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利海物業(yè)公寓管理手冊-wenkub

2022-09-24 13:11:42 本頁面
 

【正文】 擔(dān)較大的工作壓力。 6 教育背景:中專畢業(yè),酒店管理或相關(guān)專業(yè)以上學(xué)歷。 崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)對服務(wù)員及樓層領(lǐng)班的簽到簽走,并派發(fā)及簽收樓層工作 鑰匙,做好部門員工考勤及加班記錄。 按時(shí)上、下班,工作時(shí)衣著整齊,穿好工整的制服,佩戴名 牌。 要經(jīng)常保持辦公室的整潔。 做好每日的考勤制度,月底的班期盤點(diǎn)。 處理賓客咨詢和服務(wù),記錄客人要求,及時(shí)知會客房部和服務(wù)員跟辦有關(guān)事宜。有良好的與客人溝通技巧,耐心,熱誠,禮貌,樂于助人;有一定的英語基礎(chǔ),能與客人溝通,懂電腦。 教育背景:酒店管理秘書專業(yè)或旅游職業(yè)學(xué)校畢業(yè)中專以上學(xué)歷。 基本素質(zhì):綜合素質(zhì)較好,具有服務(wù)意識。 技能技巧:熟悉客房管理的運(yùn)做,有相關(guān)知識與經(jīng)驗(yàn),有一定的語言和書面表達(dá)能力及英語水平。 布草員工作概述: 協(xié)助客衣、布草及制服的洗滌工作以及布草、制服的整體工作,應(yīng)具有處理部門日常工作的技巧。 培訓(xùn)經(jīng)歷:受過酒店管理基本知識或相關(guān)方面的培訓(xùn)。 自然條件: 35 歲以下,女身高 米以上,相貌端正,身體健康,精力充沛。 1如當(dāng)日有客人遺留物品,需準(zhǔn)確記錄房號、客人姓名、拾獲地點(diǎn)、拾獲人 1 16: 00 對房態(tài),問樓層交班,寫好領(lǐng)班交班日記,同時(shí)寫好文員交班日記 1完成上司安排的其它工作 1 17: 00 分同中班交接班 中班: 于 15: 45 分換好工衣到客房部報(bào)到,參加班前會 協(xié)助早班領(lǐng)班的工作 16: 30 吃飯, 17:: 15 同早班交接班:看領(lǐng)班交班本,清點(diǎn)鎖匙,對講機(jī)等物品 18: 00 用對講機(jī)報(bào)當(dāng)日預(yù)定房的房號用對講機(jī)報(bào)給各樓層服務(wù)員,注意有無 VIP 房,如有需通知樓層服務(wù)員做好接待工作,并填寫當(dāng)前房態(tài)表交接待、總辦作存檔。 做好防火工作,巡查各倉庫。 17: 45 分寫好交班,交鎖匙給客房辦公室,下班。 4. 洗手盆、浴缸、坐廁每天使用清潔 劑清洗,清潔用具必須嚴(yán)格按照干凈與臟的分開擺放。 所有公寓工作人員都有義務(wù)和責(zé)任受理客人意見 ,并及時(shí)反饋。 、聆聽 樓層員工或房務(wù)中心文員接客人有關(guān)服務(wù)投訴時(shí),應(yīng)仔細(xì)聆聽,不要打斷客人的話語 聆聽時(shí)與客人保持目光接觸,必要時(shí)作出點(diǎn)頭反應(yīng),讓客人知道你在認(rèn)真聆聽 、有禮貌地向客人道謝 、解決問題 熱誠幫助客人解決,不能推卸或拒絕 找出解決問題的方法并征詢客人的意見 如不能馬上給客人答復(fù)的,立即請示上級 、匯報(bào) 立即向上級匯報(bào)并說明處理問題的方法 、作記錄,填寫投訴處理相應(yīng)表格。 樓層領(lǐng)班負(fù)責(zé)提供維修協(xié)助,并監(jiān)管維修過程。 。 領(lǐng)班負(fù)責(zé)現(xiàn)場處理客人物品報(bào)失事件并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 采取措施 房務(wù)中心文員或樓層領(lǐng)班接獲樓層員工報(bào)告后,應(yīng)即通知當(dāng)值經(jīng)理及公寓保安部到場調(diào)查。 必要時(shí)在征得總監(jiān)同意后報(bào)警。 利海酒店物業(yè)公寓管理。 