【正文】 各公司或 部門提 出 申請(qǐng) ， 經(jīng)主 管人 員 核 實(shí) 、 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)，各 級(jí) 管理人 員 同 時(shí)銷帳 。 盤點(diǎn)： 行政（實(shí)物管理）部、財(cái)務(wù)部和使用部門應(yīng)每半年對(duì)帳一次，使帳實(shí)、帳卡保持一致。） 2)不經(jīng)批準(zhǔn)，任何個(gè)人不得以任何理由占用公司固定資產(chǎn)。 3)行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。 增置手續(xù)： 1)固定資產(chǎn)的增置 權(quán)集中在總公司，各分公司沒有固定資產(chǎn)購置權(quán)限，全部固定資產(chǎn)申購必須通過集團(tuán)總部。對(duì)固定資產(chǎn)的管理必須要做到一物一卡 ,實(shí)物增加建帳建卡，實(shí)物減少銷帳封卡，保證帳、物、卡相符。不屬于 生產(chǎn)經(jīng)營用途的主要設(shè)備，單位價(jià)值在 2020元以上，并且使用期限超過兩年的，也列為固定資產(chǎn)。有工作制服的須按照統(tǒng)一穿著要求著裝，禁止穿背心、短褲、超短裙或拖鞋上班，禁止女士穿尖底高跟鞋上班，違者每次罰款 50 服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯(cuò)扣。 1辦公室人員應(yīng)收藏好文件、資料，整理好辦公桌椅及其他物品，下班離開時(shí)應(yīng)檢查燈光、空調(diào)、電腦、辦公桌抽屜等設(shè)備是否關(guān)閉或上鎖。 4 1愛護(hù)辦公設(shè)施，設(shè)備不得隨意搬動(dòng)，違者每次處以罰款 100 元；如有損壞直接追究當(dāng)事人責(zé)任，并按物品原價(jià)雙倍賠償。 遵守組織紀(jì)律，講究文明禮貌，不隨便亂坐別人或上司的座椅，不隨便依靠在辦公桌上，言談舉止應(yīng)得體，坐姿端正。 嚴(yán)禁在上班時(shí)間在辦公室打瞌睡，違者每次罰款 200元。 第二節(jié) 辦公室行為規(guī)范 公司員工要努力養(yǎng)成遵守紀(jì)律、文明辦公的習(xí)慣。 聆聽公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告或指示時(shí)，應(yīng)注視對(duì)方的臉，認(rèn)真聆聽，不得擺出散漫的姿態(tài)。如遇領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加以職稱，如“董事長好、總好”， 如遇來賓參觀訪問時(shí)，應(yīng)稱“先生好”、“小姐好”，并停留、側(cè)立、禮讓先行，微笑點(diǎn)頭致意。如正在工作狀態(tài)，點(diǎn)頭致意后應(yīng)立即投入工作，不得觀望、議論或東張西望。 與同事相處做到“友善、誠懇、待人以寬”，與上司相處做到“尊敬、但不獻(xiàn)媚”，與下屬相處做到“以身 作則、平等待人、禮遇下屬、關(guān)心下屬、信任下屬、接近下屬”。上班時(shí)，必須嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位，不得遲到、早退，不得溜崗、串崗、擅離職守，違者按公司 相關(guān)制度處罰。 員工一律不準(zhǔn)攜帶親戚朋友及小孩進(jìn)入公司辦公區(qū)域；如有外單位領(lǐng)導(dǎo)及客戶參觀，必須先征得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意，在前臺(tái)履行登記手續(xù)后方可帶入指定地點(diǎn)，違者每次處以 200元罰款。 同事之間要和睦相處，互相尊重，不得在辦公室吵鬧，違者每次罰款 100元。 1辦公室內(nèi)嚴(yán)禁喝功夫茶，午休時(shí)不得橫臥在沙發(fā)或辦公桌上，違者每次罰款 100元。行政部需定期或不定期進(jìn)行檢查，對(duì)違反本規(guī)定的，每項(xiàng)處以罰款 100元 /次。 所有員工在周一至周五的上班時(shí)間內(nèi)，一律穿著襯衣（以白色為主，淺藍(lán)、淺灰也可），并佩戴工作證；周六可穿著與工作場所相適應(yīng)的輕便服裝，但不能穿牛仔褲、超短裙、無袖上衣及休閑服。 當(dāng)一項(xiàng)整體性取得和使用的固定資產(chǎn)的組成部分在使用效能上相對(duì)獨(dú)立，并且具有不同使用年限時(shí)，應(yīng)將相應(yīng)組成部分單獨(dú)確認(rèn)為一項(xiàng)固定資產(chǎn)。 2)使用部門：根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出 固定資產(chǎn)購置、租入、調(diào)撥、報(bào)廢、毀損等申請(qǐng)，并根據(jù)誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，歸口到人管理，對(duì)本部門所使用的固定資產(chǎn)的完好性、安全性負(fù)責(zé)。各公司（或部門）購買固定資產(chǎn)必須先填寫《固定資產(chǎn)增置申請(qǐng)表》，一次性購買固定資產(chǎn)價(jià)值總額超過 10000元，必須經(jīng)集團(tuán)董事長審批。