【正文】 備了詳細的《海南國際會展中心場館使用管理規(guī)則》（另冊），敬請仔細閱讀。 四、申請表格 申請舉辦商品展銷會的請到?？诠ど淌袌鲆?guī)范管理科領(lǐng)取相關(guān)表 格（或網(wǎng)上下載），并按說明或參照填表樣式填寫和備齊相關(guān)文件材料。 如果您遇到展會任何問題，請聯(lián)系客服經(jīng)理為您解決。海南國際會展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 1 一﹑引 言 尊敬的客戶： 我們真誠地歡迎您來到海南國際會展中心！ 為使您 尊 享到 專業(yè)、 高效、 優(yōu)質(zhì)、快捷 的服務(wù)， 敬請您仔細閱讀本服務(wù)手冊 ，以 便我們做好相關(guān)的組織服務(wù)工作 。如果您對我們的服務(wù)有任何意見，請撥打我們的服務(wù)監(jiān)督熱線。 網(wǎng)址： 五、許可機關(guān) 海口市工商局 市場規(guī)范管理科 地址：?？谑衅虏┞?l9 號 辦理時間：每天正常工作日（上午 8:3012:00，下午 2:305:30） 咨詢電話： 089866772442 海南國際會展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 4 （三）治安、消防報批程序 一、舉辦大型群眾性活動應(yīng)當(dāng)符合下列條件： 承辦者是依照法定程序成立的法人或者其他組織； 大型 群眾性活動的內(nèi)容不得違反憲法、法律、法規(guī)的規(guī)定，不得違反社會公德； 具有符合本條例規(guī)定的安全工作方案，安全責(zé)任明確、措施有效； 活動場所、設(shè)施符合安全要求。在此我們將部分工作提醒指引如下： 消防、治安報批、車證申辦工作 ： 請于布展一個月前完成布撤展車證的申辦工作，便于發(fā)放給展商的貨運代理順利進入市區(qū)；布展 20 日前完成展會的消防、治安報批工作。設(shè)計時應(yīng)保證所有消防通道不被占用，展位搭建高度應(yīng)根據(jù)搭建區(qū)域作相應(yīng)調(diào)整，并保證展位搭建位置不超過黃線標(biāo)示，展位擺放位置不得阻擋消防疏散出口，不得阻擋空調(diào)送風(fēng)口等設(shè)備設(shè)施。 通道地毯清潔服務(wù) 序號 項目 價格 通道地毯清潔費 元 /㎡?天 說明：（ 1） 通道地毯清潔 服務(wù)，由場館統(tǒng)一負責(zé)提供； （ 2）收費說明如下： ①活動期≤ 6 天的，通道地毯面積 6 元 /㎡?天活動天數(shù)，最高不超 過 2 元 /㎡?活 動期 ②活動期＞ 6 天的，第 7 天開始按 元 /㎡?天收取 海南國際會展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 10 ③按全部活動期天數(shù)收取，不提供中間斷期的服務(wù) （ 3）服務(wù)內(nèi)容：活動前地毯全面吸塵一次，平時視情況局部清理，活動期內(nèi)循環(huán)保潔?；顒悠? 手提電腦鎖 10 元 /把 活動期 50 寸等離子顯示器 3000 元 /臺 500 元臺 海南國際會展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 12 B 特裝展位電力接駁服務(wù)（本服務(wù)項目由展館指定技術(shù)人員接駁） 序號 項目 規(guī)格 單位 價格 服務(wù)內(nèi)容 動力電源 （室內(nèi)） 380V/15A 個 800 元 /天 （ 1）請服從展館電力接駁管理規(guī)定 （ 2）含材料費、施工費、管理費、電費 （ 3）室外用電每處加 100 元管理費、安裝費 （ 4）按正常展期 4 天計，超時按比例增加 （ 5）標(biāo)準(zhǔn)展位使用特裝展位電力接駁服務(wù)，價格上浮 30%，不予優(yōu)惠 380V/20A 個 1200 元 /天 380V/30A 個 1500 