【正文】 0xx年 20xx年 20xx年 對供應(yīng)商進行資質(zhì)認定并根據(jù)產(chǎn)品分類標準來篩選供應(yīng)商 供應(yīng)商選擇原則 /供應(yīng)商資質(zhì)認定條件 供應(yīng)商分類 根據(jù)供應(yīng)商 提供產(chǎn)品的數(shù)量和重要程度分為一級供應(yīng)商 、 二級供應(yīng)商、三級供應(yīng)商 . 供應(yīng)商分類目標 ?一級供應(yīng)商占華能單項產(chǎn)品年度采購總量的 70%；二級供應(yīng)商占華能單項產(chǎn)品采購總量的 20%；三級供應(yīng)商占華能單項產(chǎn)品采購總量的 10% ?一級供應(yīng)商選擇三至四個供應(yīng)商，到 20xx年四個供應(yīng)商分別占產(chǎn)品采購量比例為 :Ⅰ 供應(yīng)商占 30%。華能供應(yīng)管理設(shè)計 北大縱橫管理咨詢公司 20xx年 2月 06日 ? 研發(fā) ? 營銷 ? 供應(yīng) ?人力資源戰(zhàn)略 ?財務(wù)戰(zhàn)略戰(zhàn)略 供應(yīng)戰(zhàn)略 供應(yīng)組織 供應(yīng)管理 供應(yīng)信息數(shù)據(jù)庫 供應(yīng)業(yè)務(wù)相關(guān)流程 華能供應(yīng)職能戰(zhàn)略定位 組織國內(nèi)外原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)供應(yīng)商等資源，以最低成本按時、按質(zhì)持續(xù)滿足公司銷售定單要求。Ⅱ 供應(yīng)商占 30% 。譬如壓力開關(guān)、電容、密封件、包裝箱、產(chǎn)品說明書、使用手冊等 質(zhì)量控制 ?確保供應(yīng)合作企業(yè)有嚴格的質(zhì)量保證體系 ?對一級供應(yīng)商委派住廠代表，指導、監(jiān)督生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)過程 決策程序化、文件傳遞標準化 ?每年度與供應(yīng)商的合作協(xié)議由兩公司的高層領(lǐng)導來簽定協(xié)議確定 ?技術(shù)文件、加工要求、定單事宜實行標準程序管理 靈活性 資產(chǎn)的流動性 在與生產(chǎn)企業(yè)合作中，盡量少的固定資產(chǎn)投資，確保資產(chǎn)的流動性，有利于降低退出、進入壁壘，保證公司經(jīng)營的高層反應(yīng)力 庫存以加強合作為主，自建為輔 關(guān)鍵要素 建議 庫存合作原則 加強合作 ?與供應(yīng)商、代理商三方建立信息溝通平臺，信息傳遞透明、可靠、實時 ?同時提高對信息的加工能力，及時預(yù)測市場需求變化、生產(chǎn)供貨能力及協(xié)調(diào)調(diào)度貨物周轉(zhuǎn)的能力，降低供應(yīng)鏈上的不確定 雙贏原則 ?代理商保持一定的貨存，有利于縮短貨物達到銷售終端的時間，幫助代理商分析合理的庫存量，降低代理商的庫存費用 ?同時與供應(yīng)商共同分析產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及產(chǎn)品生產(chǎn)周期、供貨周期、貨物周轉(zhuǎn)時間、運輸時間或其他不確定因素等，使供應(yīng)商以最低的庫存成本滿足貨物周轉(zhuǎn)要求， 框架協(xié)議 ?與合作供應(yīng)商簽定庫存供貨框架協(xié)議，明確雙方各自所負責任，即庫存時間、庫存量、貨物周轉(zhuǎn)量，甚至超過規(guī)定庫存時間貨物管理費用的收取問題等 連續(xù)改進 定期或不定期分別與合作供應(yīng)商、代理商召開庫存管理座談會，及時找出現(xiàn)存的問題，雙方同意改進協(xié)議，從而達到共享利益、消除浪費 供應(yīng)戰(zhàn)略 供應(yīng)組織 供應(yīng)管理 供應(yīng)信息數(shù)據(jù)庫 供應(yīng)業(yè)務(wù)相關(guān)流程 供應(yīng)組織結(jié)構(gòu) 董 事 會 董 事 長 監(jiān) 事 會 總 經(jīng) 理 戰(zhàn)略規(guī)劃委員會 技術(shù)中心 營銷中心 管理中心 技術(shù)品管部 辦公室 財務(wù)部 人力資源部 投資管理部 東南亞銷售部 歐洲銷售部 中東銷售部 美洲銷售部 成套部 管理委員會 供應(yīng)管理部 