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人事行政部年度工作總結(jié)計劃-wenkub

2023-02-25 05:43:28 本頁面
 

【正文】 作不斷上水平、上臺階。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確部署、支持及各部門的積極配合和監(jiān)督下,行政人事部及時做好人力資源的安排和部門工作的銜接,同時還細化部門內(nèi)部崗位分工,強化部門服務(wù)意識,按時完成各項行政人事管理工作。 人事行政部年度工作總結(jié)計劃 (四 ):行政人事部 2021 年工作總結(jié)及 2017 年工作計劃 行政人事部 2021 年工作總結(jié)及 2017 年工作計劃 行政人事部是公司行政管理、人才開 發(fā)和管理的核心部門,是企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,既是服務(wù)部門也是管理部門,在公司起著承上啟下的作用。對離職人員辦理離廠手續(xù)。 建立、健全、規(guī)范人力資源檔案。在這一年里,李總對我部工作進行正確的指導(dǎo),及時給我的工作明確的方向和寶貴的意見。此外,我們還要求駕駛員不斷提到駕駛技能,熟悉項目周邊城市路線路況,在出車時做到安全駕駛、高效駕駛、低碳駕駛,既保障了用車安全,又控制了車輛費用,一年來無重大安全事故發(fā)生。同時,我們始終堅持嚴格按照采購審批流程開展采購工作,堅持做到購前審批、購中詢價、貨到入庫、發(fā)放登記和及時報賬,在確保采購到質(zhì)量達標的辦公用品的同時,明顯降低了采購費用,有效的為公司節(jié)省了成本開支。 :隨著公司的不斷發(fā)展壯大和項目部分街區(qū)、 景點的相繼建成和開放,公司的固定資產(chǎn)數(shù)量也逐步增多,如何管理好與日俱增的固定資產(chǎn),確保各類固定資產(chǎn)物盡其用,有效的保障公司資產(chǎn)不流失,是我們一直以來高度重視的工作之一,為此,我們扎實做好固定資產(chǎn)的入庫登記、固定資產(chǎn)編號、固定資產(chǎn)分類、 固定資產(chǎn)部門領(lǐng)用、固定資產(chǎn)標簽以及完善固定資產(chǎn)臺賬等工作,形成了合理高效的固定資產(chǎn)進、存、取體系,使公司的每一項固定資產(chǎn)的購進、存放和使用都有據(jù)可查,同時我們還不定期對各部門的固定資產(chǎn)進行巡查,通過上述工作的開展,公司的固定資產(chǎn)得到了有效的保護和高效的使用。 :檔案是公司成長的足跡,也是公司發(fā)展歷程的見證,做 好檔案管理工作不僅是為公司留下發(fā)展的印記,更是公司繼續(xù)前行的基礎(chǔ),為此我們在前期檔案管理工作的基礎(chǔ)上,從細節(jié)上進一步做好各類檔案的更新、收集、分類和借閱的管理工作。此外,我們與多家商家簽訂消費協(xié)議,不僅提高了各類接待的安 排布置效率,也大大降低了接待費用,同時,我們加快 各類接待費用的報銷處理工作,確保每筆接待費用都能盡快結(jié)付,不拖不欠,全年共報銷處理 221 筆接待費用,很好的維護了公司的誠實守信、健康發(fā)展的企業(yè)形象。完成了 公司及二級公司股權(quán)變更工作,并更換了公司的營業(yè)執(zhí)照及年檢工作,并將變更后的材料到工商、總部進行備案;申報了房地產(chǎn)開發(fā)三級資質(zhì),并取得了房地產(chǎn)開發(fā)三級資質(zhì)證書; :細微之處見真金,接人待物樹形象。一方面是圍繞項目建設(shè)過程中遇 到的困難和問題,積極向縣委、縣政府和相關(guān)單位反饋,對提 交的各類報告及時跟進和督辦,并將報告的批復(fù)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,力爭早日解決問題,促進項目的施工建設(shè);另一方面是及時了解區(qū)、市、縣對旅游文化產(chǎn)業(yè)的相關(guān)扶持政策,對公司符合申請扶持或補助的,第一時間向相關(guān)單位申請扶持或補助,今年共獲文化產(chǎn)業(yè)扶持資金 萬元。