【正文】 簡述 : 圖書借閱單 數(shù)據(jù)流來源 : 用戶填寫圖書借閱單交給圖書館管理人員 ,圖書館管理人員審核后 ,輸入計算機 . 數(shù)據(jù)流去向 :P211 檢查讀者身份 數(shù)據(jù)流組成 : 借書日期 +索書號 +讀者賬號 +庫室 數(shù)據(jù)流量 :500 本 /日 高峰流量 : 1500 本 /日 數(shù)據(jù)流編號 : D03 數(shù)據(jù)流名稱 : 填寫借閱記錄 簡述 : 填入借閱表的借書記錄 數(shù)據(jù)流來源 : P213 檢查合格的借閱圖書信息錄入到借閱表中 數(shù)據(jù)流去向 : 借閱表 數(shù)據(jù)流組成 : 借書日期 +索書號 +讀者賬號 +庫室 +還書日期 數(shù)據(jù)流量 : 500 人 /日 高峰流量 : 1500 人 /日 數(shù)據(jù)流編號 : D04 數(shù)據(jù)流名稱 : 借閱圖書數(shù)量 簡述 : 修改圖書庫中圖書數(shù)量 數(shù)據(jù)流來源 : P213 修改圖書典藏模塊中圖書數(shù)量 數(shù)據(jù)流去向 : 圖書表 沈陽理工大學應用技術(shù)學院管理信息系統(tǒng)開發(fā) 報告 9 數(shù)據(jù)流組成 : 索書號 +借閱數(shù)量 數(shù)據(jù)流量 : 500 本 /日 高峰流量 : 1500 本 /日 數(shù)據(jù)流編號 : D05 數(shù)據(jù)流名稱 : 圖書征訂信息 簡述 : 讀者征訂圖書時寫的信息 數(shù)據(jù)流來源 : 用戶填寫圖書征訂信息，要求征訂圖書 數(shù)據(jù)流去向 : P411 預定信息輸入 數(shù)據(jù)流組成 : 作者 +出版社 +出版日期 +數(shù)量 +征訂日期 數(shù)據(jù)流量 : 20 次 /日 高峰流量 : 50 次 /日 數(shù)據(jù)流編號 : D06 數(shù)據(jù)流名稱 : 填寫圖書征訂信息 簡述 : 征訂圖書填寫借閱表 數(shù)據(jù)流來源 : 用戶填寫圖書征訂信息，要求征訂圖書 數(shù)據(jù)流去向 : 借閱表 數(shù)據(jù)流組成 : 作者 +出版社 +出版日期 +數(shù)量 +征訂日期 數(shù)據(jù)流量 : 20 次 /日 高峰流量 : 50 次 /日 數(shù)據(jù)流 編號 : D07 數(shù)據(jù)流名稱 : 還書記錄 簡述 : 還書記錄 數(shù)據(jù)流來源 : 圖書管理人員 數(shù)據(jù)流去向 : P214 圖書歸還處理 數(shù)據(jù)流組成 : 索書號 +借閱數(shù)量 數(shù)據(jù)流量 : 100 筆 /日 高峰流量 : 200 筆 /日 沈陽理工大學應用技術(shù)學院管理信息系統(tǒng)開發(fā) 報告 10 （ 4）處理邏輯的描述 處理邏輯編號： P1 處理邏輯名稱：圖書編目系統(tǒng) 簡述：圖書采購入庫，經(jīng)過編目等處理后，將其目錄信息存入數(shù)據(jù)庫，提供給讀者使用。現(xiàn)有的運行環(huán)境只要稍加改進就可以保證新系統(tǒng)的運行，從運行管理方面看是可行的。而且加入了對數(shù)據(jù)的安全性保護的功能，使原有系統(tǒng)在可用性與穩(wěn)健性 方面有了很大的進步。 根據(jù)借閱者和管理人員的需求分析，可以 對該系統(tǒng)進行詳細設計。一般情況下，圖書借閱者只應該查詢和維護本人的借書情況和個人信息，若查詢和維護其他借閱者的借書情況和個人信息，就要知道其他圖書借閱者的借書證號和密碼，所以 不但滿足了圖書借閱者的要求，還保護了圖書借閱者的個人隱私。