與 工作 有聯(lián)系的個(gè)人和部門 客人、前臺 、收銀處、保安部、消防監(jiān)控中心、工程部 、公司職能部門、領(lǐng)導(dǎo)、外聯(lián)單位 。 處理 立即將客人及需要跟催的事項(xiàng)通知有關(guān)人員 ,并記錄接收迅息者的姓名或工號 ,以及接收時(shí)間 . 必要時(shí)把答復(fù)或完成情況回復(fù)客人或有關(guān)部門 . 21 客 房門虛掩 /打開時(shí)的 處理程序 為正確處理客 房門未關(guān)提供指引。 其他人員根據(jù)需要協(xié)同處理。 清點(diǎn)客人在房內(nèi)的物品。 22 鑰匙 管理工作指引 規(guī)范鑰匙使用與管理。 存放 按程序保管好鑰匙,做好交接記錄,切記“匙不離身、過手簽收”的原則。 如因工作需要而要領(lǐng)取非本職工作地段的鑰匙,必須要先征得領(lǐng)班或以上管理人員的同意領(lǐng)取。 如鑰匙遺失應(yīng)馬上報(bào)告上司,切不可私自查找而耽誤整體協(xié)同查找的時(shí)間。 送還 下班時(shí)或鑰匙使用完畢后在辦公室清點(diǎn)后交由辦公室文員存放并簽名認(rèn)可。 領(lǐng)班負(fù)責(zé)當(dāng)班期間洗衣服務(wù)工作的監(jiān)督檢查。如果沒有發(fā)現(xiàn)則該洗衣不能收出。 如遇其它特殊情況,服務(wù)員必須立即上報(bào)領(lǐng)班 25 為客人開門 工作指引 規(guī)范為客人開門 ,降低管理風(fēng)險(xiǎn)。 樓層服務(wù)員負(fù)責(zé)開門。 總機(jī)受理客人特殊要求信息并傳遞給客房服務(wù)中心文員。 實(shí)施 服務(wù)員敲門進(jìn)入房間通知客人,然后回復(fù)總機(jī)接線生 。 如客人在房間重鎖房間門,而沒有應(yīng)對服務(wù)員的呼叫,應(yīng)馬上通知領(lǐng)班,并由領(lǐng)班聯(lián)同值班經(jīng)理、保安部進(jìn)房間查房 。 其他人員根據(jù)需要協(xié)助異常狀態(tài)的“ DND”處理。 若房間電話無人接聽時(shí),樓層領(lǐng)班應(yīng)立該向客房經(jīng)理報(bào)告,等候處理。 若樓層領(lǐng)班或客房經(jīng)理趕到現(xiàn)場后,因房門重鎖或客人扣上防盜扣而客人沒有應(yīng)答時(shí),應(yīng)立即向大堂經(jīng)理報(bào)告,等候處理。 28 樓層服務(wù)員必須在接獲辦公室文員最后處理決定后,才可以進(jìn)一步行動 。 辦公室文員接獲總機(jī)的最后指示后 ,馬上通知樓層服務(wù)員 ,并將情況記錄在電話記錄本上 。 前臺受理客人退房信息。 若房間掛“ DND”,服務(wù)員須通知辦公室和前臺處,征得客人同意后,方可以進(jìn)入房間。 如報(bào) BAR 時(shí)客人仍在房間內(nèi),服務(wù)員檢查 MINI BAR 報(bào)吧時(shí)要告知前臺客人還在房間,待客人出來后再重新檢查報(bào)吧。 如客人在補(bǔ) BAR 之后退房,服務(wù)員要查看是否已將當(dāng)天的 BAR 單交到前臺,如有則按補(bǔ)BAR 之后客人有沒有再用酒水的情況報(bào)給前臺,如沒有交,就將補(bǔ) BAR 前的實(shí)際耗用量報(bào)給前臺,并在原 BAR 單上注明“客人已 C/O”和報(bào)吧時(shí)間。 遺留物品 后 獲人 一 律交送辦公室。 任何遺留物品都要在遺留物品本上登記, 當(dāng)事客人或 處置人 才可以領(lǐng)走 。 如遺留物品屬于飲料或食物 等易腐品 ,則只保存五天,五天后如無人認(rèn)領(lǐng), 作垃圾處理并記錄。 31 已退 房 的 衛(wèi)生操作規(guī)程 規(guī)范已經(jīng)辦理退房手續(xù)客房的清掃清理工作。 PA 員 將 清潔 車、 吸 塵機(jī)拉至準(zhǔn)備做衛(wèi)生的房間門前,然后才敲門進(jìn)房做衛(wèi)生 “進(jìn)”1、敲門報(bào)“ Room attendant ,客房服務(wù)員”(如房間有客人則要禮貌詢問:“ May I e in?” /我可以進(jìn)來嗎?)每隔 3 秒鐘再敲一次門重復(fù)三次 2. 