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陜西實(shí)業(yè)建設(shè)公司組織機(jī)構(gòu)圖doc-wenkub

2023-05-20 08:29:28 本頁面
 

【正文】 及改進(jìn)建議。 人員的增補(bǔ)調(diào)配管理,包括人員的招聘錄用、任免、遷調(diào)、考核獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)提高、工資福利等。 1及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。 督促檢查室內(nèi)衛(wèi)生、經(jīng)常保持室內(nèi)整潔。 辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、登記、保管、維護(hù)和調(diào)撥。 九、負(fù)責(zé)與政府財(cái)稅部門聯(lián)系,落實(shí)財(cái)稅政策。 五、建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)、審計(jì)和內(nèi)控制度,完善財(cái)務(wù)治理、公司財(cái)務(wù)控制和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)施有效管理。 ? 財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé) 一、在執(zhí)行董事和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、企業(yè)預(yù)算體系建立、企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行與控制工作。 六、 參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件 的內(nèi)審,負(fù)責(zé)組織施工圖招投標(biāo)前的內(nèi)審工作。 三、 協(xié)助總經(jīng)理 對(duì)公司的工程工作、經(jīng)濟(jì)合同管理工作等進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、指揮、控制。 九、定期、準(zhǔn)確向公司總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況、費(fèi)用控制情況、銷售收入等反映公司營(yíng)銷工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大決策提供信息支持。 九 、負(fù)責(zé)公司招標(biāo)文件的審查和開標(biāo)程序的監(jiān)督工作。 五、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關(guān)系,對(duì)外做好相關(guān)外聯(lián)工作 ,協(xié)調(diào)好與政府主管部門的關(guān)系。 ? 總經(jīng)理崗位職責(zé) 一、全面主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,決定和處理日常工作中的重大事宜,受執(zhí)行董事領(lǐng)導(dǎo),對(duì)執(zhí)行董事負(fù)責(zé)。以上人員可根據(jù)日后工作需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整增減,并報(bào)中農(nóng)集團(tuán)陜西實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司董事會(huì)審議。 執(zhí)行董事: 1 人; 總經(jīng)理: 1 人; 副總經(jīng)理(全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目招商、銷售): 1 人; 財(cái)務(wù)總監(jiān): 1 人 ; 總經(jīng)理助理(協(xié)助總經(jīng)理做好項(xiàng)目手續(xù)辦理及施工): 1 人 辦公室共計(jì)設(shè)置 6 人 ; 主任: 1 人; 企宣: 1 人; 文員: 2 人; 司機(jī): 1 人; 律師: 1 人(可后聘); 財(cái)務(wù)部 執(zhí)行董事 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 財(cái)務(wù)總監(jiān) 預(yù)算合約部 辦公室 投標(biāo)部 運(yùn)營(yíng)部 總經(jīng)理助理 人事部 工程部 銷售部共設(shè)置 6 人; 銷售經(jīng)理: 1 人; 銷售顧問: 5 人; 招商部共設(shè)置 5 人; 招商經(jīng)理: 1 人; 運(yùn)營(yíng) 主管 : 1 人; 招商主管: 3 人 客服 推廣部 共設(shè)置 4 人; 經(jīng)理 1 人; 客服主管 : 2 人; 策劃主管: 1 人; 財(cái)務(wù)部共設(shè)置 4 人; 經(jīng)理(或總監(jiān)): 1 人;會(huì)計(jì): 2 人;出納: 1 人。 預(yù)算合約部共設(shè)置 1 人。 