【正文】 完成情況； 4) 負(fù)責(zé)審閱相 關(guān)分包商制定的質(zhì)量計(jì)劃、運(yùn)輸 /裝卸方案及有關(guān)文件； 5) 負(fù)責(zé)運(yùn)輸計(jì)劃、運(yùn)輸方案和質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施監(jiān)控，并就實(shí)施過程出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理； 6) 負(fù)責(zé)同業(yè)主、分包商就重大件業(yè)務(wù)往來的信息進(jìn)行傳遞和反饋； 7) 負(fù)責(zé)對(duì)大件公路運(yùn)輸和吊裝作業(yè)中發(fā)生的各類不符合項(xiàng)要協(xié)助質(zhì)量保證部認(rèn)真組織查找原因，提出糾正措施建議，并將防范措施形成相應(yīng)文件； 8) 負(fù)責(zé)跟蹤相關(guān)分包商貨物交接單證落實(shí)和簽收情況，并督促運(yùn)輸分包商按時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)； 9) 負(fù)責(zé)本崗位作業(yè)量的統(tǒng)計(jì)工作； 10) 負(fù)責(zé)本崗位業(yè)務(wù)和文件的保密工作； 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 中遠(yuǎn)工程物流管理咨詢項(xiàng)目組 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 17 頁 11) 完成部門經(jīng)理布置的工作。 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 中遠(yuǎn)工程物流管理咨詢項(xiàng)目組 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 20 頁 散雜貨運(yùn)輸協(xié)調(diào)員職位說明書 一、職位概述 職位名稱 散雜貨運(yùn)輸協(xié)調(diào)員 職位編號(hào) 所屬部門 項(xiàng)目運(yùn)作部 職位級(jí)別 直接上級(jí) 項(xiàng)目運(yùn)作部經(jīng)理 定員人數(shù) 直接下級(jí) 無 二、職位職責(zé) 1．職責(zé)摘要 全面負(fù)責(zé) 散雜貨公路運(yùn)輸計(jì)劃調(diào)度工作 。 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 中遠(yuǎn)工程物流管理咨詢項(xiàng)目組 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 23 頁 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部 部門經(jīng)理職位說明書 一、職位概述 職位名稱 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部經(jīng)理 職位編號(hào) 所屬部門 業(yè)務(wù) 聯(lián)絡(luò)部 職位級(jí)別 直接上級(jí) 項(xiàng)目經(jīng)理 定員人數(shù) 1 人 直接下級(jí) 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部所有成員 二、職位職責(zé) 1．職責(zé)摘要 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息傳遞、技術(shù)支持和二次開發(fā)組織管理工作。 2．職責(zé)說明 1) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)員工作指導(dǎo)書的編制； 2) 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件與投標(biāo)文件及貨物資料的翻譯工作，負(fù)責(zé)同聲傳譯、做好記錄并形成正式文件； 3) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目中與業(yè)主及貨主往來信息的處理，及時(shí)與業(yè)主協(xié)商解決在運(yùn)作中產(chǎn)生的問題； 4) 負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)往來信息進(jìn)行甄別、分類匯總、信息傳遞和反饋； 5) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決大件貨物報(bào)關(guān)、報(bào)檢環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題； 6) 負(fù)責(zé)向項(xiàng)目運(yùn)作部報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)員提供詳細(xì)的報(bào)關(guān)和 報(bào)檢單證、文件資料及中文翻譯； 7) 負(fù)責(zé)合同外業(yè)務(wù)的跟蹤、開發(fā)和聯(lián)系； 8) 負(fù)責(zé)本崗位的業(yè)務(wù)和文件的保密工作； 9) 完成部門經(jīng)理布置的工作。 2．職責(zé)說明 1) 負(fù)責(zé)組織制定商務(wù)部主要業(yè)務(wù)的工作程序； 2) 負(fù)責(zé)商務(wù)部經(jīng)理工作指導(dǎo)書的編制； 3) 負(fù)責(zé)組織和安排項(xiàng)目運(yùn)作部的各項(xiàng)內(nèi)部事務(wù)和外部工作，做好各崗位人員的職能分工； 4) 負(fù)責(zé)督導(dǎo)和幫助員工提高專業(yè)技 能和管理水平，充分調(diào)動(dòng)員工在實(shí)際工作中的積極性； 5) 參與同業(yè)主、分包方的商務(wù)談判和合同審核； 6) 負(fù)責(zé)起草和編寫與商務(wù)合同，并參與有關(guān)合同修改的編寫工作； 7) 負(fù)責(zé)對(duì)外招標(biāo)文件的編寫和審核； 8) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的成本核算及報(bào)價(jià)； 9) 負(fù)責(zé)督促運(yùn)輸分包商按合同及時(shí)支付有關(guān)費(fèi)用，例如貨物港口使費(fèi)等； 10) 負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)輸分包商付款申請(qǐng)文件的審核和確認(rèn)，并及時(shí)結(jié)算； 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 中遠(yuǎn)工程物流管理咨詢項(xiàng)目組 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 29 頁 11) 負(fù)責(zé)向業(yè)主及時(shí)提交收款申請(qǐng)文件，并跟蹤落實(shí)費(fèi)用支付和到帳情況； 12) 負(fù)責(zé)處理商務(wù)糾紛和理賠工作； 13) 負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)和文件保密工作； 14) 完成項(xiàng)目經(jīng)理布置的工作。 