【正文】 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 中遠(yuǎn)工程物流管理咨詢項(xiàng)目組 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 27 頁 技術(shù)工程師職位說明書 一、職位概述 職位名稱 技術(shù)工程師 職位編號 所屬部門 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部 職位級別 直接上級 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部經(jīng)理 定員人數(shù) 直接下級 無 二、職位職責(zé) 1．職責(zé)摘要 負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部經(jīng)理對運(yùn)輸技術(shù)方案進(jìn)行編制、審核及圖紙的制作 。 2．職責(zé)說明 1) 制訂有關(guān)散雜貨公路運(yùn)輸?shù)墓ぷ鞒绦?和實(shí)施細(xì)則； 2) 根據(jù)業(yè)主的到貨計劃，制訂散雜貨公路運(yùn)輸計劃，跟蹤運(yùn)輸工作的進(jìn)展和完成情況； 3) 負(fù)責(zé)審閱相關(guān)分包商制定的質(zhì)量計劃、運(yùn)輸 /裝卸方案及有關(guān)文件； 4) 負(fù)責(zé)運(yùn)輸計劃、運(yùn)輸方案和質(zhì)量計劃的實(shí)施監(jiān)控，并就實(shí)施過程出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理； 5) 負(fù)責(zé)同業(yè)主、分包商就散雜貨物運(yùn)輸業(yè)務(wù)往來的信息進(jìn)行傳遞和反饋； 6) 對散雜貨運(yùn)輸中發(fā)生的各類不符合項(xiàng)要協(xié)助質(zhì)量保證部認(rèn)真組織查找原因，提出糾正措施建議，并將防范措施形成相應(yīng)文件； 7) 負(fù)責(zé)跟蹤相關(guān)分包商貨物交接單證落實(shí)和簽收情況，并督促運(yùn)輸分包商按時辦理結(jié)算手續(xù)； 8) 負(fù)責(zé)本崗位作業(yè)量的 統(tǒng)計工作； 9) 負(fù)責(zé)本崗位業(yè)務(wù)和文件的保密工作； 10) 完成部門經(jīng)理布置的工作。 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 中遠(yuǎn)工程物流管理咨詢項(xiàng)目組 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 11 頁 中遠(yuǎn)物流中海殼牌南海石化項(xiàng)目組 組織結(jié)構(gòu)及操作規(guī)范 二、 崗位說明 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 中遠(yuǎn)工程物流管理咨詢項(xiàng)目組 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 12 頁 項(xiàng)目經(jīng)理說明書 項(xiàng)目經(jīng)理職位說明書 一、職位概述 職位名稱 項(xiàng)目經(jīng)理 職位編號 所屬部門 職位級別 直接上級 區(qū)域公司主管 定員人數(shù) 2 人 直接下級 運(yùn)作部經(jīng)理、業(yè)聯(lián)部經(jīng)理、質(zhì)保部經(jīng)理、商務(wù)部經(jīng)理 二、職位職責(zé) 1．職責(zé)摘要 在區(qū)域公司領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)下，全面計劃、領(lǐng)導(dǎo)、控制項(xiàng)目部的運(yùn)作，確保項(xiàng)目安全順利的進(jìn)行。 由于方案中的有些內(nèi)容尚待中遠(yuǎn)物流等有關(guān)上級部門批準(zhǔn)，故本咨詢報告中的方案均系草案。 崗位說明是 對項(xiàng)目組成員 進(jìn)行 深入 訪談 基礎(chǔ)上，并 對已有資料進(jìn)行整理，得出 的 現(xiàn)場項(xiàng)目組的各個崗位及其職責(zé)說明 。 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 中遠(yuǎn)工程物流管理咨詢項(xiàng)目組 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 9 頁 商務(wù)部主要職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)與業(yè)主的商務(wù)接口工作，保證全面履行商務(wù)合同； 2. 負(fù)責(zé)商務(wù)合同的編寫及有關(guān)增補(bǔ)合同的編寫工作； 3. 負(fù)責(zé)處理商務(wù)糾紛和負(fù)責(zé)理賠工作； 4. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部財務(wù)管理工作，包括項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計工作。 2．