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正文內(nèi)容

企業(yè)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)和編寫課程培訓(xùn)教材-wenkub

2023-05-28 11:59:25 本頁面
 

【正文】 技術(shù)文件用圖形符號(hào) 第 1部分:基本規(guī)則 》 ? 專用要素:設(shè)計(jì)程序、設(shè)計(jì)、應(yīng)用。 18 三、標(biāo)準(zhǔn)專用要素和章標(biāo)題 ? 標(biāo)準(zhǔn)的專用要素是標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容所在,是標(biāo)準(zhǔn)名稱中主體要素的細(xì)化和具體化。通用要素是為標(biāo)準(zhǔn)使用者提供方便,是對(duì)專用要素的有關(guān)內(nèi)容的再加工。 ? 規(guī)范性技術(shù)要素中專門與標(biāo)準(zhǔn)化名稱有關(guān)的技術(shù)要素(以下簡稱專用要素),是每一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)特有的、最重要的、屬于標(biāo)準(zhǔn)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的核心要素。 15 ? 在 GB/T —20xx,表 1“標(biāo)準(zhǔn)中要素的典型編排 ” 第二欄內(nèi)所列出的,是一般標(biāo)準(zhǔn)中常見的要素,也就是標(biāo)準(zhǔn)需要編寫的內(nèi)容。它也可包括或?qū)iT給出用于產(chǎn)品、加工或生產(chǎn)方法的術(shù)語、符號(hào)、包裝、標(biāo)識(shí)或標(biāo)簽要求。 13 基本概念 ? 標(biāo)準(zhǔn) ? GB/:為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序 ,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn) ,共同使用和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件。 第一、標(biāo)準(zhǔn)是什么? 12 基本概念 ? 規(guī)范性文件 由主體和附加信息構(gòu)成。 特點(diǎn):共同使用和重復(fù)使用的對(duì)象 按特點(diǎn)分為三個(gè)層次:要求型條款、推薦型條款,陳述型條款。 從第 6章后有變化。 ? 量和單位不屬于 GB/T 1的本部分規(guī)定的內(nèi)容,本附錄只是為標(biāo)準(zhǔn)起草者提供方便。 ? 2數(shù)值的選擇:增加了“關(guān)于數(shù)值的選擇”的規(guī)定。②增加了表的編號(hào)與表題占兩行。②增加了對(duì)分圖的規(guī)定。增加“可能”和“不可能”的表述。 ? 1列項(xiàng):①可將關(guān)鍵術(shù)語或短語標(biāo)為黑體字。②國際、國外文獻(xiàn)無須給出中文譯名。 ? 要求:刪除了針對(duì)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。④增加引用文件應(yīng)遵守的原則。 ? 引言:增加對(duì)已知涉及的專利,應(yīng)在引言中表述。 ? 前言: ①增加了標(biāo)準(zhǔn)編寫所依據(jù)的起草規(guī)則。編排格式更加清晰。 ? 簡化。 ? 連續(xù)性。適合采用國際標(biāo)準(zhǔn)。 ? 引入了 WTO/TBT協(xié)定規(guī)定的,三種文件分立的做法: ? ——技術(shù)法規(guī); ? ——標(biāo)準(zhǔn); ? ——合格評(píng)定程序。 