【正文】 8 工程檔案的歸檔與移交 工程各參建單位（ 總承包商 、 獨(dú)立 承包商 和監(jiān)理等單位）應(yīng)在168 小時(shí)試運(yùn)行 后 45 天內(nèi) 將經(jīng)過整理所形成的工程檔案向建設(shè)單位 中電投寧夏臨河動(dòng)力站籌建處 基建工程檔案管理實(shí)施細(xì)則 18 的檔案部門 移交 。其外表尺寸為 310mm 220mm用牛皮紙板雙裱壓制。 永久或長(zhǎng)期保存的案卷，裝訂時(shí)必須去掉金屬物。 說明組卷和使用情況，如立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。不同案卷之間不連號(hào)。 責(zé)任者：填寫文件形成單位或主要責(zé)任者。 卷內(nèi)目錄 順序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注。 保管期限：填寫其劃定的保管期限（反映工程建筑物、設(shè)備的文件列為長(zhǎng)期）。案卷題名的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目 名稱、代字、代號(hào)及組件、部件、階段的代號(hào)和名稱等：項(xiàng)目名稱與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)（包括代號(hào)）應(yīng)相符。 卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后。結(jié)論（批復(fù)）性文件在前，依據(jù)（請(qǐng)示）性文件在后。 與工程關(guān)系密切的管理性文件應(yīng)列入工程文件中 組卷。 7 工程文件的收集與整理 工程文件的收集 凡是反映與工程有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，都應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)項(xiàng)目成套檔案。 所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋、簽署竣 工圖章。對(duì)每?jī)?cè)修改圖紙，宜編制分冊(cè)說明，內(nèi)容包括：修改內(nèi)容、修改原因、提供修改資料單位等。 工程建設(shè)單位應(yīng)在每臺(tái)機(jī)組整套啟動(dòng)試運(yùn)行結(jié)束后 1 個(gè)月內(nèi)組織有關(guān)單位向設(shè)計(jì)單位提交編制竣工圖所需的有關(guān)施工、調(diào)試等變更資料，設(shè)計(jì)單位在收到資料后 1 個(gè)月內(nèi)將本臺(tái)機(jī)完整的工程變更資 中電投寧夏臨河動(dòng)力站籌建處 基建工程檔案管理實(shí)施細(xì)則 13 料整理后提交建設(shè)單位，每臺(tái)機(jī)組 投 產(chǎn)后，凡有條件編制分部或分項(xiàng)工程竣工圖時(shí)，應(yīng)在每臺(tái)機(jī)組投產(chǎn)后 4 個(gè)月內(nèi)完成相應(yīng)的竣工圖。 竣工圖編制總要求 設(shè)計(jì)單位受建設(shè)單位委托負(fù)責(zé)本單位設(shè)計(jì)范圍的編制。 文件中附圖的幅面、構(gòu)件代號(hào)均應(yīng)符合我國(guó)國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，圖紙的尺寸一律以毫米為單位。 供貨單位和外系統(tǒng)試驗(yàn)單位提供的技術(shù)文件、報(bào)告、證明材料等應(yīng)盡量取得打印原件或合格書寫材料，書寫件不得使用復(fù)印件（另有規(guī)定者除外）和不合格書寫材料（如紅筆、圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水筆、復(fù)寫等）書寫的書寫件?！绊?xiàng)目名稱”填寫分項(xiàng)工程名稱。 文件的編寫一律采用 A4 紙，用激光打印機(jī)打印件（黑色碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫亦可，書寫字跡工整，圖樣清晰）。 按本細(xì)則第六章的整理要求進(jìn)行整理、裝盒、編制移交清冊(cè)，同時(shí)提交一套相應(yīng)的 光 盤在機(jī)組移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內(nèi)移交建設(shè)單位檔案部門。編制移交清冊(cè)，同時(shí)提供一套相應(yīng)的 光 盤在機(jī)組移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內(nèi)移交建設(shè)單位檔案部門。 負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄。 對(duì)匯總的設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行最終審核，保證其完整、準(zhǔn)確。 總承包商 匯總、整理后進(jìn)行編目、上架，具備檢索條件 。 負(fù)責(zé)提交工程總結(jié)和工程技術(shù)總結(jié)。 負(fù)責(zé)提交分部試 運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書。 