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專題二會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-wenkub

2023-01-23 17:44:13 本頁(yè)面
 

【正文】 整訂貨量后,可以防止缺貨或超儲(chǔ)現(xiàn)象的發(fā)生。訂貨點(diǎn)法指的是:對(duì)于某種 物料 或產(chǎn)品,由于生產(chǎn)或銷售的原因而逐漸減少,當(dāng) 庫(kù)存量 降低到某一預(yù)先設(shè)定的點(diǎn)時(shí),即開(kāi)始發(fā)出訂貨單 (采購(gòu)單 或加工單 ) 來(lái)補(bǔ)充庫(kù)存。 Slide ?? Renmin University of China Slide ?? Renmin University of China ? 三分的產(chǎn)品,七分的實(shí)施。套用一下:當(dāng)企業(yè)需要推行 ERP來(lái)促進(jìn)改善,象在水下需要空氣那樣的時(shí)候,就會(huì)獲得成功。 企業(yè)的 衰退期和二次創(chuàng)業(yè) 階段:企業(yè)內(nèi)部的官僚化日益嚴(yán)重,此時(shí),企業(yè)最需要的就是變革。 Slide ?? Renmin University of China ? 企業(yè)的 成熟期 :企業(yè)的管理已經(jīng)相當(dāng)規(guī)范,企業(yè)一般也都上了ERP系統(tǒng)。此時(shí)的企業(yè)試圖通過(guò)管理的規(guī)范化,來(lái)降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本,使企業(yè)獲得最大的利潤(rùn)。企業(yè)對(duì) ERP的推行幾乎沒(méi)有需求,這個(gè)階段推行 ERP,個(gè)人認(rèn)為對(duì)企業(yè)和軟件供應(yīng)商都是不大合適的。 Slide ?? Renmin University of China ? 顯然,在企業(yè)成長(zhǎng)周期的階段里,管理成熟的曲線隨著企業(yè)的發(fā)展而逐漸增加,過(guò)了成熟期后,隨著官僚度的增加,企業(yè)的管理也逐漸失去了活力。 無(wú)論從哪個(gè)方面看, ERP和管理都是息息相關(guān)的。美國(guó)布魯克林家族企業(yè)學(xué)院的研究證實(shí),全球有 70%的家族企業(yè)未能傳到下一代, 88%的企業(yè)未能傳到第三代,只有 3%的家族企業(yè)在第四代及以后還在經(jīng)營(yíng)。 在企業(yè)的成長(zhǎng)期,對(duì)生存的需要已經(jīng)不是那么迫切,企業(yè)開(kāi)始制定階段性的目標(biāo) 愿景,為了達(dá)到該目標(biāo),通過(guò) 加強(qiáng)管理 ,用制度來(lái)規(guī)范企業(yè)的運(yùn)作,來(lái)增加利潤(rùn)是必然的手段。也就是說(shuō),把企業(yè)看做一個(gè)人,企業(yè)也有不同層次的需求,同樣的,在企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期也會(huì)表現(xiàn)出對(duì)各種需求有不同的迫切程度。Slide ?? Renmin University of China 專題二 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) Accounting Information System Slide ?? Renmin University of China 信息時(shí)代的變遷與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的 產(chǎn)生與發(fā)展 ? 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的 規(guī)劃、分析與設(shè)計(jì) 會(huì)計(jì)信息 系統(tǒng)的 控制 Slide ?? Renmin University of China 信息時(shí)代的變遷 ? 信息時(shí)代宏觀社會(huì)經(jīng)濟(jì)的變遷 ? 信息時(shí)代企業(yè)微觀環(huán)境的變遷 ? 信息時(shí)代技術(shù)的變遷 Slide ?? Renmin University of China 信息時(shí)代的變遷 ? 速達(dá)軟件 、 管家婆 ? 用友軟件 、 金蝶軟件 ? ERP——Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng) , 是指建立在 信息技術(shù)基礎(chǔ) 上 , 以系統(tǒng)化的 管理思想 ,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái) 。對(duì)需求的滿足是企業(yè)發(fā)展動(dòng)力的源泉。 在企業(yè)的成熟期,利潤(rùn)最大化已經(jīng)不是企業(yè)的最高目標(biāo),通過(guò)企業(yè)核心價(jià)值觀 的形成,全體的員工良好的素養(yǎng),是企業(yè)獲取利益最大化的根本保證。美國(guó)麥肯錫咨詢公司的研究結(jié)果也顯示,所有家族企業(yè),只有 15%的企業(yè)能延續(xù)到第二代以上。所以說(shuō):企業(yè)對(duì) ERP的需求來(lái)源于企業(yè)對(duì)管理改善的需求。而管理成熟曲線的切線,也就代表了該時(shí)間點(diǎn),企業(yè)對(duì)管理改善的程度,也就是說(shuō),對(duì)管理改善需求程度的具體實(shí)現(xiàn)。如果上部分模塊,來(lái)規(guī)范企業(yè)的某些管理運(yùn)作,也還是一個(gè)比較可行的選擇。這個(gè)階段企業(yè)對(duì) ERP的需求相當(dāng)旺盛,此時(shí)推行 ERP系統(tǒng),管理流程改善的動(dòng)力來(lái)源于企業(yè)的自身。如果企業(yè)沒(méi)有上 ERP系統(tǒng),那么這個(gè)階段推行 ERP是順?biāo)浦鄣氖虑?,?duì)雙方來(lái)說(shuō),投入的磨合成本都比較低。