【正文】 不行了。 問(wèn)：為什么換機(jī)器打開(kāi) WORD 文檔排版變了？在一臺(tái)機(jī)器上排好板的 WORD 文檔換在另一臺(tái)機(jī)器打開(kāi)就變了？頁(yè)碼都不對(duì)了，怪哉。 答：工具－ 選項(xiàng) 視圖 域底紋，選不顯示，或選取時(shí)顯示，就可以了 問(wèn)：整個(gè)論文用一個(gè) WORD文檔，太大，不好編輯，一個(gè)地方有增刪，后面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟，特別是圖表之類(lèi)的東東。出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候： ●選中所有內(nèi)容， ctrl＋ C ●把 WORD 所有文檔關(guān)閉， ●最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇 “是 ” ●重新打開(kāi) WORD 編輯器， ●ctrl＋ V，粘貼 ●ctrl＋ S，存盤(pán) 問(wèn)：怎樣在 word 里面的公式編輯器中輸入空格？ 答： ctrl+shift+space 問(wèn)：如何使 word 中公式全都 小一號(hào)？一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩 答：在 Mathtype 公式編輯器中： 首先，在 Mathtype 中的菜單 Size 中選 define,定義所需的字號(hào)大?。? 再次，在 Mathtype 中的菜單 preferences中的 equation preference 的 save to file 存貯所定義的字號(hào)文件； 返回 word 中： 在 Mathtype 菜單中選 Format equation: 1）在 MathType preference file 中，選你剛才所定義的文件； 2）在 Range 中，選 Whole document。 問(wèn)： Word 里面要寫(xiě)方程式怎么辦??？ 答：插入－對(duì)象－公式編輯器 equation，如果沒(méi)有公式編輯器 Equation，要自己從光盤(pán)中安裝，或者安裝 Mathtype 公式編輯器 按右鍵把它拖出來(lái)－－插入－－命令－－自定義－－工具 應(yīng)該是倒過(guò)來(lái) 問(wèn)：想在 WORD 里面表示矩陣，怎樣才能畫(huà)出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào)？ 答：裝公式編輯器 mathtype 好了 ~：） 問(wèn)： Word 的公式編輯器怎么安裝 ？ 答：工具－自定義－插入－公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝 OFFICE 后，再次安裝，選增加功能吧，會(huì)有提示的 問(wèn)： Word2020 下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵 ? 答：點(diǎn)擊菜單 [工具 ][自定義 ]，點(diǎn)擊對(duì)話框下方 [鍵盤(pán) ]，在 [類(lèi)別 ]里選擇 [插入 ]，在命令里選擇 [InsertEquation]，指定你的快捷方式 問(wèn)： WORD 中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來(lái)得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？ 答：段落行距設(shè)為固定值即可。 問(wèn)： Word 里面如何不顯示回車(chē)換行符？ 答：把視圖 顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具 選項(xiàng) 視圖 段落標(biāo)記 問(wèn)：有沒(méi)有方法把 WORD 里的軟回車(chē)一下子替換掉？識(shí)別出來(lái)的文字全帶著軟回車(chē) ，能把他們一次全刪掉嗎？？ 答：查找＋替換，按 CTRL+H；軟回車(chē)好象是 ^l，在特殊字符里有 問(wèn)：在 WORD 里的框框里怎么打勾？ 答：畫(huà)個(gè)文本框，文本框里寫(xiě)一個(gè)鉤，然后拖過(guò)去；或者先在 WORD 里插入符號(hào) “√”，然后選中 “√”，到 》格式 》中文版式 》帶圈字符 》選 “□” 問(wèn)：還是不行，這樣拷過(guò)去的框框字體是 windings 的，而原來(lái)的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。其實(shí)這個(gè)很有用，可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落 問(wèn)：文章第一頁(yè)下面要寫(xiě)作者聯(lián)系方式等。 問(wèn)：有沒(méi)有辦法將 PPT 的文字拷入 WORD 里面？ 答：另存就可以了。 問(wèn)：做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁(yè)碼對(duì)齊？比如： 標(biāo)題 ...............................1 標(biāo)題 ...............................2 答：畫(huà)表格，然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來(lái)就很整齊。 打開(kāi)繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。 問(wèn)： WORD 頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線，請(qǐng)問(wèn)怎么處理？ 答：格式從 “頁(yè)眉 ”改為 “清除格式 ”，就在 “格式 ”快捷工具欄最左邊；選中頁(yè)眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設(shè)置選無(wú) 問(wèn)：頁(yè)眉一般是 ，上面寫(xiě)上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線， WORD 中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的 ? 答：按以下步驟操作去做： ●選中頁(yè)眉 的文字，包括最后面的箭頭 ●格式－邊框和底紋 ●選線性為雙線的 ●在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線 ●確定 ▲上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周?chē)乃膫€(gè)小方塊，頁(yè)眉線就可以在不同的位置 問(wèn)： Word 中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個(gè)格式還在，應(yīng)該怎么辦？ 答：步驟如下： 切換到普通視圖，菜單中 “視圖 ”——“腳注 ”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。這個(gè)工具欄上的 “同前 ”按鈕就顯示在工具欄上，不過(guò)是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出 ”同前 “兩個(gè)字來(lái)了 問(wèn)：如何合并兩個(gè) WORD 文檔，不同的頁(yè)眉需要先寫(xiě)兩個(gè)文件，然后合并，如何做？ 答：頁(yè)眉設(shè)置中，選擇奇偶頁(yè)不同 /與前不同等選項(xiàng) 問(wèn)： WORD編輯頁(yè)眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同 ? 比如：?jiǎn)雾?yè) 浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設(shè)；雙頁(yè)：（每章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧啊 ？ 