轉(zhuǎn)瞬間,我們即將迎來新的一年,回顧 2021 年的工作,行政人事部與公司各部門按照年初制定的工作任務(wù)和目標,團結(jié)協(xié)作,努力工作,很好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將行政人事部 2021 年的各項工作 和存在的問題總結(jié)如下: 一、強化服務(wù)意識,扎實開展各項行政后勤保障工作 一年來,行政人事部不斷強化部門員工服務(wù)意識,通過制度完善和政策執(zhí)行不斷提升員工的責(zé)任心和奉獻精神,充分調(diào)動員工的工作積極性和工作熱情,部門上下一心,協(xié)同互助,充分發(fā)揮部門的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,扎實開展部門各項行政后勤保障工作,切實做好公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門以及對外的服務(wù)工作。打破以往不合法的勞動合同 .并且所有員工都有簽訂正規(guī)的勞動合同 .全員合法在職 . 檔案管理 (1) 行政人事部對員工檔案管理進行了改進,由原來單一的紙質(zhì)信息變?yōu)榧堎|(zhì)信息和電子信息并存,建立員工電子信息庫,方便日常使用和查找,并根據(jù)實際情況隨時更新,對新進、離職、調(diào)動人員及時進行備注。為總結(jié)經(jīng)驗,促進部門各項工作再上新臺階,現(xiàn)將 2021 年度工作總結(jié) ,計劃如下: 員工招聘和入職管理 ( 1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘補充工作。 ( 2)入職以來各部門新招員工相對較多,由于各種原因?qū)е虑捌谌藛T流動較大,本年度離職 率較高,為招聘工作帶來了難度。并 (2) 收集整理應(yīng)聘人員簡歷做好統(tǒng)計,建立信息庫, 為后期人力資源開發(fā)儲備人才,提高工作效率。 : 2021年我們根據(jù)公司現(xiàn)階段實際情況和項目推進的進度,不斷對現(xiàn)有的規(guī)章制度進行修訂和完善,特別針對公司發(fā)展出現(xiàn)的新現(xiàn)象、新情況補充和完善 了相關(guān)的制度,讓公司的制度體系更加健全和適用,為公司順利開展各項建設(shè)管理工作提供更完善的制度依據(jù)。 2021 年全年我們累計向縣委、政府提交各類申請共報告 26 份,截止目前辦結(jié) 23 份,辦結(jié)率為 88%,涉及金額 xxx億元。作為公司的服務(wù)接待部門,我們一直強調(diào)接待服務(wù)工作要從細節(jié)抓起,接 人待物要從細微做起,為此,我們不斷強化員工的服務(wù)意識,通過規(guī)范接待流程,明確接待標準,細分接待權(quán)限,不斷提高部門的接待水平。 :文書暢通是推進行政人事部各項職能的開展 的重要手段之一,也是行政人事部的主要工作之一,在開展文書管理工作方面,我們堅持 “時效第一,對口辦理,實事求是 ”的原則,對每份來文都做好簽收、分類、登記及匯報等,切實做到第一時間向領(lǐng)導(dǎo)匯報,按文件要求對接辦理工作,結(jié)合實際開展工作,在辦結(jié)事項后 ,將文件按類別整理好放入相應(yīng)的貼有標簽的文件盒內(nèi),并建立臺賬。 2021年,我們及時與總工辦、工程部等相關(guān)部門對接,催收各類圖紙、施工合同、竣工驗收等有必要存檔的材料進行移交存檔,認真做好檔案借閱管理工作,制定檔案借閱管理制度,做到檔案借閱有登記,跟蹤管理,有借必歸的管理原則,確保了公司檔案不缺失、不丟失。 、宿管理工作: 2021年我們加大力度對員工的住宿和餐飲工作進行了全面管理,一方面,我們采取不定期檢查、通報教育等措施,加大對宿舍的整潔衛(wèi)生和環(huán)境美化的管理,不僅僅在使員工的住宿環(huán)境得到了明顯的提高,更重要的是提高了員工維護住宿環(huán)境的意識 ;另一方面,我們進一步狠抓食堂食品的安全衛(wèi)生工作,明確責(zé)任,劃清職責(zé),從食品采購、廚房管理、個人衛(wèi)生和就餐環(huán)境等方面入手,對各個環(huán)節(jié)采取行之有效的監(jiān)督管理,使員工食堂的管理工作踏上新的臺階,實現(xiàn)了食堂的食品衛(wèi)生有保障,菜品不斷豐富,用餐費用合理。 :制定車輛管理制度,切實做好公司的車輛管理工作。 