xx體育用品有限公司表單記錄管理辦法-wenkub
2022-08-30 16:38:07 本頁(yè)面
【正文】 定義及種類 31 表單指為處理及記錄各項(xiàng)資料而設(shè)計(jì)的格式，含報(bào)表、單據(jù)、傳票及電腦報(bào)表等。 4．管理單位及職掌 41 管理單位：全公司為總管理室，部?jī)?nèi)為經(jīng)理室或相關(guān)管理單位。 424 配合規(guī)章制度，推動(dòng)定期檢討表單之運(yùn)作體系。 5．表單格式及內(nèi)容 51 表單原則上由表單本體及相關(guān)格式兩部分組成 ，正式表單之左側(cè)標(biāo)明保存期限，左下側(cè)應(yīng)標(biāo)明印刷時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)，左下部應(yīng)有表單分類編號(hào)，右下部應(yīng)有公司名稱，右側(cè)標(biāo)明流程。 55 表單分類編號(hào)、規(guī)格及實(shí)施年月 551 分類編號(hào)以四節(jié)號(hào)碼“ ABCD”表示： 例： 人事 1 01 A A B C D （ 1） A：為表單類別代號(hào)，以漢字表示 （ 2） B：為標(biāo)準(zhǔn)書大分類內(nèi)之中分類，依 19 編列 （ 3） C：為表單之中分類內(nèi)之流水編號(hào)，依 199 排列 （ 4） D：為表單之使用周期，以大寫之英文字母表示，分別為： Y 每年， S 每季， M 每周， W 每周， T 每旬， D 每天， A 隨時(shí)， H 每半年 552 表單分類編號(hào)列于格式左下角。 56 表單紙質(zhì)： 561 非碳紙：表單需復(fù)寫多份，且填表時(shí)需方便使用，移轉(zhuǎn)程序復(fù)雜時(shí)適用之。 59 保存期限： 591 保存期限由該表單實(shí)施單位依相關(guān)業(yè)務(wù)流程與管理部門商討決定，并標(biāo)示于表單左上側(cè) 592 期滿之表單，各單位應(yīng)自行處理銷毀。 63 應(yīng)善用各種線條、圖形、標(biāo)識(shí)使表單更美觀清晰。
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