負(fù)責(zé)提交施工、安裝全部技術(shù)資料（含隱蔽工程及測(cè)量記錄）。 檔案部門按要求認(rèn)真檢查、核對(duì)工程各參建單位移交的工程文件，確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤，符合歸檔要求后在移交清冊(cè)上簽字。 負(fù)責(zé)機(jī)組生產(chǎn)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)總結(jié)及建設(shè)總結(jié)的收集與整理。 對(duì) 監(jiān)理單位、 總承包商 、獨(dú)立承包商 移交的工程檔案 進(jìn)行檢查驗(yàn)收。 工程檔案管理工作要注重工程過程管理，貫徹與工程建設(shè)同步開始、同步進(jìn)行、同步驗(yàn)收的要求。 總承包商 要建立檔案室，對(duì) 所有 檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。 4 組織管理原則 本工程實(shí)行 EPC 總承包模式， 按照總承包合同規(guī)定由總承包商負(fù)責(zé)編制本工程 合同范圍內(nèi) 的竣工資料并 報(bào)監(jiān)理 單位 進(jìn)行審核之后 提交給業(yè)主。 檔案整理：按照一定原則對(duì) 檔案實(shí)體進(jìn)行分類、組合、排列、編號(hào)和基本編目，使之有序化的過程。 副本：再現(xiàn)正本內(nèi)容和形式特征的復(fù)本，備存查和通知有關(guān)方面之用。 電子文件：以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募? 檔案管理：檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等活動(dòng)。 工程竣工驗(yàn)收文件：是指工程竣工后試生產(chǎn)（試運(yùn)行）中以及竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件。 工程竣工文件：是指工程竣工時(shí)形成的反映工程建設(shè)（包括土建、安裝及調(diào)試、監(jiān)理等）過程的文件。 2 適用范圍 本細(xì)則適用于工程文件編制、工程檔案整理、移交和竣工驗(yàn)收。 中電投寧夏臨河動(dòng)力站籌建處 基建工程檔案管理實(shí)施細(xì)則 1 中電投寧夏臨河動(dòng)力站一期工程規(guī)章制度發(fā)布通知 2021 年第 003 號(hào) 《 中電投寧夏 臨河動(dòng)力站一期工程檔案管理實(shí)施細(xì)則》已經(jīng)于 2021 年 月 日通過，現(xiàn)予發(fā)布，自發(fā)布之日起施行。工程各參建單位 均應(yīng)遵照本細(xì)則執(zhí)行。主要由施工文件、質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)理、監(jiān)造、設(shè)計(jì)工代、設(shè)備缺陷處理文件以及機(jī)爐安全性能檢驗(yàn)報(bào)告、配套設(shè)備技術(shù)文件 和工程竣工圖文件組成。 竣工驗(yàn)收：是指工程竣工、試生產(chǎn)后，由有關(guān)主管部門組織的 中電投寧夏臨河動(dòng)力站籌建處 基建工程檔案管理實(shí)施細(xì)則 5 對(duì)工程的全面考核、檢查。 科學(xué)技術(shù)檔案：反映科學(xué)技術(shù)研究、生產(chǎn)、基本建設(shè)等活動(dòng)的檔案。 原件：最初產(chǎn) 生的區(qū)別于復(fù)制件的原始文件 (帶有文件編制人與各方檢查人親筆簽名的文件視為原件 )。 收集：接收及征集檔案和其他有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)。 案卷：由互有聯(lián)系的若干文件組合成的檔案保管單位。 對(duì)于總承包外的竣工資料由獨(dú)立承包商負(fù)責(zé)編制并報(bào)到監(jiān)理單位進(jìn)行審核，之后移交給業(yè)主。檔案室負(fù)責(zé)對(duì)施工、設(shè)計(jì)、調(diào)試、質(zhì) 監(jiān) 等工程各參 建單位竣工文件的編制、工程檔案的整理與移交工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。工程檔案管理是工程建設(shè)管理的有機(jī)組成部分。 對(duì)監(jiān)理單位 需移交的工程檔案 進(jìn)行檢查驗(yàn)收。 負(fù)責(zé)接收 總承包商合同范圍內(nèi)的全部檔案 。財(cái)務(wù)部門在見到檔案部門的簽字后方可與工程各參建單位進(jìn)行資金結(jié)算。 負(fù)責(zé)提交設(shè)備全部技術(shù)資料。 中電投寧夏臨河動(dòng)力站籌建處 基建工程檔案管理實(shí)施細(xì)則 9 負(fù)責(zé)提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。 總承包商 在 簽署設(shè)備材料購(gòu)置合同時(shí)，應(yīng)設(shè)立專門條款。 設(shè)計(jì)單位職責(zé) 負(fù)責(zé)提交工程各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件，編制施工圖總清冊(cè)。