市場運作部 供應(yīng)業(yè)務(wù)員 計劃調(diào)度員 供應(yīng)業(yè)務(wù)員 供應(yīng)業(yè)務(wù)員 部門名稱 供應(yīng)管理部 職能： 負責供應(yīng)廠商的選擇和管理，根據(jù)銷售需求及時供應(yīng)產(chǎn)品，降低供應(yīng)和庫存成本 考核指標及權(quán)重： 產(chǎn)品合格率 供應(yīng)及時率 供應(yīng)成本下降率 虛擬庫存周轉(zhuǎn)天數(shù) 供應(yīng)商滿意度 供應(yīng)商培養(yǎng)目標完成情況 重要任務(wù)完成情況 供應(yīng)管理部 上級： 營銷總監(jiān) 擬設(shè)崗位： 供應(yīng)管理部經(jīng)理 計劃調(diào)度崗 供應(yīng)業(yè)務(wù)員崗 涉及流程名稱： 供貨流程 客戶退貨處理流程 返修產(chǎn)品工作流程 年度供應(yīng)計劃流程 采購合同評審流程 供應(yīng)商選擇與考核流程 供應(yīng)商合作協(xié)議簽訂流程 部門職責： 1. 保障產(chǎn)品銷售工作的順利進行 ， 制定合理的供應(yīng)計劃并組織實施 。 5. 協(xié)調(diào)和處理退貨和返工事宜 ， 提供售后支持 。 供應(yīng)管理部職責 建立以供應(yīng)管理會議制度為決策機構(gòu)的非正式組織形式保障供應(yīng)管理科學決策 供應(yīng)管理會議 參加人員構(gòu)成 總經(jīng)理 、 營銷中心總監(jiān) 、 技術(shù)中心總監(jiān) 、 管理部總監(jiān) 、 供應(yīng)管理部經(jīng)理 、市場運作部經(jīng)理 、 財務(wù)部經(jīng)理 、 品管部經(jīng)理 、 銷售區(qū)域經(jīng)理等 職責 負責制定公司供應(yīng)戰(zhàn)略、供應(yīng)商資格審查、長期合作協(xié)議洽談及公司年度供應(yīng)計劃審批，協(xié)調(diào)解決供應(yīng)與技術(shù)、營銷中實際問題 工作方式 ?供應(yīng)管理會議由營銷總監(jiān)主持； ?供應(yīng)管理部經(jīng)理兼任供應(yīng)管理會議秘書，供應(yīng)管理會議秘書負責組織召開會議，準備會議資料，處理、落實供應(yīng)管理會議決議； ?每月定期開會（可與其它管理會議同時進行） ?特殊情況，供應(yīng)管理部經(jīng)理提議并經(jīng)營銷總監(jiān)批準，可臨時召開會議。如漆包線、電機、軸承、壓力開關(guān)、電容、密封件、包裝箱、產(chǎn)品說明書、使用手冊等 質(zhì)量控制 ?確保供應(yīng)合作企業(yè)有嚴格的質(zhì)量保證體系 ?對 A類產(chǎn)品的合作伙伴委派住廠代表，指導、監(jiān)督生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)過程 決策程序化、文件傳遞標準化 ?每年度與供應(yīng)商的合作協(xié)議由兩公司的高層領(lǐng)導來簽定協(xié)議確定 ?技術(shù)文件、加工要求、定單事宜實行標準程序管理 靈活性 資產(chǎn)的流動性 在與生產(chǎn)企業(yè)合作中，盡量少的固定資產(chǎn)投資，確保資產(chǎn)的流動性，有利于降低退出、進入壁壘，保證公司經(jīng)營的高層反應(yīng)力 供應(yīng)管理：對供應(yīng)循環(huán)鏈實行實時監(jiān)督、跟蹤和協(xié)調(diào)，提高整體運行效率 庫存 管理 供應(yīng)商 管理 供應(yīng) 計劃 供應(yīng)管理 供應(yīng) 談判 供應(yīng)計劃管理分供應(yīng)計劃內(nèi)管理和供應(yīng)計劃外管理兩種形式 建議 供應(yīng)戰(zhàn)略 供應(yīng)戰(zhàn)略的制定由總經(jīng)理負責，可以委托供應(yīng)管理部擬定具體的方案，由供應(yīng)管理會議參與決策并制定。 供應(yīng)計劃采取分級制定 建議 決策權(quán)限 責任人 供應(yīng)戰(zhàn)略 華能每 35年根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略制定公司的供應(yīng)戰(zhàn)略。