第16章：秘書人員的配備和(完整版)
【正文】 的人員，還要有不少能掌握一定現(xiàn)代化技術(shù)和業(yè)務(wù)技能的人才。按領(lǐng)導(dǎo)管理職能配備秘書可試用以下幾種方法： 采用這一方法的要求，是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的管理職能及專業(yè)分工情況來選配能適應(yīng)那些特定條件的秘書。相對地，也會因此隱沒秘書的個性特點。歷史和現(xiàn)實都表明，領(lǐng)導(dǎo)因經(jīng)歷、學(xué)識、素養(yǎng)、氣質(zhì)的不同，其個性和工作習(xí)慣也會有所不同。 二、職能性原則 所謂職能性原則，就是按照領(lǐng)導(dǎo)的管理職能要求配備秘書。這樣選配秘書，一方面是顧及到領(lǐng)導(dǎo)工作的客觀需要，另一方面是要切實解決因人施才的問題。關(guān)于這個問題。 考察領(lǐng)導(dǎo)使用秘書的正反經(jīng)驗，領(lǐng)導(dǎo)正確使用秘書，領(lǐng)導(dǎo)者必須具備“三個素養(yǎng)”，掌握“三個原則。屬于秘書部門職能權(quán)限范圍之內(nèi)的事，不能隨便干預(yù)和插手，更不能不顧秘書部門的意愿直接處理應(yīng)屬于秘書部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作。如果疑而用之 (指任用不宜承擔(dān)秘書工作的人員或不宜做某項工作的秘書 )，則不僅會降低領(lǐng)導(dǎo)的威信，而且會給事業(yè)帶來損失。同時還要把思想教育與物質(zhì)激勵結(jié)合起來，既要關(guān)心秘書的思想動態(tài)， 做好思想政治工作；又要關(guān)心秘書的切身利益，堅持按勞分配，做到獎罰分明，通過適當(dāng)?shù)木窈臀镔|(zhì)的“刺激量”來激勵先進，鞭策后進。 領(lǐng)導(dǎo)要用秘書，首先就要理解秘書。 (2)對秘書請示匯報工作，要耐心，不要草率、武斷，不要不加思量地回答下級提出的問題；不要擺官架子，充當(dāng)“家長”或“審判官”的角色；更不要不顧實際瞎指揮，不珍惜秘書的勞動，要
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