20xx年董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)2-wenkub
2025-03-15 03 本頁(yè)面
【正文】 勸意識(shí)現(xiàn)代管理意識(shí)積極學(xué)習(xí)意識(shí)保密意識(shí)信息意識(shí)。此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來(lái)，如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者立即刪除。
公關(guān)意識(shí)
所謂公關(guān)意識(shí)，是一種自覺(jué)用公共關(guān)系理論和原則指導(dǎo)自己思維和行動(dòng)的觀(guān)念，又稱(chēng)“公關(guān)觀(guān)念”。
輔助角色意識(shí)
董事長(zhǎng)助理的角色意識(shí)，是指總裁秘書(shū)對(duì)自己所擔(dān)任角色的社會(huì)地位以及由這一地位所決定的職責(zé)的認(rèn)識(shí)與體會(huì)，具體而言，助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理，為董事長(zhǎng)提供綜合服務(wù)。
現(xiàn)代管理意識(shí)
現(xiàn)代管理意識(shí)，是指助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力，在 我看來(lái)，主要有以下三點(diǎn)很重要的現(xiàn)代管理意識(shí)：第一，競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)；第二，合作(協(xié)作)意識(shí)；第三，效率意識(shí)。
保密意識(shí)
保密意識(shí)是由于董事長(zhǎng)助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會(huì)議、保存機(jī)密文件資料等活動(dòng)的存在而必須具備的維護(hù)董事長(zhǎng)和公司利益的基本素養(yǎng)。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)及工作流程
一、工作概要： 協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理，制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。
，籌劃時(shí)間安排。
，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
每天準(zhǔn)時(shí)上班
開(kāi)窗通風(fēng)。
每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。
內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董 事長(zhǎng)看閱。
重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。
詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪(fǎng)目的，有無(wú)預(yù)約及身份情況等。
根據(jù)客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、 宴請(qǐng)。
檢查會(huì)議通知是否到位。
會(huì)議人員的接待。
協(xié)助總裁協(xié)調(diào)下屬部門(mén)之間的關(guān)系。
2）對(duì)其他各職能部門(mén)工作思路有建議權(quán)。
3）因調(diào)研信息嚴(yán)重失真、影響公司重大決策給公司造成損失，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
總裁助理的工作職責(zé)：
起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄；
起草、存檔整理總裁簽發(fā)文件；
接聽(tīng)電話(huà)、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話(huà)記錄；
掌握總裁的日程安排做好
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