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正文內(nèi)容

[廣告?zhèn)髅絔采購流程及采購流程圖-wenkub

2022-10-21 12:12:00 本頁面
 

【正文】 保管人員根據(jù)公司的庫存規(guī)定修改申購計劃。 公司應做好進貨檢驗或驗證記錄,以保證以后能利用這些資料來評價供方的質(zhì)量狀況和質(zhì)量趨勢。 在相關(guān)的采購文件中明確如下信息要求: A、產(chǎn)品或服務采購的程序、過程、設(shè)備及人員的認可或資格要求; B、質(zhì)量 /環(huán)境 /職業(yè)健康安全管理體系的要求; C、采購的驗證安排及產(chǎn)品或服務的放行方式。 PMC 部是采購過程的歸口管理部門。 公司確保按如下要求預先評定供方: A、根據(jù)公司的需要,按提供產(chǎn)品或服務的能力評價和選擇供方; B、明確各類供方的評定方式和評審程度; C、根據(jù)公司的需要,按規(guī)定的周期選定或重新選定或評價供方; D、評定合格的供方列表明確,以便公司采購時 選定; E、形成并保留相關(guān)的記錄或資料,包括可能要求采取的糾正措施要求。 按要求保存 有關(guān)的記錄和資料。還應保存各批物 料的標識記錄,以實現(xiàn)可追溯性。 供應內(nèi)勤建詢價要做到一日內(nèi)傳給具有一定資信的客戶,兩日內(nèi)催促客戶將報價傳回,并對詢價單、報價單、客戶資信資料進行整理,并對后續(xù)工作采購人員的議價過程進行整理。 合同及訂購單的內(nèi)容包括:品種、規(guī)格型號、技術(shù)標準、技術(shù)參數(shù)要求、材質(zhì)要求、付款條件、質(zhì)保金、到貨時間、服務協(xié)議、保密協(xié)議等,對于設(shè)備的采購合同須與供應商簽定將來維修配件的采購要求。 1采購員、采購主管、總經(jīng)理對材料采購價格負責。相關(guān)的單據(jù)有:請購單、采購單、詢價單,采購暫收單、進貨單、采購退出、采購異常退出等等。 戰(zhàn)略采購是采購人員( modity manager)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略需求,制定和執(zhí)行采購企業(yè)的物料獲得的規(guī)劃,通過內(nèi)部客戶需求分析,外部供應市場、競爭對手、供應基礎(chǔ)等分析,在標桿比較的基礎(chǔ)上設(shè)定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃,并通過行動的實施尋找到合適的供應資源,滿足企業(yè)在成 本、質(zhì)量、時間、技術(shù)等方面的綜合指標。 采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購成本。事中尋找多家合格廠商的報價,制作底價或預算,運用議價技巧。 什么是合適的價格:采購價格應以達到適當價格為最高目標,采購員必須以采 購要求,根據(jù)市場行情,分析物料的質(zhì)量狀況和價格變動情況,選擇物美價廉的物料進行購買。 合格供應商的標準:優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導人,高素質(zhì)的管理人員,穩(wěn)定的員工群體,良好的機器設(shè)備,良好的技術(shù),良好的管理制度。 戰(zhàn)略采購是采購人員( modity manager)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略需求,制定和執(zhí)行采購企業(yè)的物料獲得的規(guī)劃,通過內(nèi)部客戶需求分析,外部供應市場、競爭對手、供應基礎(chǔ)等 分析,在標桿比較的基礎(chǔ)上設(shè)定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃,并通過行動的實施尋找到合適的供應資源,滿足企業(yè)在成本、質(zhì)量、時間、技術(shù)等方面的綜合指標。 采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購成本。事中尋找多家合格廠商的報價,制作底價或預算,運用議價技巧。 什么是合適的價格:采購價格應以達到適當價格為最高目標,采購員必須以采購要求,根據(jù)市場行情,分析物料的質(zhì)量狀況和價格變動情況,選擇物美價廉的物料進行購買。 合格供應商的標準:優(yōu) 秀的企業(yè)領(lǐng)導人,高素質(zhì)的管理人員,穩(wěn)定的員工群體,良好的機器設(shè)備,良好的技術(shù),良好的管理制度。請問你該如何解決,而且要有 3個 解決方案? 答:這個問題太籠統(tǒng),不過碰到這種情況時,首先得了解供應商對你所下訂單的完成狀況,同時要求供應商停止訂單的生產(chǎn)。若不可能再用,應該向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。 C、其次要做好采購是不容易的,個人發(fā)揮空間比較大,對個人發(fā)展很有幫助。 IC/電容 /電阻 /晶振有哪些封裝? 答: IC,電容,電阻大多是盤狀的料帶封裝, IC 也有盒裝的,晶振要經(jīng)過無塵車間封裝,成品是用盒裝的每層之間都隔有海綿 電子料的市場價格怎樣? 答:這個不好說,變動很大,自己查查最近的價格。