對重點培養(yǎng)的二級合作供應(yīng)商也可按照以上要求進行管理 模具管理 監(jiān)督合作供應(yīng)商嚴格執(zhí)行模具合作協(xié)議的要求，不準私自加工或給其他競爭對手加工類似的產(chǎn)品 物流管理 與合作供應(yīng)商共同商定產(chǎn)品加工時間、庫存產(chǎn)品數(shù)量，積壓產(chǎn)品金額、產(chǎn)品庫存時間，發(fā)貨周期等各項指標，共同互相考核，納入共同的成本管理體系之中，從而保證供應(yīng)鏈物流效率和快速響應(yīng)時間 合同管理 建立供應(yīng)商合同管理檔案，包括業(yè)務(wù)合作協(xié)議、技術(shù)保密協(xié)議及相關(guān)商業(yè)法律法規(guī)協(xié)議和產(chǎn)品委托加工協(xié)議（例如產(chǎn)品技術(shù) /質(zhì)量 /價格 /數(shù)量 /金額 /交貨期 /庫存等相關(guān)要求）等 商譽管理 根據(jù)合作雙方的相關(guān)協(xié)議要求，對供應(yīng)商進行跟蹤考核，每年度對供應(yīng)商進行綜合考評，評出商譽優(yōu)、良、差等不同級別，并采取相應(yīng)的措施進行獎懲，形成內(nèi)部競爭機制，達到優(yōu)化管理的目的 信息管理 建立供應(yīng)商綜合信息數(shù)據(jù)庫，包括供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、加工能力、技術(shù)水平、質(zhì)量保證體系、經(jīng)濟效益、財務(wù)能力、企業(yè)管理水平、企業(yè)未來發(fā)展?jié)摿臀磥戆l(fā)展戰(zhàn)略等方面的信息資料 戰(zhàn)略聯(lián)盟合作供應(yīng)商資質(zhì)認定程序 供應(yīng)市場信息收集 優(yōu)選適量的供應(yīng)商 對備選的供應(yīng)商初步考察 考察結(jié)果上報供應(yīng)管理會議審批 對重點供應(yīng)商進一步考察 合作雙方洽談 簽定合作協(xié)議 不合格 合格 對供應(yīng)商認證，要嚴格按照科學的方法和認證程序進行 關(guān)鍵要素 主要內(nèi)容 認證方法 認證程序 工作考核 產(chǎn)品線 水泵 /工具占企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的比例，產(chǎn)品系列化程度 /檔次，價格 ?到供應(yīng)商現(xiàn)場考察與內(nèi)部論證相結(jié)合 ?首先由供應(yīng)管理部業(yè)務(wù)員負責收集備選供應(yīng)商相關(guān)資料，整理后報部門經(jīng)理審核 ?供應(yīng)部經(jīng)理批準后，業(yè)務(wù)員初步考察，考察報告交部門經(jīng)理 ?供應(yīng)部經(jīng)理對重點供應(yīng)商組織相關(guān)部門人員（營銷中心、技術(shù)中心、財務(wù)部等）進行現(xiàn)場考察 ?考察報告上報供應(yīng)管理會議進行討論審核 ?總經(jīng)理與備選供應(yīng)商總經(jīng)理進行高層互訪，洽談長期合作關(guān)系 公司每年度對供應(yīng)管理部經(jīng)理進行考核備選供應(yīng)商數(shù)量資料檔案資料，供應(yīng)管理部經(jīng)理每季度對供應(yīng)業(yè)務(wù)員 /計劃調(diào)度員考核一次相關(guān)資料存檔情況 技術(shù)水平 企業(yè)生產(chǎn)工藝技術(shù)、新產(chǎn)品開發(fā)速度、技術(shù)人員素質(zhì)和數(shù)量 生產(chǎn)能力 生產(chǎn)線數(shù)量，設(shè)計年生產(chǎn)量，實際年生產(chǎn)量，人均產(chǎn)值，交貨時間，產(chǎn)品庫存情況等 質(zhì)量管理能力 企業(yè) ISO9000質(zhì)量標準體系認證情況，產(chǎn)品的安全認證、環(huán)保認證、電磁兼容抗干擾認證以及產(chǎn)品生產(chǎn)現(xiàn)場質(zhì)量管理水平等 企業(yè)盈利能力 在行業(yè)或地區(qū)所占市場份額、利潤率、企業(yè)年銷售量 /銷售額 財務(wù)能力 財務(wù)現(xiàn)金流量規(guī)模，流動比、速動比；財務(wù)融資渠道，每次融資規(guī)模 企業(yè)文化 企業(yè)使命，價值觀；外部企業(yè)形象，信譽等 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 企