excel基礎教程-最全的辦公軟件使用教程-wenkub
2023-05-21 13:42:50 本頁面
【正文】 Excel2021的主要功能之一是對數據進行運算，而公式和函數是數據運算的兩個最重要的工具。此時，我們就可看到表中的所有無效數據立刻被紅圈給圈識出來。 15. Excel數據校驗方法之巧用公式審核 ? 打開一張學生成績表 ,選中數據區(qū)域 (注意 :這里的數據區(qū)域不包括標題行或列 )，單擊“ 數據 → 有效性 ”命令，進入“數據有效性”對話框。 ? 同時按下組合鍵“ Shift+Enter”，可以選定上方單元格 . 13. 簡單方法移動復制工具欄按鈕 有時需要把最常用的工具欄按鈕放在較為集中的地方，也就是移動工具欄按鈕 .可以在按下“ ALT”鍵的同時拖動工具欄按鈕，把它移動到其它位置。勾選“固定寬度”，連續(xù)兩次點擊 【 下一步 】 按鈕，在步驟三對話框的 【 列數據格式 】 中，選擇“日期”，并選定“ YMD”形式，按下 【 完成 】 按鈕，以前的文本即轉化成了需要的日期了。 ? 在 【 數據預覽 】 中 ,按住分列線 ,移動至指定位置 ,點擊“下一步” 。 用 Excel輸入數據時，如果在一行內輸入內容過長，可以采取快速分列方法。 9. 快速移動活動單元格 經常要在數據區(qū)域的最開始和最末尾處、最左端和最右端處來回移動。如果各列中數據寬度不一致的話，我們經常要逐列進行調整，非常麻煩。 6. 快速隱藏 在打印工作表時，我們有時需要把某些行或者列隱藏起來，可是用菜單命令或調整行號 (列標 )分界線的方法比較麻煩 ,有一個簡單方法：在 英文 狀態(tài)下，按“ Ctrl+9”或“ Ctrl+0”組合鍵，就可以快速隱藏光標所在的行或列。如果在每一行上面均插入一空白行，按住 Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。最后單擊“確定”按鈕即可 . 3. Excel單元格文字隨時換行 在 Excel中，我們有時需要在一個單元格中分成幾行顯示文字等內容。接著松開 Ctrl鍵，輸入單元格中需要填充的數據，然后再按下“ Ctrl＋ Enter”組合鍵，則剛才選中的所有單元格就被同時填入該數據了。 2. 快速輸入大寫中文數字 將光標移至需要輸入大寫數字的單元格中。那么實現的方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格”下“對齊”的“自動換行”復選項，單擊“確定”即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。 5. Excel中消除 0值 當單元格計算結果為 0時，默認會顯示 0，這看起來顯然有點礙眼。 7. 快速選定“空白”和“數據”單元格 在 Excel中，經常要選定空白單元格，逐個選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開“ 編輯 →定位 ”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“ 空值 ”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。此時可以選中含有數據的各列，同樣將鼠標移至其中一個列標題的右邊框，當鼠標指針變成雙向箭頭時 雙擊 鼠標左鍵，可以立刻將各列的列寬設置為“最適合的列寬”，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數據。其實，用不著多次單擊滾動條，也不用多次滾動鼠標的滾輪的。具體操作如下 : ? 在選中單元格中輸入數據或文字 ,然后選定所要分割的數據區(qū)域 。 ? 選擇 【 列數據格式 】 ,點擊“完成” . 以前在 Excel中輸入職工出生時間時，為了簡單都輸入成“ yymmdd”形式，但上級部門一律要求輸入成“ yyyymmdd”格式，那么一千多名職工出生時間肯定不能每個手工轉化。 12. 不使用方向鍵也可上下左右移動所選定單元格 在 Excel中，如果要選定已選定單元格周圍的單元格，可以按上下方向鍵進行移動，可為了節(jié)省時間，讓操作的速度更高， ? 按下 Tab鍵，可以快速選定已選定單元格右側的單元格 。 而如果想復制工具欄上的某一個按鈕到工具欄的其它地方，可以在按下“ ALT+CTRL”組合鍵的同時拖動按鈕到其它地方。在“設置”選項卡中，將“允許”項設為“ 小數 ”，“數據”項設為“介于”，并在“最小值”和“最大值”中分別輸入“ 0”和“ 100”，最后單擊“確定”退出。 ? 對錯誤數據進行修正后 ,紅圈標記會自動消失 . 16. 多個工作表的頁眉和頁腳同時設置 把一個 Excel文件中的多個工作表設置成同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設置感覺很煩瑣。利用它們可以完成各種復雜的數據運算。 ? 根據需要，制定用于運算的單元格區(qū)域，然后按Enter鍵，即可在結果單元格內得到運算結果。等號之后的是需要進行計算的元素
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