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行政辦公室工作總結[范文]-wenkub

2023-04-12 05:34:14 本頁面
 

【正文】 求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。 辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。 第二篇:行政辦公室工作總結 行政辦公室工作總結 學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。嚴格執(zhí)行印章管理辦法,堅持公章、電子密 匙專人負責,專人管理,堅持使用審批制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公章安全使用。繼續(xù)做好各類會議的會前、會中、會后服務工作,做好會議記錄以及會議資料的 收集和整理。文字材料作為全局的“門面”和“窗口”,其質量關系單位形象。 (一)日常工作方面 。對辦公室人員在承辦事項中出現(xiàn)失誤的 ,對其追究責任,發(fā)生 12 次,進行批評教育;發(fā)生 35 次,要寫出書面檢查; 5 次以上的在辦公室例會上作檢討。 (三)落實限時辦理制。對來分局辦事的人,屬于辦公室職責范圍內的事務,能立即辦的均及時予以辦理;需請示匯報的,及時受理;不符合政策的,耐心解釋說明。堅持內外有別、勤儉節(jié)約的原則,熱情周到地做好來人接待工作,杜絕奢侈浪費行為發(fā)生。一是做好檔案管理工作。樹立大局意識、責任意識、穩(wěn)定意識,熱情做好職工群眾的來信來訪接待工作, 耐心接受咨詢,做好解疑釋惑。 (七)做好信息編報工作。為了配合使用省公路管理局專網的 OA 辦公系統(tǒng),為行政辦公室和黨委辦公室各配備了 OA 辦公系統(tǒng)專用電腦 2 臺。 (五)做好信息化建設工作。牢固樹立全局意識、超前 意識,及時掌握和了解本行業(yè)最新動態(tài)、消息,為領導決策提供了前沿、科學的信息參考;多次深入一線班站、深入基層單位開展調研,積極發(fā)揮辦公室參謀助手的作用,向領導提供了準確、翔實的工作建議。認真做好局務會議和局長辦公會議會前議題征集、會中記錄和會后督辦催辦工作,及時 印發(fā)會議紀要,督促會議決定事項的落實。全年收辦省廳、局及各級政府部門文件七百余件,印發(fā)分局行政文件三百余件。 一、做好九項工作 (一)做好公文辦理工作。一是積極轉變文風,帶頭寫短文、講實話、見實效。二是及時做好《黨政機關公文處理工作條例》宣傳貫徹落實工作,從 2021 年元月 1日起分局的所有行政公文均按照《條例》規(guī)定處理,不斷提高了公文處理的科學化、規(guī)范化水平。加大對大型會議、專項會議會務籌辦的細節(jié)管理,從會前籌備、會議服務、會后落實方面入手,制定會議流程,明確會議步驟,確保無紕漏,不斷提高了會務質量和服務水平。 (四)做好督查督辦工作。在拓展綜合辦公系統(tǒng)功能、加大視頻會議系統(tǒng)運用力度的基礎上,配合省局完成了信息化建設第三期 工程。為一線養(yǎng)管站(工區(qū))配備了 61臺電腦并架 設了 WIFI 網絡,更新了基層機關部分使用年限較長的打印機、復印機。進一步加強公路信息編報工作,拓展信息渠道,提高信息質量,著重在信息編報的快、實、精上下工夫,力爭做到報送快速、內容真實。建立健全了來信來訪登記冊,按照相關職責轉辦,并及時進行答復,切實維護了單位的穩(wěn)定和職工群眾的合理訴求。加強了對檔案人員的培訓教育,按照檔案管理辦法規(guī)范整理檔案;加大對基層單位檔案管理的督促檢查,確保檔案管理人員明確、歸檔及時、管理規(guī)范。三是及時做好人大代表和政協(xié)委員提案辦理工作。對不屬于辦公室職責范圍內的事項,及時引導到相關科室或做好情況說明、記錄記載、轉交材料等工作。辦公室人員在規(guī)定時限內辦結承辦、交辦的事項要及時反饋辦理情況。 三、 2021年工作打算 2021 年是張 掖公路管理局成立的開局之年,也是“三定”方案落實,各項工作承前啟后,步入發(fā)展快車道的關鍵一年。進一步提高公文收發(fā)工作的質量和效率,嚴格落實《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,提高公文收發(fā)工作的規(guī)范化、制度化、科學化。努力提高文字材料寫作質量,特別在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上,嚴把質量關,做到字字斟酌,句句推敲,準確把握行文方向和目標,使文字材料水平再上一個新臺階。 (二)基礎管理方面 。 (三)業(yè)務素質提升 努力提高辦公室全體人員的綜合素質,強化服務意識,明確工作職責,提升業(yè)務技能。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了 2021— 2021 學的工作任務,取得了一定的成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結如下: 一、做好接待,強化服務意識 作為學校的服務窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡 力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生服務,跟外界往來過 1 程中做好橋梁作用。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周密性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關處室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開 展。本學年各項工作更加順利開展。 精心組織安排會場。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。 加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。 做好“雙創(chuàng)雙建”、“創(chuàng)先爭優(yōu)”、“五好黨支部”、“三個建設年”和各項監(jiān)督引導工作,認真作好記錄,收集整理資料,為學校營造和諧、健康的學習氛圍。 2021年 7 月 9 日 第三篇:行政辦公室工作總結 行政辦公室 2021 年工作總結 辦公室工作千頭萬緒 ,內容多、事情雜、時間緊、要求高 ,因此 ,2021年我們始終把提高管理水平 ,創(chuàng)造良好 的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內容。