業(yè)務流程圖是分析業(yè)務功能流程的重要工具，它是一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表。建立這樣一個新系統(tǒng)的成本和技術(shù)要求不是很高，而且可以減 少 工作人員的工作量，大大提高查找效率，所以建立一個新系統(tǒng)可行 。由于學生眾多，存在著工作繁瑣 ,查詢圖書借閱情況不方便等弊端。文章詳細介紹了圖書管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析部分，包括可行性分析、組織機構(gòu)分析、管理職能分析、業(yè)務流程分析、數(shù)據(jù)流程分析、數(shù)據(jù)字典、處理描述等等；系統(tǒng)實現(xiàn)部分列出了幾個主要的程序框圖。但目前各圖書館對圖書的管理很多停留在書卡和書目的一般查詢上，主要原因在于人們所進行的計算機管理只簡單的將書目錄入軟件中，再根據(jù)目錄查找圖書這一循環(huán)體中。目前大部分圖書館的圖書管理都處于一種館藏圖書量大，各書館所存圖書相類似，專業(yè)性圖書所占比例較小，管理方法簡單，圖書利用率低，管理成本又高。 使圖書和讀者的管理更加合理化和科學化 組織機構(gòu)設置 （ 1）組織 機 構(gòu)圖 圖書館管理信息系統(tǒng) 圖書借閱系統(tǒng) 讀者查詢系統(tǒng) 圖書預訂系統(tǒng) 系統(tǒng)維護 讀者留言板 電子讀物系統(tǒng) 讀者注冊系統(tǒng) 圖書采編系統(tǒng) 沈陽理工大學應用技術(shù)學院管理信息系統(tǒng)開發(fā) 報告 3 （ 2） 職能部門 ：做好館內(nèi)會議的組織與管理、處理日常行政事務工作，貫徹執(zhí)行館領(lǐng)導布置的工作認真做好信息與反饋工作、協(xié)助館長制定和組織實施圖書館各項規(guī)章制度。并且手工管理不僅大量耗費記錄工具，不能實現(xiàn)分類查閱的功能，工作效率也不高。 業(yè)務調(diào)查 組織結(jié)構(gòu)圖反映了組織內(nèi)部的上下級關(guān)系。常熟市圖書館主要業(yè)務工作的流程圖如圖 所示 沈陽理工大學應用技術(shù)學院管理信息系統(tǒng)開發(fā) 報告 4 業(yè)務流程圖 需求分析 對圖書管理信息系統(tǒng)的需求對象主要是圖書借閱者和圖書管理人員。在我校學生和老師都有自己的學號或工作賬號，所以設置這一環(huán)節(jié)比較方便，可直接利用已有的賬號。 編目卡片 讀者信息 編目管理 讀者信息管理 采購員 辦公室 入庫 單 讀者信息表 借閱證 管理人員 讀者 信息表 流通管理 沈陽理工大學應用技術(shù)學院管理信息系統(tǒng)開發(fā) 報告 5 可行性研究 圖書管管理系統(tǒng)建成以后和校園網(wǎng)相連，提供網(wǎng)上服務，廣大同學可以在寢室就可以查詢圖書館借書的有關(guān)情況。 采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響 本系統(tǒng)由圖書館館長主持且得到了中層管理人員的大力支持，管理的硬件設施完備，規(guī)章制度等管理條件很成熟。 圖書館管理系統(tǒng)采用的是計算機化管理，系統(tǒng)做的盡量人性化，使用者會感到操作非常方便，管理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中去。目錄信息包括書名、索書號、作者、出版社、內(nèi)容簡介、關(guān)鍵詞、條碼、字數(shù)、頁數(shù)、出版日期等。圖書借閱系統(tǒng)處理圖書借閱、還書、續(xù)借等手續(xù)。 輸出的數(shù)據(jù)流： D02 可 以借閱 處理頻率： 100 本 /日 處理邏輯編號： P2