二、發(fā)揮人力資源優(yōu)勢,構(gòu)建和諧勞動關(guān)系 2021 年是公司高速發(fā)展的一年,隨著 xx 廣場和 xx 水系的建成 開放,以及 xxx的推進,我們始終堅持將人力資源工作與項目建設(shè)緊密結(jié)合在一起,根據(jù)各部門的實際工作需求,大力推進人力資源管理各項工作的推進,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)心下,我們?nèi)肆Y源管理工作基本上滿足了項目建設(shè)的需求。在此,我真誠的感謝李總的關(guān)心與幫助和對我工作的指導(dǎo),使我在工作中少走彎路,較好的完成各項工 作任務(wù)。重新進行了建檔梳 理工作。時時做好檔案材料的收集、整理、歸檔?;仡櫿麄€ 2021 年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,行政管理工作的全面協(xié)調(diào)開展,有力地保障了公司正常的經(jīng)營秩序;人力資源管理相關(guān)政策也逐步得到了落實,對人員的管理和監(jiān)督力度有了一定程度的提高。 (一)行政管理工 作: 加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境 2021 年行政人事部加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政人事部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了一定條件,員工檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確、嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備及時維護、保養(yǎng);物品的申購等工作的正常有序。特別是固定資產(chǎn)、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。切實轉(zhuǎn)變行政人事部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。 檔案、合同及發(fā)文管理工作 2021 年在檔案管理方面,行政人事部嚴格執(zhí)行和落實公司《檔案管理制度》,并根據(jù)公司實際情況進行了完善。其中財務(wù)部 4 個,人資部 2 個,工程部36 個,物業(yè)公司 5 個,銷售部 1 個,企劃部 4 個,總裁辦 1 個,北京分公司 1 個對公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量,公司總共發(fā)文 38份,收文 74 份,保證信息及時有效上傳下達。打印機用墨等辦公耗材花費約 萬元 公司各種會議組織及制度完善 完善公司《會議管理制度》,并建立了會議保障責(zé)任制,會議保障負責(zé)人員確保會議多媒體設(shè)備的正常運行;在會議開始前半小時到場,開啟設(shè)備,做好衛(wèi)生等各項準備工作;會議結(jié)束后工作 人員做好設(shè)備的整理和復(fù)位工作,切斷電源,關(guān)閉門窗,確保會議室的整齊和安全。上下半年各進行了一次資產(chǎn)盤點,梳理經(jīng)紀公司占用地產(chǎn)的資產(chǎn),將溪城售樓部資產(chǎn)盤點造冊、轉(zhuǎn)移并妥善保管。完成了地產(chǎn)公司 2021 年度企業(yè)信息公示,公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓的即時信息申報,公司注冊資本增加的工商手續(xù)辦理,公司三證(營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼)合一的辦理。在招聘渠道方面,除了與前程無憂、智聯(lián)招聘、河北搜才網(wǎng)合作外,還和中華英才獵頭、河北搜才獵頭、納智獵頭企業(yè)進行合作,結(jié)合公司實際情況在 12 月下發(fā)了《卓正地產(chǎn)伯樂獎》文件,鼓勵集團全員向地產(chǎn)公司進 行優(yōu)秀人員的推薦,同時加一些大型招聘會或?qū)稣衅笗瑢η舐毴藛T進行人才測評,嚴把入職關(guān),力求把最合適的人員放到最合適的崗位,基本滿足公司的發(fā)展需要。 