慢慢打開門并報(bào)“ Room attendantMay ,客房服務(wù)員”(如房間有客人則要禮貌詢問:“ May I e in to make up your room?” /我可以進(jìn)來為你打掃房間嗎?) 1、 打開房門后把請速打掃牌掛在門把上,在工作報(bào)表上填寫進(jìn)房時(shí)間 “撤”1、進(jìn)入房間把客人打開了的音響、電視關(guān)閉 2、將窗簾紗拉開,將空調(diào)打開 3、將衛(wèi)生間清潔用具放入衛(wèi)生間, 把地氈頭平放在衛(wèi)生間門前 2、 進(jìn)入衛(wèi)生間將垃圾、用過的毛巾、用過的淋浴液、洗發(fā)液等衛(wèi)生間用品連同垃圾一起撤出,倒在布草車的垃圾袋內(nèi),用過的香皂回收到衛(wèi)生清潔籃 3、 先撤床上用品,撤時(shí)注意檢查是否夾拿著客人的衣服和物品,撤出的被套、枕套,床單應(yīng)放進(jìn)布草袋內(nèi) “鋪床” 、枕套、被套進(jìn)房 2.鋪完床后整個(gè)床需整齊美觀, “抹” 1. 順時(shí)針或逆時(shí)針方向抹家具 2. 抹門板、門框,門鎖把手(包括衛(wèi)生間門) 3.抹衣柜門板、門鉸、柜底板,抹吧房玻璃板,云石臺面,檢查及清潔冰箱,注意移開臺面上的物品清潔 及注意到邊角位的清潔。 3.用浴缸刷擦洗面盆、面盆水龍頭金屬、面盆邊云石臺面。 7.開水交三缸、淋浴間沖洗一次至清潔劑完全去掉為止。 11.用干抹布按次序抹干凈馬桶水箱、蓋板、廁板、廁座、馬桶外壁及馬桶腳位。 2.一次性補(bǔ)充房間欠的物品。 “檢” 帶清新劑進(jìn)房間檢查一次房間,將不符合要求的家具、物品復(fù)位,對著出風(fēng)口噴兩下清新劑,對著衛(wèi)生間的空間噴一下清新劑。 樓層服務(wù)員 負(fù)責(zé)開夜床。 34 客房外物品 提供工作 指引 規(guī)范為客人住房期間提供其他可能需求物品的服務(wù)行為。 信息受理 接客人電話后 ,確認(rèn)是否有所需物品 ,如有 ,立即通知樓層服務(wù)人員 。 記錄 填寫物品借用單,注明所借 物品名稱、數(shù)量、房號,并給客人簽名確認(rèn) 。 知會 如是前臺受理,應(yīng)記錄客人所需的物品名稱、數(shù)量和房間號碼,并復(fù)述一遍以取得確認(rèn),并通知 客房部辦公室文員 。 客房服務(wù)中心受理客人需求信息。 準(zhǔn)備好所需配備的物品; 敲門三下報(bào)明:服務(wù)員,開夜床服務(wù),如客人在房可征求客人意見是否現(xiàn)在可以開夜床; 根據(jù)房間住客人數(shù)開床,如一人入住,通常將主人房的床做夜床; 將床角向上折開 30 度,將拖鞋擺放于床頭柜前,與床呈 90 度,注意床單必須挺直,無皺 ,將浴袍放在床尾疊放好與床尾呈三角形; 將客人放于床上的睡衣疊好,放于枕頭上,衣服掛于衣柜內(nèi); 補(bǔ)充準(zhǔn)備好的物品;、 收拾房間垃圾; 關(guān)閉房間所有的 射燈,打開筒燈及床頭燈,將所有的窗簾拉攏; 清潔浴室更換客人用過的舊布草,補(bǔ)充客用品,將地巾鋪在浴缸前,將馬桶蓋打開 ,淋浴液、洗發(fā)液放在客人伸手可及的地方(浴缸旁的窗臺上); 如有安排 ,在規(guī)定的地方放置帶給客人驚喜的小禮品。 33 開夜床 服務(wù) 程序 提供人性化的關(guān)懷和服務(wù)。 2.關(guān)掉塵機(jī),將塵機(jī)線圈好,將塵機(jī)放回車側(cè)。 13.將布草清潔工具地氈撤到布草車上,摘下手套。 9.用干抹布抹干凈云石臺的水漬,抹干凈皂碟,面巾架及洗手盆水龍頭。 5.用浴缸刷擦洗淋浴間里側(cè)的玻璃,墻壁。 32 “洗” 1. 戴上手套 ,將煙灰缸、垃圾桶清洗干凈。 PA 員負(fù)責(zé) 清掃整理房間。 文員每月底負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)列出過期而無人認(rèn)領(lǐng)的遺留物品一鑒表,并張貼于客房部辦公室,知會相關(guān)工作人員 。 三個(gè)月后( 300 元以下人民幣)失物無人認(rèn)領(lǐng), 統(tǒng)一交由
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