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辦公室行政人員年終工作總結(jié)(文件)

2025-04-20 13:23 上一頁面

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【正文】 “天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。 最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個(gè)工作平臺,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提 高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。 回望過去的日子,用心工作是我秉承的信條,因?yàn)槲蚁嘈庞眯母冻鼍蜁?huì)有收獲。我時(shí)刻牢記自己是公司的一名成員,應(yīng)具有堅(jiān)定的立場,要始終站在公司的整體利益上考慮問題,不能計(jì)較個(gè)人的得失,要從大局出發(fā),處處維護(hù)公司的利益,不謀私利。 一、完成的主要工作 積極學(xué)習(xí),盡快適應(yīng)學(xué)校工作 我退伍后一直在醫(yī)院和企業(yè)從事營銷工作,雖然在部隊(duì)從事行政和機(jī)關(guān)工作十多年,但對于學(xué)校和教育工作還是比較陌生。剛到學(xué)校后,接到的第一項(xiàng)工作是編撰《集團(tuán)動(dòng)態(tài)》英才合刊,因自己長期從事文字工作,從專題策劃、組稿、排版到錄校等工作,我進(jìn)行了前期充分的研究,連續(xù)一個(gè)星期加班到深夜十二點(diǎn),以主題突出、內(nèi)容新穎和圖文 并茂,這期合刊受到了集團(tuán)公司的較高評價(jià)。 抓好管理,確保所屬各部門高效運(yùn)轉(zhuǎn) 行政辦除負(fù)責(zé)學(xué)校臨時(shí)性事務(wù)外,主要擔(dān) 負(fù)招生工作,不論是家長咨詢,還是接待來訪,都要求全辦公室人員齊心協(xié)力,熱情周到,確保學(xué)校這個(gè)窗口真正起到文明禮貌,按章辦事。打字室擔(dān)負(fù)全校打印和印刷工作,工作量大,任務(wù)重,都能按時(shí)高質(zhì)量的完成各項(xiàng)工作,確保了學(xué)校教學(xué)工作的正常開展。三是對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)方面有待加強(qiáng),因多年在部隊(duì)和內(nèi)地工作,對本地人員關(guān)系不是很熟悉,所以外聯(lián)工作開展不足。二是做好參謀職責(zé)。辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。 第三篇:辦公室行政人員年終工作總結(jié) 辦公室行政人員年終工作總結(jié)范文 3 篇 《辦公室行政人員年終工作總結(jié)范文 3 篇》是一篇好的范文,覺得有用就收藏了,重新整理了一下發(fā)到這里 辦公室行政人員年終工作總結(jié)范文 3 篇 【一】 20xx 年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,認(rèn)真履行部門的工作職責(zé),全面提高了部門人員的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。范文寫作部門經(jīng)過多次培訓(xùn)教育活動(dòng),包括司機(jī)行車安全、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓(xùn),以及組織到其他項(xiàng)目實(shí)地學(xué)習(xí),不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進(jìn)步,能 充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中 出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,保證了部門各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,積極為公司辦理了各類證件,通過努力,用了月余時(shí) 間,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,組織機(jī)構(gòu)代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續(xù)工作得以順利開展。建立了各種內(nèi)、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了文件傳送的及時(shí)性、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,對文件的存檔采用分級、分類、編號登記管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。公司對內(nèi)、對外的會(huì)議,辦公室從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,最全面的范文參考寫作網(wǎng)站會(huì)議接待、會(huì)場布置都能較好地完成,以及重大會(huì)議的信息報(bào)道,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開。文字工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作,草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì) 議的記錄、整理會(huì)議紀(jì)要。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學(xué)習(xí),努力提高寫作水平,較好地完成了任務(wù)。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),月終盤點(diǎn)庫存核對賬目,公布賬目,保證食堂費(fèi)用的公開透明,并隨時(shí)接受公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)督。3 位員工與公司簽訂了借調(diào)合同 。 