答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁(yè)不同 問(wèn)：怎樣使 WORD 文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉，頁(yè)腳？ 答：頁(yè)面設(shè)置－頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無(wú)，這個(gè)只要在 “視圖 ”——“頁(yè)眉頁(yè)腳 ”，其中的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè) “同前 ”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。其它類(lèi)似整理工作會(huì)在以后會(huì)陸續(xù)推出。OFFICE 使用技巧 FAQ 寶典 注：在科研工作中，我們發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)資源共享途徑、文獻(xiàn)檢索工具、文本編輯技巧、軟件使用竅門(mén)都是非常重要的輔助工具，善于利用這些途徑和技巧，廣泛傳承前人寶貴經(jīng)驗(yàn)，往往會(huì)起到事半功倍的效果，也是打造學(xué)術(shù)交流與知識(shí)共享的重要平臺(tái)。 —— 浙江大學(xué)管理學(xué)院柳宏志整理于2020 年 6 月 WORD 問(wèn)： WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同？ 答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉。 問(wèn)：如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉？ 答：在第二頁(yè)末插入分節(jié)符，在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉，把它設(shè)置成正文就可以了 ●在新建文檔中，菜單 —視圖 —頁(yè)腳 —插入頁(yè)碼 —頁(yè)碼格式 —起始頁(yè)碼為 0，確定； ●菜單 —文件 —頁(yè)面設(shè)置 —版式 —首頁(yè)不同，確定； ●將光標(biāo)放到第一頁(yè)末，菜單 —文 件 —頁(yè)面設(shè)置 —版式 —首頁(yè)不同 —應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。 在尾注的下拉菜單中選擇 “尾注分隔符 ”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 問(wèn)：怎樣微調(diào) word 表格線？我的 word 表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問(wèn)該怎么辦？ 答：可以如下操作： ●按住 ctl鍵還是 shift，你 have a try ●double click the line, try it :) ●打開(kāi)繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格（在左 下角）。 問(wèn)：怎樣在 word 中將所有大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)為小寫(xiě)？比如一句全大寫(xiě)的轉(zhuǎn)為全小寫(xiě)的 答：格式 更改大小寫(xiě) 小寫(xiě) 問(wèn)：在存盤(pán)的時(shí)候，出現(xiàn)了問(wèn)題，癥狀如下：磁盤(pán)已滿或打開(kāi)文件過(guò)多，不能保存，另開(kāi) 新窗口重存也不管用。只要以 .rtf 格式另存即可 問(wèn)： word 中圖片的分欄如何處理？假如有： 1 2 圖 3 4 這樣的結(jié)構(gòu)，我想實(shí)現(xiàn)： 1 3 圖（要橫跨兩欄） 2 4 但是，試了半天總是： 1 2 圖 3 4 怎么辦呀？ help！ 答：設(shè)置圖片格式 ——版式 ——高級(jí) ——文字環(huán)繞 ——環(huán)繞方式選上下型 ——圖片位置 ——對(duì)齊方式選居中 ——度量依據(jù)選頁(yè)面，要先改文字環(huán)繞，然后才能改圖片位置 問(wèn)：用 word 寫(xiě)東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開(kāi)，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么？怎么糾正?。? 答：是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能，格式 ——段落 ——對(duì)齊方式可以選。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。 答：根據(jù)模板新建專(zhuān)業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾， copy 就 ok 問(wèn)： Word 中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)？ 答：透明方式插入圖片對(duì)象，內(nèi)容是 一個(gè) √ 問(wèn)： WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒(méi)有 “顯示修訂最終狀態(tài) ”等，怎么調(diào)出來(lái)？ 答：工具－ 自定義－ 命令－ 類(lèi)別（工具）－ 命令（修訂）－ 把 “修訂 ”等拖到工具欄上 問(wèn)：怎樣把許多分開(kāi)的 word 文檔合并成一個(gè)文檔。這樣會(huì)有一個(gè)問(wèn)題，比如設(shè)置為 18 磅，有些公式符號(hào)（特別是有下標(biāo)的）不 能全部顯示打印稿可以顯示。 最后， 選 OK，即 OK 了。 問(wèn)：只要一回車(chē)，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會(huì)使上一行的）變成＝，有人遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題么？ 答：是不是設(shè)置了自動(dòng)替換啊，符號(hào)里的自動(dòng)替換看看吧！ 問(wèn)： WORD 有沒(méi)有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序？就是從 AZ 進(jìn)行排 答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到 excel里，排序，再回來(lái) 問(wèn)：怎么在 word 里面打 R^2? 答：先打 R2，然后用鼠標(biāo)選中 2,同時(shí)按 Ctrl， “shift”和 + 問(wèn)： Word 中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情？每輸入一個(gè)空格就出現(xiàn) 一個(gè)小圓點(diǎn)，怎么把它消除掉啊？這個(gè)空格會(huì)打印出來(lái)嗎？ 答：不會(huì)打印出來(lái)，如果想不顯示：工具－選項(xiàng)－視圖 格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可 問(wèn)： word 如何使兩個(gè)表格能排在一起？我做的表格每一個(gè)都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個(gè)表格排成一行，請(qǐng)問(wèn)該怎么做？ 答：試試在局部分欄，每個(gè)分欄中一個(gè)表格。 問(wèn)： Word 無(wú)法識(shí)別 origin 中的漢字怎么辦？用 origin 做的圖形中有漢字， copy 到 word中就成了問(wèn)號(hào)，因此我不得不先用 export 把圖形變?yōu)?jpg文件才能解決這個(gè)問(wèn)題，有沒(méi)有方便的解決辦法？ 答： ORIGIN 里面的字體改成宋體或者仿宋 問(wèn)：請(qǐng)教怎么把 Origin 中的圖表拷貝到 Word？