在這個(gè)階段推行或切換 ERP系統(tǒng),除非有來(lái)自企業(yè)改善的愿望,試圖通過(guò)推行或者切換來(lái)達(dá)到流程重組的目的,否則推行往往得不到好的效果,基本上就是流于形式,成為擺設(shè)。 Slide ?? Renmin University of China ? 什么因素對(duì)企業(yè) ERP實(shí)施的成功最重要,我們列舉出很多,主要有以下四點(diǎn):管理層的重視程度、企業(yè)的管理水平、實(shí)施顧問(wèn)的水平、軟件的水平。 ERP EVOLUTION Material Requirements Planning (MRP) Interenterprise Integration (IRP) CustomerCentric Integration (CRP) Enterprise Integration (ERP) Wave 1: Wave 3: Wave 4: Wave 5: Goal: Improve/optimize manufacturing efficiency Goal: Customer value, effectiveness Goal: Firmwide efficiency, cost cutting Goal: Cross enterprise value Manufacturing Resources Planning (MRP II) Wave 2: Goal: Capacity Requiremnt Planning amp。在 庫(kù)存量 降低到安全庫(kù)存 時(shí),發(fā)出的 訂單 所定購(gòu)的 物料 (產(chǎn)品 )剛好到達(dá)倉(cāng)庫(kù),補(bǔ)充前一時(shí)期的消耗,此一訂貨的數(shù)值點(diǎn),即稱為訂貨點(diǎn)。 ? 訂貨點(diǎn)法本身具有一定的局限性。 70年代的 閉環(huán) MRP:隨著人們認(rèn)識(shí)的加深及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的進(jìn)一步普及, MRP的理論范疇也得到了發(fā)展,為解決采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售的管理,發(fā)展了 生產(chǎn)能力 需求計(jì)劃、車間作業(yè)計(jì)劃月以及采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃理論,作為一種 生產(chǎn)計(jì)劃 與控制系統(tǒng) ——閉環(huán) MRP階段 (Closedloop MRP)。 Slide ?? Renmin University of China ? 進(jìn)入 90年代,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的進(jìn)一步加劇,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)空間與范圍的進(jìn)一步擴(kuò)大, 80年代 MRPⅡ 主要面向企業(yè)內(nèi)部資源全面 計(jì)劃管理 的思想,逐步發(fā)展成為 90年代怎樣有效利用和管理整體資源的管理思想, ERP(Enterprise Resources Planning企業(yè)資源計(jì)劃 )隨之產(chǎn)生。由于受多種障礙的制約,應(yīng)用的效果有限, Slide ?? Renmin University of China ?這一階段大致是從 1990年至 1996年,該階段的管理軟件雖仍然主要還是定位在 MRP- II軟件的推廣與應(yīng)用上,然而涉及的領(lǐng)域已突破了 機(jī)械行業(yè) 而擴(kuò)展到航天航空、電子與家電、制藥、化工等行業(yè)??傊蠖鄶?shù)的 MRP- II用戶在應(yīng)用系統(tǒng)之后都獲得了或多或少的收益,這是不容否定的事實(shí)。從而使 ERP的應(yīng)用范圍大大地?cái)U(kuò)展。財(cái)富 500強(qiáng) 80%以上的企業(yè)都正在從 SAP的管理方案中獲益。 ? 缺點(diǎn):與其它幾個(gè)國(guó)外著名 ERP系統(tǒng)相比,在具體模塊中,其它幾個(gè)系統(tǒng)都有比 SAP強(qiáng)許多的地方,許多地方 SAP真的不值得稱道,比如在排產(chǎn)方面、在解決能力瓶頸的功能方面、在解決具體行業(yè)的特殊性方面, SAP都有大不如其它系統(tǒng)的地方 。事實(shí)上,Oracle已經(jīng)成為世界上最大的 RDBMS供應(yīng)商,并且是世界上最主要的 信息處理軟件供應(yīng)商 。多層次網(wǎng)絡(luò)計(jì)算,支持多種工業(yè)標(biāo)準(zhǔn),可以用ODBC,JDBC,OCI等網(wǎng)絡(luò)客戶連接,能在所有主流平臺(tái)上運(yùn)行(包括 windows)。對(duì)開(kāi)發(fā)商全力支持?!坝糜雅?ERP管理軟件”是“中國(guó)名牌產(chǎn)品”。 ,而用友所體現(xiàn)的并不是先進(jìn)的管理思想,很難滿足企業(yè)需求。 ? 優(yōu)點(diǎn) :高度集成了任何企業(yè)業(yè)單位都必需的賬務(wù)處理、報(bào)表處理、往來(lái)管理、 項(xiàng)目管理 、工資管理、 固定資產(chǎn)管理 和財(cái)務(wù)分析等功能模塊,在軟件的集成度、會(huì)計(jì)管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、 用戶界面 、與世界優(yōu)秀軟件的接口等方面均有巨大的突破。 所謂“反記賬” 就是將已記賬的憑證通過(guò)記賬的逆向過(guò)程,恢復(fù)到記賬前的狀態(tài)。 ) ? 不強(qiáng) Slide ?? Renmin University of China 數(shù)據(jù)、信息、知識(shí) ? 數(shù)據(jù)? 數(shù)據(jù) (data)是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號(hào),并能對(duì)客觀事物的屬性進(jìn)行描述。 ? 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)? Slide ?? Renmin University of China 數(shù)據(jù)、信息、知識(shí) ? 信息? ? 信息 是收信者事先不知道的報(bào)導(dǎo) ? 