【正文】 機(jī)代碼查件 信息報(bào)告子系統(tǒng) 計(jì)算機(jī)列表 配件列表 機(jī)及其配件 配件及其機(jī) 圖 2. 1 （二）在 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中建立“基本數(shù)據(jù)”數(shù)據(jù)庫(kù) 1．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì) 要求畫出 ER 圖。用戶可以隨意輸入一個(gè)配件代碼，則該配件的詳細(xì)情況能顯示在窗口上。即用戶輸入一個(gè)配件代碼，就能得到有關(guān)該配件的詳細(xì)情況以及使用該配件的計(jì)算機(jī)代碼和名稱的報(bào)告，按計(jì)算機(jī)代碼升序排列。報(bào)告應(yīng)按配件代碼升序排列。 （ 2） 能夠方便的輸入、修改、刪除、添加庫(kù)存記錄。 表 2. 3 4．高能 PC 計(jì)算機(jī)及配件資料 產(chǎn)品代碼 ： P3P 產(chǎn)品名稱 ： 高能 PC 價(jià)格 ： $3,100 現(xiàn)有庫(kù)存 ： 8，其使用的配件如表 所示。（注意，這些表格含有大量的重復(fù)和冗余，這種格式是不宜用作數(shù)據(jù)庫(kù)表的）。在某些計(jì)算機(jī)中可能有一個(gè)特別的配件，另外一些則可能有多個(gè)特別的配件。 公司目前推出 5 種型號(hào)的計(jì)算機(jī)：入門級(jí) PC、家用 PC、小企業(yè) PC、高能 PC 和超強(qiáng) PC。 2. 按時(shí)提交上機(jī)實(shí)驗(yàn)報(bào)告。 2. 掌握使用 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)保存數(shù)據(jù)、按用戶要求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，通過友好界面輸出信息報(bào)告的方法。其中，是要根據(jù)“稅前價(jià)格”計(jì)算合計(jì)的稅款。VLOOKUP(A8,sheet1!A1:F24,2,FALSE)根據(jù) A8單元格輸入的商品名稱搜索數(shù)據(jù)表中相同的數(shù)據(jù)，并返回第 2 列（商品名稱）的值。 圖 2．“開票日期”數(shù)據(jù)設(shè)置 選中 D4 單元格，在 excel 工具欄單擊插入函數(shù)按鈕可打開如圖 所示的插入函數(shù)對(duì)話框，從中選擇“日期與時(shí)間”類別，選擇函數(shù) TODAY，或直接在編輯欄輸入“ =TODAY()”，即可在發(fā)票中自動(dòng)出現(xiàn)當(dāng)前日期，如圖 所示。 5． 使用宏 首先在數(shù)據(jù)表下方插入一個(gè) 文本 方框，添加填充色與文字，并選擇陰影樣式，然后單擊右鍵選擇“指定宏”菜單項(xiàng)（如圖 所示），打開指定宏對(duì)話框如圖 所示。從中選擇“自定義”選項(xiàng)，打開自定義自動(dòng)篩選方式對(duì)話框如圖 所示。 圖 圖 圖 在排序?qū)υ捒颉爸饕P(guān)鍵字”下拉欄中會(huì)出現(xiàn)選擇表的字段，選擇“成本價(jià)”，在單選框中選擇“升序”，最后單擊【確定】按鈕。 （ 1） 錄制按成本價(jià)升序排列數(shù)據(jù)表的宏 在 excel 的菜單欄單擊【工具】→【宏】→【錄制新宏】菜單項(xiàng)，如圖 所示。選中 E4 單元格，按住右下角往下拖拽鼠標(biāo)，該列會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)計(jì)算公式，出現(xiàn)稅前價(jià)格數(shù)據(jù)，如圖 所示。 圖 五、系統(tǒng)開發(fā)要點(diǎn) （一）《電腦外 部設(shè)備數(shù)據(jù)編輯與查詢子系統(tǒng)》開發(fā)要點(diǎn) 1． 輸入外設(shè)清單基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 打開 excel 軟件， 在工作表“ sheet1”中 輸入如圖 所示數(shù)據(jù)。所有的惠普產(chǎn)品（商品名稱中含有“ HP”） 2． 《發(fā)票輸出與打印子系統(tǒng)》 在企業(yè)日常銷售活動(dòng)中使用的，應(yīng)滿足以下要求： （ 1） 銷售員可以在發(fā)票上輸入客戶名稱和地址。 （ 4） 所有數(shù)據(jù)必須格式化，例如增加貨幣符號(hào)和百分號(hào)。 1．《電腦外部設(shè)備數(shù)據(jù)編輯與查詢子系統(tǒng)》 應(yīng)滿足以下要求： （ 1） 有一個(gè)完整顯示外設(shè)清單的數(shù)據(jù)表，如表 1 所示。