【正文】 子 化 的 辦 公 環(huán) 境 ， 最 終 實 現(xiàn) 無 紙 化 辦 公 。 現(xiàn) 如 今 ， 各 大醫(yī) 院 都 在 管 理 方 面 加 強 了 科 學(xué) 管 理 意 識 ， 智 能 化 醫(yī) 院 的 建 設(shè) 越 來 越 受 到 管 理 者 的 重 視 ， 實現(xiàn) 醫(yī) 院 系 統(tǒng) 的 信 息 共 享 ， 建 立 平 穩(wěn) 、 開 放 、 高 效 、 安 全 的 醫(yī) 療 協(xié) 同 辦 公 平 臺 已 成 為 越 來 越多 的 管 理 者 的 共 識 。注 ： 帶 ★ 為 必 達 指 標 ， 任 何 的 負 偏 差 或 劣 于 必 達 指 標 將 導(dǎo) 致 廢 標 ； 帶 ▲ 為 重 要 技 術(shù) 、 商務(wù) 指 標 ， 任 何 的 偏 差 將 被 扣 分 。 4采購代理機構(gòu)聯(lián)系人：吳小姐 電話：07522798881郵編：516001 聯(lián)系地址：惠州市江北文華一路大隆大廈二期 13 層 01 號廣州宏達工程顧問有限公司惠州分公司 開戶行：上海浦東發(fā)展銀行股份有限公司惠州支行 帳 號：4001 0154 8000 01398采購人聯(lián)系人：馬先生電 話： 07522883604聯(lián)系地址：惠州市江北三新南路 20 號郵 編： 516003十、公 告 信 息 查 詢 ： （惠州市政府采購網(wǎng)） （ 中 國 政 府 采 購 網(wǎng) ）廣州宏達工程顧問有限公司2022 年 4 月 1 日 5第二部分　采購項目內(nèi)容一、項目概述1. 本項目為惠州市第一人民醫(yī)院協(xié)同辦公系統(tǒng)（含創(chuàng)三甲管理模塊）采購。一、采購項目編號：HZ2022FW08503 二、采購項目名稱：惠州市第一人民醫(yī)院協(xié)同辦公系統(tǒng)（含創(chuàng)三甲管理模塊）采購 三、采購項目內(nèi)容：惠州市第一人民醫(yī)院協(xié)同辦公系統(tǒng)（含創(chuàng)三甲管理模塊） ，包括協(xié)同辦公系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計、安裝調(diào)試及其后續(xù)服務(wù)，協(xié)同辦公系統(tǒng)并發(fā)用戶量不少于100個。四、供應(yīng)商資格：，具有獨立法人資格并合法運作的企業(yè)或事業(yè)單位；；,具有履行合同能力的服務(wù)商；；；、法規(guī)和條例。2. 投 標 人 應(yīng) 對 項 目 內(nèi) 所 有 內(nèi) 容 進 行 投 標 ， 不 允 許 只 對 其 中 部 分 內(nèi) 容 進 行 投 標 。2. .建設(shè)目標 實 現(xiàn) 醫(yī) 院 辦 公 自 動 化 、 文 檔 一 體 化 和 日 常 工 作 信 息 化 ， 具 有 醫(yī) 院 特 色 功 能 ； 內(nèi) 部 通 訊 平 臺 、 信 息 發(fā) 布 平 臺 、 并 實 現(xiàn) 工 作 流 轉(zhuǎn) 與 文 件 管 理 的 自 動 化 ； 建 立 一 個 彈 性 、 靈 活 、 高 效 、 安 全 的 電 子 化 辦 公 環(huán) 境 ， 最 終 實 現(xiàn) 無 紙 化 辦 公 。 而 隨 著 醫(yī) 院 領(lǐng) 導(dǎo) 對 醫(yī) 院 行 政 管 理 重 要 性 的 認 識 和 重 視 ， 行 政 系 統(tǒng) 和 行 6政 規(guī) 范 的 逐 步 擴 大 和 完 善 ， 成 為 了 醫(yī) 院 發(fā) 展 的 必 經(jīng) 之 路 。 