訪客登記系統(tǒng)解決方案與案例-wenkub
2023-05-22 06:09:35 本頁面
【正文】 紙化辦公，數(shù)字化作業(yè) 訪客登記 過程中 的所有信息都可通過系統(tǒng) 自動(dòng)錄入外加極少量的手工錄入來完成。 （二）、應(yīng)用范圍 本系統(tǒng)適用于各級政府機(jī)關(guān)、科研機(jī)構(gòu)、司法部門、部隊(duì)、監(jiān)獄、企 事業(yè)單位、銀行、賓館、民航、院校、酒店、小區(qū) 等各單位的保衛(wèi)部門，實(shí)現(xiàn)對來訪人信息的全面、快速、安全的管理?？傊?，傳統(tǒng)的人工來訪登記存在安全漏洞多、 效率低、 管理缺乏精確的數(shù)據(jù)支持等缺點(diǎn)，犯罪分子很容易 乘虛而入 ，追查起來 卻 沒有有效的證據(jù)支撐?，F(xiàn)有的手工登記模式顯然已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需要。 傳統(tǒng)的手工填寫登記模式 一般只能記錄證件上的文字信息，而且很難辨認(rèn)證件真假，無法保證登記信息的真實(shí) 、全面和 有效性。 針對 安防領(lǐng)域的 現(xiàn)實(shí)需求，深圳鼎識科技有限公司在大量市場調(diào)研的基礎(chǔ)上 ， 成功研發(fā)了“訪客登記管理系統(tǒng)” 。 三、 系統(tǒng) 特色 ? 一秒鐘快速登記 系統(tǒng)采用國際先進(jìn)的光學(xué)識別（ OCR）和射頻識別（ RFID）技術(shù)， 可快速識讀一、二代身份證及其他有效證件，并 自動(dòng)記錄 相關(guān)證件上的文字信息 及彩色 圖像 ，來訪時(shí)間等重要信息，一秒鐘內(nèi)完成訪客登記。并可直接通過系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲和快速查詢，無需生成紙質(zhì)資料。對于內(nèi)部人員可通過系 統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，然后通過發(fā)放 ID 卡的方式進(jìn)行內(nèi)部人員管理。 ? 車輛登記管理 通過系統(tǒng)可以登記車牌號碼、車輛進(jìn)、出時(shí)間等信息，并可對經(jīng)常出入的車輛發(fā)放臨時(shí)出入 ID 卡。 ? 來訪人出、入圖像管理 可外接攝像頭，拍攝來訪人進(jìn)門、出門的動(dòng)態(tài)圖像并自動(dòng)保存。 五、 解決方案 （ 一）、 一體機(jī)解決方案 IDRT2 訪客機(jī) 概述 IDRT2 訪客機(jī) 是專門為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及其它重要場所的訪客登記管理量身定做的 儀器 。在保證全面、安全、科學(xué)的訪客登記管理的同時(shí)，也方便了廣大用戶的使用。 打印機(jī) 打印方式 熱敏打印 最高打印速度 230mm/s 打印寬度 80mm 分辨率 203 X 203 dpi 紙張類型 連續(xù)紙 字體 ASCII(12 24), 壓縮 ASCII(9 17), 國標(biāo)宋體 I, Ⅱ級 (24 24), 國際字符 供紙方式 自動(dòng) 存儲濕度 2093% 其它參數(shù) 通訊接口 2 個(gè) USB 接口，可擴(kuò)展其它計(jì)算機(jī)接口 電源 AC 輸入： 100V~240V/50Hz、 60Hz 外形尺寸 520mm(長 ) 520mm(寬 ) 1520mm(高 ) 重量 80Kg 177。 圖示：登記證件類型列表 系統(tǒng)可以通過射頻識別方式機(jī)讀二代身份證。 圖示：被訪人查收和記錄 ? 會訪單 訪客登記完成后，系統(tǒng)會自動(dòng)打印 帶二維條碼的 會訪單?？擅撾x電腦使用 來訪登記管理軟件 證件識別儀配合 電腦上的來訪登記管理軟件使用，可以完成來訪登記中涉及到的所有問題， 是一個(gè)非常全面的來訪登記管理系統(tǒng)。 物品管理 ： 可以錄入寄存人姓名、性別、寄存憑證、憑證號碼、聯(lián)系電話、物品名稱 /數(shù)量 /圖片 、 寄存 /領(lǐng)取時(shí)間等信息 。 預(yù)約登記： 來訪人在拜訪前，可以與被訪單位事先預(yù)約，被訪單位通過系統(tǒng)錄入主來訪人姓名、性別、證件類型、 證件號碼、聯(lián)系電話、來訪人數(shù)、來訪日期、被訪人姓名 /所屬部門等信息。 ? 報(bào)表管理 系統(tǒng)可以根據(jù)訪客登記信息自動(dòng)統(tǒng)計(jì)生成日報(bào)表、月報(bào)表和年報(bào)表，并提供導(dǎo)出功能 ? 基本信息管理 基本信息管理包括部門管理、人員管理、車輛管理、安全級別管理、安全區(qū)域管理和出入口管理等信息。 車輛管理： 主要是對內(nèi)部人員車輛進(jìn)行管理。 六、 方案對比 一體機(jī)解決方案 分體機(jī)解決方案 內(nèi)置快速證件識讀儀、高速熱敏打印機(jī)、攝像頭，用戶不需要配 備其他硬件，即選即用，方便快捷 用戶需選配打印機(jī)、攝像頭等硬件 訪客 登記過程全自動(dòng)化， 被訪方無需派專人看守 需要專人配合操作管理方可完成訪客登記過程 ，大多數(shù)據(jù)需要依靠手工錄入 具備 ID 卡識讀功能，可對內(nèi)部員工或經(jīng)常來訪的人或車輛通過發(fā)放 ID 卡的方式快捷管理 除二代身份證外，不具備其他 ID 卡識讀功能 軟件系統(tǒng)更簡單， 專門針對訪客身份登記、放行、簽退幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行自動(dòng)管理 軟件相對復(fù)雜，來訪登記內(nèi)容更全面（包括寄存物品登記、車輛登記等 來訪登記相關(guān)項(xiàng)目 ），但是要依靠手工錄入 內(nèi)置識讀儀、打印機(jī)、攝像頭等硬件 ，不容易拆卸，防盜竊能力強(qiáng)，系統(tǒng)使用更安全 可拆卸，用戶需對設(shè)備采取一定的防盜措施 外觀 時(shí)尚 大方，更好的塑造企業(yè)信息化、數(shù)字化辦公形象 在塑造企業(yè)形象方面沒有一體機(jī)的優(yōu)勢 七、 方案實(shí)施 （ 一）、硬件準(zhǔn)備 本系統(tǒng)是軟件與硬件、數(shù)字與模擬、電子與機(jī)械高度集成一體的機(jī)電一體化系統(tǒng)，需要有一個(gè)硬件準(zhǔn)備和聯(lián)調(diào)的過程。自 2021 年成立以來，公司憑借強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力和一流的管理水平，迅速發(fā)展了 北京鼎識信息技術(shù)有限公司、
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