三、執(zhí)行董事與總經(jīng)理職責(zé)權(quán)限劃分 (一 )執(zhí)行董事 行使下列職權(quán): 向股東報(bào)告工作; 執(zhí)行股東的決議; 決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案; 制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案; 制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案; 制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本; 制訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案; 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置; 決定聘任或者解聘公司總經(jīng)理及其報(bào)酬 事項(xiàng),并根據(jù)總經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng); 制定公司的基本管理制度; 1公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。 二、組織制定公司年度工作計(jì)劃,報(bào)執(zhí)行董事批準(zhǔn)執(zhí)行,檢查、指導(dǎo)各部門落實(shí)工作計(jì)劃情況。 六 、負(fù)責(zé)完成公司年度工作計(jì)劃和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。 十、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)合同管理工作、工程款撥付工作、工程施工成本控制工 作。 十、完成執(zhí)行董事和總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。同時(shí),負(fù)責(zé)這些工作所涉及的對(duì)外公共關(guān)系的指揮、督導(dǎo)和處理。 七、 協(xié)助總經(jīng)理做好預(yù)算合約部具體工作。 二、組織協(xié)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)資源與業(yè)務(wù)規(guī)劃的匹配運(yùn)作,公司財(cái)務(wù) 戰(zhàn)略規(guī)劃 的制定與實(shí)施。 六、負(fù)責(zé)現(xiàn)金流量管理、營(yíng)運(yùn)資本管理及資本預(yù)算、企業(yè)分立或合并相關(guān)財(cái)務(wù)事宜、企業(yè)融資管理、企業(yè)資本變動(dòng)管理(管理者收購(gòu)、資本結(jié)構(gòu)調(diào)整)等。 十、完成執(zhí)行董事和總經(jīng)理交辦的其它工作。 辦公環(huán)境與設(shè)施改善、整理、維護(hù)、安全等事項(xiàng)。 熱情、禮貌地做好接待工作。 第二條:人事管理職責(zé): 辦公室的人事管理是通過考核、獎(jiǎng)懲、工資福利等活動(dòng)來激勵(lì)各類人員的積極性和創(chuàng)造性。 根據(jù)公司的實(shí)際情況,提出工資、福利方面建議方案,并在工資、福利制度方案執(zhí)行中收集各種反映,調(diào)查實(shí)際情況,不斷反饋信息,不斷改進(jìn)。 制定公司的行政事務(wù)管理制度。 通訊設(shè)備的管理。 本部門工作目標(biāo)的制定和執(zhí)行 。 做好每一次辦公例會(huì)的會(huì)議記錄,并整理出會(huì)議紀(jì)要,報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱 后,及時(shí)發(fā)放公司各領(lǐng)導(dǎo)及部門。 準(zhǔn)確、及時(shí)的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 服從公司領(lǐng)導(dǎo)工作調(diào)動(dòng)與安排 ,不得無故或借故不開車。 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。 做好員工的激勵(lì)和考核工作,盡量發(fā)揮每個(gè)員工的最大潛能。 充分發(fā)揮集體智慧和創(chuàng)新思維,通過開展“頭腦風(fēng)暴法”等方式,拓寬宣傳思 路,指導(dǎo)開展各類廣告設(shè)計(jì)和新聞及營(yíng)銷策劃,力求不斷推陳出新。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。 做好年終決算報(bào)告 ,及時(shí)準(zhǔn)確地向總經(jīng)理及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供報(bào)告 ,按照制度規(guī)定進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理 ,管理好工程等項(xiàng)目費(fèi)用開支和其它財(cái)務(wù)收支。全面掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況 ,并對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支 ,特別是工程財(cái)務(wù)收支進(jìn)行稽核。 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)和相關(guān)的行業(yè)政策及有關(guān)稅法規(guī)定,不得出現(xiàn)違法亂紀(jì)現(xiàn)象;監(jiān)督辦理納稅證件及納稅申報(bào),不得出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)漏報(bào)。 負(fù)責(zé)催辦銀行貸款劃息。 組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù) ,參與對(duì)會(huì)計(jì)人員的考核、使用和調(diào)配。 