會議結(jié)束階段的會務(wù)操作-wenkub
2023-05-23 03:22:26 本頁面
【正文】 席卡等東西收拾好。 如果是外借會場，則需與租借方結(jié)算會議開支費(fèi)用，歸還會議所借物品，清理會場，將會場中公司自帶的東西拿走，包括會標(biāo)、通知牌和方向標(biāo)志等物品。 （ 2）提醒不會者攜帶好個人的物品。 （ 2）無論是自有車輛，還是租賃車輛，會議組織者都有責(zé)任保證其安全性；包括每輛車合法承載量的確認(rèn)、各種安全檢查以及司機(jī)的安全教育等。 送別會議代表 （ 3）應(yīng)編制與會者離開的時間表，安排好送行車輛，派人將外地與會人員送到機(jī)場、車站、港口，待他們乘坐的交通工具啟程后再返回。如有必要，還可以安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)Ｈ藶榕c會者送行。 送別會議代表 (二 )發(fā)放回程票、安排人員送站 會議結(jié)束時，應(yīng)通知與會人員到會務(wù)組領(lǐng)取代為預(yù)訂的回程車 (機(jī) )票，同時，提前安排車輛和人員根據(jù)與會人員離去時間組織送站。 因此，要使整個會議完整有序，有始有終，完美無憾，就 一定要認(rèn)真、周到地做好送別會議代表的各項工作，切不可掉以輕心或疏忽大意。 秘書人員應(yīng)該根據(jù)與會人員的要求，提前發(fā)放為其預(yù)訂的回程票，結(jié)清會議費(fèi)用，安排足夠的車輛送站。會議組織者應(yīng)根據(jù)車輛的承載量安排合適的車輛為與會人員送行。有時，因工作需要，有些與會者必須暫時留下來，這就需要做好這些滯留代表的食宿安排。如有必要，還應(yīng)安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志為與會人員送行。 送別會議代表 （ 3）會議組織者在安排交通工具時，應(yīng)該考慮當(dāng)?shù)貧夂?、旅途長短等因素，盡量使與會者感到舒適、滿意。 （ 3）送客真誠，送離視線。 會議的善后工作 (一 )清理會場 1．拿走通知牌和方向標(biāo)志 在會議結(jié)束后，通知牌和方向標(biāo)志失去了其必要性，應(yīng)及時拿走它們，恢復(fù)場地的原有模樣，以便歸還租借的場地。如果發(fā)現(xiàn)會場有遺失物品，要妥善保管，并同失主聯(lián)系。會議都有其保密性，會議結(jié)束后的剩余文件也要注意，避免在無形中泄露國家或商業(yè)機(jī)密。不需賠償?shù)?，歸還時要特別說明或修好后再歸還。臺下的會議桌上放著出席儀式的雙方公司職員代表的名字席卡和介紹雙方公司情況的資料。小遲先將手提電腦裝進(jìn)電腦包，隨后再將席卡及會議資料收集歸類，分別裝進(jìn)紙箱及資料袋，準(zhǔn)備帶回公司。接著秘書小遲與酒店結(jié)清了租借會議廳的開支費(fèi)用，帶著電腦、席卡、資料等開車返回了公司。 （ 2）會中文件。 整理會議文件 會議文件 是提請會議認(rèn)論和審議事頃的文件材料。 此外，它還具有以下作用： （ 1）實施對會議的領(lǐng)導(dǎo)和管理； （ 2）向與會者提供會議信息； （ 3）掌控會議的方向和進(jìn)程； （ 4）促進(jìn)與會者之間的交流與溝通； （ 5）記錄會議的過程和成果； （ 6）便于宣傳和貫徹會議精神。分發(fā)會議記錄時要以從上到下的準(zhǔn)則發(fā)送，保證相關(guān)部門聯(lián)系的完整性并要留有副本。 (三 )寫總結(jié)向上級匯報會議情況 將會議自籌備到結(jié)束的情況寫成書面材料，向上級匯報。 目前匯編會議文件一般可分為兩種： 一種是檔案工作資料需要的匯編 ，這種匯編是將會議所有文件，包括會議通知、會議名單和分組名單、會議須知、會議正式文件和參閱文件、會議簡報、會議發(fā)言材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議總結(jié)等都收集起來，按照先后順序裝訂成冊，以備查考。其中有 2項課題獲科研成果一等獎， 3項課題獲二等獎， 4項課題獲三等獎；有 1篇論文獲教研教改成果一等獎， 3篇論文獲二等獎， 5篇論文獲三等獎，
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1