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辦公室行政人員年終工作總結(jié)-wenkub

2023-04-07 13:23:08 本頁面
 

【正文】 及職業(yè)道 德能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論 。愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。在展開 工作之前做好 個人工作計劃,有主次的前后及時的完成各項工作,到達預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效力高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,首創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部分工作做出了應(yīng)有的貢獻。 為了學(xué)院工作的順利進行及部分之間的工作調(diào)和,除做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。 4.做好公章的管理工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛勞天天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部分及個人。在這一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)及同事們的幫助與關(guān)心下圓滿的完成了各項工作,并且,在思想覺悟上也有了更進一步的進步。并加強辦公室人員培訓(xùn)工作,進一步提高辦公室整體素質(zhì)。 (三 )注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求,辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明的戰(zhàn)斗集體,根據(jù)項目公司規(guī)章制度運行情況及總公司的相關(guān)要求,繼續(xù)完善公司行政管理各項規(guī)章制度,確保制度的健全完整,辦公室管理工作將嚴格按制度來執(zhí)行。 (三 )辦公室人員對自己要求不夠嚴格,導(dǎo)致車輛經(jīng)常出現(xiàn)清洗不及時,沒 有按要求停放,文件存檔不及時,人員上班不準時的現(xiàn)象出現(xiàn)。 在公司搬遷新辦公樓的工作中,辦公室積極主動與各部門溝通協(xié)作,做好搬遷前的所有工作,安排好了新辦公樓的裝修布置,桌椅配置,網(wǎng)絡(luò)、電話線安裝,以及相關(guān)有形化建等重要工作。 7 月 14 日, **市遭受百年一遇的洪澇災(zāi)害,給項目公司也帶了嚴重損失。 (十一 )公司黨建工作,完成普法學(xué)習(xí)和匯總工作,采購書籍各部門學(xué)習(xí)、考試。 薪酬發(fā)放,本著公平、公正的原則,以考勤為依據(jù),完成了項目公司 20xx 年 xx 月至 20xx 年全年度的工資、過節(jié) 費和特別獎金的計算,并按時準確發(fā)放。員工考勤、休假、請假制度 。項目總經(jīng)理部共與 7 位員工 簽訂了勞動合同: 4 份臨時活動, 2 份實習(xí)協(xié)議。 勞動合同,在與員工自愿、平等、協(xié)商一致的前提下,簽訂了勞動合同、借調(diào)合同、臨時合同、及實習(xí)協(xié)議,其中項目公司 12 位員工與項目公司簽訂了正式合同 。在上級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,辦公室對食堂管理工作嚴格要求,廚師帶健康證上崗,蔬菜和肉類產(chǎn)品實行了專人檢查質(zhì)量、數(shù)量及單價,辦公室人員定期抽查。完成工作例會記錄、會議紀要共 24 份,共起草文件 7 份。 (七 )認真及時地做好文字工作。年內(nèi),我公司共召開了大小會議約 30 次,以及配合其他單位召開了大型會議有 **高速公路項目投資協(xié)議簽約儀式、初步設(shè)計審查會、銀團貸款信息發(fā)布會、項目申請報告咨詢評估會議、全線征地拆遷動員大會。 (四 )文件管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。公司成立伊始,各項工作都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。 (一 )加強部門人員自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作任務(wù)繁雜而艱巨,而辦公室人員的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以都不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí)。辦公室行政人員年終工作總結(jié) 第一篇:辦公室行政人員年終工作總結(jié) 辦公室行政人員年終工作總結(jié)范文 3 篇 《辦公室行政人員年終工作總結(jié)范文 3 篇》是一篇好的范文,覺得有用就收藏了,重新整理了一下發(fā)到這里 辦公室行政人員年終工作總結(jié)范文 3 篇 【一】 20xx 年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,認真履行部門的工作職責,全面提高了部門人員的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。范文寫作部門經(jīng)過多次培訓(xùn)教育活動,包括司機行車安全、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓(xùn),以及組織到其他項目實地學(xué)習(xí),不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進步 ,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中 出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,保證了部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),認真努力貫徹到實際工作中去。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,積極為公司辦理了各類證件,通過努力,用了月 余時間,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,組織機構(gòu)代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續(xù)工作得以順利開展。建立了各種內(nèi)、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了文件傳送的及時性、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,對文件的存檔采用分級、分類、編號登記管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。公司對內(nèi)、對外的會議,辦公室從會前準備到會中服務(wù)及會后跟蹤,最全面的范文參考寫作網(wǎng)站會議接待、會場布置都能較好地完成,以及重大會議的信息報道,保證了各項會議的成功召開。文字工作是辦公室的一項重要工作,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會 議的記錄、整理會議紀要。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學(xué)習(xí),努力提高寫作水平,較好地完成了任務(wù)。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),月終盤點庫存核對賬目,公布賬目,保證食堂費用的公開透明,并隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)督。3 位員工與公司簽訂了借調(diào)合同 。 五險一金辦理,依法辦理了 10 位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金,并給項目公司 5 位員工辦理了意外傷害保險,項目總經(jīng)理部 2 位員工辦理了意外傷害保險。社會保險管理辦法 。 (十 )做好公司宣傳欄工作,以文化、生活、工作為主題,建設(shè)企業(yè)文化宣傳欄,讓員工了解公司近年來的發(fā)展狀況。