【正文】 ? ? ? ? ? ? ??? 辦公室 形象策劃 項目策劃 合同管理 信息管理 簽署委托項目管理合同 項目管理公司提交項目策劃 委任項目經(jīng)理、組建項目部 收集有關(guān)資料，實施項目管理工作 外協(xié) 辦理前期手續(xù) 項目勘察、設(shè)計、 方案評審 概、預(yù)、決算編制審查 工程管理部 工程監(jiān)理 施工管理 質(zhì) 量鑒定 試運行 竣工驗收 后評價 招標(biāo)采購部 招投標(biāo)代理 采購管理 計劃財務(wù)部 專項賬戶 用款計劃 資金撥付 財務(wù)審計 質(zhì)量控制 工期控制 成本控制 重要材料控制 安全管理 設(shè)計變更控制 合同管理 組織協(xié)調(diào) 信息檔案管理 項目部負責(zé)現(xiàn)場管理 竣 工 驗 收 項目結(jié)束、總結(jié)、歸檔 ? ??? 招 標(biāo) 工 作 程 序 招 標(biāo) 前 期 準(zhǔn) 備 工 作 編制資格預(yù)審文件 發(fā)布招標(biāo)公告 發(fā)放資格預(yù)審文件 投標(biāo)人編制、報送資格預(yù)審文件 資格預(yù)審 發(fā)出資格預(yù)審合格通知書 出售招標(biāo)文件 現(xiàn)場考察、標(biāo)前答疑 投標(biāo)人編制投標(biāo)文件 投標(biāo)文件送達、投標(biāo)截止 開 標(biāo) 評 標(biāo) 定標(biāo) 發(fā)出中標(biāo)通知 簽訂合同 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 編制招標(biāo)文件 一、 1 招標(biāo)前期準(zhǔn)備： 確定招標(biāo)的公司管理辦法與原則： 凡公司所屬各項目的建筑安裝工程、裝飾裝修工程及配套工程、修繕工程、設(shè)備和大宗物資 材料采購，其中金額在 5萬元以上（含 5萬元）的項目，一律按招標(biāo)程序執(zhí)行。 工程招標(biāo)應(yīng)采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或邀請議標(biāo)的方式，但無論采取何種招標(biāo)方式，都必須有三家以上的投標(biāo)單位參與競標(biāo)，如果采用議標(biāo)方式，需要經(jīng)過嚴(yán)格的考察并報相關(guān)部門后進行。 下列情況除外：（ 1）金額（工程造價）在 5 萬元以下的工程可按照貨比三家、合理低價的原則，經(jīng)填報《承包商考察結(jié)果審批表》，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后確定承包單位。（ 2）某些已經(jīng)通過公司審批確定了長期合作伙伴關(guān)系的工程。（ 3）某些地方政府壟斷工程。 評標(biāo)小組負責(zé)評標(biāo)。小組成員為：公司 領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和相關(guān)部門抽調(diào)人員臨時組成（ 由合同預(yù)算 部負責(zé)組織后報公司確定）。公開招標(biāo)必須填寫評標(biāo)記錄表，議標(biāo)必須填寫談判記錄，相關(guān)人員必須簽字確認。 招標(biāo)應(yīng)遵循以下原則： 全面招標(biāo)原則：凡是符合招標(biāo)條件的項目都要以招標(biāo)方式確定承包單位； 整體招標(biāo)原則：禁止將項目肢解或化整為零，規(guī)避招標(biāo)。 事前預(yù)算原則：施工類工程在招標(biāo)前，應(yīng)先根據(jù)施工圖預(yù)算編制標(biāo)底；不提倡在無標(biāo)底的情況下，進行費率招標(biāo)。 資質(zhì)審查原則：所有投標(biāo)單位都要經(jīng)過嚴(yán)格的資質(zhì)預(yù)審，符合項目要求的投標(biāo)單位才有資格參加項目投標(biāo)。 合理低價中標(biāo) 原則：選擇的中標(biāo)單位應(yīng)是在滿足招標(biāo)綜合要求的前提下，報價較低且合理。 透明公正原則：整個招標(biāo)過程必須有必要的透明度，各部門間積極配合、全面溝通、信息共享、杜絕暗箱操作。 保密原則：要做好標(biāo)底、投標(biāo)文件、評標(biāo)、定標(biāo)等內(nèi)容的保密工作，以防影響招標(biāo)的公正與效果。 