excel在財(cái)會(huì)管理中的應(yīng)用電子教案-財(cái)務(wù)綜合-wenkub
2023-05-17 00:24:01 本頁(yè)面
【正文】 單擊 “ 添加 ” 按鈕 。 7．提高輸入速度 — 自動(dòng)更正 ① 在 “ 工具 ” 菜單上 ， 單擊 “ 自動(dòng)更正 ” 命令 ，打開(kāi)如圖 14所示的對(duì)話框 。如果接受顯示的錄入項(xiàng)，按 Enter鍵。 方法如下：先選定包含待復(fù)制數(shù)據(jù)的工作表和接收復(fù)制數(shù)據(jù)的工作表 ， 再選定待復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域 ， 然后用鼠標(biāo)指向 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 填充 ” ， 再單擊 “ 至同組工作表 ” 命令 。 （ 3） 在第一個(gè)選定單元格中鍵入或編輯相應(yīng)的數(shù)據(jù) 。 選定的單元格可以是相鄰的 ， 也可以是不相鄰的 。 4．輸入公式 ? Excel2000最大的功能在于計(jì)算，只要輸入正確的計(jì)算公式之后，就會(huì)立即在活動(dòng)單元格中顯示其計(jì)算結(jié)果。 ? 時(shí)間和日期可以相加、相減，并可以包含到其他運(yùn)算中。 ? Excel2000只保留 15位的數(shù)字精度。 ? 如果要迅速以上方單元格的內(nèi)容填充活動(dòng)單元格 ， 可按 CTRL+D鍵；如果要以左側(cè)單元格的內(nèi)容填充活動(dòng)單元格 ， 可按 CTRL+R鍵 。默認(rèn)情況下，文本沿單元格左側(cè)對(duì)齊。每個(gè)單元格最多可包含32000個(gè)字符。 2．輸入數(shù)字 ? 在默認(rèn)情況下，輸入數(shù)字時(shí)， Excel會(huì)將該數(shù)據(jù)沿單元格右側(cè)對(duì)齊。 3．輸入日期和時(shí)間 ? Excel將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理。如果要在公式中使用時(shí)期或時(shí)間，需要用帶引號(hào)的文本形式輸入日期或時(shí)間值。如果單元格中的數(shù)據(jù)有變動(dòng)，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)調(diào)整計(jì)算結(jié)果，使用戶(hù)隨時(shí)能夠觀察到正確的結(jié)果。 （ 2） 在活動(dòng)單元格中鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù) ， 然后按CTRL+ENTER鍵 。 （ 4） 然后按 ENTER鍵 。 7．提高輸入速度 — 記憶式輸入 ? 如果在單元格中鍵入的起始字符與該列已有的錄入項(xiàng)相符， Excel可以自動(dòng)填寫(xiě)其余的字符。如果不想采用自動(dòng)提供的字符，可以繼續(xù)鍵入。 ② 選定 “ 鍵入時(shí)自動(dòng)替換 ” 選項(xiàng) 。 7．提高輸入速度 — 序列填充 ① 填充數(shù)字、日期或其他序列 ? 選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格 ， 然后輸入序列的初始值 。 ? 用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄經(jīng)過(guò)待填充區(qū)域 。 ? 單擊 “ 導(dǎo)入 ” 按鈕 ， 即可使用選定的數(shù)據(jù)清單 。 ? 單擊 “ 確定 ” 。 2．設(shè)置數(shù)字格式 — 創(chuàng)建自定義數(shù)字格式 ? 打開(kāi) “ 格式 ” 菜單，選擇 “ 單元格 ” 命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中單擊 “ 數(shù)字 ” 選項(xiàng)卡，并從 “ 分類(lèi) ”列表框中選擇 “ 自定義 ” 選項(xiàng)，在 “ 類(lèi)型 ” 框中編輯數(shù)字格式代碼。 2．設(shè)置數(shù)字格式 — 創(chuàng)建自定義數(shù)字格式 ? ② 顏色：要設(shè)置格式中某一部分的顏色，要在該部分對(duì)應(yīng)位置用方括號(hào)鍵入 Black、 Blue、 Cyan、 Green、 Magenta、 Red、 White或 Yellow八種顏色名稱(chēng)之一，并且顏色代碼必須為該部分的第一項(xiàng)。 ? 用戶(hù)也可以自已定義所需的日期和時(shí)間格式。 4．在整個(gè)工作表中顯示或隱藏單元格數(shù)據(jù) （ 2）隱藏選定單元格中的零值 ① 選擇包含要隱藏的零值的單元格 。0。 ③ 單擊 “ 分類(lèi) ” 列表中的 “ 自定義 ” 選項(xiàng) 。 5．復(fù)制選定單元格或單元格區(qū)域的格式 ? ① 選擇含有要復(fù)制格式的單元格或單元格區(qū)域 。 當(dāng)完成復(fù)制格式時(shí) ， 再次單擊該按鈕 。 6．對(duì)單元格設(shè)置邊框 ? （ 2）利用 “ 單元格格式 ” 對(duì)話框 ? ①選擇要設(shè)置邊框的單元格或單元格區(qū)域。 ? ⑥單擊 “ 確定 ” 按鈕。輸入的數(shù)值可以是常數(shù) ， 也可以是公式 。 用戶(hù)最多可以指定三個(gè)條件 。 ③ 如果要更改格式 ， 可單擊相應(yīng)條件的 “ 格式 ” 按鈕 。 1． 2 公式和語(yǔ)法 ? 1． 2． 1構(gòu)造公式 ? 1． 2． 2在公式中引用單元格 1． 2． 1構(gòu)造公式 ? 1．輸入公式 ? 2．構(gòu)造公式 ? 3．公式中的運(yùn)算符 1．輸入公式 （ 1） 單擊將要在其中輸入公式的單元格 。 2．構(gòu)造公式 ? 公式中元素的結(jié)構(gòu)或次序決定了最終的計(jì)算結(jié)果?？梢允褂美ㄌ?hào)組合運(yùn)算來(lái)控制計(jì)算的順序，括號(hào)括起來(lái)的部分將先執(zhí)行計(jì)算。 （ 3）文本運(yùn)算符：使用和號(hào)（ amp。 ②，（逗號(hào)）：聯(lián)合運(yùn)算
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