元 /天 380V/60A 個 2750 元 /天 380V/100A 個 5250 元 /天 380V/150A 個 7875 元 /天 照明電源 （室內(nèi)） 220V/10A 個 400 元 /天 220V/15A 個 600 元 /天 220V/20A 個 950 元 /天 220V/30A 個 1250 元 /天 220V/60A 個 1950 元 /天 布展期施工 臨時用電 220V/15A 個 300 元 /2 天 按布展期 2 天計 ，每加一天加收 150 元 380V/15A 個 400 元 /2 天 按布展期 2 天計，每加一天加收 200 元 備注：特裝電力接駁服務(wù)在布展前一周內(nèi)提交預(yù)租清單并將預(yù)租款項匯入展館賬號，給予 9 折優(yōu)惠，否則按原價租賃。次 拆除展 板 3 3 或 3 2 個 60 元 /個 如參展商自行進館，場 館向承運商一并收取。 人民幣 95 元 / m179。以下： 美元 超過部分： 美元 貨品留購報關(guān)、查驗 人民幣 元 /票 說明：（ 1）請事先聯(lián)系有關(guān)貨品運輸事宜，如實申報貨品單件尺碼 和重量（包括毛重 /凈重）。每單個活動（會議）免費布場時間累計不超過 6 小時，具體布場時間由場館與租用方協(xié)調(diào)而定。 會議設(shè)施租賃項目 序號 項目 規(guī)格 L W H（ mm） 價格（元 /天） 押金 服務(wù)內(nèi)容 長方形會議桌 1830 760 760 80 元 /天 200 元 /張 含搬運費 皮椅 75 66 100 元 /天 200 元 /張 會議 椅 470 60 920 30 元 /天 200 元 /張 演講臺Ⅰ 650 600 1200 400 元 /天 500 元 /個 演講臺Ⅱ 560 560 1130 400 元 /天 500 元 /個 單人沙發(fā) 1000 860 1000 100 元 /天 500 元 /張 正方茶幾 600 600 480 80 元 /天 200 元 /張 長方茶幾 1200 600 420 80 元 /天 200 元 /張 備注：（ 1）會議設(shè)施為場館會議區(qū)配套設(shè)施，優(yōu)先考慮會議使用； （ 2）會議設(shè)施僅限在場館范圍內(nèi)使用，須提前 5 天預(yù)訂； （ 3）租賃物品的搬運是指按客戶指定地點送達一次及使用之后的回收入庫； （ 4）會議設(shè)施按一天（ 8 小時）起租，租用時間每增加一天，加收原租金的 20％。 海南國際會展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 24 七、廣告服務(wù) 序號 項目 位置 規(guī)格 價格 備注 旗 幟 類 升旗 (萬國旗、紅旗 ) 彩旗 標(biāo)準(zhǔn) 20 元 /面 /期 不含制作，安裝 燈桿旗 H W 150 元 /面 /期 不含制作 ，安裝 形象旗 充 氣 類 彩虹門 標(biāo)準(zhǔn) 1500 元 /個 /期 不含制作 ， 安裝 空飄氣球 100 元 /組 /期 不含制作，安裝 單皮落地氣球 雙皮落地氣球 燈籠氣柱 普通氣柱 充氣模型 特 形 類 三角架廣告板 3m 3m 1000 元 /個 /期 不含制作，安裝 立式廣告板 標(biāo)準(zhǔn) 200 元 /個 /期 不含制作 ， 安裝 桁架廣告 ① 15m 6m=90 ㎡ ② 28m 14m=364 ㎡ ③ 12m=66 ㎡ ① 8000 元 /期 ② 12020 元 /期 ③ 6000 元 /期 不含制作 ， 安裝 六面體球 廣告太陽傘 門樓 條 幅 類 室外條幅 ① 15m =21 ㎡ ② 55m =143 ㎡ ① 400 元 /條 /期 ② 20200 元 /條 /期80000 元 /條 /季202000元 /條 /年 不含制作 ，安裝 室內(nèi)條幅 ① = ㎡ ② =㎡ 2020 元 /條 /期 不含制作 ，安裝 L E D屏 室外 LED 屏 室內(nèi) LED 