控制論的創(chuàng)始人維納認(rèn)為, 信息是 人們?cè)谶m應(yīng)外部世界并且將這種適應(yīng)反作用于世界的過(guò)程中,同外部世界進(jìn)行交換的內(nèi)容的名稱。 ? 信息? Slide ?? Renmin University of China Data information Slide ?? Renmin University of China ? 信息共享性。 ? 可集成性。 ? 會(huì)計(jì)信息? Slide ?? Renmin University of China ? 知識(shí)( Knowledge)是以各種方式將一個(gè)或多個(gè)信息關(guān)聯(lián)在一起的信息結(jié)構(gòu),是對(duì)客觀世界 規(guī)律性的總結(jié) 。 ? 室內(nèi)恒溫系統(tǒng)是一個(gè)簡(jiǎn)單系統(tǒng)的實(shí)例: ? 系統(tǒng)? Slide ?? Renmin University of China ? 整體性。 ? 系統(tǒng)的特性? Slide ?? Renmin University of China 系統(tǒng)的分類 ? 人工系統(tǒng) 一個(gè)系統(tǒng)其大部分工作都是由人工完成的,該系統(tǒng)被稱作人工系統(tǒng)。 ? 基于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng) 一個(gè)系統(tǒng)其大部分工作是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的,該系統(tǒng)被稱作基于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)。信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)把信息按照一定的方法存儲(chǔ)、保管起來(lái)。 ? 信息系統(tǒng)的基本功能 ? Slide ?? Renmin University of China 管理信息系統(tǒng) (management information system簡(jiǎn)稱 MIS) ? MIS是在 EDPS( Electronic Data Processing System )的基礎(chǔ)上逐步發(fā)展起來(lái)的 信息系統(tǒng) 。因此,為了有效地進(jìn)行人力資源的管理,人們將信息技術(shù)與人力資源管理有機(jī)融合,構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng),進(jìn)行薪金管理、福利管理、人事信息管理等。人們將信息技術(shù)和先進(jìn)的管理思想(如JIT/敏捷制造的管理思想)有機(jī)融合,構(gòu)建制造管理信息系統(tǒng),支持主生產(chǎn)計(jì)劃、重復(fù)生產(chǎn)排程、物料需求計(jì)劃、以及訂單管理等。 ? MIS的應(yīng)用類型 ? Slide ?? Renmin University of China 主要內(nèi)容 ?信息時(shí)代的變遷 ?人們對(duì)信息的再認(rèn)識(shí) ?信息系統(tǒng) ?會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) ?會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)分析 ?會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與 ERP的關(guān)系 Slide ?? Renmin University of China ? 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)( AISAccounting Information System) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是組織管理信息系統(tǒng)中最重要的子系統(tǒng)之一,它是隨著技術(shù)的進(jìn)步和人們對(duì)會(huì)計(jì)理論不斷完善的基礎(chǔ)上,將 信息技術(shù)與會(huì)計(jì)理論 有機(jī)融合起來(lái)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 Slide ?? Renmin University of China 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) ? 1966年,美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)( AAA)出版的 《 論會(huì)計(jì)基本理論 》 (A Statement of Basic Accounting Theory)明確提出會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng),并指出“會(huì)計(jì)是為便于信息使用者有根據(jù)地判斷和決策而鑒別、計(jì)量和傳輸信息的過(guò)程”。 ? 硬件資源 ? 軟件資源 ? 信息資源 會(huì)計(jì)規(guī)范也是一種非常重要的信息資源,它是指保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的各種 制度 和控制 程序 ,如硬件管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、內(nèi)部控制制度、會(huì)計(jì)制度等。 ? 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,應(yīng)該采用 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法 為主,其他方法為輔的開(kāi)發(fā)方法。 ? 要點(diǎn) ? 對(duì)多個(gè)概念模型進(jìn)行成本、效益的比較和評(píng)估,從中選出最佳的設(shè)計(jì) ?應(yīng)當(dāng)突出幾個(gè)備選方案的主要功能之間的區(qū)別 Slide ?? Renmin University of China
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