【正文】 場館共有停車位 1707 個。 說明：（ 1） 舞臺施工證工本費及管理費 、 舞臺施工管理費向施工方收取； （ 2）會議中心另提供舞臺設計、舞美背景設計、現(xiàn)場道具制作、現(xiàn)場環(huán)境布置等服務，服務收費按雙方商定； （ 3）原則上會議室內(nèi)不得由其他工程公司來搭建，如確有特殊要求需搭建舞臺的，由場館簽約的協(xié)作單位統(tǒng)一制 作； （ 4）主辦單位可在會前半小時查看舞臺燈光。 如需另外增加服務及設備，請另行辦理租用手續(xù)，租金參照場館現(xiàn)行價格標準。展商請備妥保險合同文本或其副本，以備可能在展覽現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)短少、殘損時申報檢驗之用； （ 5）吊車進入 場館現(xiàn)場進行施工搭建的管理費按照吊車載荷 50 元 /噸?天收?。? （ 6）場館嚴禁非指定承運商的運輸設備在場館范圍內(nèi)使用 （如機動叉車、堆高機等） ； 海南國際會展中心有限責任公司 服務指南 18 （ 7）發(fā)貨到場館的的貨品，請在貨品外包裝上注明： 所屬展 /會名稱、參展 /會單位名稱、 展位號、 聯(lián)系人、聯(lián)系電話、貨品尺寸及重量； （ 8）請在相關的貨運單證 (提貨單 ) 上準確注明收貨人、 收貨地址 、 聯(lián)系電話 。如需要單獨租用叉車進行搭建或機械就位等服務的，按照 收取費用 （ 3）項目參與單位自行搬運貨品進館，項目參與單位需向承運商申請，并經(jīng)允許后方可，費用按 收?。ㄖ幌抻跈C械類貨品 的進出館） （ 4）貨品的包裝材料應牢固耐用適合反復裝卸 , 符合國內(nèi)各種運輸方式及托運的規(guī)定和要求 . 大件貨品須使用螺絲固定 , 重件貨品必須在包裝箱上標明起吊重心、鏟點、禁止倒置等，易碎貨品包裝箱外標明向上和防壓標志 機器翻身豎立組裝二次 移位服務 附加費 噸叉車 100 元 /小時 3 噸叉車 200 元 /小時 5 噸叉車 300 元 /小時 海南國際會展中心有限責任公司 服務指南 17 超限附加費 （ 1）單件設備長超 6 米、寬超 米，或高超 米，任一項超限加收 10%超限費，幾項超 限其費用累加 （ 2）單件重量超過 3 噸的貨品， 吊機 附加費按照 200 元 /噸收取 注：對于超限貨品，若場館未事先得到通知而直接送至現(xiàn)場，場館不能保證可能即刻安排卸貨、就位，并需加收 50%加急費 （ 3）單件重量不超過 5 噸的貨品需要使用吊機，以及使用吊機進行組裝的吊機價格面議 模具類貨品進館服務 收費 5 噸以下 (含 ) 100 元 /噸 模具類貨品最少 3 噸起計 510 噸（含） 150 元 /噸 10 噸以上 200 元 /噸 出館服務各項收費標準同進館 服務內(nèi)容 ：從貨品從其擺放處送至場館門口。 由場館代收貨品的，收取卸貨費 存儲費 11 元 / m179。 特裝展位搭建 我們可為您量身設計特裝展位搭建方案， 價格面議 ，如需服務請聯(lián)系： 請您 提供下列文件以便我們?yōu)槟O計方案： （ 1）貴公司的全稱及商標 （ 2）所參加的項目名稱 （ 3）展位號及面積（ 4）設計要求 （ 5）聯(lián)系方式 （四）報關儲運服務 承運商管理 序號 項目 價格 備注 經(jīng)營管理費 20 元 /m179。 通訊網(wǎng)絡 序號 項目 押金（元） 價格 備注 電話 市話（ LDD） 話機 :200 元 /部 500 元 /部?活動期 包市話費 (限制撥打聲訊臺 ) 國內(nèi)長途 (DDD) 話機 :200 元 /部 600 元 /部?活動期 包市 /國內(nèi)長途話費。