屏 其它 地貼廣告 可變（不大于 ㎡ ） 200 元 /張 /期 不含制作 ，安裝 海南國際會展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 25 說明：（ 1） 以上費用包括申報費、發(fā)布費、電費、上畫費、制作及安裝維護費（自帶物不含制作費）； （ 2）商業(yè)廣告類指媒體出現(xiàn)企業(yè)名稱及生產(chǎn)的產(chǎn)品名稱或圖象； （ 3）非商業(yè)廣告類指媒體出現(xiàn)展覽主題內(nèi)容、標(biāo)志、主辦單位及歡迎、恭賀的文字； （ 4）非商業(yè)類廣告、達一定廣告額度及提前支付廣告款項的給予一定優(yōu)惠； （ 5）展覽場地租賃面積達 5 萬平方米以上，可采取按租賃面積為基礎(chǔ)，以 元 /平米收取廣告發(fā)布費。 ：位于展館之間的主通道區(qū)域，按照座便 70%，蹲便 30%比例配備，采用感應(yīng)式充水系統(tǒng)控制，與國際管理接軌。 展館 亮度 概況 正常照明、事故照明間隔分布，以配合自然采光天窗。 空調(diào) 展覽中心 。 參數(shù) 2 號展館中央供氣技術(shù)參數(shù)如下：供氣壓力范圍 P= ，氣體中粒子大小≤ 20μ m ，粒子濃度≤ 10mg/m3 ，最大含油量≤ 3PPM ，露點溫度 20℃。 Inter 網(wǎng)接入服務(wù)。 。 懸掛點 500mm 1000mm 的檁條（小橫梁）上，每 6 米的間隔距離設(shè)有懸掛吊環(huán)。 ：有現(xiàn)場控制系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、發(fā)言系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、投影系統(tǒng)、舞臺燈光系統(tǒng)、電子表決 器等。 八、展館標(biāo)準(zhǔn)展位圖 海南國際會展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 26 九、海南國際會展中心場館基本參數(shù) 項目 展館設(shè)備設(shè)施參數(shù) 總體 布局 ：海南國際會展中心位于海南省?？谑形骱０叮瑸I海大道一線以北（熱帶海洋世界原址），與?？谑腥嗣裾袈废嗤?，屬?？谑袠?biāo)志性建筑物。臺 含一名燈光師 移動燈光架 3000 套在預(yù)定或簽訂租賃合同后支付會議總費用的 20％作為定金，會議當(dāng)天進場前需付清全款； （ 4）租用時間一經(jīng)確定，不得隨意更改；如需更改預(yù)定時間，須在會議召開前一天書面通知，會議的舉辦時間在征得我方同意后另行協(xié)商確定，當(dāng)天取消或更改的定金不退； （ 5）可調(diào)整擺設(shè)的會議（活動）場地，于會議（活動）舉辦三天前提交擺設(shè)圖形或文字方案，并海南國際會展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 21 在會前對會場擺設(shè)予以確認； （ 6）請愛惜場館設(shè)施，保持場內(nèi)清潔 。請貴方正確填寫并及時將有關(guān)文件 反饋； （ 4）以上服務(wù)費中不包含保險費 ，為維護展商權(quán)益，提醒展商安排適當(dāng)?shù)娜瘫ｋU（包括展覽期間）。） （ 1） 服務(wù)內(nèi)容： 將貨品從場館門口送至館內(nèi)指定地點 卸車、就位（不含組裝） 空箱和包裝材料運送至存放處存放 （ 2）貨品組裝、就位等（如機器翻身、豎立等），按照 收費。 430 元 / m179。以上含運輸、安裝、拆卸、清潔、材料費、施工費； （ 2）預(yù)定或已送到展位的展具，如需退換，要扣除租賃展具費用的 30％作為人工費，材料費及施工費； （ 3） 上述物品提前 15 天預(yù)訂，享受 9 折優(yōu)惠（帶 *號除外）； （ 4） 租賃費及押金以現(xiàn)金方式收取。小時 或