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山東省中小學教育技術裝備管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡)使用簡介-wenkub

2023-02-25 08:58:56 本頁面
 

【正文】 小類、報刊雜志、其他類圖書選擇。 成套設備的總金額=成套 明細帳 目金額合計+工程材料費。 4. 錄入成套明細 成套設備必須輸入成套設備明細,否則系統(tǒng)不予保存數(shù)據(jù)。 三、成套錄入 選擇成套錄入后進入設備入庫 —— 成套設備-成套描述窗口 (如圖 234 所示 ): 成套錄入分為錄入成套資產(chǎn)名稱、核對固定資產(chǎn)編號、錄入成套其他信息 (工程材料費是重點 )、錄入成套明細四步。學校自籌、財政撥款只需輸入一項,系統(tǒng)自動計算另一項。若單 項錄入設備的固定資產(chǎn)編號屬于圖書類別,保存后系統(tǒng)會將記錄轉(zhuǎn)成圖書類。編號決定著教育裝備報表數(shù)據(jù)的準確性。 資產(chǎn)名稱的選擇原則是 基于資產(chǎn)實際規(guī)格型號選擇名稱,最大程度 接近配 備 標 準 要求 。設備錄入操作非常重要,是進行統(tǒng)計分析的基礎,現(xiàn)詳細說明如下: 9 選擇 帳目 類型 進入設備錄入操作流程后,首先彈出的是選擇 增加 類型窗口 (如圖 231 所示 ),本系統(tǒng)將 帳目 分成三種類型 —— 單項錄入、成套錄入、房屋及圖書。 教職工是指編制在學校,并從事教學、管理和后勤保障工作的固定人員 (不包括臨時工和聘任教師 )。在增加裝備管理人員窗口中錄入姓名、性別、學歷、崗位、職務、職稱、工作 性質(zhì)、是否持證、出生日期及上崗時間 。 錄入完畢后,點擊 【 保存 】 按鈕即可。 二、 操作方法: 瀏覽:用鼠標左鍵雙擊一條記錄,會彈出教職工信息詳情窗口 。 隊伍建設 組織構成 功能 概述 : 記錄學校校長、書記、法人代表、教務主任等主要職責負責人信息 。具體操作方法 請參見 頁面基本操作。(如圖 218) 圖 (218) 瀏覽:用鼠標左鍵雙擊一條記錄,會彈出體育運動設施詳情窗口 (如圖 219)。 圖 (217) 修改:選中一條記錄,點擊【修改】按鈕,會彈出圖書館信息詳情窗口 (如圖 217)。當 錄入的 建筑 和 房間 信息 被 此 模塊使用后,修改或刪除建筑 物或者房間信息 時 需 修改 相關聯(lián)模塊的 存放管理 信息 。 三、 分析 : 此處填寫的建筑名稱 是指 獨立建筑物 如 :教學樓是一棟獨立的樓房 , 如 101 室為普通教 室,錄入時教學樓作為建筑錄入,“普通教室”作為 101 室房間信息錄入。 4 圖 (215) 添加房間信息 :點擊【增加】按鈕,在彈出的 教學裝備用房 詳情窗口中錄入相應信息后點擊【保存】按鈕。 修改:點擊 【 修改 】 按鈕會彈出教學裝備用房窗口 (如圖 214)。 三、 分析 : 學校地址、 學校電話、 學校郵編、主管部門、 法人代表 、占地面積、建筑面積 為必填信息。 (如圖 211) 圖 (211) 瀏覽 詳情 :用鼠標左鍵雙擊一條記錄,會彈出基本信息詳情窗口 。 2 第 二 章 . 軟件 功能 應用 本軟件 分為九個功能模塊,點擊 軟件的 一級 菜單按鈕 (如圖 211 最上面 的一行藍色按鈕 )即可進入相應模塊 ,每個功能模塊根據(jù)功能不同又分有幾個子模塊,分別對應不同的二級菜單( 如圖 211 第二行銀灰色按鈕),點擊二級菜單中的按鈕會進入對應的子模塊 。 本軟件可 統(tǒng)計 生成 常用報表,如: 教育技術裝備報表 等,可更直觀的了解學?;靖艣r、資產(chǎn) 、 設備 等 的基本狀況 ,便于 上級 主管部門進行 統(tǒng)計、 調(diào)控; 本系統(tǒng)可 分析 學校 裝備、資產(chǎn)與配備標準之間的差距,對資產(chǎn)情況進行評估分析 ,也可方便 的對不同區(qū)、縣、學校的裝備情況進行比較。 