3 GB/T 規(guī)定的范圍 ? GB/T 1的本部分規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)、起草表述規(guī)則和編排格式,并給出了有關(guān)表述樣式。 ? 本部分適用于國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)以及國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件的編寫,其他標(biāo)準(zhǔn)的編寫可參照使用。 ? WTO/TBT協(xié)定關(guān)心的文件,也是各國政府關(guān)心的文件。 ? 一致性。保持與先前版本的連續(xù)性。盡可能使我國標(biāo)準(zhǔn)簡化。增加行空。 ②增加了有關(guān)專利的說明。 ? 規(guī)范性引用文件:①簡化了導(dǎo)語。 7 與前一版主要技術(shù)變化 ? 術(shù)語和定義:①修改了引導(dǎo)語。 ? 標(biāo)記:增加了標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的標(biāo)記的規(guī)定。 8 與前一版主要技術(shù)變化 ? 1章:章的編號(hào)和標(biāo)題應(yīng)占三行。②刪除了列項(xiàng)中再分段的規(guī)定。②刪除了對(duì)應(yīng)的英文表述。③增加了圖與前面的條文應(yīng)空一行。③增加了表的外框線、表頭的下框線、表注或表內(nèi)的段的上框線用粗實(shí)線。 10 與前一版主要技術(shù)變化 ? 2數(shù)和數(shù)值的表示:采用 GB/T 15835出版物上數(shù)字用法的規(guī)定。 ? 起草標(biāo)準(zhǔn)時(shí),關(guān)注有關(guān)量和單位國家標(biāo)準(zhǔn)的最新變動(dòng)情況,有利于使標(biāo)準(zhǔn)中使用的量和單位準(zhǔn)確的符合最新國家標(biāo)準(zhǔn)。 8章對(duì) 6章, 9章對(duì) 7章。 分別用 “ 應(yīng)、不應(yīng) ” 、 “ 宜、不宜 ” 、 “ 可,能 ” 等助動(dòng)詞表達(dá)。 這是按照共同使用和重復(fù)使用的程度劃分的。 注:標(biāo)準(zhǔn)宜以科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ),以促進(jìn)最佳的共同效益為目的。 ? 標(biāo)準(zhǔn) ? 由公認(rèn)機(jī)構(gòu)發(fā)布的文件,為了共同使用和重復(fù)使用的的目的,為產(chǎn)品、或其加工和生產(chǎn)方法提供規(guī)則、指導(dǎo)或特性的,非強(qiáng)制性文件。其中用 “ 要求、 ┅ ” 代表的內(nèi)容,是標(biāo)準(zhǔn)的專用要素,其余的是通用要素。是標(biāo)準(zhǔn)起草組成員最為關(guān)心的,可是也僅僅是主要起草人關(guān)心的,此外最關(guān)心的是利益相關(guān)方。兩者之間的先后次序或主次關(guān)系是非常重要的。 ? 標(biāo)準(zhǔn)專用要素的選擇范圍是標(biāo)準(zhǔn)名稱中確定的主體要素的有關(guān) “ 方面 ” ,其重點(diǎn)是指規(guī)范性技術(shù)要素中,除了 “ 術(shù)語和定義 ” 和 “ 符號(hào)、代號(hào)和縮略語 ” 兩個(gè)通用要素以外,其他要素的選擇,是專有章標(biāo)題的選擇。 ? 示例 2: 《 消防安全標(biāo)志設(shè)置要求 》 ? 專用要素:設(shè)置場所、設(shè)置原則、設(shè)置要求、設(shè)置方法、檢查與維修。 ? 示例 6: 《 國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類 》 ? 專用要素:原則和規(guī)定、編碼方法和代碼結(jié)構(gòu)、國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類和代碼表。 ? 示例 10: 《 棉花 細(xì)絨棉 》 ? 