【正文】 北 京 航 空 航 天 大 學 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 中遠工程物流管理咨詢項目組 北 京 航 空 航 天 大 學 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 27 頁 技術(shù)工程師職位說明書 一、職位概述 職位名稱 技術(shù)工程師 職位編號 所屬部門 業(yè)務聯(lián)絡部 職位級別 直接上級 業(yè)務聯(lián)絡部經(jīng)理 定員人數(shù) 直接下級 無 二、職位職責 1．職責摘要 負責協(xié)助業(yè)務聯(lián)絡部經(jīng)理對運輸技術(shù)方案進行編制、審核及圖紙的制作 。 2．職責說明 1) 制訂有關散雜貨公路運輸?shù)墓ぷ鞒绦?和實施細則； 2) 根據(jù)業(yè)主的到貨計劃，制訂散雜貨公路運輸計劃，跟蹤運輸工作的進展和完成情況； 3) 負責審閱相關分包商制定的質(zhì)量計劃、運輸 /裝卸方案及有關文件； 4) 負責運輸計劃、運輸方案和質(zhì)量計劃的實施監(jiān)控，并就實施過程出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)和處理； 5) 負責同業(yè)主、分包商就散雜貨物運輸業(yè)務往來的信息進行傳遞和反饋； 6) 對散雜貨運輸中發(fā)生的各類不符合項要協(xié)助質(zhì)量保證部認真組織查找原因，提出糾正措施建議，并將防范措施形成相應文件； 7) 負責跟蹤相關分包商貨物交接單證落實和簽收情況，并督促運輸分包商按時辦理結(jié)算手續(xù)； 8) 負責本崗位作業(yè)量的 統(tǒng)計工作； 9) 負責本崗位業(yè)務和文件的保密工作； 10) 完成部門經(jīng)理布置的工作。 北 京 航 空 航 天 大 學 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 中遠工程物流管理咨詢項目組 北 京 航 空 航 天 大 學 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 11 頁 中遠物流中海殼牌南海石化項目組 組織結(jié)構(gòu)及操作規(guī)范 二、 崗位說明 北 京 航 空 航 天 大 學 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 中遠工程物流管理咨詢項目組 北 京 航 空 航 天 大 學 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 12 頁 項目經(jīng)理說明書 項目經(jīng)理職位說明書 一、職位概述 職位名稱 項目經(jīng)理 職位編號 所屬部門 職位級別 直接上級 區(qū)域公司主管 定員人數(shù) 2 人 直接下級 運作部經(jīng)理、業(yè)聯(lián)部經(jīng)理、質(zhì)保部經(jīng)理、商務部經(jīng)理 二、職位職責 1．職責摘要 在區(qū)域公司領導和授權(quán)下，全面計劃、領導、控制項目部的運作，確保項目安全順利的進行。 由于方案中的有些內(nèi)容尚待中遠物流等有關上級部門批準，故本咨詢報告中的方案均系草案。 崗位說明是 對項目組成員 進行 深入 訪談 基礎上，并 對已有資料進行整理，得出 的 現(xiàn)場項目組的各個崗位及其職責說明 。 北 京 航 空 航 天 大 學 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 中遠工程物流管理咨詢項目組 北 京 航 空 航 天 大 學 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 9 頁 商務部主要職責 1. 負責與業(yè)主的商務接口工作，保證全面履行商務合同； 2. 負責商務合同的編寫及有關增補合同的編寫工作； 3. 負責處理商務糾紛和負責理賠工作； 4. 負責項目部財務管理工作，包括項目費用統(tǒng)計工作。 2．職責說明 1) 制訂有關工地現(xiàn)場操作的工作程序和實施細則； 2) 負責熟悉工地現(xiàn)場條件、進場路線和工地現(xiàn)場作業(yè)的相關規(guī)定； 3) 根據(jù)業(yè)主的進度計劃，控制貨物的進入現(xiàn)場順序，辦理車輛和貨物的入場手續(xù)，落實接貨地點，安排貨物接卸和交接，正確調(diào)度和協(xié)調(diào)運輸?shù)墓ぷ鳎? 4) 負責運輸計劃、運輸方案和質(zhì)量計劃的實施監(jiān) 控，并就實施過程出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)和處理； 5) 負責工地現(xiàn)場貨物二次倒運的協(xié)調(diào)和實施監(jiān)控； 6) 負責同業(yè)主、分包商就現(xiàn)場作業(yè)信息進行傳遞和反饋； 7) 對現(xiàn)場發(fā)生的各類不符合項要協(xié)助質(zhì)量保證部認真組織查找原因，提出糾正措施建議，并將防范措施形成相應文件； 8) 負責本崗位作業(yè)量的統(tǒng)計工作； 9) 負責本崗位業(yè)務和文件的保密工作； 10) 完成部門經(jīng)理布置的工作； 北 京 航 空 航 天 大 學 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 中遠工程物流管理咨詢項目組 北 京 航 空 航 天 大 學 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 19 頁 駁船及沿海運輸協(xié)調(diào)員職位說明書 一、職位概述 職位名稱 駁船及沿海運輸協(xié)調(diào)員 職位編號 所屬部門 項目運作部 職位級別 直接上級 項目運作部經(jīng)理 定員人數(shù) 1 直接下 級 無 二、職位職責 1．職責摘要 負責 駁船運輸和沿海運輸協(xié)調(diào) 工作。 