為保證展會安全 , 布展現(xiàn)場追加的標準展位用電不應超過總申報用電 的 10%?；顒悠? 37 寸等離子顯示器 元 /臺 元 /臺 懸掛式干粉自動滅火器（ 8kg/瓶） 100 元 /個 施工管理服務 序號 項目 價格 布展施工證工本費及管理費 16 元 /個（押金 50 元 /個） 臨時停車牌工本費 10 元 /個 標準展位管理費 5 元 /㎡（按活動期收?。? 特裝展位管理費 10 元 /㎡（按活動期收取） 海南國際會展中心有限責任公司 服務指南 9 安全、物業(yè)維護押金 元 /㎡（按活動期收?。? 租用區(qū)清潔押金 元 /㎡（按活動期收?。? 備注：（ 1）標準展位 管理費向主場收取， 布展施工證工本費及管理費 、特裝展位管理費向施工方收取，臨時停車牌工本費 向主辦單位收取； （ 2） 清潔押金退還標準：海南國際會展中心所屬范圍內(nèi)及周邊無特裝垃圾（如木板、砂石、裝修材料、地面裝修污染等）和與該活動相關物品（生活垃圾遺留不扣費用），若有遺留，按 500 元 /車（約 噸平板車）從押金中扣除作為清理費；清理工作和清潔確認應在規(guī)定的項目撤離時段內(nèi)完成，撤離時間結(jié)束時，由場館清潔人員與主場共同現(xiàn)場檢查確認，若發(fā)生清理費，以雙方簽字確認為準扣除相應押金；若無發(fā)生清理費，清潔押金退回主場； （ 3） 展位清潔標準： ① 展商展位內(nèi)每 100 ㎡垃圾和物品遺留不超過 m179。撤展時，由主場承建商負責確認特裝承建商的場地清潔情況，場館將在撤展結(jié)束前依照約定與主場承建商辦理整場活動的清潔確認、押金退還手續(xù)； 保險購買建議： 為降低事故處理成本，有效規(guī)避活動風險， 建議主辦單位為項目購買該項目活動期間的公眾責任險，若舉辦展覽時 ,并為重大價值參展品購買一定數(shù)量的財產(chǎn)險。 (所需表格請在主頁 的表格下載欄目及 辦事指南 中下載 ) 治 安報批受理單位：海口市公安局治安支隊安保辦 地址： ?？谑?市金龍路 43 號 聯(lián)系人：于小玲 電話： 089831652313/13136009681 消防檢查單位：?？谑行阌⑾来箨? 地址：海口市長秀路 聯(lián)系人：劉參謀 電話： 089868663760 以上行政審批手續(xù)根據(jù)所辦活動類型不同，需提供的批件有差異，如：在舉辦會議活動時不需要辦理商品展銷會登記，辦理詳情也可咨詢客服中心： 。法人與舉辦單位會務負責人不一致的，需提供本單位授權(quán)會務負責人委托書、會務負責人身份證復印件； 商品展銷會組織實施方案； 商品展銷會場地使用證明； 外省企業(yè)到本地辦展需提供其在當?shù)刈詸C關辦理的《異地舉辦展銷會核轉(zhuǎn)通知書》； 其他需提交的文件。我們將根據(jù)展會特點為您制定周密的“展 會綜合服務方案”，合理、有序、按時保障展會需要的人力、物力、財力，現(xiàn)場提供專業(yè)安全的管理和服務，力爭滿足并不斷超越您的需求，做到“服務水準努力追求超越行業(yè)標準，服務質(zhì)量努力追求超越客戶期望”。 我們將深入了解貴展會的發(fā)展要求和您的服務需求，協(xié)調(diào)場館各部門和展會服務供應商，高效快捷地為您提供一站式服務：在您簽定場館租賃合同后，由場館客服中心 牽頭，向您提供 會展 策劃、商務、報關儲運、主場工程、會議餐飲、廣告、安防消防、基 礎保障、清潔等專業(yè)服務。 我們需要您的支持和鼓勵，更需要您的鞭策和批評，讓我們攜手走向會展行業(yè)更美 好的明天 ，預祝您的展會取得圓滿成功！ 