按竣工圖編制合同及電力部電建 [1996]666 號(hào)文件要求，編制三套完整的竣工圖，并按本細(xì)則第六章 的 整理要求進(jìn)行整理、裝盒。 負(fù)責(zé)提交分系統(tǒng)調(diào)試和整套試運(yùn)階段的調(diào)試驗(yàn)評(píng)表和簽證單。 監(jiān)理單位職責(zé) 負(fù)責(zé)對(duì) 本工程所 移交的工程檔案進(jìn)行 監(jiān)督 檢查。 設(shè)備廠家職責(zé) 編制移交清冊(cè)，在設(shè)備開箱驗(yàn)收前移交 總承包商 。正文文字采用小 4 號(hào) 宋體， 倍行距 ,標(biāo)題為 2 號(hào)宋體。 施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、工程變更單（包括設(shè)計(jì)變更、變更設(shè)計(jì)、材料代換、設(shè)備代換等）、調(diào)試措施、方案和報(bào)告等均應(yīng)為激光打印機(jī)打印。 中電投寧夏臨河動(dòng)力站籌建處 基建工程檔案管理實(shí)施細(xì)則 12 竣工資料不得有涂改。 主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件（不能用復(fù)印件）歸檔。施工、調(diào)試和建設(shè)單位應(yīng)在施工及啟動(dòng)調(diào)試過程中及時(shí)、準(zhǔn)確地做好變更記錄，提供完整資料給竣工圖的編制單位進(jìn)行編制并出版。 設(shè)計(jì)單位在本期工程最后一臺(tái)機(jī)組啟動(dòng)試運(yùn)結(jié)束后，要校核已投產(chǎn)機(jī)組先期完成的部分竣工圖，并在收到末臺(tái)機(jī)組設(shè)計(jì)變更資料后 4個(gè)月，結(jié)束本期工程全部竣工圖的編制工作。 與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、重要設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)洽商、材料變更單等文件材料單獨(dú)組卷?？⒐D章中的內(nèi)容填寫齊全、清楚，不得代簽。 收集時(shí)間：各類文件材料必須按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集，凡是引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件必須首先由建設(shè)單位檔案部門登記、歸檔，再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使 用。 工程施工技術(shù)文件按單位工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按項(xiàng)目整理；竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問題結(jié)合時(shí)間、責(zé)任者等因素組卷。 工程技術(shù)文件按管理、依據(jù)、施工安裝記錄、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)、評(píng)定、證 明排列。 案卷編目 每?jī)?cè)竣工資料應(yīng)由外（內(nèi)）封面、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表組成，具體格式見附件。歸檔外文資料的題名應(yīng)譯成中文；外文資料有中譯文的，應(yīng)一并立卷。 密級(jí) ：依據(jù)保密規(guī)定填寫。 文件題名：填寫文件標(biāo)題全名。 日期：填寫文件形成的年、月、日。案卷封面、卷內(nèi)目錄（不包括原圖紙目錄）、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。 卷內(nèi)備考表排列在文件尾頁(yè)之后。 不裝訂時(shí)，文件要按目錄編排次序排列。 . 卷內(nèi)表格、內(nèi)封面目錄、備考表尺寸為 297mm 210mm。 自查 總承包商、獨(dú)立承包商和監(jiān)理單位對(duì)本單位 編制完成的竣工檔案，根據(jù)《臨河動(dòng)力站一期工程檔案管理實(shí)施細(xì)則》中的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的自查。并將復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問題，填入《竣工檔案審核整改表》，返回給編制單位整改，直到復(fù)核合格為止。 準(zhǔn)確：指真實(shí)記述和準(zhǔn)確反映建設(shè)過程和竣工時(shí)的實(shí)際情況，圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備、文件符合檔案管理要求。 和編號(hào)。電子版二套。 中電投寧夏臨河動(dòng)力站籌建處 基建工程檔案管理實(shí)施細(xì)則 20 、施工、設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)文件及合同技術(shù)協(xié)議一正 二 副。 監(jiān)理單位 ： 168H 滿負(fù)荷試運(yùn)行結(jié)束 30 天內(nèi)移交資料。 