五險(xiǎn)一金辦理,依法辦理了 10 位與公司簽訂正式勞動(dòng)合同員工的五險(xiǎn)一金,并給項(xiàng)目公司 5 位員工辦理了意外傷害保險(xiǎn),項(xiàng)目總經(jīng)理部 2 位員工辦理了意外傷害保險(xiǎn)。社會(huì)保險(xiǎn)管理辦法 。 (十 )做好公司宣傳欄工作,以文化、生活、工作為主題,建設(shè)企業(yè)文化宣傳欄,讓員工了解公司近年來的發(fā)展?fàn)顩r。完成黨、團(tuán)委的申報(bào)工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項(xiàng)工作。洪水當(dāng)天 晚上,辦公室接到保安電話,迅速組織人員趕赴項(xiàng)目公司,參加抗洪搶險(xiǎn),搬運(yùn)工程資料及固定資產(chǎn),一直奮戰(zhàn)到深夜,把公司損失降到了最低,并在第二天的清潔工程中,辦公室人員也是不畏辛苦,積極投入到清理工作中去,并迅速聯(lián)系當(dāng)?shù)胤酪卟块T,范文內(nèi)容地圖對公司范圍內(nèi)進(jìn)行全面消毒處理,對損壞的物件進(jìn)行維修和更換。搬家工程中,辦公室頂著時(shí)間緊,人手少,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,排好搬遷計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任,明確分工,細(xì)分任務(wù),順利完成了這次重要工作,并未出現(xiàn)辦公推遲、物品遺失等現(xiàn)象。 (四 )目前項(xiàng)目公司工會(huì)還在籌建中,辦公室組織的文體活動(dòng)相對較少。 (二 )加強(qiáng)學(xué)習(xí),溝通,拓寬知識面。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、個(gè)人簡歷服務(wù)水平,力爭取得更大的工作成績。在 20xx 年的工作中,我部門將繼續(xù)努力,提高部門文化素質(zhì)和各種工作技能,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。首先,在專業(yè)知識、工作能力和具體工作方面: 我在學(xué)校擔(dān)負(fù)學(xué)院行政秘 書,協(xié)助辦公室主任做好工作。 、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按種別整理好放進(jìn)貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。公章使用做好具體登記, 嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。 。 、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德??偨Y(jié)這一年的工作,雖然有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識 。在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作: (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作, 20xx年底協(xié)助好辦公室主任順 利地完成了 20xx 年報(bào)刊雜志的收訂工作。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院 20xx 年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、 教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。 (5)做好辦公用品的管理工作。 三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工 作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。 三、切合公司實(shí)際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。 三、負(fù)責(zé)公司文書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。 七、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。 文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件 、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合。現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規(guī)定。 二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。 五、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。 第二章職責(zé)范圍 一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。 第四篇:辦公室人 員行政工作職責(zé) 辦公室人員行政工作職責(zé) 第一章總則 一、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。 總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。 (6)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。 (4)做好公章的 管理工作。 (3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。 二、專業(yè)知識、工作能力和具體工作 我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。通過這次辦公室行政人員年終工作總結(jié),在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度, 努力使思想覺悟和工作效力全面進(jìn)進(jìn)一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。遵紀(jì)遵法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識 。、效益和貢獻(xiàn)。