發(fā)票上還應(yīng)包括商品明細(xì)部分，其內(nèi)容為：商品編號(hào)、商 品名稱、銷售價(jià)格（含稅），該部分至少能容納 5 個(gè)條目（即該發(fā)票至少能填寫 5 個(gè)商品），并要給出貨款合計(jì)數(shù)（含稅）和稅款合計(jì)數(shù)。該公司成立于1997 年，由于銷售量增長(zhǎng)很快，公司考慮擴(kuò)展其業(yè)務(wù)。 二、上機(jī)實(shí)驗(yàn)基本要求 1． 在規(guī)定上機(jī)時(shí)間內(nèi)完成信息系統(tǒng)的開發(fā)任務(wù)，由指導(dǎo)老師檢查通過系統(tǒng)。該實(shí)驗(yàn)程依附于理論課，實(shí)驗(yàn)課的成績(jī)記入課程平時(shí)成績(jī)，占總成績(jī)的 20%30%。 指導(dǎo)教師 原則上由管理信息系統(tǒng)課程講授教師負(fù)責(zé)，由年輕教師擔(dān)任主要的實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師，實(shí)驗(yàn)室人員配合指導(dǎo)。實(shí)驗(yàn)的目的在于加深對(duì)管理信息系統(tǒng)理論和基本知識(shí)的理解，通過實(shí)踐環(huán)節(jié)掌握管理信息系統(tǒng)開發(fā)的基本方法，使學(xué)生具有運(yùn)用管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理活動(dòng)的能力。本課程在教學(xué)內(nèi)容方面著重基本理論、基本知識(shí)和基本方法。在實(shí)踐能力方面著重培養(yǎng)系統(tǒng)分析方法、系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法與基本技能的訓(xùn)練。本實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書是幫助學(xué)生進(jìn)行信息系統(tǒng)開發(fā)實(shí)踐使用的參考書，按照書中的要求和開發(fā)要點(diǎn)說明可以較好地完成《管理信息系統(tǒng)》課程提出的信息系統(tǒng)的開發(fā)任務(wù)。指導(dǎo)教師應(yīng)在每次實(shí)驗(yàn)前講清實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹⒒驹?、?shí)驗(yàn)要求等，指導(dǎo)學(xué)生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)課程實(shí)驗(yàn)。 實(shí)驗(yàn) 1 《 科達(dá) 電腦外部設(shè)備管理信息系統(tǒng)》 一、上機(jī)實(shí)驗(yàn)?zāi)康? 1. 了解使用 Excel 軟件開發(fā)一個(gè)小型信息系統(tǒng)的過程。 2． 按時(shí)提交上機(jī)實(shí)驗(yàn)報(bào)告。 目前該公司電腦外部設(shè)備零售價(jià)格的計(jì)算依賴于 7％～ 20％的成本加價(jià)率和 10％的稅率，即成本價(jià)乘以成本加價(jià)率為稅前價(jià)格，稅前價(jià)格乘以 （ 1+稅率 ） 為零售價(jià)格，零售價(jià)格如果有小數(shù)則四舍五入。 （ 2） 能對(duì)電腦外部設(shè)備的數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、刪除、修改。外設(shè)清單數(shù)據(jù)表上應(yīng)包括公司名稱和“電腦外部設(shè)備價(jià)格表－ 2020 年 9 月”。 （ 5） 未使用的欄目應(yīng)保持空白，不得出現(xiàn)任何符號(hào)如 N/A 或 VALUE 等。零售價(jià)格小于 $500 的所有外設(shè) （ 2） 銷售員可以根據(jù)顧客需要的商品在發(fā)票上輸入商品編號(hào)，系統(tǒng)將自動(dòng)從外設(shè)清單中查出商品名稱和零售價(jià)格，并顯示在正確的欄目里。 商品編號(hào) 商品名稱 成本價(jià) 成本加價(jià)率 稅前價(jià)格 零售價(jià)格 HP640C HP Deskjet 640c Printer $ 8% $ $ HP840C HP Deskjet 840c Printer $ 8% $ $ HP970C HP Deskjet 970c Printer $ 10% $ $ HP990C HP Deskjet 990c Printer $ 10% $ $ HP1100 HP Laserjet Printer 1100 $ 10% $ $ HP2100 HP Laserjet Printer 2100 $1, 12% $1, $1, HP4050 HP Laserjet Printer 