第三條:財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)審核公司的開支、結(jié)算等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng) ,并按財(cái)務(wù)管理制度和開支標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定 ,包括內(nèi)容、用途、審批手續(xù)和原始單據(jù)金額等的審查 ,凡不符合規(guī)定的開支和違反收支原則的結(jié)算 ,均要拒絕辦理并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 帳務(wù)記截必須是日清月結(jié),不積壓,借貸發(fā)生額每頁帳上均須有累計(jì)數(shù),余額必須按日及時(shí)結(jié)出,月終必須做出帳上的月結(jié)工作。對(duì)憑證、報(bào)表、帳冊(cè)按日期順序保管。 妥善保管保險(xiǎn)柜等鎖匙 ,密碼絕對(duì)保密 ,不得泄露及外傳。 ( 3)協(xié)助規(guī)劃部相關(guān)部門做好項(xiàng)目可行性分析,提供工程進(jìn)度初步計(jì)劃。 3. 開通施工場(chǎng)地與城鄉(xiāng)公共道路的通道,以及施工合同條款約定的施工場(chǎng)地內(nèi)的主要交通干道,保證其暢通,滿足施工運(yùn)輸?shù)男枰? 7. 參 與工程項(xiàng)目建設(shè)招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)起草招標(biāo)文件中的技術(shù)條款,負(fù)責(zé)審 查施工單位、監(jiān)理單位的資質(zhì)和業(yè)績(jī),參與工程合同、監(jiān)理合同的談判。 11. 按合同規(guī)定,組織施工單位進(jìn)場(chǎng)。 4. 審查施工單位、監(jiān)理單位項(xiàng)目班子的組成。 8. 深入現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地檢查工程進(jìn)度,確保工程建設(shè)按計(jì)劃進(jìn)行。 12. 檢查、驗(yàn)收進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的材料,審驗(yàn)各 種材料的試驗(yàn)報(bào)告。 16. 協(xié)助預(yù)算部、財(cái)務(wù)部做好工程定期收量及財(cái)務(wù)付款事宜。 20. 督促施工單位文明施工。 2. 會(huì)同銷售部完成銷售處、示范樣板房的建設(shè)。 第七條:崗位職責(zé): 工程部經(jīng)理崗位職責(zé) ( 1)負(fù)責(zé)并督導(dǎo)本部門員工工作。 ( 5)審查招標(biāo)文件的技術(shù)質(zhì)量要求。 ( 9)帶領(lǐng)部門員工做好項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備工作,做好現(xiàn)場(chǎng)的“三通一平”。 ( 13)隨時(shí)掌握施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中關(guān)鍵點(diǎn)的進(jìn)展?fàn)顩r,關(guān)鍵部位的施工質(zhì)量、施工人力及施工設(shè)備的投入情況,監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)及文明施工。 ( 17) 在公司授權(quán)范圍內(nèi)審定施工變更及洽商。 ( 21) 協(xié)助辦公室對(duì)本部門員工進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核。 ( 3)協(xié)助部門經(jīng)理辦好施工所需的證件和報(bào)批手續(xù)。 ( 7)經(jīng)常性地巡視檢查施工現(xiàn)場(chǎng),了解施工進(jìn)度、工程完成情況、質(zhì)量情況、文明施工及安全生產(chǎn)情況。 ( 11)審核各專業(yè)的施工、設(shè)計(jì)變更等,并協(xié)調(diào)好專業(yè)之間的關(guān)系。 ( 15)組織檢查并驗(yàn)收各種進(jìn)場(chǎng)材料。 ( 2)協(xié)助部門經(jīng)理做好項(xiàng)目施工前的市政配套準(zhǔn)備工作。 ( 6)做好本專業(yè)各對(duì)口單位的協(xié)調(diào)工作。 ( 10) 審查水暖專業(yè)施工圖,并與監(jiān)理公司共同監(jiān)督實(shí)施。 ( 14) 及時(shí)審核確認(rèn)已完工程,協(xié)助預(yù)算部清算已完工程量。 電氣工程師崗位職責(zé) ( 1)按質(zhì)按期完成部門經(jīng)理及項(xiàng)目主管交辦的各項(xiàng)工作。 ( 5)提出招標(biāo)文件的專業(yè)技術(shù)質(zhì)量要求。 ( 9) 做好本專業(yè)工程的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,并及時(shí)交工程部經(jīng)理、項(xiàng)目主管審閱。 ( 13) 協(xié)助項(xiàng)目主管做好現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)量控制,并負(fù)責(zé)整個(gè)施工過程中本 專業(yè)的施工質(zhì)量控制。 ( 17) 督促施工單位繪制本專業(yè)竣工圖。 ( 4)負(fù)責(zé)聯(lián)系社會(huì)和公司各個(gè)部門事項(xiàng)。 配合工程部處理建設(shè)項(xiàng)目施工過程中有
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