【正文】 基建工程檔案管理實施細(xì)則 37 分類號 類目名稱 文件排序及內(nèi)容 1 鍋爐受檢焊口的焊接熱處理無損檢驗和質(zhì)量評定資料 工程概況 施工大事記 重要技術(shù)文件 單位工程開工報 告； 單位工程竣工簽證； 施工圖會檢記錄； 技術(shù)交底（含鍋爐本體受熱面、汽機四大管道等） 施工組織設(shè)計；作業(yè)指導(dǎo)書；重大項目的施工技術(shù)措施； 重要會議紀(jì)要與技術(shù)文件； 焊接工程技術(shù)總結(jié)。 工程檢驗評定和質(zhì)量驗收資料 單位工程質(zhì)量檢驗評定記錄； 單位工程竣工資料核查記錄； 分部工程質(zhì)量檢驗評定記錄 (含分項工程質(zhì)量檢驗評定記錄；分段工程質(zhì)量檢驗評定記錄 ) 單位工程竣工驗收交接證書。 缺陷處理 不符合項處理和驗收記錄 施工過程中的缺陷、質(zhì)量問題處理分析與結(jié)論文件。 出廠證件及各種檢驗、試驗資料 原材料出廠證件及檢驗報告一覽表； 半成品、成品出廠證件及檢驗報告一覽表； 防水防腐砂漿、膠泥、涂料的試驗報告一覽表； 鋼筋焊接及 機械連接試驗報告； 鋼管樁、鋼結(jié)構(gòu)探傷報告； 鋼結(jié)構(gòu)摩擦面抗滑系數(shù)試驗報告； 鋼結(jié)構(gòu)高強螺栓軸力試驗報告； 砼強度試驗報告； 砌筑砂漿試驗報告； 土方回填試驗報告。 各類聯(lián)系單 設(shè)計修改通知單填一覽表； 工程聯(lián)系單填一覽表。 804 土建、水工施工文件 中電投寧夏臨河動力站籌建處 基建工程檔案管理實施細(xì)則 29 分類號 類目名稱 文件排序及內(nèi)容 8040 樁基工程 簽字頁 工程概況（附 件 1 工程概況樣式） 施工大事記 重要技術(shù)文件 單位工程開工報告； 單位工程驗收 簽證書； 動土申請單； 工序準(zhǔn)予開工通知單； 施工組織設(shè)計審核簽證； 施工組織設(shè)計； 施工圖會檢記錄； 技術(shù)交底記錄； 各類會議紀(jì)要； 單位工程總結(jié)。 8034 環(huán)保、消防、衛(wèi)生等協(xié)議、文件 工程環(huán)保、五通一平、消防、工業(yè)安全等方面的合同、協(xié)議、執(zhí)照、許可證等來往文件。 長期 11 分布試運方案、措施、記錄與報告（含接地電阻和驗收簽證） 長期 中電投寧夏臨河動力站籌建處 基建工程檔案管理實施細(xì)則 24 12 施工質(zhì)量事故、設(shè)備缺陷處理和修補記錄與簽證 長期 13 設(shè)計變更、工程聯(lián)系單與材料代用 記錄 永久 14 分部試運前的各級質(zhì)量檢查、驗收與簽證 永久 15 竣工驗收報告、竣工報告 永久 六 設(shè)備文件 1 主要設(shè)備及重要輔助設(shè)備出廠說明書、總裝、試驗記錄、合格證件、手冊、圖紙等技術(shù)文件。 永久 10 主要材料、構(gòu)件及管子成品驗收 的證件與出廠試驗報告。 主廠房框架柱垂直度、吊梁標(biāo)高、汽機運轉(zhuǎn)層結(jié)構(gòu)上表面標(biāo)高、管道基礎(chǔ)頂面標(biāo)高、卸煤溝煤槽壁挑舌上表面標(biāo)高與凈距的平直度、循環(huán)水管溝進(jìn)出口標(biāo)高記錄等。 樁基文件包括：依據(jù)性（協(xié)議、合同、紀(jì)要、記錄等 ）文件，樁基處理的效果分析，結(jié)論與評價，復(fù)合地基荷載試驗報告，樁基無損檢測報告，樁基高應(yīng)變動力測定試驗記錄、設(shè)計變更及工程聯(lián)系單，重大問題及缺陷處理記錄，樁位布置施工圖及竣工圖等 永久 4 廠區(qū)平面控制圖、高程控制圖、主廠房網(wǎng)等建（構(gòu)）筑物的施工測量記錄。 、工程照片電子版二套。 、竣工圖圖 紙按每臺機組 三 套。 建設(shè)單位審查合格后 ,監(jiān)理單位、總承包商和各獨立承包商負(fù)責(zé)向建設(shè)單位辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容（卷冊名稱）、數(shù)量（份數(shù)）及有關(guān)的補充說明等，并有完備的清單、簽字等交接手續(xù)。 移交 總承包商 負(fù)責(zé)組織對 各施工單位 的 竣工資料進(jìn)行 匯總整理 應(yīng)根據(jù)本細(xì)則的要求，結(jié)合工程實際情況，設(shè)計、制訂統(tǒng)一的工程檔案分類編號大綱。檢查合格后的資料由監(jiān)理單位、總承包商和各獨立承包商封存保管，以備迎接過程各種檢查，待整體工程竣工時統(tǒng)一整編移交。 復(fù)核 預(yù)檢通過后，進(jìn)入復(fù)核階段。 . 外文資料檔案應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。 卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料 . 卷皮一般采用卷盒、卷夾兩種。 案卷內(nèi)不同尺寸文件材料要折疊統(tǒng)一。 中電投寧夏臨河動力站籌建處 基建工程檔案管理實施細(xì)則 17 卷內(nèi)備考表 卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體形式文件的數(shù)量，如文字材料 XX頁，照片 XX 張，附圖 XX 張 。頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖紙的頁號編寫在右下角，或標(biāo)題欄右上角。 文件編號：填寫文件文號或圖樣的圖號。 案卷脊背及 封面 均在系統(tǒng)軟件生成打印 。 編制日期：填寫卷內(nèi)文件的起止時間。 案卷題名：案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 竣工圖按專業(yè)、圖號排列。 卷內(nèi)文件材料的排列 管理性文件按問題或重要程度排列。 工程檔案整理的組卷要求 組卷要遵循工程文件的自然形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理；便于檔案利用和保管。 驗評表由總承包商向施工單位提供新的標(biāo)準(zhǔn)格式。 竣工圖按“手風(fēng)琴式”折疊，統(tǒng)一折疊成 210mm*297mm（ A4）圖幅，外翻圖標(biāo)。 應(yīng)編制“竣工圖編制總說明”，在總說明中應(yīng)敘述竣工圖的編制原則以及各專業(yè)的竣工圖卷冊目錄。 設(shè)計單位各專業(yè)工地代表應(yīng)及時做好本專業(yè)的設(shè)計變更記錄，收集施工 和設(shè)計變更單，并將變更情況及時反映在設(shè)計藍(lán)圖上，對于涉及其它專業(yè)的設(shè)計變更，應(yīng)及時通知相關(guān)專業(yè)。中譯文應(yīng)同外文原文一同歸檔。 凡是正文應(yīng)有頁眉和頁腳，均采用小 4 號隸書，頁腳居中設(shè)置，注明第 X 頁共 Y 頁。 質(zhì)量評定表上的復(fù)（核）查意見及核定等級，必須使用碳素墨水書寫。表內(nèi)“工程名稱”填寫整個工程的名稱，即“ 中電投寧夏 臨河動力站一 期工程”。 6. 工程文件的質(zhì)量要求 文字材料質(zhì)量要求 凡合同、協(xié)議、試運后簽證、機組啟動驗收交接書、機組移交 中電投寧夏臨河動力站籌建處 基建工程檔案管理實施細(xì)則 11 試生產(chǎn)交接書、機組移交生產(chǎn)交接書等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有各方代表的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章）歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔。 負(fù)責(zé)提交工程監(jiān)理通知單及整改 回復(fù) 。 負(fù)責(zé)將機組整套啟動試運及系統(tǒng)調(diào)試文件按本細(xì)則第六章的整理要求進(jìn)行整理、裝盒。 調(diào)試單位職責(zé) 負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的試驗項目調(diào)試方案、措施、調(diào)試報告及性能 中電投寧夏臨河動力站籌建處 基建工程檔案管理實施細(xì)則 10 實驗報告等文件。 負(fù)責(zé)提交工程設(shè)計總結(jié)。 所有由 承包商 負(fù)責(zé)提交的文件必須在機組移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)，按照本細(xì)則及國家有關(guān)檔案管 理的要求整理、裝訂、裝 盒，并編制移交清冊后，同時提交一套相應(yīng)的光 盤移交 總承包商 檔案部門。 負(fù)責(zé)提交反映工程施工、安裝過程的聲像材料。 負(fù)責(zé)提交分部試運階段的方案、措施。 負(fù)責(zé)設(shè)備圖、施工圖及部分施工文件的統(tǒng)一登記、分發(fā)工作。為工程建設(shè)提供有效服務(wù)。 負(fù)責(zé)工程前期文件、工程交接 驗收文件、生產(chǎn)準(zhǔn)備（包括企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)）及試生產(chǎn)文件的收集與整理。 5 工程檔案管理職責(zé)劃分 建設(shè)單位職責(zé) 負(fù)責(zé)對 監(jiān)理單位、總承包單位及 EPC 總承包合同外的 參建單位檔案工作的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。檔案部門負(fù)責(zé)工程檔案工作的組織、實施、監(jiān)督和檢查。 監(jiān)理單位負(fù)責(zé) 向建設(shè)單位移交監(jiān)理文件， 參與制定《項目竣工檔案管理實施細(xì)則》，定期對參建單位工程文件的產(chǎn)生和收集以及檔案編制工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查，負(fù)責(zé)對各承包商提交竣工檔案的完整、準(zhǔn) 中電投寧夏臨河動力站籌建處 基建工程檔案管理實施細(xì)則 7 確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。 檔案移交：一方面指 總承包商、監(jiān)理單位 在工程完成時向 業(yè)主（以下簡稱“建設(shè)單位” ）移交的經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部文件；另一方面是指建設(shè)單位內(nèi)部各部門將工程各階段形成的文件經(jīng)系統(tǒng)整理后定期或按階段向檔案部門移交。 