購入后予以分類編號(hào)并粘貼標(biāo)簽，每月與財(cái)務(wù)部門核對(duì)《固定資產(chǎn)卡片》的記載事項(xiàng)，如有缺漏事項(xiàng)應(yīng)即通知補(bǔ)正，配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn)，保證帳、卡、物三者相符。如因公務(wù)需借用固定資產(chǎn)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理借用手續(xù)。集團(tuán)財(cái)務(wù)部牽頭，各公司每年對(duì)本公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)，查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否 正常。因 減損擬報(bào)廢 者， 應(yīng)由 使 用部門 填具《固定 資產(chǎn)變動(dòng) 表》一式三 聯(lián) ，注明 減損 原因，送本公司行政（ 實(shí)物管理） 部門、財(cái)務(wù) 部、集 團(tuán) 分管副 總簽 注 處 理意 見 后呈 報(bào)董事會(huì)主 席， 經(jīng) 核準(zhǔn)后按 處 理意 見執(zhí) 行。 第三章 辦公用品管理辦法 辦公用品的申領(lǐng)條件。 辦公用品申領(lǐng) 1)由各部門根據(jù)實(shí)際需要填寫《辦公用品申購單》，于每月二十日之前將所需增配辦公用品的數(shù)量、用途填寫入表，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政部經(jīng)理審核，行政部由專人對(duì)申領(lǐng)表內(nèi)容進(jìn)行核查，不合規(guī)定或超出標(biāo)準(zhǔn)的予以駁回，申領(lǐng)表確定后，行政部根據(jù)各部門提交申請(qǐng)報(bào)告及庫存情況匯總統(tǒng)計(jì)后，填寫《辦公用 品申購單》，經(jīng)行政人事中心總監(jiān)審批，由采購部統(tǒng)一購置，行政部統(tǒng)一發(fā)放。行政部根據(jù)核查過后的數(shù)量于申請(qǐng)?jiān)碌拇卧氯罩廖迦諆?nèi)發(fā)放到各個(gè)申請(qǐng)部門，并填寫《領(lǐng)料單》。公司實(shí)行辦公用品費(fèi)用定額制，每月費(fèi)用將由財(cái)務(wù)中心核定。 增補(bǔ) 印 制名 片者填寫 《名片制作申請(qǐng)》表 ，經(jīng) 部門和中心負(fù)責(zé)人 審批后由行政部負(fù)責(zé)印制 ，并由使用人簽字確認(rèn)。 名片使用須恰到好處，不可像撒傳單般濫用，掌握使用范圍。 2)每天下午 17： 00點(diǎn)以前 ， 前臺(tái)應(yīng)將當(dāng)日外發(fā)函件清點(diǎn) ， 累計(jì)次日早晨送交郵差寄發(fā)。 4)私人信件一律放到前臺(tái) ， 由個(gè)人自取。 2)前臺(tái)文員收到郵局送來的報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā) ， 不得耽擱延誤。 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī) 、打印機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按要求操作，切忌擅自拆裝，辦公設(shè)備的定期保養(yǎng)和維護(hù)由行政部負(fù)責(zé)，違者每次罰款 100元。 辦公室員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用，對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償 ；發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。 辦公桌椅實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)維護(hù)保管制，按誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則，如有人為損傷或劃痕，須使用人承擔(dān)相關(guān)維修費(fèi)用。 復(fù)印室原則上不接受外單位、個(gè)人的資料打印、復(fù)印，如確定需要，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理登記手續(xù)。 第二節(jié) 上網(wǎng)管理 為了合理利用公司提供的 INTERNET 資源，提高工作效率，公司決定以下人員有權(quán)獲得 INTERNET 訪問授權(quán)： 1)因工作需要經(jīng)常與外界有工作上的來往，并需要通過電子郵件及其它上網(wǎng)方式保持聯(lián)系。 5)其他特殊情況且不屬于以上條件的員工，經(jīng)行政人事中心審批后也可獲得上網(wǎng)權(quán)限。有需要的使用者，可以在這一段時(shí)間登陸某些 固定 網(wǎng)站 ， 具體的 INTERNET策略另行通知。 為保證 公司員工規(guī)范地 利用 INTERNET 服務(wù)，信息管理部每周對(duì)代理服務(wù)器日志進(jìn)行分析，并定期將每 位員工 的訪問紀(jì)錄發(fā)送到 部門負(fù)責(zé)人處。 