excel表格的35招必學(xué)秘技-wenkub
2023-05-21 13:42:51 本頁面
【正文】 切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上 (有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕 )。 “工具 → 宏 → 錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對(duì)話框，輸入宏名 ?如“ fuhao1”?并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。 重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。 “類別”下面任選一項(xiàng) (如“插入”選項(xiàng) )，在右邊“命令”下面任選一項(xiàng) (如“超鏈接”選項(xiàng) )，將它拖到新菜單 (常用文檔 )中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名 (如“工資表”等 )，建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。 Excel表格的 35招必學(xué)秘技 ? 三、建立“常用文檔”新菜單 在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。 再選中需要輸入企業(yè)名稱的列 (如 D列 )，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式： =INDIRECT(C1)，確定退出。 Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別 (如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等 )分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 “添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件 (大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于 1000，字體設(shè)置為“棕色” )。 Excel表格的 35招必學(xué)秘技 ? 一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大于等于 2021元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于 1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于 1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。Excel表格的 35招必學(xué)秘技 學(xué)會(huì)計(jì)的快來轉(zhuǎn)載，留著以后用 Excel表格的 35招必學(xué)秘技 ? 也許你已經(jīng)在 Excel中完成過上百張財(cái)務(wù)報(bào)表，也許你已利用 Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為 Excel也不過如此，甚至了無新意。 “工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→ 條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框。 ，按下“確定”按鈕。 A列 (“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列 )，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。 C列任意單元格 (如 C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。 ，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對(duì)話框。 重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。 “常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕，然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 “自定義按鈕”，仿照第 2個(gè)秘技的第 1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。 Excel表格的 35招必學(xué)秘技 ? 五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁面 有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。 ，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡(jiǎn)單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就 OK了。 Excel表格的 35招必學(xué)秘技 Excel表格的 35招必學(xué)秘技 ? 七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來 工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。 經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用 Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。 Excel表格的 35招必學(xué)秘技 ? 九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本 你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如 《 電腦報(bào) 》 而煩惱呢 ?那就往下看吧。 Excel表格的 35招必學(xué)秘技 ? 十、在 Excel中自定義函數(shù) Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。 “代碼窗口”中輸入以下代碼： Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function ，自定義函數(shù)完成。 Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格 (區(qū)域 )中拖拉，同時(shí)選中這些單元格 (區(qū)域 )。 Excel表格的 35招必學(xué)秘技 ? 十二、用連字符“ amp。C1amp。 B、 C、 D、 E列刪除，完成合并工作。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡(jiǎn)便方法。 至此，成績(jī)條基本成型，下面簡(jiǎn)單修飾一下。 Excel表格的 35招必學(xué)秘技 ? 十四、 Excel幫你選函數(shù) 在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。 Excel表格的 35招必學(xué)秘技 ? 十五、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù) 有時(shí)，我們編輯某個(gè)工作表 (Sheet1)時(shí)，需要查看其它工作表中 (Sheet Sheet3……) 某個(gè)單元格的內(nèi)容，可以利用 Excel的“監(jiān)視窗口”
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