職責(zé)說明 1) 制訂有關(guān)工地現(xiàn)場操作的工作程序和實(shí)施細(xì)則； 2) 負(fù)責(zé)熟悉工地現(xiàn)場條件、進(jìn)場路線和工地現(xiàn)場作業(yè)的相關(guān)規(guī)定； 3) 根據(jù)業(yè)主的進(jìn)度計劃，控制貨物的進(jìn)入現(xiàn)場順序，辦理車輛和貨物的入場手續(xù)，落實(shí)接貨地點(diǎn)，安排貨物接卸和交接，正確調(diào)度和協(xié)調(diào)運(yùn)輸?shù)墓ぷ鳎? 4) 負(fù)責(zé)運(yùn)輸計劃、運(yùn)輸方案和質(zhì)量計劃的實(shí)施監(jiān) 控，并就實(shí)施過程出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理； 5) 負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場貨物二次倒運(yùn)的協(xié)調(diào)和實(shí)施監(jiān)控； 6) 負(fù)責(zé)同業(yè)主、分包商就現(xiàn)場作業(yè)信息進(jìn)行傳遞和反饋； 7) 對現(xiàn)場發(fā)生的各類不符合項(xiàng)要協(xié)助質(zhì)量保證部認(rèn)真組織查找原因，提出糾正措施建議，并將防范措施形成相應(yīng)文件； 8) 負(fù)責(zé)本崗位作業(yè)量的統(tǒng)計工作； 9) 負(fù)責(zé)本崗位業(yè)務(wù)和文件的保密工作； 10) 完成部門經(jīng)理布置的工作； 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 中遠(yuǎn)工程物流管理咨詢項(xiàng)目組 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 19 頁 駁船及沿海運(yùn)輸協(xié)調(diào)員職位說明書 一、職位概述 職位名稱 駁船及沿海運(yùn)輸協(xié)調(diào)員 職位編號 所屬部門 項(xiàng)目運(yùn)作部 職位級別 直接上級 項(xiàng)目運(yùn)作部經(jīng)理 定員人數(shù) 1 直接下 級 無 二、職位職責(zé) 1．職責(zé)摘要 負(fù)責(zé) 駁船運(yùn)輸和沿海運(yùn)輸協(xié)調(diào) 工作。 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 中遠(yuǎn)工程物流管理咨詢項(xiàng)目組 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 25 頁 信息聯(lián)絡(luò)員職位說明書 一、職位概述 職位名稱 信息聯(lián)絡(luò)員 職位編號 所屬部門 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部 職位級別 直接上級 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部經(jīng)理 定員人數(shù) 直接下級 無 二、職位職責(zé) 1．職責(zé)摘要 負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)往來信息進(jìn)行甄別、分類匯總、信息傳遞和反饋； 2．職責(zé)說明 1) 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目部業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部項(xiàng)目信息聯(lián)絡(luò)員工作指導(dǎo)書的編制； 2) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)信息的收集、登記、整理、歸類及歸檔工作，并定期把歸檔文件移交給商務(wù)部文檔管理員； 3) 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件與投標(biāo)文件及貨物資料 的翻譯工作，參加與業(yè)主的協(xié)調(diào)會，負(fù)責(zé)同聲傳譯、做好記錄并形成正式文件； 4) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目中與業(yè)主及貨主往來信息的處理，及時與業(yè)主協(xié)商解決在運(yùn)作中產(chǎn)生的問題； 5) 負(fù)責(zé)了解業(yè)主的需求信息，為二次業(yè)務(wù)的開發(fā)和新業(yè)務(wù)的開展做好準(zhǔn)備工作； 6) 負(fù)責(zé)向項(xiàng)目運(yùn)作部報關(guān)協(xié)調(diào)員提供詳細(xì)的報關(guān)和報檢單證、文件資料及中文翻譯，并協(xié)助報關(guān)協(xié)調(diào)員解決報關(guān)、報檢環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題，及時向業(yè)主反饋信息； 7) 負(fù)責(zé)本崗位的業(yè)務(wù)和文件的保密工作； 8) 完成部門經(jīng)理布置的工作。 2．