接收：按照國家規(guī)定收存檔案的過程。 正本：有規(guī)范格式和生效標(biāo)志的正式文本。 文件：國家機構(gòu)、社會組織或個人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。 檔案：在工程建設(shè)活動中直接形成的有 價值的各種形式的歷史記錄。 工程竣工圖文件：是指根據(jù)施工結(jié)束后工程實際情況所繪制的圖紙（簡稱竣工圖）。 工程前期文件：是指工程開工以前在立項、談判、審批、招投標(biāo)、勘測、設(shè)計以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。 解釋部門 動力站 籌建處 檔案室 實施及完善執(zhí)行人 動力站籌建處 檔案室負(fù)責(zé)人 中電投寧夏臨河動力站籌建處 基建工程檔案管理實施細(xì)則 3 中電投寧夏臨河動力站 一期工程 檔案管理實施細(xì)則 1 目的 為了做好 臨河動力站 籌建處 基建工程檔案管理工作，統(tǒng)一工程文件的編制和檔案整理規(guī)范，特制定本細(xì)則。 總經(jīng)理： 二 〇〇 九年 月 日 中電投寧夏臨河動力站籌建處 基建工程檔案管理實施細(xì)則 2 中電投寧夏臨河動力站一期工程規(guī)章制度控制表 制度名稱 中電投寧夏 臨河動力站一期工程檔案管理實施細(xì)則 制度編號 版本 簽發(fā) 日期 下次評估 時間 起草人 部門審核 分管領(lǐng)導(dǎo) 審核 簽發(fā)人 是否 修訂 2021 羅慶芳 是 編制說明 詳細(xì) 規(guī)定了臨河動力站一期工程各參建單位在工程竣工資料移交中的職責(zé)； 對臨河動力站一期工程竣工資料的質(zhì)量要求、歸檔范圍、份數(shù)、案卷構(gòu)成及移交時間等做了詳細(xì)規(guī)定。 3 引用文件及術(shù)語 引用文件 《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA/T 282021） 中電投 2021 第 64號《中國電力投資集團公司重大建設(shè)項目檔案驗收管理制度》 中電投 2021 第 41號《中國電力投資集團火電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法》現(xiàn)行版 《火電企業(yè)檔案分類表 6～ 9 大類》（ [2021]29 號） 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》 GB/T 118222021 《 電力 工程竣工圖文件編制規(guī)定》 DL/T5229－ 2021 關(guān)于印發(fā)《電力工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)管理辦法》（ 2021 版）的通知中電建協(xié)工【 2021】 6 號規(guī)定 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定 DL/T 52292021 中電投寧夏臨河動力站籌建處 基建工程檔案管理實施細(xì)則 4 GB/T 18894－ 2021 《電子文件歸檔與管理規(guī)范》 DA/T 15－ 1995《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》 GB/T1182189《照片檔案管理歸檔》 新《火電施工質(zhì)量檢驗及評定標(biāo)準(zhǔn)》 《電力建設(shè)工程施工及驗收技術(shù)規(guī)范》 術(shù)語 工程文件：是指從工程立項、可行性研究、招投標(biāo)、勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)，以及竣工驗收全過程形成的文件材料，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工驗收文件。 工程施工文件：是指工程施工過程中形成的反映工程建筑、安裝等施工情況的文件。 工程檔案：即建設(shè)工程檔案，是由工程文件經(jīng)鑒定、整理、歸檔后形成的。 音像檔案：記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片、錄音帶等。 復(fù)制件：與原件內(nèi)容相同的復(fù)制品。 中電投寧夏臨河動力站籌建處 基建工程檔案管理實施細(xì)則 6 歸檔：對辦理完畢且具有保存價值的文件，經(jīng)系統(tǒng)整理移交保存的過程。 立卷：將若干文件按形成規(guī)律和有機聯(lián)系組成案卷的過程。 從而 確保工程檔案的完整與安全，為工程建設(shè)提供有效地服務(wù)。 總承包范圍內(nèi)的 工程各參建單位要建立各自的工程檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)，由 總承包商 統(tǒng)一協(xié)調(diào)工程、質(zhì)量、設(shè)備等各有關(guān)部門的檔案工作。各單位應(yīng)把工程檔案管理工作納入工程基建目標(biāo)管理程序及工作計劃，納入工程質(zhì)量保證體系，納入有關(guān)部門技術(shù)人員的職責(zé)范圍、工作規(guī)范或 崗位經(jīng)濟責(zé)任制