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2023-05-23 08:44:56 本頁面
【正文】 Excel XP特有的。 ? 任務(wù)窗格 電子表格 Excel XP Excel XP 工作窗口介紹 電子表格 Excel XP 工作表和單元格 ? 工作簿 ? 在 Excel中，工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，通常所說的 Excel文件指的就是工作簿文件（擴(kuò)展名為 xls）。 ? 單元格 ? 每一張工作表都是由 “ 256 65536”個(gè)單元格構(gòu)成，每個(gè)單元格可以存儲不同類型的數(shù)據(jù)，除了通常的文字、日期、數(shù)字外，還可以存儲聲音、圖形等數(shù)據(jù)。 ? 輸入文本：文本包括漢字、字母、數(shù)字字符、空格及各種符號，是作為字符串處理的數(shù)據(jù)。 ? 數(shù)值型數(shù)據(jù)的填充 ? 文本型數(shù)據(jù)的填充 ? 日期型數(shù)據(jù)的填充 ? 若填充數(shù)據(jù)比較復(fù)雜，例如：等比數(shù)列、等差數(shù)列、按日（月、年或工作日）變化的日期時(shí)可以通過執(zhí)行菜單欄中的 “ 編輯 ” → “ 填充 ” → “ 序列 ” 命令進(jìn)行序列填充。 ? 設(shè)置標(biāo)題為合并居中 ? 設(shè)置單元格格式 ?數(shù)字格式 ?字體格式 ?對齊格式 ?邊框 ?顏色和圖案 電子表格 Excel XP 格式化工作表 ? 調(diào)整行高和列寬 ?當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容超過列寬時(shí)，可以調(diào)整行高和列寬以便于數(shù)據(jù)的完整顯示。通過公式可以對單元格中的數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除等簡單運(yùn)算，也可以使用公式對字符串進(jìn)行比較、連接等運(yùn)算，還可以通過公式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)等復(fù)雜運(yùn)算。 電子表格 Excel XP 計(jì)算數(shù)據(jù) ? 單元格的引用 ? 在公式中通常要引用單元格來代替單元格中的實(shí)際數(shù)值，引用單元格數(shù)據(jù)后，公式的運(yùn)算值將隨著被引用單元格數(shù)據(jù)的變化而變化。如 “ B3： C5 C3： D5” 電子表格 Excel XP 計(jì)算數(shù)據(jù) ? 單元格的引用 ? 引用類型 ? 相對引用：是指當(dāng)公式在復(fù)制時(shí)，公式中的引用單元格地址會隨之改變。如公式 “ =$A$1+$B$2”。 例： “ =[Book1]Sheet1！ A1+Sheet2！ B2” 電子表格 Excel XP 計(jì)算數(shù)據(jù) ? 名稱的使用 ? 使用單元格區(qū)域名稱應(yīng)該是先定義名稱，后使用。因此，應(yīng)盡量使用函數(shù)。 ?輸入完成函數(shù)所需的所有參數(shù)后，單擊 “ 確定 ” 按鈕。 ? 使用記錄單編輯數(shù)據(jù) ?使用記錄單不僅可以很方便地向工作表的數(shù)據(jù)清單輸入數(shù)據(jù)，而且對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯也非常方便。 ? 如果要還原數(shù)據(jù)清單，可執(zhí)行 “ 編輯 ” → “ 撤消排序 ”菜單命令。 電子表格 Excel XP 管理和分析數(shù)據(jù) ? 對數(shù)據(jù)分類匯總 ? 數(shù)據(jù)的分類匯總是對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的一種重要方法，分類匯總首先按指定的列分類，然后將相同類別的數(shù)據(jù)按匯總方式計(jì)算各匯總項(xiàng)的值。 ? 利用 “ 圖表 ” 工具欄創(chuàng)建圖表非常簡單，但類型單一。 電子演示文稿軟件 PowerPoint XP 學(xué)習(xí)目標(biāo) PowerPoint XP的工作窗口介紹 ? 啟動(dòng) PowerPoint XP后，系統(tǒng)進(jìn)入 PowerPoint XP的主窗口界面。 ? 任務(wù)窗格：位于窗口的最右方，是提供常用命令的窗口，這是以往版本不曾有的。該視圖有三個(gè)工作區(qū)域：左邊是用來以幻燈片文本大綱顯示的 “ 大綱 ” 選項(xiàng)卡和以幻燈片縮略圖顯示的 “ 幻燈片 ” 選項(xiàng)卡；右邊是幻燈片窗格，用來顯示當(dāng)前幻燈片的一個(gè)大視圖；底部是備注窗格 。對演示文稿的美化，插入多媒體對象是一項(xiàng)必不可少的基本功。 ? 插入藝術(shù)字 ?在 PowerPoint XP的幻燈片中插入藝術(shù)字的方法與 Word XP完全相同。 ? 加入動(dòng)畫效果 ? 用戶可以在幻燈片中為文本、 圖形、圖示、圖表和其他對象 創(chuàng)建動(dòng)畫效果，這樣就可以突出重點(diǎn)、 控制信息流， 并提高演示文稿的趣味性。 ?幻燈片母版可以控制除了標(biāo)題幻燈片以外的所有幻燈片的格式。方法是：在 “ 幻燈片設(shè)計(jì) ” 任務(wù)窗格中的 “ 應(yīng)用配色方案 ” 框下方單擊 “ 編輯配色方案 ” ，在彈出的 “ 編輯配色方案 ” 對話框中設(shè)置新的顏色方案，然后單擊 “ 更改顏色 ” 按鈕，出現(xiàn) “ 背景色 ” 對話框，在其中選擇一種需要的標(biāo)準(zhǔn)顏色或自定義顏色，即可改變配色方案中的顏色。通過為演示文稿應(yīng)用設(shè)計(jì)模板，可以快捷地改變演示文稿的風(fēng)格。 電子演示文稿軟件 PowerPoint XP 幻燈片放映置 ? 設(shè)置放映方式 ?執(zhí)行 “ 幻燈片放映 ” → “ 設(shè)置放映方式 ” 菜單命令，打開 “ 設(shè)置放映方式 ” 對話框 。 電子演示文稿軟件 PowerPoint XP 幻燈片放映置 ? 自定義放映 ? 如果需要在不同場合放映幾個(gè)相似的演示文稿，首先創(chuàng)建一個(gè)將用于所有場合的幻燈片演示文稿，然后進(jìn)行自定義放映 。 ? 按 F5鍵。 ? 執(zhí)行 “ 幻燈片放映 ” → “ 觀看放映 ” 菜單命令。 ? 操作方法如下： ? 在幻燈片瀏覽視圖中，選中要添加切換效果的幻燈片，執(zhí)行 “ 幻燈片放映 ” → “ 幻燈片切換 ” 菜單命令，進(jìn)入 “ 幻燈片切換 ” 任務(wù)窗格 。通過超級鏈接可以建立幻燈片之間、幻燈片與 Web頁或其他應(yīng)用程序之間的聯(lián)系。幻燈片背景設(shè)置，既可以應(yīng)用于幻燈片母版，也適用于單張的普通幻燈片。配色方案可
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