場館咨詢熱線： 網(wǎng)站： 服務監(jiān)督熱線： 傳真： 地址 : 郵編： 海南國際會展中心有限責任公司 2020 年 1 月 海南國際會展中心有限責任公司 服務指南 2 二、活動指引 （一）活動流程 租用方向海南國際會展中心 立項咨詢 項目立項要求：項目名稱、組織機構(gòu)、活動主題、活動內(nèi)容、 展品范圍、 租用時間、目標場地、使用面積、可行性報告、 合作單位同意函 、租用方營業(yè)執(zhí)照復印件 （需具備主承 辦展覽會及活動的資格） 項目洽談，簽訂場地租用合同 項目分析、項目服務咨詢、 活動 時間預定、 場租等費用預算清單、服務介紹、 資料 提供 、簽訂協(xié)議、支付定金 與租用方反復溝通，細化項目需求 由指定負責人牽頭，成立項目服務小組，向租用方提供一站式服務：商務、報關儲運、主場工程、餐飲、廣告、安防消防、基礎保障、清潔等專業(yè)服務 辦理行政相關手續(xù) 布展一個月前辦妥批文（國際展必備 ）、 商品展銷證、車證，布展 20 日前辦妥 消防、治安、廣告 等審批 程序 主承辦單位與場館服務團隊溝通 落實項目綜合服務方案 商務方案、報關儲運方案、清潔方案、保安方案、照明方案、空調(diào)方案、 網(wǎng)絡方案、懸掛方案、水電氣接駁方案、場區(qū)規(guī)劃、場地設計、預租 、施工管理方案、會議方案、餐飲方案、廣告方案 等 項目現(xiàn)場服務與管理 項目進入 、 舉辦、 撤離 周密安排、嚴格管理、安全服務 ， 確定進入、 舉辦 及 撤離租用區(qū)域具體時間 客戶回訪，項目結(jié)算 撤展前一日召開客戶回訪會（撤展 協(xié)調(diào)會）， 租用方填寫滿意度調(diào)查表， 服務監(jiān)督部門對各部門服務進行監(jiān)督，撤展當日 簽字確認結(jié)算清單， 主承辦單位在 展會結(jié)束后 7 日 內(nèi) 付清余款， 個別特殊情況現(xiàn)場費用采用備付金形式， 場館 15 天之內(nèi) 無息 返還租用方多付費用 海南國際會展中心有限責任公司 服務指南 3 （二）辦理商品展銷會登記指南 一、法律依據(jù) 《商品展銷會管理辦法》 (1998 年 12 月 3 日國家工商行政管理局令第 86 號修訂 ) 《國務院對確需保留的行政審批項目設定行政許可的決定》 (國務院令第 422 號 )第 240 頁 二、許可條件 主辦單位具有法人資格，能夠獨立承擔民事責任 具有與展銷會規(guī)模相適應的資金、場地和設施 具有相應的管理機構(gòu)、人員、措施和制度 （法律依據(jù)：《商品展銷會管理辦法》第六條） 三、 申請材料 主辦單位書面申請書； 主辦單位法人資格證明復印件（法人資格證明為企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件，加蓋本企業(yè)公章，并注明與原件一致）； 《商品展銷會登記申請書》一式兩份，內(nèi)容包括：商品展銷會名稱，起止日期、地點，參展商品類別，舉辦單位銀行帳號，舉辦單位會務負責人員名單，商品展銷會籌備辦公室地址、聯(lián)系電話等 ； 法人身份證復印件。 申請時，應當提交下列材料： 1）展覽會招展函 2）主辦單位批文復印件 3）展覽會舉辦場地平面圖 4）展覽會工商登記證復印件 5）承辦單位營業(yè)執(zhí)照副本復印件 6）承辦單位法人代表身份證件復印件 7）承辦單位法人代表無犯罪記錄證明 8）書面報告 9）展覽會安全保衛(wèi)方案 10）展覽會主要活動安排表 11）場地租賃合同復印件 12）《場館安全檢測報告》 13）《大型群眾性活動舉辦前消防安全檢查情況》 注：按公安機關要求，如不需要申報消防部門則不用填寫《消防安全檢查 情況表》 14）開幕式流程（含出席