4050 $1, 12% $2, $2, ES580 Epson Stylus 580 Printer $ 7% $ $ ES720 Epson Stylus 720 Printer $ 10% $ $ BJC2100 Canon Bubble jet 2100 Printer $ 7% $ $ BJC3000 Canon Bubble jet 3000 Printer $ 7% $ $ CM56 Creative 56k Modem $ 20% $ $ MT56M Mitsubishi 56k Modem $ 15% $ $ HP3400C HP Scanjet 3400c Scanner $ 8% $ $ HP5300C HP Scanjet 5300c Scanner $ 10% $ $ HP6350C HP Scanjet 6350c Scanner $ 12% $ $ HP6390C HP Scanjet 6390c Scanner $ 12% $1, $1, C340P Canon 340P Scanner $ 8% $ $ C640P Canon 640P Scanner $ 8% $ $ E640U Epson Scanner $ 10% $ $ A1212U Agfa Scanner $ 10% $ $ 圖 2． 進(jìn)行數(shù)據(jù)格式化設(shè)置 選擇 C4 到 C24 數(shù)據(jù)，右擊鼠標(biāo)選擇【設(shè)置單元格格式】菜單項(xiàng)，打開單元格格式對(duì)話框，如圖 所示進(jìn)行貨幣、小數(shù)位的設(shè)置。 圖 圖 同理，在 F3 單元格輸入“零售價(jià)格”，在 F4 單元格輸入零售價(jià)格計(jì)算公式“ =ROUND(E4*,0)”，會(huì)自動(dòng)計(jì)算零售價(jià)格的數(shù)據(jù)。打開錄制新宏對(duì)話框，在對(duì)話框中輸入宏的名字“成本價(jià)升序”如圖 所示，單擊【確定】按鈕，即可開始錄制新宏的工作。此時(shí)可在數(shù)據(jù)表中看到按成本價(jià)升序排列的結(jié)果，如果沒有問題，可單擊宏錄制器的停止按鈕，如圖 所示，即可結(jié)束錄制新宏的工作。從中設(shè)置篩選的條件即可。從中選擇相應(yīng)的宏名，單擊【確定】按鈕，即可完成為按鈕指定宏的工作。 圖 圖 3．“商品名稱”數(shù)據(jù)設(shè)置 選中 B8 單元格，在編輯欄輸入“ =IF(ISBLANK(A8),VLOOKUP(A8, sheet1!A1:F24,2,FALSE))”，這里使用了 IF 函數(shù)、 ISBLANK 函數(shù)、 VLOOKUP 函數(shù)。 同理， D8 單元格設(shè)置為“ =IF(ISBLANK(A8),VLOOKUP(A8,sheet1!A1:F24,6,FALSE))”，將自動(dòng)出現(xiàn)零售價(jià)格。 所有的數(shù)據(jù)函數(shù)都設(shè)置好后，可以看到如圖 所示界面。 3. 掌握 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、統(tǒng)計(jì)、輸出等功能。 3. 指出系統(tǒng)的創(chuàng)新之處（學(xué)生要說明系統(tǒng)的創(chuàng)新點(diǎn)及意義）。公司采用標(biāo)準(zhǔn)配件組裝這些計(jì)算機(jī)，其中一些配件如鍵盤、鼠標(biāo)、主板及電源對(duì)所有型號(hào)的計(jì)算機(jī)都是一樣的。例如，一些計(jì)算機(jī)中配置多條內(nèi)存，另一些則配置多個(gè)硬盤。 1．入門 PC 計(jì)算機(jī)及配件資料 產(chǎn)品代碼 ： P2E 產(chǎn)品名稱 ： 入門 PC 價(jià)格 ： $1,600 現(xiàn)有庫(kù)存 ： 23，其使用的配件如表 所示。 表 2. 4 5．超強(qiáng) PC 計(jì)算機(jī)及配件資料 產(chǎn)品代碼 ： P4PP 產(chǎn)品名稱 ： 超強(qiáng) PC 價(jià)格 ： $4,995 現(xiàn)有庫(kù)存 ： 4，其使用的配件如表 所示。 2．能夠提供下列查詢信息報(bào)告 （ 1）一個(gè)能給出所有型號(hào)計(jì)算機(jī)列表的報(bào)告，包括代碼、名稱、零售價(jià)格和庫(kù)存量。 （ 3）一個(gè)能給出所有型號(hào)計(jì)算機(jī)以及配件構(gòu)成情況的報(bào)告，包括計(jì)算機(jī)代碼、計(jì)算機(jī)名稱、零售價(jià)格、配件代碼、配件名稱、型號(hào)和需要量。 3．系統(tǒng)應(yīng)提供如下查詢功能窗口 （ 1）顯示計(jì)算機(jī)細(xì)節(jié)的窗口。 （ 3）顯示指定計(jì)算機(jī)所使用的所有配件細(xì)節(jié)的窗口。 2．