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底之前完成了學(xué)院 20xx 年辦出差、接待、公用品、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi), 按時(shí)盤點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo),開辟創(chuàng)新意識,積極美滿的完成了以下本職工作: , 20xx 年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了 20xx 年報(bào)刊雜志的收訂工作。 【二】站在窗口看著稀稀落落的小雪,忽然意識到這一年就要結(jié)束了,又到了做辦公室行政人員年終工作總結(jié)的時(shí) 候。 (五 )定期召開部門會(huì)議和培訓(xùn),每月召開一次部門會(huì)議,通過會(huì)議,做到部門人員之間相互溝通、了解,總結(jié)個(gè)人工作情況,吸取好的工作經(jīng)驗(yàn),以及工作中存在的問題。增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和自覺性,提高個(gè)人綜合素質(zhì),不能僅僅滿足于目前會(huì)的、已掌握的知識,要通過進(jìn)一步學(xué)習(xí)掌握更為全面的政治理論知識、管理知識、禮儀知識,涉獵更為廣泛的文化知識領(lǐng)域,使辦公室工作更上一個(gè) 臺階。 三、 20xx年工作計(jì)劃與努力方向 工作中存在的以上問題需要通過不斷的學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力提供辦公室人員綜合素質(zhì),為此我部門對下一的工作方向有了清晰的思路,針對 20xx 年工作情況的優(yōu)勢與不足,我部門認(rèn)為 20xx 年工作重點(diǎn)主要在以下幾個(gè)方面: (一 )不斷完善公司行政管理制度:沒有 規(guī)矩,不成方圓。 (二 )對于項(xiàng)目的進(jìn)程情況,工作總結(jié)以及重大會(huì)議的報(bào)道不及時(shí),沒有做到第一時(shí)間上報(bào)投資公司。在這次洪澇災(zāi)害中,我部門劉輝表現(xiàn)突出,以公司為家的精神得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻(xiàn)獎(jiǎng)。 (十三 )團(tuán)結(jié)協(xié)作,緊密配合,加強(qiáng)溝通,形成合力。對每月工作重點(diǎn),會(huì)議簡報(bào)上墻公布,讓所有員工了解公司 工程進(jìn)展。效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法。離職與資遣管理辦法 。1 位員工與公司簽訂了實(shí)習(xí)協(xié)議 。 (九 )人事管理工作 人事檔案管理,現(xiàn)項(xiàng)目公司員工 24 人,項(xiàng)目總經(jīng)理部 19 人,項(xiàng)目總經(jīng)理部第二標(biāo)段 20 人,對所有員工姓名、性別、戶籍、學(xué)歷、婚姻狀況等相關(guān)資料做了收集,并建立了 花名冊進(jìn)行歸檔管理。 心得體會(huì)食堂管理工作 規(guī)范化。辦公室共完成 大型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話稿 5 篇,項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào) 13 篇,完成項(xiàng)目公司信息簡報(bào)18 期,并在 xxxx 網(wǎng)站發(fā)布 3 條簡報(bào)信息。嚴(yán)格按照項(xiàng)目公司管理手冊中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。 (五 )公司會(huì)議安排布置。年初,公司一切工作逐步進(jìn)入正軌化工程中,公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立勢在必行,在時(shí)間緊迫, 相關(guān)參考資料較少的條件下,熱門思想?yún)R報(bào)辦公室頂著困難重重,邊摸索,邊修改,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,共制定了 9 套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定、會(huì)議管理制度、公文處理管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法、辦公用品管理辦法、車輛管理辦法、印章管理辦法、食堂管 理辦法、治安保衛(wèi)管理辦法,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循,員工有法可依,使公司盡快走向制度化、正規(guī)化、現(xiàn)代化規(guī)范管理。 (二 )理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。辦公室的工作千頭萬緒,文件起草、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、黨、工、團(tuán)、建設(shè)、信息報(bào)送、接待、后勤及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作 ,我部門強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、盡量避免疏漏和差錯(cuò),至今較好的完成了各項(xiàng)工作。四是要做好起草公文、輔助決策、接待聯(lián)絡(luò)、會(huì)議管理、檔案管理、收發(fā)值班等其它事務(wù)性工作。要積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。一是做好承辦職責(zé)。 二、存在的不足 雖然我盡力去完成各項(xiàng)工作,但也存在許多不足之處,一是老好人思想,管理力度不夠,抓職工考勤和工作標(biāo)準(zhǔn)方面做得不夠 。今年以來,學(xué)校人員增加較快,學(xué)生和教師信函量較大,特別是網(wǎng)購數(shù)量增大,每天十多家快遞公司送到行政辦,行政辦及時(shí)通知到每個(gè)老師和學(xué)生,確保了無差錯(cuò)。連續(xù)兩次擔(dān)任值周領(lǐng)導(dǎo)
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