2．職責(zé)說明 1) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部技術(shù)工程師工作指導(dǎo)書的編制； 2) 負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、整理、歸類及存檔，傳真的收文登記和 分發(fā)，發(fā)文的監(jiān)督工作； 3) 負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部經(jīng)理完成投標(biāo)文件運(yùn)輸技術(shù)方案編制或?qū)徍斯ぷ鳎? 4) 負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)輸路線圖、運(yùn)輸模擬圖、積載圖、潮汐圖等 CAD 圖的制作； 5) 負(fù)責(zé)了解貨物運(yùn)輸?shù)倪M(jìn)度信息，編制貨物運(yùn)輸進(jìn)度表； 6) 負(fù)責(zé)向項(xiàng)目運(yùn)作部提供貨物運(yùn)輸所需的車輛技術(shù)資料； 7) 負(fù)責(zé)制定車組拼裝工藝和檢驗(yàn)規(guī)范，配合質(zhì)量保證部進(jìn)行檢查或試驗(yàn)； 8) 負(fù)責(zé)審閱分包商提供的運(yùn)輸方案及車輛技術(shù)資料； 9) 負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)輸中不符合項(xiàng)進(jìn)行技術(shù)分析，提出解決不符合項(xiàng)的技術(shù)支持； 10) 負(fù)責(zé)對(duì)傳真文件的收文做好詳細(xì)的登記和分發(fā)，并監(jiān)督發(fā)文登記的完整無誤； 11) 負(fù)責(zé)傳真機(jī)和復(fù) 印機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)工作； 12) 負(fù)責(zé)本崗位的業(yè)務(wù)和文件保密工作； 13) 完成部門經(jīng)理布置的工作。 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 中遠(yuǎn)工程物流管理咨詢項(xiàng)目組 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 25 頁 信息聯(lián)絡(luò)員職位說明書 一、職位概述 職位名稱 信息聯(lián)絡(luò)員 職位編號(hào) 所屬部門 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部 職位級(jí)別 直接上級(jí) 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部經(jīng)理 定員人數(shù) 直接下級(jí) 無 二、職位職責(zé) 1．職責(zé)摘要 負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)往來信息進(jìn)行甄別、分類匯總、信息傳遞和反饋； 2．職責(zé)說明 1) 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目部業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部項(xiàng)目信息聯(lián)絡(luò)員工作指導(dǎo)書的編制； 2) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)信息的收集、登記、整理、歸類及歸檔工作，并定期把歸檔文件移交給商務(wù)部文檔管理員； 3) 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件與投標(biāo)文件及貨物資料 的翻譯工作，參加與業(yè)主的協(xié)調(diào)會(huì)，負(fù)責(zé)同聲傳譯、做好記錄并形成正式文件； 4) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目中與業(yè)主及貨主往來信息的處理，及時(shí)與業(yè)主協(xié)商解決在運(yùn)作中產(chǎn)生的問題； 5) 負(fù)責(zé)了解業(yè)主的需求信息，為二次業(yè)務(wù)的開發(fā)和新業(yè)務(wù)的開展做好準(zhǔn)備工作； 6) 負(fù)責(zé)向項(xiàng)目運(yùn)作部報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)員提供詳細(xì)的報(bào)關(guān)和報(bào)檢單證、文件資料及中文翻譯，并協(xié)助報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)員解決報(bào)關(guān)、報(bào)檢環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題，及時(shí)向業(yè)主反饋信息； 7) 負(fù)責(zé)本崗位的業(yè)務(wù)和文件的保密工作； 8) 完成部門經(jīng)理布置的工作。 