運行后輸入正確的用戶名和密碼 登錄 本軟件。 區(qū)縣用戶初始 使用本軟件時應 首 先錄入本區(qū)縣的所有學校,此時系統(tǒng)會為每個學校生成管理員用戶 帳號 , 此 帳號分發(fā)給學校以供學校運行登錄本軟件之用。 另外通過教學活動管理模塊可以對學校教學時的實驗、教學活動以及在此過程中資產(chǎn)使用情況進行管理。各 模塊的部分 功能和簡單操作方法介紹如下。 (如圖 212) 圖 (212) 修改:選中一條記錄,點擊【修改】按鈕,會彈出基本信息詳 情窗口 (如圖 212)。 教學裝備用房 一、功能概述: 記錄學校裝備用房的名稱、層數(shù)、面積及房間信息 (如圖 213 所示 )。 修改 建筑名稱、建筑面積、建筑層數(shù)點擊 【保存】 按鈕, 也可修改 房間信息。 刪除房間信息: 選中需要刪除的 房間信息 ,點擊【刪除】按鈕,確認即可 刪除該房間信息 。 如果 建筑包含地下室,地下樓層號輸入 2 之類即可。 圖書館信息 一、功能概述: 記錄學校圖書館面積、藏書量、管理等信息。具體操作方法 請參見 頁面基本操作。 圖 (219) 6 增加:點擊【增加】按鈕,會彈出體育運動設施詳情窗口 (如圖 219)。 刪除:選中一條記錄,點擊【刪除】按鈕,確認刪除即可。 (如圖 221 所示 ) 圖 ( 221) 教職工信息 一、功能概述: 記錄學校教師數(shù)量、職工數(shù)量的信息 。 (如圖 222)。 圖 224 班級信息窗口 條件查詢、修改、刪除、打印功能請參照列表窗口的操作方式。錄入完畢后,點擊 【 保存 】 按鈕即可。 專任教師是指具有教師資格,專門從事教學工作的人員。在 帳目 類型窗口中選擇完賬目類型后 點擊 【 確定 】 按鈕即可進入相應 帳目 類型的操作窗口。 我們這里所說 的配 備 標 準 要 求是指在儀器設備的 涉及配標科目 中使用該儀器設備。 若符合, 點擊 【 確定 】 按鈕即可保存數(shù)據(jù); 點擊 【 取消 】 按鈕則取消修改。 10 圖( 233) 固定資產(chǎn)編號樹結構 3. 錄入設備其他信息 資產(chǎn)所屬學科及部門的選擇原則是:基于設備實際使用情況選擇所屬學科及部門,但優(yōu)先歸屬專用學科。有儀器 代碼的儀器設備的計量單位不可修改。 圖( 234) 原始 帳目 —— 成套設備-成套描述窗口 1. 錄入成套名稱 —— 操作基本同單項錄入 2. 核對成套固定資產(chǎn)編號 —— 操作基本 同單項錄入 3. 錄入成套其他信息 —— 操作基本同單項錄入 成套設備的工程材料費必須錄入,并注明是否計入固定資產(chǎn) 。 成套設備明細 (單套 )窗口 錄入請 參照單項錄入,操作請參照列表窗口操作方式。 成套設備的學校自籌=成套 明細帳目學校 自籌合計+工程材料費的學校自籌部分。 2. 核對圖書固定資產(chǎn)編號 —— 操作基本同單項錄入 資產(chǎn)的固定資產(chǎn)編號必須屬于圖書類。 5. 備注說明 : 資產(chǎn)錄入后,相關窗口均有刪除、修改、打印功能,請參照列表窗口操作方式。進行固化操作時,系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)超出固化年度的賬目,將提示圖 (238)所示信息: 圖 (238) 固化后系統(tǒng)提示用戶只能錄入固化年度的下一年的賬目,賬目固化后才可進行新一年的賬目輸入等操作。 二、分析: 只有區(qū)縣管理員才可執(zhí)行此操作,必須 (區(qū)縣管理員賬戶登錄 )先進行反結轉(zhuǎn)才可進行反固化操作。 :已結轉(zhuǎn)或有后續(xù)操作的數(shù)據(jù)不能 直接 刪除。 15 圖 (244) : 選中一條記錄 , 點擊【刪除】按鈕,確認刪除即可刪除記錄。 、房屋及圖書帳目,將其減少記錄刪除后,可以恢復到減少前狀態(tài)。 。如圖 (247)所示。 圖 (248) 三、分析: ,增值數(shù)量、增值后單價、增值日期、經(jīng)辦人、憑單號為必填信息。 ??梢栽O置條件查詢或直接從列表中顯示的現(xiàn)有設備記錄中選中要減值的設備,輸入減值數(shù)量、減值后單價、減值日期、經(jīng)辦人、憑單號等信息,點擊 【減值】按鈕, 完成設備減值記錄的增加工作, 如圖 (2410)。 圖 (2411) 三、 分析: ,減值數(shù)量、 18 減值后單價、減值日期、經(jīng)辦人、憑單號為必填信息。 。 圖 (2413) : 選中一條記錄 , 點擊【刪除】按鈕,確認刪除即可刪除記錄。 ,則成套設備的調(diào)整記錄不能夠被修改和刪除。 庫存查詢 功能概述: 查詢學校的現(xiàn)有設備 ,不能增加、刪除和修 改。 具體操作方法 請參見 頁面基本操作。 : 選中一條記錄 ,點擊【修改】按鈕,會彈出 低值易耗品 詳情窗口。 如圖( 2419) 圖( 2419) 二、操作方法: 在預警日期編輯欄中輸入預警日期,點擊 【查詢】按鈕 ,列表記錄欄中會顯示到預警日期截止 時現(xiàn)有 設備中超出使用年限的設備。 22 圖 (2420) : 選中一條記錄 , 點擊【刪除】按鈕,確認刪除即可刪除記錄。 、成套明細資產(chǎn)做登記。 三、分析: 結轉(zhuǎn)后的賬目將作為下一年的期初值,進行結轉(zhuǎn)操作后用戶便不可修改結轉(zhuǎn)年 度的賬目資料,且系統(tǒng)提示用戶結轉(zhuǎn)后只能輸入結轉(zhuǎn)年度下一年的資料。該操作是不可恢復的,因此用戶在進行結轉(zhuǎn)前,請核查輸入的賬目是否有誤,確認無誤后再進行年終 結轉(zhuǎn)。 : 選中一條記錄,點擊【修改】按鈕,會彈出 實驗情況統(tǒng)計 詳情窗口。 【保存】按鈕,如圖 (252)所示。 教學活動管理 實驗 通知 一、功能概述: 根據(jù)實驗通知單記錄準備中 或已完成的實驗 。 : 選中一條記錄,點擊【修改】按鈕,會彈出 實驗通知 詳情窗口 , 如圖 (262)。 : 選中一條記錄 , 點擊【刪除】按鈕,確認刪除即可刪除記錄。 二、 操作方法:如圖 (264) 26 圖 (264) :點擊【增加】按鈕,在理科實驗情況統(tǒng)計窗口中輸入學年、計劃數(shù)量、實際數(shù)量等信息后點擊【保存】按鈕,如圖 (265)所示。 功能教室使用情況統(tǒng)計 一、功能概述: 記錄功能教室 的使用 情況。具體操作方法 請參見 頁面基本操作。 : 選中一條記錄,點擊【修改】按鈕,會彈出 實驗目錄 窗口。 二、操作方法: :點擊【增加】按鈕,在借用管理窗口中輸入管理人、型號規(guī)格、借用人、借用數(shù)量等信息后點擊【保存】按鈕,如圖 (2610)所示。 三、分析: 可借用數(shù)量是實際庫存數(shù)量,借用數(shù)量不可大于可借用數(shù)量。 : 選中一條記錄,點擊【修改】按鈕,會彈出 歸還管理詳情 窗口。 : 選中一條記錄,點擊【修改】按鈕,會彈出 維修保養(yǎng)登記 詳情窗口。 : 選中一條記錄,點擊【修改】按鈕,會彈出 損失賠償?shù)怯?窗口。雙擊該條學校數(shù)據(jù),可以顯示選中學校的 “ 現(xiàn)代教育技術裝備報表 ” 。如圖( 274) 圖( 274) 32 區(qū)縣評估 (由區(qū)縣用戶操作查看 ) 功能概述 : 查看各區(qū)縣評估情況。 ( 注:分組號和學校序號是為了把同類型的學校按一定的順序來編號;分組號相同,學校序號相鄰的學校數(shù)據(jù) 將相鄰,以便于比較分析 。 ( 注:慎用此操作,刪除學校后該校數(shù)據(jù)也將一并刪除 。 用戶維護 一、功能概述: 管理員可以新建普通用戶,設置普通用戶權限;各用戶可修改用戶密碼。 ( 注: 刪除該用戶后該用戶錄入的數(shù)據(jù)也將 刪除,暫不開放此功能 。 35 圖 (285) 36 以下是附加文檔,不需要 的朋友下載后刪除,謝謝 高二班主任教學工作總結 5 篇 高二班主任工作總結 1
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