適價購進公司所需材料 3供應商日常評鑒及考核管理 4依據(jù)用料需求發(fā)出訂單及交期跟催 5與供應商 協(xié)商如何處理來料異常 6配合采購經(jīng)理達成部門目標 7提供快速準確的報價給客戶 8提供最新的市場行情并參與采購決策 9提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購成本 10以最快速度處理品質(zhì)異常 11每日訂貨追蹤日報表之制定 12跟催當日及明后兩日物料狀況 13依據(jù) SQ 下達 PO單 14新供應商開發(fā)及新機種物料的詢價,議價,比價 1如何判定供應商報價的真實? 1通過多家比價 2通過成本分析 3通過該產(chǎn)品的功能定 位來自行與同等產(chǎn)品比較進行確定 1老供應商每次報價都略高于新供應商,但溝通后又同意適當降低,應如何處理對這種情況 答:分開走貨,從新供應商小批量購進。實際生產(chǎn)中會有各種狀況出現(xiàn),有兩家供應商才能有效的去解決這些問題。老板不怎么滿意他說應邀請上司去就可以了,不能叫其他人去!這點以后要注意了 1供應商物料有問題時如何處理? 答:如果貨款還沒有全額付完的話,扣部分貨款,以此要求供應商提供退貨補貨或折扣的要求。 (當然后備廠家也是必須要有的 )。貨款相應少了,廠商的積極性也不會太高。降價一就是多尋廠商報價,再就是找可替代的新材料替代來降價,貨源最好從生產(chǎn)商拿貨減少中間商的差價,還有付款方面可以縮短或加長,再就是做好計劃對常用物料統(tǒng)購,量大單價可以再優(yōu)惠,找?guī)酌吭仑浛钶^多的供應商商量談價,告知公司明年的計劃與大概的訂單量去與供應商談,讓供應商看到以后的希望,自然他就同意降了。 如果供應商交期無法達成,采購應怎么辦? 答:如果供應商的交期無法達成,先發(fā)改善通知書,強烈要求對方改善,可根據(jù)交期未達成而影響公司生產(chǎn)情況的程度,給予扣款或延遲付款,以督導并強制對方改善,若對方無法改善,建議更換新的供應商 !畢竟,品質(zhì)和交期對一個公司的正常運作來說,非常的重要 ! 2采購的定義 答:運用公司的資金來換取公司有用的物品與服務,也就是說以資金來建立資源(物品 +服務),此資源透過管理的運用產(chǎn)生最大附加價值的資產(chǎn),從而為公司創(chuàng)造利潤。適當?shù)卣務勛约喝绾谓鉀Q了一個難題、縮減了公司開支,可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知識或技能。如果你面試的職位要求團隊精神,那就不要承認自己總不合群。 ( 4)有時為了做成一樁交易,我會有些激進。 2你是怎么知道我們招聘這個職位呢? 答:如果你是從公司內(nèi)部某人處打聽回來的消息,記得提及他的名字,公司不說偏袒內(nèi)部關(guān)系不代表它不存在。如果你覺得自己該得到更多,也可以多要一點。 3你有什么問題嗎? 答:一定要提問。即使他是一個笨蛋或一無是處,你也不應該過分批評。 3你的業(yè)余愛好是什么? 答:找一些富于團體合作精神的,這里有一個真實的故事:有人被否決掉,因為他的愛好是深海潛水。 你為什么要應聘采購職位 .覺得這個職位與其它職位有什么區(qū)別 . 答:“我花費了很多時間考慮各種職業(yè)的可能性,我認為這方面的工作最適合我,原因是這項工作要求的許多技能都是我擅長的。我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。但是如果對方不愿妥協(xié),在你未得到肯定的工作答復之前,不要使雇主排除對你的考慮?!? 4某供應商對其所供應的某一物料價格提出上漲 ,而且上漲的幅度符合市場行情 ,做為采購員 應從哪些方面進行價格分析 ?采購員應該怎么處理? 答:做一個完整的市場調(diào)查,核實價格,了解行情,原料上漲浮度,請廠商重新列出成本分析表,合理商議,作出相應的價格調(diào)整;并約定價格回落時要調(diào)整回原來的或與市價相應的價,另從長遠角度看是否在漲價期間少定量,如果一直處于上漲趨式,要多尋找可替代的新材料降低成本,請工程協(xié)助 4假如你們公司需要一種海外采購的物料,但交期太長,為了保證生產(chǎn),在國內(nèi)能買到代理的同種物料,可價格很高,請問在這種情況下,你如何應對? 答:首先我會試著去跟供理商去談,取得代理商的最 低價格,然后把這類物料的海外價格,及國內(nèi)供應商代理價格(與供理商談定好的價格),作成一份正式的表格提供給銷售部,讓銷售部去和客人溝通,如果是要價格低的話,我們會讓客人考慮是否可以延遲交期,以達到滿足的物料采購,及生產(chǎn)交貨日期,如果客人選擇價格高,交期準的話,我們就可以按客人的方式去做,這樣一來可以保障自己的利益,而且還可能通過這樣的方式,可以讓公司不受虧損! 4采購人員日常工作的重點? 答:開發(fā)、維護并評價供應商;采購合同談判;價格評估;制定并不斷改進采購流程;采購物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書 管理等 很多方面。 4采購合同的主要因素是什么 ? 答:數(shù)量、單價、付款方式 (包括稅金點數(shù) )、交貨地點和 運輸方式、交貨期、驗貨標準、簽章審核 4評價一個供應商應該具備的素質(zhì) ? 答:提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準時交貨,合理的價格以及熱情的服務。同時對相對應的物料進行
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