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第16章:秘書人員的配備和-wenkub

2023-05-17 20:34:34 本頁面
 

【正文】 應那些特定條件的秘書。 對于這些各具特點的領導作風及工作習慣,秘書機構須了如指掌,以便在為領導選配秘書時做到因人制宜,配置得當。相對地,也會因此隱沒秘書的個性特點。 根據(jù)秘書工作的歷史經(jīng)驗,特別是秘書工作發(fā)展提出的更高要求,在配備秘書人員中,應當堅持下述原則: 一、適應性原則 所謂適應性原則,就是根據(jù)領導的個性 特點,工作習慣來配備秘書。歷史和現(xiàn)實都表明,領導因經(jīng)歷、學識、素養(yǎng)、氣質(zhì)的不同,其個性和工作習慣也會有所不同。這樣,對領導和秘書雙方都不利。 二、職能性原則 所謂職能性原則,就是按照領導的管理職能要求配備秘書。比如,處在行政管理崗位上的領導應具有行政管理專業(yè)知識及其技能的秘書;處在經(jīng)濟管理崗位上的領導則應配備具有經(jīng)濟管理專業(yè)知識及其專門技能的秘書;而主管科技工作的領導即應配備知曉科技專業(yè)知識并能熟練地辦理科技事務的秘書等等。這樣選配秘書,一方面是顧及到領導工作的客觀需要,另一方面是要切實解決因人施才的問題。在工作的側重點上,層次較高的秘書部門重點是搞好綜合協(xié)調(diào)和對有關工作的指導;層次較低的秘書部門則側重搞好日常性的實際工作。關于這個問題。 要能根據(jù)秘書工作中的某些專業(yè)性很強的崗位選配好具有專門技能的秘書。 考察領導使用秘書的正反經(jīng)驗,領導正確使用秘書,領導者必須具備“三個素養(yǎng)”,掌握“三個原則。 二、三個原則 領導與秘書是上下級關系,實質(zhì)是
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