工 作 流 技 術(shù) 為 核 心 ， 對 于 日 常 辦 公 中 涉 及 到 的 需 要 多 部 門 、 多 人 員 協(xié) 作 解 決 的 業(yè) 務(wù) ，提供 具 有 工 作 流 技 術(shù) 的 處 理 過 程 。 統(tǒng) 具 有 對 word文 檔 的 領(lǐng) 導(dǎo) 手 寫 批 注 功 能 ， 方 便 領(lǐng) 導(dǎo) 處 理 業(yè) 務(wù) 。 系 統(tǒng) 將 提 供 開 放 的 接 口 設(shè) 計 ， 保 證 未 來 系 統(tǒng) 擴 展 及 二 次 開 發(fā) ， 以 適 應(yīng) 醫(yī) 院 需 求 的 變 化 與發(fā) 展 。 醫(yī) 院 總 信 息 網(wǎng) 站 、 醫(yī) 院 各 科 室 或 部 門 的 內(nèi) 網(wǎng) 門 戶 ， 可 設(shè) 置 自 己 的 欄 目 和新 聞 發(fā) 布 ， 可 設(shè) 置 網(wǎng) 站 管 理 員 、 發(fā) 布 管 理 員 和 查 看 權(quán) 限 范 圍 。 能 完 全 滿 足 管 理 的 要 求 。2) 部 門 日 程 ： 部 門 主 管 或 有 權(quán) 限 的 用 戶 ， 可 查 看 本 部 門 或 相 關(guān) 部 門 員 工 的 日 程 ， 實 現(xiàn) 工作 監(jiān) 控 管 理 。6) 便 箋 本 ： 類 似 于 便 箋 紙 的 應(yīng) 用 ， 臨 時 記 錄 一 些 簡 要 信 息 ， 以 備 查 看 。 信 息 傳 遞1) 手 機 短 信 ： 可 給 系 統(tǒng) 內(nèi) 用 戶 和 系 統(tǒng) 外 用 戶 發(fā) 送 短 信 。4) 留 言 信 息 ： 對 非 在 線 用 戶 ， 發(fā) 送 留 言 提 醒 ， 對 方 登 錄 系 統(tǒng) 即 可 收 到 留 言 信 息 。6) 人 員 去 向 ： 在 系 統(tǒng) 登 記 外 出 信 息 ， 方 便 同 事 的 工 作 聯(lián) 系 。9) 公 共 信 息 ： 包 含 內(nèi) 部 通 訊 錄 、 公 共 的 常 用 電 話 等 ， 可 登 記 與 本 單 位 相 關(guān) 的 常 用 電 話 等常 用 信 息 。2) 會 議 查 詢 ： 查 看 現(xiàn) 有 會 議 室 近 期 的 會 議 安 排 情 況 。3) 用 品 庫 管 理 ： 倉 庫 的 出 入 庫 、 盤 點 、 調(diào) 撥 等 管 理 。 車 輛 管 理1 車 輛 申 請 ： 車 輛 申 請 、 使 用 、 歸 還 的 全 過 程 管 理 ， 車 輛 費 用 的 管 理 。 資 產(chǎn) 管 理1) 資 產(chǎn) 數(shù) 據(jù) ： 以 資 產(chǎn) 卡 片 的 形 式 登 記 單 位 固 定 資 產(chǎn) ， 包 含 保 管 部 門 、 保 管 人 、 折 舊 記 錄 、維 修 /保 養(yǎng) 記 錄 等 。 系 統(tǒng) 支 持 的 折 舊 方 法 有 ： 平 均 年 限 法 、工 作 量 法 、 年 數(shù) 總 和 法 、 余 額 遞 減 法 、 雙 倍 余 額 遞 減 法 。（ 2） 權(quán) 限 設(shè) 置 ： 用 每 個 流 程 設(shè) 定 使 用 的 范 圍 （ 機 構(gòu) 、 部 門 或 特 定 的 項 目 組 ） 和 流 程 監(jiān) 控人 ， 流 程 監(jiān) 控 人 可 以 監(jiān) 控 流 程 執(zhí) 行 的 全 過 程 ， 并 可 干 預(yù) 流 程 的 執(zhí) 行 。 創(chuàng) 三 甲 管 理根 據(jù) 《 廣 東 省 醫(yī) 院 評 審 標 準 與 評 價 細 則 》 的 要 求 ， 本 系 統(tǒng) 將 提 供 如 下 功 能 ：1) 三 甲 評 審 標 準 與 評 價 細 則 查 詢 。3) 項 目 數(shù) 據(jù) 查 詢 。