辦公室是日常行政事務工作的樞紐,事務繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,因此在實際工作中,我們嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,使辦公室工作處處有章法,人人懂規(guī)矩;在文件管理、檔案管理、辦公設備管理、車輛管理、后勤管理及對外接待管理 中,做到了工作有序、行為規(guī)范。 強化奉獻意識。 領導的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯,對全局工作情況掌握不細,還不能主動、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當“算珠”,比較被動。 培養(yǎng)過硬作風。 發(fā)揮職能作用。 新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)。因此,做好行政工作體現(xiàn)在方方面面的服務保證和科學的管理思路相結合,下面就以下幾個方面進行簡要闡述。 如:做到了行政后勤、手續(xù)管理、會議管理、大事記管理、檔案管理、車輛管理、證照及公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。對公司日常工作力求考慮在前、服務在前。 在工作計劃中,每月都突出重點工作。 三、加強學習,形成良好的學習氛圍 要具備行政辦公室管理人員的工作能力,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、不斷補充各方面的知識。提供優(yōu)質高效的服 務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“ 5+2”“、 白 +黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業(yè)務用車的忙碌身影。 (二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。 過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。 二、工作中尚待改進的地方 辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難。 (二)工作細致度有待進一步提升。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。具體工作計劃如下: (一)加強溝通,做好領導的助手。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務轉變。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。自 2021年 5月進入公司以來,我學到了很多,也收獲了許多。主要包括: 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤; 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌; 負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈; 早上給同事開門。 人事相關資料。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時 掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。 協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設備的正常運行。 團結員工,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助領導加強團隊建設,打造一個業(yè)務 全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,提高團隊的整體 素質,加強團隊合作精神。加強公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領導和員工正常工作用車。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。在以后的工作中,我應該加強學習,用 知識指導實踐,在實踐中總結經驗,不斷進步,不斷提升。 誠如在上周會議上所說, 2021 年將是龍騰虎躍的一年,將是 我們大力發(fā)展的一年。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。 最后,感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提 高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。 回望過去的日子,用心工作是我秉承的信條,因為我相信用心付出就會有收獲。我時刻牢記自己是公司的一名成員,應具有堅定的立場,要始終站在公司的整體利益上考慮問題,不能計較個人的得失,要從大局出發(fā),處處維護公司的利益,不謀私利。行政工作緊密圍繞年初設想的基本工作重點,充分結合具體工作實際,不斷轉換工作思路,創(chuàng)新工作方法。以“謹慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。4)認真做好公司的文字工作。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的 提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。主要表現(xiàn)在: 1)行政辦公室的工作是一個很繁雜的事務性工作,但我個人有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調不是十分到位,在往后的工作中,考慮 問題應該更周到詳盡。 三、 2021年的工作計劃 充滿希望的 2021 年要到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃
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