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辦公室行政人員年終工作總結(存儲版)

2025-05-06 13:23上一頁面

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【正文】 )理順關系,辦理公司有關證件。 (五 )公司會議安排布置。辦公室共完成 大型會議領導講話稿 5 篇,項目進展情況匯報 13 篇,完成項目公司信息簡報18 期,并在 xxxx 網(wǎng)站發(fā)布 3 條簡報信息。 (九 )人事管理工作 人事檔案管理,現(xiàn)項目公司員工 24 人,項目總經(jīng)理部 19 人,項目總經(jīng)理部第二標段 20 人,對所有員工姓名、性別、戶籍、學歷、婚姻狀況等相關資料做了收集,并建立了 花名冊進行歸檔管理。離職與資遣管理辦法 。對每月工作重點,會議簡報上墻公布,讓所有員工了解公司 工程進展。在這次洪澇災害中,我部門劉輝表現(xiàn)突出,以公司為家的精神得到了公司領導的充分肯定,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻獎。 三、 20xx年工作計劃與努力方向 工作中存在的以上問題需要通過不斷的學習,總結經(jīng)驗,努力提供辦公室人員綜合素質,為此我部門對下一的工作方向有了清晰的思路,針對 20xx 年工作情況的優(yōu)勢與不足,我部門認為 20xx 年工作重點主要在以下幾個方面: (一 )不斷完善公司行政管理制度:沒有 規(guī)矩,不成方圓。 (五 )定期召開部門會議和培訓,每月召開一次部門會議,通過會議,做到部門人員之間相互溝通、了解,總結個人工作情況,吸取好的工作經(jīng)驗,以及工作中存在的問題。在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開辟創(chuàng)新意識,積極美滿的完成了以下本職工作: , 20xx 年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了 20xx 年報刊雜志的收訂工作。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底之前完成了學院 20xx 年辦出差、接待、公用品、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。遵紀遵法,認真學習法律知識 。 二、專業(yè)知識、工作能力和具體工作 我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。 (4)做好公章的 管理工作。 總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。 第二章職責范圍 一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導,在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。 二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。 文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件 、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合。 七、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。 三、切合公司實際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。 三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工 作按時加班加點,保證工作能按時完成。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院 20xx 年辦公用品、出差、接待、會議、 教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。遵紀守法,認真學習法律知識 。 、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。公章使用做好具體登記, 嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。首先,在專業(yè)知識、工作能力和具體工作方面: 我在學校擔負學院行政秘 書,協(xié)助辦公室主任做好工作。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、個人簡歷服務水平,力爭取得更大的工作成績。 (四 )目前項目公司工會還在籌建中,辦公室組織的文體活動相對較少。洪水當天 晚上,辦公室接到保安電話,迅速組織人員趕赴項目公司,參加抗洪搶險,搬運工程資料及固定資產(chǎn),一直奮戰(zhàn)到深夜,把公司損失降到了最低,并在第二天的清潔工程中,辦公室人員也是不畏辛苦,積極投入到清理工作中去,并迅速聯(lián)系當?shù)胤酪卟块T,范文內(nèi)容地圖對公司范圍內(nèi)進行全面消毒處理,對損壞的物件進行維修和更換。 (十 )做好公司宣傳欄工作,以文化、生活、工作為主題,建設企業(yè)文化宣傳欄,讓員工了解公司近年來的發(fā)展狀況。 五險一金辦理,依法辦理了 10 位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金,并給項目公司 5 位員工辦理了意外傷害保險,項目總經(jīng)理部 2 位員工辦理了意外傷害保險。食堂賬務做到了日清月結,月終盤點庫存核對賬目,公布賬目,保證食堂費用的公開透明,并隨時接受公司領導的檢查和監(jiān)督。文字工作是辦公室的一項重要工作,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會 議的記錄、整理會議紀要。建立了各種內(nèi)、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了文件傳送的及時性、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,對文件的存檔采用分級、分類、編號登記管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。范文寫作部門經(jīng)過多次培訓教育活動,包括司機行車安全、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓,以及組織到其他項目實地學習,不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能 充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中 出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,保證了部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,認真努力貫徹到實際工作中去。辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。三是對外聯(lián)絡協(xié)調方面有待加強,因多年在部隊和內(nèi)地工作,對本地人員關系不是很熟悉,所以外聯(lián)工作開展不足。 抓好管理,確保所屬各部門高效運轉 行政辦除負責學校臨時性事務外,主要擔 負招生工作,不論是家長咨詢,還是接待來訪,都要求全辦公室人員齊心協(xié)力,熱情周到,確保學校這個窗口真正起到文明禮貌,按章辦事。 一、完成的主要工作 積極學習,盡快適應學校工作 我退伍后一直在醫(yī)院和企業(yè)從事營銷工作,雖然在部隊從事行政和機關工作十多年,但對于學校和教育工作還是比較陌生。 回望過去的日子,用心工作是我秉承的信條,因為我相信用心付出就會有收獲。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。