公司計(jì)算機(jī)及其系統(tǒng)的使用者必須是經(jīng)過上級(jí)主管和部門授權(quán)認(rèn)可的公司人員。 公司 員工 不得改動(dòng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的相關(guān)軟件設(shè)置 (尤其 是 計(jì)算機(jī)名、 IP地址、瀏覽器的相關(guān)配置等 )，如果工作需要對(duì)計(jì)算機(jī)的軟件設(shè)置需要進(jìn)行改動(dòng)必須向 信息管理部備案 。 為了更有效地管理公司的 計(jì)算機(jī) ，信息管理部對(duì)公司內(nèi)的所有 計(jì)算機(jī) 及其相關(guān)設(shè)備進(jìn)行編號(hào)并登記注冊，包 括 每臺(tái)機(jī)的型號(hào)、使用部門、使用人、 用途等。 非信息管理部人員不得自行拆裝、修理電腦硬件設(shè)備。 為了保證公司內(nèi)部的計(jì)算機(jī)安全和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)通訊的正常進(jìn)行，經(jīng)公司信息管理部許可由專門的人員對(duì)所有的計(jì)算機(jī)設(shè)備、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)傳輸進(jìn)行監(jiān)控。 公司 OA系統(tǒng)中的公共文件夾是為了共享工作中的相關(guān)電子消息 ，公司員工 不得用來存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù) ；相關(guān)公共文件夾的主人要負(fù)責(zé)對(duì)公共文件夾的監(jiān)控和維護(hù) ， 不得濫用公共文件夾 ， 違者 將 取消相關(guān)使用權(quán)限 。 結(jié)構(gòu) 1)組長：信息管理部經(jīng)理或由其指派的網(wǎng)絡(luò)管理員。 3)負(fù)責(zé)定期檢查每位組員的查、殺病毒記錄。 2)負(fù)責(zé)及時(shí)反饋電腦病毒情況，外地組員每周五將《病毒查殺記錄》 EMAIL給組長。 任何人不得擅自進(jìn)入機(jī)房，如因工作原因必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員許可；違者每次處以 100元罰款。 不得私自拆卸、增加、減少或試用新配件 ， 及時(shí)按正確方法清潔和保養(yǎng)設(shè)備上的污垢，保證設(shè)備正常使用。 每月由網(wǎng)絡(luò)管理員列出每部電話的長途電話費(fèi)用明細(xì)，費(fèi)用由 列入各部門的管理費(fèi)用。 公司鼓勵(lì)員工工作聯(lián)絡(luò)通訊，在可行的情況下，使用電子郵件等方式。 在正常情況下，備用鑰匙不予借用，如特殊情況下，必須填寫《借用鑰匙登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意、行政人事總監(jiān)批準(zhǔn)，方可借用。 行政部應(yīng)為來訪人員制定專門的訪客證，并且明顯區(qū)別于員工工作證，所有的訪客證都必須有獨(dú)立/唯一的號(hào)碼，并分為：普通證、 VIP證、施工證。 所有來訪人員，登記完畢后必須在前臺(tái)等待，由前臺(tái)電話通知被訪人員后，在前臺(tái)或保安的引領(lǐng)下在五樓會(huì)客室等待。 在公司被訪人員接洽訪客之后，前臺(tái)或保安方可離開會(huì)客室。 業(yè)務(wù)簽約：接待時(shí)限 60分鐘，提供支裝水或部分果點(diǎn)。 普通參觀：一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān) 5 團(tuán)體參觀：凡參觀人數(shù)能在會(huì)客室容納者，均以茶水招待，否則一律免于招待，至于陪同人員由行 貴賓參觀：按公司通知以咖啡、西點(diǎn)、冷飲、茶水或其他方式招待，并由公司高級(jí)人員陪同。 前臺(tái)文員要按以下程序工作：提前 15分鐘上班，穿工作服，檢查打卡機(jī)，開啟空調(diào)機(jī) (夏天 ) 前臺(tái)文員對(duì)待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對(duì)來找高層領(lǐng)導(dǎo)的客人，要問清事先有無預(yù)約，并主動(dòng)通知被找領(lǐng)導(dǎo)。 對(duì)所有來訪人員，前臺(tái)必須做好登記；違者每人次罰款 100 第十二章 公司圖書資料管理 第一節(jié) 圖書雜志 公司所屬圖書是專供公司內(nèi)部相關(guān)人士參閱，由行政部統(tǒng)一保管，于每年 6月、 12月下旬詳實(shí)盤點(diǎn)。 在外地購買圖書，必須有經(jīng)理簽字，回公司后及時(shí)到圖書管理員處登記，辦理借閱手續(xù)，報(bào)銷時(shí)需有圖書管理員的簽字。 公司資料只可于公司內(nèi)借閱當(dāng)天歸還，不得攜帶出公司。 客戶檔案只可于公司內(nèi)借閱，當(dāng)天歸還，不得攜帶帶出公司。 