不需要申報消防部門則不用填寫《消防安全檢查 情況表》 14）開幕式流程（含出席