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 中遠(yuǎn)工程物流管理咨詢項(xiàng)目組 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 21 頁 報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)兼集裝箱調(diào)度員職位明書 一、職位概述 職位名稱 報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)兼集裝箱調(diào)度員 職位編號(hào) 所屬部門 項(xiàng)目運(yùn)作部 職位級(jí)別 直接上級(jí) 項(xiàng)目運(yùn)作部經(jīng)理 定員人數(shù) 直接下級(jí) 二、職位職責(zé) 1．職責(zé)摘要 負(fù)責(zé)集裝箱貨物的協(xié)調(diào)調(diào)度并與業(yè)聯(lián)部配合完成項(xiàng)目報(bào)關(guān)的相關(guān)工作。 2．職責(zé)說明 1) 制訂有關(guān)工地現(xiàn)場(chǎng)操作的工作程序和實(shí)施細(xì)則； 2) 負(fù)責(zé)熟悉工地現(xiàn)場(chǎng)條件、進(jìn)場(chǎng)路線和工地現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的相關(guān)規(guī)定； 3) 根據(jù)業(yè)主的進(jìn)度計(jì)劃，控制貨物的進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)順序，辦理車輛和貨物的入場(chǎng)手續(xù)，落實(shí)接貨地點(diǎn)，安排貨物接卸和交接，正確調(diào)度和協(xié)調(diào)運(yùn)輸?shù)墓ぷ鳎? 4) 負(fù)責(zé)運(yùn)輸計(jì)劃、運(yùn)輸方案和質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施監(jiān) 控，并就實(shí)施過程出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理； 5) 負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場(chǎng)貨物二次倒運(yùn)的協(xié)調(diào)和實(shí)施監(jiān)控； 6) 負(fù)責(zé)同業(yè)主、分包商就現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)信息進(jìn)行傳遞和反饋； 7) 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的各類不符合項(xiàng)要協(xié)助質(zhì)量保證部認(rèn)真組織查找原因，提出糾正措施建議，并將防范措施形成相應(yīng)文件； 8) 負(fù)責(zé)本崗位作業(yè)量的統(tǒng)計(jì)工作； 9) 負(fù)責(zé)本崗位業(yè)務(wù)和文件的保密工作； 10) 完成部門經(jīng)理布置的工作； 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 中遠(yuǎn)工程物流管理咨詢項(xiàng)目組 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 19 頁 駁船及沿海運(yùn)輸協(xié)調(diào)員職位說明書 一、職位概述 職位名稱 駁船及沿海運(yùn)輸協(xié)調(diào)員 職位編號(hào) 所屬部門 項(xiàng)目運(yùn)作部 職位級(jí)別 直接上級(jí) 項(xiàng)目運(yùn)作部經(jīng)理 定員人數(shù) 1 直接下 級(jí) 無 二、職位職責(zé) 1．職責(zé)摘要 負(fù)責(zé) 駁船運(yùn)輸和沿海運(yùn)輸協(xié)調(diào) 工作。 2．職責(zé)說明 1) 負(fù)責(zé)組織擬定公司的戰(zhàn)略和規(guī)劃； 2) 負(fù)責(zé)審批直管部門的月度計(jì)劃； 3) 負(fù)責(zé)審批 公司的月度 財(cái)務(wù)預(yù)算； 4) 負(fù)責(zé)制定部門經(jīng)理（含）以上管理人員的升調(diào)、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)方案 ； 5) 負(fù)責(zé)審批公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整方案； 6) 負(fù)責(zé)審批公司基本的和重要的管理規(guī)章制度； 7) 負(fù)責(zé)聘任或解聘公司部門經(jīng)理（含）以上管理人員； 8) 負(fù)責(zé)審批公司薪酬和 考核 方案； 9) 提出公司制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的設(shè)想并組織擬定具體方案 10) 建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化 11) 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目 標(biāo)、計(jì)劃的進(jìn)度和完成情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo) 12) 負(fù)責(zé)對(duì)公司基本的和重要的管理規(guī)章制度的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查 13) 負(fù)責(zé)審批價(jià)格政策； 14) 負(fù)責(zé)在授權(quán)范圍內(nèi)審批公司的財(cái)務(wù)支出； 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 中遠(yuǎn)工程物流管理咨詢項(xiàng)目組 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 13 頁 15) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目組各部門在運(yùn)作中出現(xiàn)的問題； 16) 為公司培養(yǎng)高級(jí)管理人才； 17) 負(fù)責(zé)對(duì)直接下屬的考核； 18) 開發(fā)新項(xiàng)目； 19) 維護(hù)公司與重要客戶的關(guān)系 ； 20) 負(fù)責(zé)向區(qū)域公司匯報(bào)項(xiàng)目組的運(yùn)營狀況和面臨的問題； 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心