專用要素:質(zhì)量要求、抽樣、檢驗(yàn)方法、包裝和標(biāo)志、存儲(chǔ)和運(yùn)輸。 21 四、標(biāo)準(zhǔn)名稱與專用要素(章標(biāo)題) ? 標(biāo)準(zhǔn)中選擇的專用要素(章標(biāo)題)應(yīng)該與標(biāo)準(zhǔn)名稱相互協(xié)調(diào)、對(duì)應(yīng)。 ? 上述標(biāo)準(zhǔn)的目的,是說明代碼如何編制。對(duì)比發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)名稱中還有 “ 分類 ” 字樣,但是,在章標(biāo)題的設(shè)置時(shí),沒有顯示出與 “ 分類 ” 有關(guān)。代碼表是供讀者使用的,不需要讀者自己去編。因?yàn)槠鸩萁M成員對(duì)于制定標(biāo)準(zhǔn)的目的,給誰用等問題已經(jīng)非常清楚了。 ? 如果不明確,則在動(dòng)手編寫之前,起草組需要明確: ? ——編寫標(biāo)準(zhǔn)的目的; ? ——標(biāo)準(zhǔn)名稱中的主體要素; ? ——標(biāo)準(zhǔn)需要包括主體要素的一個(gè)或幾個(gè)方面還是所有的方面; ? ——標(biāo)準(zhǔn)的類型是:規(guī)范、規(guī)程或指南; ? ——標(biāo)準(zhǔn)是給誰用的:第一方、第二方、第三方,或制造者、經(jīng)銷商、使用方,安裝人員、維修人員,立法機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等一個(gè)用戶或幾個(gè)用戶。他們的先后關(guān)系是非常清楚的。如果起草組接到的不是自己申請(qǐng)的 “ 標(biāo)準(zhǔn)名稱 ” ,起草組就要退回到上一個(gè)階段,考慮“ 寫什么標(biāo)準(zhǔn) ” 問題,分析選擇該標(biāo)準(zhǔn)名稱的意圖,意圖清楚后,才能正確選擇 “ 專用要素 ” 。 ? 根據(jù)編寫標(biāo)準(zhǔn)的目的選擇標(biāo)準(zhǔn)中專用要素的原則稱為目的性原則。 ? 2.先決性 ? 無論什么標(biāo)準(zhǔn),在動(dòng)手編寫標(biāo)準(zhǔn)之前,首先要確定的是編寫標(biāo)準(zhǔn)的具體目的。 27 七、常見的專用要素 ? 每一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的專用要素是不完全相同的,無法統(tǒng)一和事先約定的。 ? 根據(jù)編寫標(biāo)準(zhǔn)的目的,內(nèi)容可以表達(dá) “ 結(jié)果 ”(是什么),也可以表達(dá) “ 過程 ” (怎么做),形式也不一定,可以是條文、圖或表。 29 ? 2.作為章標(biāo)題的 “ 要求 ” ? ——需要證實(shí)的要求 ? 作為章標(biāo)題的 “ 要求 ” ,在貿(mào)易用的標(biāo)準(zhǔn)(如產(chǎn)品規(guī)范、服務(wù)規(guī)范)或合格評(píng)定用的標(biāo)準(zhǔn)(如規(guī)范)中,是經(jīng)常用到的技術(shù)要素。 ? ——能做到的要求 ? 在貿(mào)易用的標(biāo)準(zhǔn)(如產(chǎn)品規(guī)范、服務(wù)規(guī)范)中, “ 要求 ” 標(biāo)題下的要求型條款通常是由第一方來 “ 滿足 ” 和 “ 證實(shí) ” 的。在合格評(píng)定用標(biāo)準(zhǔn)的 “ 要求 ” 中,不應(yīng)包含只有第一方在生產(chǎn)過程中才能證實(shí)的要求(如,在加工過程中的熱處理要求);也不應(yīng)包含只有第二方在使用中才能證實(shí)的要求(如,藥品的實(shí)際療效)。 ? 目的性原則 ? 對(duì)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)來說,保證產(chǎn)品的統(tǒng)一和適用性是最重要最常見的目的。 ? 對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)來說,其目的是要明確管理的責(zé)任部門、職責(zé)、權(quán)限、管理內(nèi)容、要求以及記錄和考核等。 ? “ 只要有可能,要求應(yīng)由性能特性來表示,而不用具體結(jié)構(gòu)或描述特性來表示 1)。 32 ? 按照性能特性原則,有關(guān)汽車產(chǎn)品的性能要求,應(yīng)該規(guī)定如消防車的最大速度,制動(dòng)距離等特性,而不是具體規(guī)定采用什么發(fā)動(dòng)機(jī),什么傳動(dòng)系統(tǒng)或什么制動(dòng)系統(tǒng)。所以提倡 “ 性能 ” 優(yōu)先,就可以充分發(fā)揮生產(chǎn)企業(yè)的優(yōu)勢和創(chuàng)造力,促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展。 33 ? 性能特性原則,是與標(biāo)準(zhǔn)中的章標(biāo)題 “ 要求 ” 下的要求型條款有關(guān)的原則。這樣可以發(fā)揮供方的優(yōu)勢,符合市場經(jīng)濟(jì)的公平、競爭原則。 ? 可見, “ 性能特性原則 ” 是在標(biāo)準(zhǔn)(不論是產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)還是服務(wù)標(biāo)準(zhǔn))中編寫 “ 要求 ” 章時(shí),應(yīng)該考慮的優(yōu)先原則。 34 ? 可證實(shí)性原則 ? 由于章標(biāo)題 “ 要求 ” 下的要求型條款是需要證實(shí)的,因此,“ 不論標(biāo)準(zhǔn)的目的如何,標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)只列入那些能被證實(shí)的要求。當(dāng)標(biāo)題 “ 要求 ” 中擬規(guī)定要求型條款時(shí),除了考慮性能特性原則外,還應(yīng)遵守 “ 可證實(shí)性原則 ” 。如果標(biāo)準(zhǔn)中沒有標(biāo)題 “ 要求 ” ,則與 “ 可證實(shí)性原則 ” 無關(guān)。然而性能特性原則有一個(gè)前提 “ 只要有可能 ” ,當(dāng)沒有可能時(shí), “ 要求 ” 標(biāo)題下的內(nèi)容也會(huì)規(guī)定描述 “ 具體特征 ” 的要求。特別是對(duì)于 “ 性能特性 ” 的要求,通常包含四個(gè)元素:特性、證實(shí)方法、助動(dòng)詞 “ 應(yīng) ” 和特性的量值。通常應(yīng)該使用肯定句。 ? 示例 2:甲醛含量按 20 mg/kg 。 ? 示例 4:甲醛含量按 GB/T 20 mg/kg 。當(dāng)采用表格形式表達(dá)要求時(shí),雖然節(jié)省了許多文字,但是,最基本的要求型條款的句式如: [“特性 ” 按 “ 證實(shí)方法 ” 測定 “ 應(yīng) ” 符合 “ 特性的量值 ” 的規(guī)定。 ” ? 表格是通常安排在提及它的條文的附近,所以表格內(nèi)容的“ 要求 ” 屬性在附近的條文中就能查到。 ? 示例 6: “ 產(chǎn)品的基本安全技術(shù)要求應(yīng)符合表 1的規(guī)定。 40 ? ( 2) 表達(dá) “ 過程 ” 的要求型條款 ? 對(duì)于產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),主要用 “ 結(jié)果 ” (如性能特性或具體特征)來表達(dá)要求,用 “ 過程 ” 表達(dá)要求相對(duì)要少些。例如, “ 機(jī)動(dòng)車行經(jīng)人行橫道時(shí),應(yīng)當(dāng)減速行駛;遇行人正在通過人行橫道,應(yīng)當(dāng)停車讓行。一般在 “ 過程 ” 的要求中,無法將證實(shí)方法一一列出,只能在管理體系中做出全面詳細(xì)的安排,如,上崗考試,班后講評(píng),客戶評(píng)語,定期考核,年檢,年審等方法來進(jìn)行。 