北 京 航 空 航 天 大 學 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 中遠工程物流管理咨詢項目組 北 京 航 空 航 天 大 學 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 25 頁 信息聯(lián)絡員職位說明書 一、職位概述 職位名稱 信息聯(lián)絡員 職位編號 所屬部門 業(yè)務聯(lián)絡部 職位級別 直接上級 業(yè)務聯(lián)絡部經(jīng)理 定員人數(shù) 直接下級 無 二、職位職責 1．職責摘要 負責對業(yè)務往來信息進行甄別、分類匯總、信息傳遞和反饋； 2．職責說明 1) 負責制定項目部業(yè)務聯(lián)絡部項目信息聯(lián)絡員工作指導書的編制； 2) 負責業(yè)務信息的收集、登記、整理、歸類及歸檔工作，并定期把歸檔文件移交給商務部文檔管理員； 3) 負責招標文件與投標文件及貨物資料 的翻譯工作，參加與業(yè)主的協(xié)調(diào)會，負責同聲傳譯、做好記錄并形成正式文件； 4) 負責項目中與業(yè)主及貨主往來信息的處理，及時與業(yè)主協(xié)商解決在運作中產(chǎn)生的問題； 5) 負責了解業(yè)主的需求信息，為二次業(yè)務的開發(fā)和新業(yè)務的開展做好準備工作； 6) 負責向項目運作部報關協(xié)調(diào)員提供詳細的報關和報檢單證、文件資料及中文翻譯，并協(xié)助報關協(xié)調(diào)員解決報關、報檢環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題，及時向業(yè)主反饋信息； 7) 負責本崗位的業(yè)務和文件的保密工作； 8) 完成部門經(jīng)理布置的工作。 2．職責說明 1) 負責組織制定商務部主要業(yè)務的工作程序； 2) 負責商務部經(jīng)理工作指導書的編制； 3) 負責組織和安排項目運作部的各項內(nèi)部事務和外部工作，做好各崗位人員的職能分工； 4) 負責督導和幫助員工提高專業(yè)技 能和管理水平，充分調(diào)動員工在實際工作中的積極性； 5) 參與同業(yè)主、分包方的商務談判和合同審核； 6) 負責起草和編寫與商務合同，并參與有關合同修改的編寫工作； 7) 負責對外招標文件的編寫和審核； 8) 負責業(yè)務合同的成本核算及報價； 9) 負責督促運輸分包商按合同及時支付有關費用，例如貨物港口使費等； 10) 負責對運輸分包商付款申請文件的審核和確認，并及時結(jié)算； 北 京 航 空 航 天 大 學 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 中遠工程物流管理咨詢項目組 北 京 航 空 航 天 大 學 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 29 頁 11) 負責向業(yè)主及時提交收款申請文件，并跟蹤落實費用支付和到帳情況； 12) 負責處理商務糾紛和理賠工作； 13) 負責本部門的業(yè)務和文件保密工作； 14) 完成項目經(jīng)理布置的工作。 北 京 航 空 航 天 大 學 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 中遠工程物流管理咨詢項目組 北 京 航 空 航 天 大 學 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 23 頁 業(yè)務聯(lián)絡部 部門經(jīng)理職位說明書 一、職位概述 職位名稱 業(yè)務聯(lián)絡部經(jīng)理 職位編號 所屬部門 業(yè)務 聯(lián)絡部 職位級別 直接上級 項目經(jīng)理 定員人數(shù) 1 人 直接下級 業(yè)務聯(lián)絡部所有成員 二、職位職責 1．職責摘要 全面負責項目信息傳遞、技術(shù)支持和二次開發(fā)組織管理工作。 2．職責說明 1) 制訂有關大件及碼頭吊裝協(xié)調(diào)工作程序和實施細則； 2) 負責了解 MOF 碼頭條件、機械的情況、工作時間、現(xiàn)場作業(yè)方式和有關要求； 3) 根據(jù)業(yè)主的到貨計劃，參與船舶靠泊、貨物接卸和運輸計劃的調(diào)度和協(xié)調(diào)工作，跟蹤運輸工作的進展和完成情況； 4) 負責審閱相 關分包商制定的質(zhì)量計劃、運輸 /裝卸方案及有關文件； 5) 負責運輸計劃、運輸方案和質(zhì)量計劃的實施監(jiān)控，并就實施過程出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)和處理； 6) 負責同業(yè)主、分包商就重大件業(yè)務往來的信息進行傳遞和反饋； 7) 負責對大件公路運輸和吊裝作業(yè)中發(fā)生的各類不符合項要協(xié)助質(zhì)量保證部認真組織查找原因，提出糾正措施建議，并將防范措施形成相應文件； 8) 負責跟蹤相關分包商貨物交接單證落實和簽收情況，并督促運輸分包商按時辦理結(jié)算手續(xù)； 9) 負責本崗位作業(yè)量的統(tǒng)計工作； 10) 負責本崗位業(yè)務和文件的保密工作； 北 京 航 空 航 天 大 學 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 中遠工程物流管理咨詢項目組 北 京 航 空 航 天 大 學 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 17 頁 11) 完成部門經(jīng)理布置的工作。 13. 負責處理運輸現(xiàn)場發(fā)生的有關問題 。北 京 航 空 航 天 大 學 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 中遠工程物流管理咨詢項目組 北 京 航 空 航 天 大 學 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座