主廠房、汽機(jī)基礎(chǔ)、鍋爐基礎(chǔ)、煙囪、水塔、輸煤系統(tǒng)建（構(gòu)）筑物、除灰渣系統(tǒng)建（構(gòu)）筑物、循環(huán)水系統(tǒng)建（構(gòu)）筑物、升壓設(shè)備及構(gòu)架大型 設(shè)備的主軸線定位放線測(cè)量及高程測(cè)量記錄。 長(zhǎng)期 7 單位工程水泥跟蹤資料：廠家名稱、規(guī)格等級(jí)、數(shù)量、到貨日期、出場(chǎng)合格證編號(hào)、 復(fù)試單編號(hào)及復(fù)試報(bào)告、宏觀質(zhì)量描述、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、使用部位及處理情況等。 長(zhǎng)期 7 焊接文件： 焊接工程一覽表： 焊條、焊劑出廠證件和保管情況記錄；焊工資格復(fù)印件或證件一覽表；受監(jiān)焊口焊接及熱處理的圖表、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、實(shí)物抽樣檢驗(yàn)報(bào)告；主（再）熱蒸汽系統(tǒng)（熱、冷段）、汽機(jī)導(dǎo)流管和主給水系統(tǒng)等；管道的焊接及熱處理的檢驗(yàn)記錄圖表、探傷底片、檢驗(yàn)報(bào)告；焊接施工組織設(shè)計(jì)及重大項(xiàng)目的施工技術(shù)措施；鍋爐受 熱面管子和鍋爐一次門內(nèi)本體、管道的焊接及熱處理的檢驗(yàn)記錄圖表、探傷底片、檢驗(yàn)報(bào)告；焊接工程質(zhì)量評(píng)定；焊接工程評(píng)定書；焊接工程技術(shù)總結(jié)。 長(zhǎng)期 5 備品、備件、專用工具的交接清單 長(zhǎng)期 七 整套啟動(dòng)及試運(yùn)階段文件 1 整套啟動(dòng)調(diào)試大綱 長(zhǎng)期 2 整套啟動(dòng)試運(yùn)方案、措施 長(zhǎng)期 3 整套啟動(dòng)試運(yùn)指揮部的文件、命令、紀(jì)要、記錄 長(zhǎng)期 4 整套啟動(dòng)試運(yùn)交接班記錄和運(yùn)行記錄 長(zhǎng)期 5 整套啟動(dòng)調(diào)試報(bào)告 長(zhǎng)期 6 試運(yùn)階段的缺陷、故障分析記錄與事故處理意見 長(zhǎng)期 八 監(jiān)理文件 1 監(jiān)理機(jī)構(gòu)任命名單、批準(zhǔn)文件；監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 \監(jiān)理工程師資質(zhì)證書 (復(fù)印件加蓋公章 ) 長(zhǎng)期 2 監(jiān)理日志、旁站記錄 3 專業(yè)監(jiān)理工作報(bào)告及監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、監(jiān)理成果分析報(bào)告 長(zhǎng)期 4 監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要 長(zhǎng)期 5 工程暫停 令、 復(fù)工申請(qǐng) 長(zhǎng)期 6 質(zhì)量缺陷、質(zhì)量事故、安全事故處理意見報(bào)告 長(zhǎng)期 中電投寧夏臨河動(dòng)力站籌建處 基建工程檔案管理實(shí)施細(xì)則 25 7 工程質(zhì)量檢查評(píng)估報(bào)告、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告 長(zhǎng)期 8 監(jiān)理工作總結(jié)、監(jiān)理任務(wù)終結(jié)簽證； 長(zhǎng)期 9 監(jiān)理聲像資料及監(jiān)理關(guān)電子文件 長(zhǎng)期 10 工程投資計(jì)劃完成報(bào)表 長(zhǎng)期 設(shè)備監(jiān)造工作監(jiān)理資料 長(zhǎng)期 11 設(shè)備采購(gòu)委托監(jiān)理合同、采購(gòu)方案、監(jiān)造計(jì)劃 長(zhǎng)期 12 設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告、分包單位資格報(bào)審表 長(zhǎng)期 13 原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 14 開工、復(fù)工報(bào)審表，暫停令 長(zhǎng)期 15 會(huì)議紀(jì)要、來往文件 長(zhǎng)期 16 監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程聯(lián)系單 長(zhǎng)期 17 監(jiān)理月報(bào) 長(zhǎng)期 18 質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件 長(zhǎng)期 19 設(shè)備驗(yàn)收、交接文件，支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件 長(zhǎng)期 20 設(shè)備監(jiān)造工作總結(jié) 長(zhǎng)期 21 監(jiān)理工作聲像材料 長(zhǎng)期 九 竣工文件 長(zhǎng)期 1 工程全部竣工圖 永久 2 工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)