完成黨、團委的申報工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項工作。洪水當天晚上,辦公室接到保安電話,迅速組織人員趕赴項目公司,參加抗洪搶險,搬運工程資料及固定資產(chǎn),一直奮戰(zhàn)到深夜,把公司損失降到了最低,并在第二天的清潔工程中,辦公室人員也是不畏辛苦,積極投入到清理工作中去,并迅速聯(lián)系當?shù)胤酪卟块T,范文內(nèi)容地圖對公司范圍內(nèi)進行全面消毒處理,對損壞的物件進行維修和更換。搬家工程中,辦公室頂著時間緊,人手少,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,排好搬遷計劃,落實責任,明確分工,細分任務(wù),順利完成了這次重要工作,并未出現(xiàn)辦公推遲、物品遺失等現(xiàn)象。 (四 )目前項目公司工會還在籌建中,辦公室組織的文體活動相對較少。 (二 )加強學(xué)習(xí),溝通,拓寬知識面。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、個人簡歷服務(wù)水平,力爭取得更大的工作成績。在 20xx 年的工作中,我部門將繼續(xù)努力,提高部門文化素質(zhì)和各種工作技能,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。首先,在專業(yè)知識、工作能力和具體工作方面: 我在學(xué)校擔負學(xué)院行政秘 書,協(xié)助辦公室主任做 好工作。 、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按種別整理好放進貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。公章使用做好具體登記,嚴格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。 。 、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。總結(jié)這一年的工作,雖然有了一定的進步和成 績,但在一些方面還存在著不足。遵紀守法,認真學(xué)習(xí)法律知識 。在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作: (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作, 20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了 20xx 年報刊雜志的收訂工作。我認真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了學(xué)院 20xx 年辦公用品、出差、接待、會議、 教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。 (5)做好辦公用品的管理工作。 三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工 作按時加班加點,保證工作能按時完成。在新的一年里,我將認真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作 效率全面進入一個新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。在試用期間,認真及時 的做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù),遇到不懂的問題時虛心的向同事學(xué)習(xí)請教,積極溝通,不斷的充實提高自己,希望能夠盡早的獨當一面,為公司做出更大的貢獻。同時工作水平得到了很大程度的提高。 二、工作方面 端正工 作態(tài)度,嚴守組織紀律,始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以百分百的狀態(tài)對待工作。檔案整理是一項很大的工程,需要耐心和細心。 負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字擬稿工作,打印公司工作報告、規(guī)劃、總結(jié)等,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)審核、校隊公司簽發(fā)的公文稿。如文件的復(fù)印、掃描、傳真、收發(fā)快件、收發(fā)信件及報刊雜志、文件的保管、辦公用品的申購 、發(fā)放和登記、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計、公司證照及合同的整理、企業(yè)文化建設(shè) ??每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。 行政工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù),使工作和學(xué)習(xí)融為一體,積極爭取每一次學(xué)習(xí)機會, 培養(yǎng)自己的工作能力,提高應(yīng)有的職業(yè)道德,不斷進取。 (二)端正工作態(tài)度 要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章。同時,也是公司整體運行情況的側(cè)面體現(xiàn)。行政辦公室結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政辦公室基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,各項管理工作達到優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。在服務(wù)工作方面做到以下三點: 工作積極主動。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要。現(xiàn)將一年以來的工作、學(xué)習(xí)情況匯報如下: 一、加強學(xué)習(xí),提高理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。不斷加強了《公務(wù)員法》、《新版黨政機關(guān)公文寫作格式》等和衛(wèi)生法律法規(guī)方面的學(xué)習(xí),增強自身依法行政的意識和能力,工作水平有了進一步提高。 二、認真學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù)知識,努力工作,按時完成工作任務(wù)。對自己所承擔的收發(fā)員工作,嚴格履行收文登記、傳閱、交辦等程序。在辦文方面,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件擬稿、校 對、審核工作。個人文字綜合能力提高不快,離領(lǐng)導(dǎo)期望和要求還有一定差距。在今后的工作中,我要進一步端正自己的思想和觀念,擺正一個機關(guān)工作人員的位置,以國家公務(wù)員的標準嚴格要求自己。自 2021 年 5 月進入公司以來,我學(xué)到了很多,也收獲了許多。主要包括: 負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤; 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌; 負責公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈; 早上給同事開門。 人事相關(guān)資料。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。 協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。做好 辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設(shè)備的正常運行。 團結(jié)員工,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,提高團隊的整體 素質(zhì),加強團隊合作精神。加強公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中,我應(yīng)該加強學(xué)習(xí),用知識指導(dǎo)實踐,在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,不斷進步,不斷提升。 誠如在上周會議上所 說, 2021 年將是龍騰虎躍的一年,將是 我們大力發(fā)展的一年。正所謂
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