公司架構(gòu)、部門職責、定崗定編-wenkub
2023-05-24 16:17:05 本頁面
【正文】 是在中國可以跨地區(qū)和跨行業(yè)經(jīng)營的大型民營企業(yè)集團，簡稱長青集團。 ? 集團旗下有威海長青房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、北京長青三和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、東方慧華教育投資管理有限公司、北京長實東方置業(yè)有限公司、榮成三和影藝有限公司等 20余家公司及子公司。 ? 階段五（戰(zhàn)略整合）：基于戰(zhàn)略基礎(chǔ)的團隊合作 企業(yè)在不同的發(fā)展階段，管理重點不同 ? 階段四（功能整合）：協(xié)調(diào)、整合各項功能及政策 ? 階段三（發(fā)展控制）：各項管理專業(yè)化 ? 階段二（職能發(fā)育）：完成額外任務(wù) 企業(yè)發(fā)展的五個階段，及管理重點 ? 階段一（初始創(chuàng)業(yè)）：日常事務(wù) 現(xiàn)階段 — 成長階段 戰(zhàn)略變化和經(jīng)營環(huán)境的變化使長青集團有必要建立并逐步加強公司的管理方式 (1) 簡單組織 松散不規(guī)范 兼并、收購 企業(yè)戰(zhàn)略變化 經(jīng)營環(huán)境變化 (2) 功能型組織 規(guī)范化管理 (3) 事業(yè)部型組織 授權(quán)、協(xié)調(diào) (4) 創(chuàng)新型組織 優(yōu)化、協(xié)作 協(xié)調(diào)、戰(zhàn)略管理 加強共享職能 單一產(chǎn)品 /區(qū)域市場 多元產(chǎn)品 /跨地區(qū)市場 跨行業(yè) /跨國家地域 初期 成 長 成 熟 再 興 多品牌 /跨行業(yè) 長青集團 崗位設(shè)計原則 ? 因事設(shè)崗原則 （以事設(shè)崗、以崗定人） ? 整分合原則 （在企業(yè)總體目標的統(tǒng)領(lǐng)下，明確分工；在分工的基礎(chǔ)上又相互協(xié)調(diào)，以發(fā)揮最大的企業(yè)效能） ? 最少崗位數(shù)原則 （即考慮節(jié)約成本，又縮短人與人之間信息傳遞的“濾波”效應(yīng)，提高組織的戰(zhàn)斗力和市場競爭力） ? 規(guī)范化原則 （崗位名稱及職責范圍均應(yīng)規(guī)范。 經(jīng)招投標實施的內(nèi)容：業(yè)務(wù)費用在 50萬 /次以上的，分公司協(xié)助落實； 非經(jīng)投標實施的內(nèi)容：業(yè)務(wù)費用在 5萬 /次以上的，分公司協(xié)助落實。 （以上費用包含預(yù)算內(nèi)外費用，確有特殊的以方案或文件請示） 經(jīng)辦人 實施 流程 部門負責人 北京公司 總經(jīng)理 財務(wù)部門負責人 集團董事長 /總經(jīng)理 財務(wù)部門會計人員 集團財務(wù)部 業(yè) 務(wù) 工 作 內(nèi) 容 劃 分 權(quán)屬 劃分 本文件的主要內(nèi)容 ? 部門的工作職責 ? 組織的定崗定編 ? 其他的工作說明 總經(jīng)理辦公室 功能描述 負責總經(jīng)理的文秘工作，起草材料，完成會議文件、記錄和總經(jīng)理指定的其他工作 成本控制部 行政人事部 財務(wù)管理部 審計法務(wù)部 總經(jīng)理辦公室 營銷策劃部 工程技術(shù)部 文書文件管理 公司年度檔案的統(tǒng)一歸檔、協(xié)調(diào)、組織 負責文件流轉(zhuǎn)管理 負責公司對外檔案的查閱、檢查，檔案管理的創(chuàng)優(yōu)等 負責公司機要管理 負責印信管理 負責會務(wù)工作 項目籌備組 項目部 公司檔案管理的制度制訂及貫徹 公司檔案管理 前期開發(fā)部 總經(jīng)理辦公室 功能描述（續(xù)） 負責公司資質(zhì)管理，包括工商執(zhí)照管理、企業(yè)代碼證管理、開發(fā)權(quán)管理、開發(fā)資質(zhì)管理 成本控制部 行政人事部 財務(wù)管理部 審計法務(wù)部 總經(jīng)理辦公室 營銷策劃部 工程技術(shù)部 外事接待、公共關(guān)系工作 OA辦公系統(tǒng) /計算機設(shè)備的運行、維護 負責公司信息化建設(shè) 負責外事手續(xù)的辦理 網(wǎng)站建設(shè)管理和電子商務(wù)推進 負責公司對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)助公關(guān)活動 負責合作單位、來賓的接待 公司信息保密工作 項目籌備組 項目部 前期開發(fā)部 行政人事部 功能描述 成本控制部 行政人事部 財務(wù)管理部 審計法務(wù)部 總經(jīng)理辦公室 營銷策劃部 工程技術(shù)部 行政管理部分 負責公司固定資產(chǎn)管理，辦公、員工用房、車輛等采購、租用及登記、報修 負責公司對外通信 車隊管理、食堂管理 公司辦公用品、員工制服等購買、發(fā)放，庫存登記管理 負責組織公司人力資源績效評估體系的建立與實施，公司人力資源 前臺相關(guān)事務(wù)，如信件、報刊訂閱、來訪接待 負責差旅票務(wù)實物 負責建立行政管理數(shù)據(jù)庫（行政費用預(yù)算等） 項目籌備組 項目部 前期開發(fā)部 行政人事部 功能描述（續(xù)） 組織建設(shè)和穩(wěn)定工作 成本控制部 行政人事部 財務(wù)管理部 審計法務(wù)部 總經(jīng)理辦公室 營銷策劃部 工程技術(shù)部 主持并負責公司工會組織的建設(shè)工作 主持并負責公司黨的紀律檢查工作 項目籌備組 項目部 主持并負責公司團委的建設(shè)工作 負責公司黨的建設(shè)和思想政治管理工作 負責公司的企劃與宣傳工作 制定公司的文化理念并積極組織宣傳工作 制定公司品牌管理、 CI設(shè)計計劃并負責實施 負責公司對外宣傳工作，協(xié)調(diào)對外新聞發(fā)布和媒體接待工作 前期開發(fā)部 行政人事部 功能描述（續(xù)） 成本控制部 行政人事部 財務(wù)管理部 審計法務(wù)部 總經(jīng)理辦公室 營銷策劃部 工程技術(shù)部 人力資源管理工作 根據(jù)公司戰(zhàn)略，組織制定公司人力資源規(guī)劃和年度人力資本預(yù)算 負責人力資源獲
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