5) 基 礎(chǔ) 設(shè) 置 與 維 護 。3) 身 份 認 證 ： Ikey 電 子 鑰 匙 的 分 配 及 Ikey 認 證 、 短 信 認 證 的 IP 地 址 范 圍 控 制4) 單 點 登 錄 ： 設(shè) 置 與 第 三 方 系 統(tǒng) 進 行 單 點 登 錄 的 設(shè) 置 。8) 定 時 服 務(wù) ： 系 統(tǒng) 定 時 服 務(wù) 包 括 郵 件 自 動 接 收 、 手 機 短 信 自 動 發(fā) 送 及 歷 史 數(shù) 據(jù) 的 定 時 清理 。2． 實 施 地 點 ： 用 戶 指 定 地 點 。5． 保 修 期 ： 自 項 目 最 終 驗 收 合 格 并 交 付 采 購 人 正 常 使 用 之 日 起 ， 免 費 質(zhì) 保 期 為 十 二 個 月 ，在 質(zhì) 量 保 證 期 內(nèi) 發(fā) 生 的 質(zhì) 量 問 題 ， 以 及 產(chǎn) 品 的 升 級 ， 投 標 人 負 責(zé) 免 費 解 決 （ 因 采 購 人 使 用不 當(dāng) 或 其 他 人 為 因 素 造 成 的 故 障 除 外 ）。 驗 收 時 應(yīng) 帶 齊 中 標 通知 書 復(fù) 印 件 、 合 同 復(fù) 印 件 、 供 貨 清 單 各 一 份 。 若 電 話 中 無 法 解 決 ， 2 小 時 內(nèi) 到 達 現(xiàn) 場 進 行 維 護 。 13第三部分　投標人須知一、 說 明1． 適用范圍 本招標文件適用于本投標邀請中所述項目的政府采購。 “招標采購單位”是指：采購人，政府采購代理機構(gòu)。招標文件中沒有提及招標貨物來源地的，根據(jù)《政府采購法》的相關(guān)規(guī)定均應(yīng)是本國貨物，優(yōu)先采購自主創(chuàng)新、節(jié)能、環(huán)保產(chǎn)品。不論投標的結(jié)果如何，政府采購 14代理機構(gòu)和采購人均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。6. 招標文件的澄清 任何要求對招標文件進行澄清的投標人，均應(yīng)以書面形式在投標截止時間十五日以前通知招標采購單位。 對招標文件中描述有歧意或前后不一致的地方， 評 標 委 員 會 有 權(quán) 進 行 評 判 ， 但對 同 一 條 款 的 評 判 應(yīng) 適 用 于 每 個 投 標 人 。 15 為使投標人準備投標時有充足時間對招標文件的修改部分進行研究，招標采購單位可適當(dāng)推遲投標截止期，但應(yīng)發(fā)布公告并書面通知所有購買招標文件的潛在投標人。9． 投標文件的構(gòu)成應(yīng)符合法律法規(guī)及招標文件的要求。 投標人必須對投標文件所提供的全部資料的真實性承擔(dān)法律責(zé)任，并無條件接受招標采購單位及政府采購監(jiān)督管理部門等對其中任何資料進行核實的要求。 投標人應(yīng)按照“第二部分 采購項目內(nèi)容”規(guī)定的內(nèi)容、責(zé)任范圍以及合同條款進行報價。 《投標明細報價表》填寫時應(yīng)響應(yīng)下列要求： 161) 對于報價免費的項目必須標明“免費” ；2) 所有根據(jù)合同或其它原因應(yīng)由投標人支付的稅款和其它應(yīng)交納的費用都要包括在投標人提交的投標價格中；3) 應(yīng)包含貨物運至最終目的地的運輸、保險和伴隨貨物服務(wù)的其他所有費用。14. 投標人資格證明文件 投標人應(yīng)按招標文件的要求，提交證明其有資格參加投標和中標后有履行合同能力的文件，并作為其投標文件的組成部分，包括但不限于下列文件：1) 投標函；2) 法定代表人資格證明書及授權(quán)委托書；3）投標保證金交納憑證說明函；4）關(guān)于資格的聲明函及資格證明文件；5）投標人應(yīng)提交的技術(shù)商務(wù)證明材料。 