41 ? ( 3) “ 要求 ” 與證實(shí)方法一致 ? 能用 “ 結(jié)果 ” 來證實(shí)的要求,不應(yīng)用 “ 過程 ” 來表示。因此,根據(jù)證實(shí)方法,紡織產(chǎn)品的基本安全技術(shù)要求中,對(duì)于 “ 可分解芳香胺染料 ” 的要求不應(yīng)用過程“ 禁用 ” 來表達(dá),應(yīng)該用結(jié)果 “ ≦ 20 mg/kg” 來表示。包括從生產(chǎn)線下來的產(chǎn)品中采取的樣品,直至把樣品送到試驗(yàn)室為止,這個(gè)階段內(nèi)的事情。 ? GB/ 第 2部分:標(biāo)準(zhǔn)的制定程序。 ? GB/ 第 4部分 :標(biāo)準(zhǔn)中涉及安全的內(nèi)容 。 ? GB/ 第 2部分 :符號(hào) 。 47 二、標(biāo)準(zhǔn)編寫的方法 ? 編寫標(biāo)準(zhǔn)分為:采用國際標(biāo)準(zhǔn)和自主研制標(biāo)準(zhǔn)兩種方法。不同的是: ? ——采用國際標(biāo)準(zhǔn)時(shí),需要標(biāo)明我國標(biāo)準(zhǔn)與對(duì)應(yīng)國際標(biāo)準(zhǔn)之間的差異; ? ——自主研制標(biāo)準(zhǔn)時(shí),不需要提及其他任何參考的標(biāo)準(zhǔn)或資料。 ? (三)協(xié)調(diào)性 普遍協(xié)調(diào); 特殊協(xié)調(diào); 本領(lǐng)域協(xié)調(diào)。 53 四、標(biāo)準(zhǔn)編寫與制修訂程序 ? (一)預(yù)階段 ? (二)立項(xiàng)階段 ? (三)起草階段 ? (四)征求意見階段 ? (五)審查階段 ? (六)報(bào)批階段 ? (七)出版階段 ? (八)復(fù)審階段 ? (九)廢止階段 54 ? (一 ) 預(yù)階段:在研究論證的基礎(chǔ)上提出制定項(xiàng)目建議。 ? (五 ) 審查階段:會(huì)審或函審,對(duì)送審稿進(jìn)行審查。 ? (八 ) 復(fù)審階段:適時(shí)復(fù)審,及時(shí)修訂。 57 ( 1)標(biāo)準(zhǔn)的要素 ? 所有標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容都是由各種要素構(gòu)成的,要素的劃分有 3種方式。 (一)按內(nèi)容劃分 58 標(biāo)準(zhǔn)的要素 ? 規(guī)范性一般要素: 聲明符合標(biāo)準(zhǔn)而應(yīng)遵守的條款的要素為規(guī)范性要素。 ? 資料性補(bǔ)充要素: 位于正文之后,除規(guī)范性附錄之外的三個(gè)要素,即:資料性附錄、參考文獻(xiàn)、索引。 ? 可選要素 在標(biāo)準(zhǔn)中不是必須存在的要素,其存在與否視標(biāo)準(zhǔn)具體條款的需要而定。 65 條款的表述 ? 陳述型條款的表述: ? ①利用一般陳述句提供信息。又如:“與國際標(biāo)準(zhǔn)無一致性程度的, 不必 標(biāo)注一致性程度標(biāo)識(shí)”。 66 條款的表述 ? ④ 利用助動(dòng)詞“可能”或“不可能”,表示由于某種原因?qū)е碌目赡苄浴H纾骸懊總€(gè)表 宜 有表題”。通常適用于對(duì)過程方法的要求。 68 助動(dòng)詞及其等效表述 條 款 助動(dòng)詞 在特殊情況下的 等效表述 功 能 要求 應(yīng) 應(yīng)該 表示聲明符合標(biāo)準(zhǔn)需要滿足的要求。 不必 無須、不需要 陳述 —能力 能 能夠 表示由材料的、生理的或某種原因?qū)е碌哪芰Α? ? 注和腳注 注和腳注是條款的輔助表述形式,條文中注和腳注的內(nèi)容是資料性的。 ? 圖 圖是條款的特殊表述形式,可以說它是條款內(nèi)容的一種 “ 變形 ” ,所要表
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