員工不得透露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密，凡是所具備的意見涉及公司的，未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得對(duì)外發(fā)表。 全員應(yīng)樹立保密意識(shí)，涉及公司機(jī)密的書籍、資料、信息和成果，員工應(yīng)妥善保管，若有遺失或被偷竊，應(yīng)立即向上級(jí)主管匯報(bào)。 16 第十四章 車輛管理 第一節(jié) 總則 為了車 輛統(tǒng)一管理，合理調(diào)度，特定本辦法。車輛優(yōu)先派車歸口部門如下： 序號(hào) 單位 車牌號(hào) 車型 1 財(cái)務(wù)中心 粵 SOK136 豐田小車 2 行政人事中心 粵 SU9088 嘉華商務(wù)車 3 招標(biāo)中心 粵 SV3328 東風(fēng)商務(wù)車 4 粵 SL7032 五十鈴貨車 5 業(yè)務(wù)中心 粵 SAH993 飛度小車 6 產(chǎn)品研發(fā)中心 粵 SU8660 美亞小車 7 工程管理中心 粵 SA1722 美鹿小車 8 營銷策劃中心 粵 SU5511 瑞風(fēng)商務(wù)車 如遇集團(tuán)及下屬公司工作需要或公司綜合性活動(dòng)需用車輛，公司駕駛公車的管理者和使用者都必須大力支持，服從公司的調(diào)派，公司車隊(duì)同時(shí)要做好車輛調(diào)劑使用和相關(guān)的工作安 排。 (3)車輛行前應(yīng)特別注意安全檢查。 例假日或 上班時(shí)間外車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后始準(zhǔn)調(diào)派。 1公務(wù)用各種車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外，其余均由總務(wù)部門保管，不得遺失，如該車移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。 公司所有車輛的維修必須按照公司現(xiàn)行的制度執(zhí)行，車輛維修前必須事先申請(qǐng)，經(jīng)過車隊(duì)隊(duì)長審核，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行修理，嚴(yán)禁“先斬后奏”，否則，所有修車費(fèi)用由司機(jī)本人承擔(dān)。 車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由 行政 部 總務(wù)主管 安排辦理，駕駛員填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，按 規(guī)定 審批后方可入廠維修。 修理后所有更換的零配件，必須帶回交車輛管理員檢驗(yàn)認(rèn)可。 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔 (包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔 )。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理人員 ，并提出具體的維修意見 (包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等 )；未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。次日有出車任務(wù)的，當(dāng)晚不得飲酒。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。有要事確需離開司機(jī)休息室時(shí)，要告知直屬上司去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即 向直屬上司報(bào)到。 1下班后，應(yīng)將車輛停放在公司指定的地點(diǎn)保管，嚴(yán)禁私自用車。 2行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，將考核等級(jí)作為每月發(fā)放浮動(dòng)工資的依據(jù)。 （ 2）汽車 (機(jī)車 )撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有損害傷亡者。 肇事發(fā)生后迅速以電話通知公司并二天內(nèi)以書面請(qǐng)求理賠及填汽車肇事報(bào)告表呈報(bào)部門經(jīng)理，若車輛有較大的損害，人員有嚴(yán)重傷亡時(shí)，通知董事辦協(xié)助處理。 肇事報(bào)告表應(yīng)填下列事項(xiàng)，勘查現(xiàn)場時(shí)猶應(yīng)注意。 （ 5）損害情形 (包括對(duì)方車及乘客財(cái)產(chǎn)的損失 )。 肇事過失的處分： 肇事駕駛員除負(fù)責(zé)刑事民事責(zé)任，違章部分外出過失的處分依本章規(guī)定辦理。 20 （ 2）肇事責(zé)任屬于公司駕駛員的過失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過金額須由各該汽車使用人負(fù)擔(dān)。 工作證一律掛在上衣上三個(gè)扣子間，不得掛于腰際或以其外衣遮蓋，違者以未配名牌處理。 辦公柜按公司指定統(tǒng)一方向擺放。 第二部分 會(huì)議室管理