在以后的工作中,我應該加強學習,用知識指導實踐,在實踐中總結經(jīng)驗,不斷進步,不斷提升。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。 團結員工,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助領導加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,提高團隊的整體 素質,加強團隊合作精神。 協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。 人事相關資料。自 2021 年 5 月進入公司以來,我學到了很多,也收獲了許多。個人文字綜合能力提高不快,離領導期望和要求還有一定差距。對自己所承擔的收發(fā)員工作,嚴格履行收文登記、傳閱、交辦等程序。不斷加強了《公務員法》、《新版黨政機關公文寫作格式》等和衛(wèi)生法律法規(guī)方面的學習,增強自身依法行政的意識和能力,工作水平有了進一步提高。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要。在服務工作方面做到以下三點: 工作積極主動。同時,也是公司整體運行情況的側面體現(xiàn)。 (二)端正工作態(tài)度 要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。 行政工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。 負責領導交辦的各種文字擬稿工作,打印公司工作報告、規(guī)劃、總結等,協(xié)助部門領導審核、校隊公司簽發(fā)的公文稿。 二、工作方面 端正工 作態(tài)度,嚴守組織紀律,始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以百分百的狀態(tài)對待工作。在試用期間,認真及時 的做好領導布置的每一項任務,遇到不懂的問題時虛心的向同事學習請教,積極溝通,不斷的充實提高自己,希望能夠盡早的獨當一面,為公司做出更大的貢獻。 三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工 作按時加班加點,保證工作能按時完成。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院 20xx 年辦公用品、出差、接待、會議、 教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。遵紀守法,認真學習法律知識 。 、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。公章使用做好具體登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。首先,在專業(yè)知識、工作能力和具體工作方面: 我在學校擔負學院行政秘 書,協(xié)助辦公室主任做 好工作。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、個人簡歷服務水平,力爭取得更大的工作成績。 (四 )目前項目公司工會還在籌建中,辦公室組織的文體活動相對較少。洪水當天晚上,辦公室接到保安電話,迅速組織人員趕赴項目公司,參加抗洪搶險,搬運工程資料及固定資產(chǎn),一直奮戰(zhàn)到深夜,把公司損失降到了最低,并在第二天的清潔工程中,辦公室人員也是不畏辛苦,積極投入到清理工作中去,并迅速聯(lián)系當?shù)胤酪卟块T,范文內(nèi)容地圖對公司范圍內(nèi)進行全面消毒處理,對損壞的物件進行維修和更換。 (十 )做好公司宣傳欄工作,以文化、生活、工作為主題,建設企業(yè)文化宣傳欄,讓員工了解公司近年來的發(fā)展狀況。 五險一金辦理,依法辦理了 10 位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金,并給項目公司 5 位員工辦理了意外傷害保險,項目總經(jīng)理部 2 位員工辦理了意外傷害保險。食堂賬務做到了日清月結,月終盤點庫存核對賬目,公布賬目,保證食堂費用的公開透明,并隨時接受公司領導的檢查和監(jiān)督。文字工作是辦公室的一項重要工作,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會 議的記錄、整理會議紀要。建立了各種內(nèi)、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了文件傳送的及時性、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,對文件的存檔采用分級、分類、編號登記管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。范文寫作部門經(jīng)過多次培訓教育活動,包括司機行車安全、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓,以及組織到其他項目實地學習,不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進步 ,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中 出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,保證了部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,認真努力貫徹到實際工作中去。 (一 )加強部門人員自身學習,提高業(yè)務水平辦公室作為公司的綜合協(xié)調部門,工作任務繁雜而艱巨,而辦公室人員的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以都不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習。 (四 )文件管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。 (七 )認真及時地做好文字工作。在上級領導的重視下,辦公室對食堂管理工作嚴格要求,廚師帶健康證上崗,蔬菜和肉類產(chǎn)品實行了專人檢查質量、數(shù)量及單價,辦公室人員定期抽查。項目總經(jīng)理部共與 7 位員工 簽訂了勞動合同: 4 份臨時活動, 2 份實習協(xié)議。 薪酬發(fā)放,本著公平、公正的原則,以考勤為依據(jù),完成了項目公司 20xx 年 xx 月至 20xx 年全年度的工資、過節(jié) 費和特別獎金的計算,并按時準確發(fā)放。 7 月 14 日, **市遭受百年一遇的洪澇災害,給項目公司也帶了嚴重損失。 (三 )辦公室人員對自己要求不夠嚴格,導致車輛經(jīng)常出現(xiàn)清洗不及時,沒 有按要求停放,文件存檔不及時,人員上班不準時的現(xiàn)象出現(xiàn)。 (三 )注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。在這一年里,我在院領導及同事們的幫助與關心下圓滿的完成了各項工作,并且,在思想覺悟上也有了更進一步的進步。 4.做好公章的管理工作。在展開 工作之前做好 個人工作計劃,有主次的前后及時的完成各項工作,到達預期的效果,保質保量的完成工作,工作效力高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,首創(chuàng)了工作的新局面,為學院及部分工作做出了應有的貢獻。 【三】一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項: 一、思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道 德能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、
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