員工勞動關(guān)系及勞動合同的管理 公司人力資源部遵循《勞動法》及集團相關(guān)要求,根據(jù)公司實際情況升級了勞動合同、保密協(xié)議,并及時簽訂,規(guī)范續(xù)簽員工及新進員工勞動合同、保密協(xié)議。 行政人事工作是一個繁雜的工作體系,下一步,我們必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強自身修養(yǎng),加強公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),圓滿完成行政管理和人力資源工作任務(wù)及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項事務(wù),全力打造服務(wù)型、協(xié)調(diào)型、調(diào)配型 及支撐型行政人事體系,為實現(xiàn)公司發(fā)展目標提供系統(tǒng)的支撐。 推動卓正地產(chǎn)健康的企業(yè)文化形成,是基于共同的價值觀文化,真正彰顯員工價值理念、行為和良好形象,引導(dǎo)員工持續(xù)認同,并在這種文 化體系中負責(zé)、高效開展工作。資本的力量是巨大的。 完善人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門,對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導(dǎo)實施,建立、建全、規(guī)范人事檔案 (新進、離職、調(diào)動、升級 )管理。 試用期溝通:每月與試用期員工進行談話,隨時向各部 門主管了解新員工的工作及適應(yīng)情況,確保新員工能夠盡快融入企業(yè); 人力資源規(guī)劃與管理:隨時掌握各部門的人員情況及動態(tài),控制和降低人員離職率,與離職員工進行面談,及時深入地了解其離職原因并進行分析。 采取外訓(xùn)為主、內(nèi)訓(xùn)為輔的培訓(xùn)方式,包括網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院培訓(xùn)方式、戶外拓展式培訓(xùn)方式等??偨?jīng)理負責(zé)制,下設(shè)商品部、營運部、企劃部、財務(wù)部、人事行政部、物業(yè)部等六大部門,并任命了六位經(jīng)理,各部門依照其職能,設(shè)置了不同的崗位,并確定了各部門主管、領(lǐng)班。 ⑶ 根據(jù)公司原有制度,按照公司實際狀況,制定了員工手冊和公司管理制度,并根據(jù)需要制定了一部份審批流程及工作標準,使公司職員日常行為得到規(guī)范,工作流程有所依循,進一步加強了公司依制度管理的治企理念。從六月份開始,本部門以廣場現(xiàn)場招聘會形式招聘營業(yè)員,取得了良好的效果,每月大約招聘 2530 名營業(yè)員,基本上滿足了營運部營業(yè)員需求。 ⑴ 根據(jù)公司實際培訓(xùn)需求,本部門購買了五十個專業(yè)課程。 ⑶ 根據(jù)公司發(fā)展需求,本部門與今智塔培訓(xùn)機構(gòu)合作,開發(fā)了《系統(tǒng)執(zhí)行力》培訓(xùn)課程,并邀請今智塔專業(yè)培訓(xùn)師授課。因考核沒有具體的業(yè)績指標,無法量化,致使考核相對流于形式,考核效果相對未能達到預(yù)期,但增強了員工對公司的凝聚力,相對的提高了基層員工的積極性,規(guī)范了員工的日常行為。 食堂及宿舍管理工作比較規(guī)范。 ⑴ 公司所需的后勤保障工作均能及時完成,行政倉庫及物料倉庫尚能規(guī)范管理。由部門的職員任兼職檔案員,收集公司近一年來的各 種資料,并進行整理、識別、立卷、歸檔等工作。工資核算嚴格按照考勤統(tǒng)計結(jié)果。督查組成員按照督查組賦 予的職權(quán),每周定期對公司各項工作及紀律執(zhí)行情況進行督查,對督查中發(fā)現(xiàn)的問題形成督查改善報告,并下發(fā)到相關(guān)部門進行整改。在團隊管理中,本部門以激勵、表揚、贊美為管理理念,以團結(jié)、互助、友愛、寬容為宗旨,以大局、整體、責(zé)任、公正為精 神,來融合團隊,凝聚團隊。 ,工作標準尚未建立,部門與部門之間溝通不
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