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù) 邏輯設(shè)計(jì) 在“庫(kù)存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中至少要包括計(jì)算機(jī)表、配件表、配置表，這 3 個(gè)表的邏輯結(jié)構(gòu)如下： 計(jì)算機(jī)表（產(chǎn)品代碼 C(8)，產(chǎn)品名稱 C(16)，銷售價(jià)格 N(10,2)，現(xiàn)有庫(kù)存量 INT (5)） 配件表（配件代碼 C(8)，配件名稱 C(16)，型號(hào) C(8)，現(xiàn)有庫(kù)存量 INT (5)，成本價(jià) N(10,2)） 配置表（產(chǎn)品代碼 C(8)，配件代碼 C(8)，使用的配件數(shù)量 INT (3)） 其中，有背景顏色的字段為關(guān)鍵字。 圖 2. 4 單擊【創(chuàng)建】按鈕，打開“基本數(shù)據(jù)”數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，如圖 所示。下面說明在“基本數(shù)據(jù)”數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的方法。在“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”選項(xiàng)上雙擊，打開表設(shè)計(jì)視圖，如圖 所示。 圖 2. 6 單擊 按鈕，會(huì)出現(xiàn)是否保存表的對(duì)話框，如圖 所示，單擊【是】按鈕，將該表命名為“計(jì)算機(jī)”，如圖 所示。并按提供的資料輸入數(shù)據(jù)，設(shè)置其屬性。 4．建立表之間的關(guān)系使數(shù)據(jù)具有參照完整性 （ 1）建立關(guān)系 在 Access 主窗口單擊工具欄上的關(guān)系圖標(biāo) ，會(huì)打開“關(guān)系”窗口， 同時(shí) 彈出“顯示表”對(duì)話框，從中選擇需要的表， 然后單擊【添加】按鈕，如圖 所示。 圖 2. 15 關(guān)系是通過兩個(gè)表之間的公共字段建立起來的。 （三）創(chuàng)建“數(shù)據(jù)維護(hù)子系統(tǒng)”要點(diǎn) “數(shù)據(jù)維護(hù)子系統(tǒng)”主要包括三個(gè)輸入數(shù)據(jù)表的窗口，在 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中使用窗體對(duì)象創(chuàng)建窗口。 圖 2. 17 在打開的“窗體向?qū)А睂?duì)話框的“表”下拉欄中選擇使用的表“計(jì)算機(jī)”，在“可用字段”選擇在窗體中出現(xiàn)的字段，單擊 按鈕，或單擊 按鈕選擇全部字段，如圖 。 圖 2. 21 單擊【完成】按鈕，可看到創(chuàng)建的“計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)維護(hù)窗口”，如圖 所示。在如圖 所示的窗體向?qū)?duì)話框中，分別兩次從“配置”表選擇“產(chǎn)品代碼”、“配件代碼”、“使用的配件數(shù)量”字段，從“配件”表中選擇“配件名稱”、“型號(hào)”、“成本價(jià)”字段。 圖 2. 27 （ 2）創(chuàng)建“計(jì)算機(jī)配件配置維護(hù)窗口” “計(jì)算機(jī)配件配置維護(hù)窗口”是一個(gè)主 /子窗體，即在一個(gè)主窗口中嵌入一個(gè)子窗體。 圖 2. 29 為了在該窗口只是輸入“配置”表中的數(shù)據(jù)，選擇其他字段文 本框，在其屬性窗口“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)下，將“可用”屬性設(shè)置為“否”，該數(shù)據(jù)會(huì)灰色顯示，如圖 所示。 注注 意意 ：： 產(chǎn)產(chǎn) 品品 代代 碼碼 、 配配 件件 代代 碼碼 必必 須須 在在 ““ 計(jì)計(jì) 算算 機(jī)機(jī) ”” 表表 、 ““ 配配 件件 ”” 表表 中中 有有 相相 應(yīng)應(yīng) 的的 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) ， 否否 則則 要要 先先輸輸 入入 這這 些些 相相 關(guān)關(guān) 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) ， 才才 可可 在在 這這 里里 輸輸 入入 新新 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 。在“基本數(shù)據(jù)”數(shù)據(jù)庫(kù)