17 價格部分投標人應(yīng)按照“第二部分 采購項目內(nèi)容”規(guī)定的內(nèi)容、責(zé)任范圍以及合同條款，并按《開標一覽表》和《投標明細報價表》格式進行報價：1）開標一覽表；2）投標明細報價表。 如無質(zhì)疑或投訴，未中標的投標人保證金，在中標通知書發(fā)出后五個工作日內(nèi)不計利息原額退還；如有質(zhì)疑或投訴，將在質(zhì)疑和投訴處理完畢后不計利息原額退還。18. 投標文件的數(shù)量和簽署 投標人應(yīng)編制投標文件一式六份，其中正本一份和副本五份，投標文件的副本可采 18用正本的復(fù)印件。授權(quán)代表須出具書面授權(quán)證明，其《法定代表人授權(quán)書》應(yīng)附在投標文件中。并在外包裝上清晰標明“正本”、“副本”字樣。在投標截止時點之后，投標人不得對其投標文件做任何修改和補充。開標時原則上應(yīng)當(dāng)有采購人代表和投標人代表參加。22. 評標委員會的組成和評標方法 評標由招標采購單位依照政府采購法律、法規(guī)、規(guī)章、政策的規(guī)定，組建的評標委員會負責(zé)。評標委員會對投標文件的評審分為初步審查和服務(wù)評分、商務(wù)評分、價格評分。如果投標人不接受對其錯誤的更正，其投標將被視為無效投標或確定為投標無效。但投標文件有不真實、不正確內(nèi)容的除外。 評標委員會對各投標人進行資格性和符合性審查過程中，對初步被認定為初審不合格或無效投標者應(yīng)實行及時告知，由評標委員會主任或采購人代表將集體意見現(xiàn)場及時告知投標當(dāng)事人，以讓其核證、澄清事實。 投標人的澄清文件是其投標文件的組成部分。 中標人確定后，招標采購單位將在政府采購監(jiān)督管理部門指定的媒體上發(fā)布中標公告，并向中標人發(fā)出《中標通知書》，《中標通知書》對中標人和采購人具有同等法律效力。質(zhì)疑應(yīng)當(dāng)依法給與答復(fù)，并將結(jié)果告知有關(guān)當(dāng)事人。 供應(yīng)商質(zhì)疑應(yīng)符合下列條件：(1)提供質(zhì)疑的項目名稱及其招標編號、質(zhì)疑供應(yīng)商的單位名稱、詳細地址、郵政編碼、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等基本情況。(4)質(zhì)疑事項屬于有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定處于保密階段的事項，質(zhì)疑的當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提供信息來源或有效證據(jù)。如供應(yīng)商對溝通情況滿意，撤回了質(zhì)疑，質(zhì)疑處理程序終止。(6)在質(zhì)疑處理期間，采購代理機構(gòu)視情形可以依法決定暫停采購活動。質(zhì)疑供應(yīng)商如已就同一事項提起投訴、提請行政復(fù)議或訴訟的，質(zhì)疑程序終止。在供應(yīng)商質(zhì)疑受理調(diào)查期間，相關(guān)信息或材料文件的傳遞，采購代理機構(gòu)、質(zhì)疑人、被質(zhì)疑人以及相關(guān)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并辦理有關(guān)簽收手續(xù)。政府采購合同需要變更的，采購人應(yīng)將有關(guān)合同變更內(nèi)容，以書面形式報政府采購監(jiān)督管理機關(guān)備案；因特殊情況需要中止或終止合同的，采購人應(yīng)將中止或終止合同的理由以及相應(yīng)措施，以書面形式報政府采購監(jiān)督管理機關(guān)備案。九、評標方法、步驟及標準