職責(zé)說明 1) 負(fù)責(zé)組織制定商務(wù)部主要業(yè)務(wù)的工作程序； 2) 負(fù)責(zé)商務(wù)部經(jīng)理工作指導(dǎo)書的編制； 3) 負(fù)責(zé)組織和安排項(xiàng)目運(yùn)作部的各項(xiàng)內(nèi)部事務(wù)和外部工作，做好各崗位人員的職能分工； 4) 負(fù)責(zé)督導(dǎo)和幫助員工提高專業(yè)技 能和管理水平，充分調(diào)動員工在實(shí)際工作中的積極性； 5) 參與同業(yè)主、分包方的商務(wù)談判和合同審核； 6) 負(fù)責(zé)起草和編寫與商務(wù)合同，并參與有關(guān)合同修改的編寫工作； 7) 負(fù)責(zé)對外招標(biāo)文件的編寫和審核； 8) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的成本核算及報價； 9) 負(fù)責(zé)督促運(yùn)輸分包商按合同及時支付有關(guān)費(fèi)用，例如貨物港口使費(fèi)等； 10) 負(fù)責(zé)對運(yùn)輸分包商付款申請文件的審核和確認(rèn)，并及時結(jié)算； 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 中遠(yuǎn)工程物流管理咨詢項(xiàng)目組 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 29 頁 11) 負(fù)責(zé)向業(yè)主及時提交收款申請文件，并跟蹤落實(shí)費(fèi)用支付和到帳情況； 12) 負(fù)責(zé)處理商務(wù)糾紛和理賠工作； 13) 負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)和文件保密工作； 14) 完成項(xiàng)目經(jīng)理布置的工作。 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 中遠(yuǎn)工程物流管理咨詢項(xiàng)目組 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 23 頁 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部 部門經(jīng)理職位說明書 一、職位概述 職位名稱 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部經(jīng)理 職位編號 所屬部門 業(yè)務(wù) 聯(lián)絡(luò)部 職位級別 直接上級 項(xiàng)目經(jīng)理 定員人數(shù) 1 人 直接下級 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部所有成員 二、職位職責(zé) 1．職責(zé)摘要 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息傳遞、技術(shù)支持和二次開發(fā)組織管理工作。 2．職責(zé)說明 1) 制訂有關(guān)大件及碼頭吊裝協(xié)調(diào)工作程序和實(shí)施細(xì)則； 2) 負(fù)責(zé)了解 MOF 碼頭條件、機(jī)械的情況、工作時間、現(xiàn)場作業(yè)方式和有關(guān)要求； 3) 根據(jù)業(yè)主的到貨計劃，參與船舶靠泊、貨物接卸和運(yùn)輸計劃的調(diào)度和協(xié)調(diào)工作，跟蹤運(yùn)輸工作的進(jìn)展和完成情況； 4) 負(fù)責(zé)審閱相 關(guān)分包商制定的質(zhì)量計劃、運(yùn)輸 /裝卸方案及有關(guān)文件； 5) 負(fù)責(zé)運(yùn)輸計劃、運(yùn)輸方案和質(zhì)量計劃的實(shí)施監(jiān)控，并就實(shí)施過程出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理； 6) 負(fù)責(zé)同業(yè)主、分包商就重大件業(yè)務(wù)往來的信息進(jìn)行傳遞和反饋； 7) 負(fù)責(zé)對大件公路運(yùn)輸和吊裝作業(yè)中發(fā)生的各類不符合項(xiàng)要協(xié)助質(zhì)量保證部認(rèn)真組織查找原因，提出糾正措施建議，并將防范措施形成相應(yīng)文件； 8) 負(fù)責(zé)跟蹤相關(guān)分包商貨物交接單證落實(shí)和簽收情況，并督促運(yùn)輸分包商按時辦理結(jié)算手續(xù)； 9) 負(fù)責(zé)本崗位作業(yè)量的統(tǒng)計工作； 10) 負(fù)責(zé)本崗位業(yè)務(wù)和文件的保密工作； 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 中遠(yuǎn)工程物流管理咨詢項(xiàng)目組 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 17 頁 11) 完成部門經(jīng)理布置的工作。 13. 負(fù)責(zé)處理運(yùn)輸現(xiàn)場發(fā)生的有關(guān)問題 。北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 科學(xué)決策與項(xiàng)目管理研究發(fā)展中心 中遠(yuǎn)工程物流管理咨詢項(xiàng)目組 北 京 航 空 航 天 大 學(xué) 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座