內(nèi)容： （ 1） 研發(fā)提供詳細施工圖紙，工程 部門 審核無誤，合同預(yù)算部溝通后確認萬全理解圖紙。包括施工現(xiàn)場現(xiàn)狀介紹、施工工藝、施工內(nèi)容、材料選型、取費標(biāo)準(zhǔn)等。 （ 2）合同預(yù)算部依據(jù)公司制定的合同樣板格式及付款條件，開始起草完善合同，檢查是否在原預(yù)定項目成 本范圍內(nèi)。 標(biāo)準(zhǔn)： （ 1） 所需要招標(biāo)的工程（含采購）資料全面、翔實 、準(zhǔn)確 、能夠在同等條件與環(huán)境下組織招標(biāo) ； （ 2）合同條款得到公司法律顧問的認可 ； 責(zé)任部門： （ 1） 研發(fā)部 提供完善圖紙，負責(zé)圖紙答疑 ； （ 2）工程 部 —— 負責(zé)圖紙會審，提供工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝優(yōu)化原則 ； （ 3） 合同預(yù)算部 負責(zé)招標(biāo)工作的組織、協(xié)調(diào)、信息收集、合同完善； （ 4）招標(biāo)委員會（總經(jīng)理） 負責(zé)審議招標(biāo)前的準(zhǔn)備招標(biāo)全過程，確定中標(biāo)方案 。 時間： （ 1）研發(fā)部提供圖紙、采購清單及標(biāo)準(zhǔn) ， 3 個工作 日； （ 2） 超過 50 萬元以上項目：從提出方案到最后確定方案 ， 7 個工作日。 銜接： （ 1）上 —— 無； （ 2）階段驗收：總經(jīng)理在招標(biāo)方案 上簽字同意后開始進入下環(huán)節(jié)； （ 3）下 —— 合同預(yù)算部 ： A、 開始組織編制資格預(yù)審文件， 編寫招標(biāo)文件 （平行流程，另附后） ； B、 組織專班開始對備選單位進行考察 （研發(fā) 部、工程部負責(zé)人和公司指派人、公司領(lǐng)導(dǎo)）。 一、 2（ A） 編制資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件 內(nèi)容： 資格預(yù)審申請書（含 法人營業(yè)執(zhí)照、業(yè)務(wù)總部所在地、申請人的資格證書、有關(guān)管理、人員技術(shù)、財務(wù)方面的質(zhì)詢聯(lián)系人）。 投標(biāo)人必須填寫的表格（真實）： （ 1） 投標(biāo)人一般情況（名稱、地址、電話、郵箱網(wǎng)址、資質(zhì)等級、主營范圍、 作為承包人經(jīng)歷年數(shù)）； （ 2） 分包申請人的一般情況（同上）； （ 3） 年營業(yè)額數(shù)據(jù)表（過去三年的年營業(yè)額）； （ 4） 已完代表工程一覽表； （ 5） 目前在建工程一覽表； （ 6） 擬用于本工程的主要施工設(shè)備； （ 7） 財務(wù)狀況表； （ 8） 最近三年的實際資產(chǎn)負債表 （資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表）； （ 9） 銀行信貸證明； （ 10） 擬派往本工程的管理人員（主要管理人員、技術(shù)人員的施工主要經(jīng)歷、職 稱、職務(wù)、工作年限等）； （ 11） 類似工程經(jīng)驗（發(fā)包人的地址、相類似的工作性質(zhì)和特點、合同總價 、完 工時間、具體要求等）； （ 12） 現(xiàn)場組織機構(gòu)（機構(gòu)框圖、文字詳述、總部與現(xiàn)場管理部門之間的關(guān)系詳 述）； （ 13） 未完成項目、延期完成項目和涉及訴訟案件； （ 14） 安全記錄、質(zhì)量事故； （ 15） 企業(yè)綜合業(yè)績表； （ 16） 其他發(fā)包方認為應(yīng)該提供的資料； （ 17） 大項工程還應(yīng)提供針對本工程的初步管理計劃。 標(biāo)準(zhǔn)： （ 1）資格預(yù)審文件翔實、 詳盡； 可能 涉及 問 題要在投標(biāo)人所提供的資料中真實反應(yīng)； （ 2） 有重點、各表格 內(nèi)容 之間有 互相對應(yīng)不矛盾，便于審查與考察。 責(zé)任部門： （ 1）資格預(yù)審文件的起草與修訂合同預(yù)算部負責(zé)，工程、辦公室（法務(wù)、財務(wù)）傳閱 ， （ 2） 總經(jīng)理助理批示 。 時間： （ 1）一般 3 個工作日； （ 2） 復(fù)雜 ： 5 個工作日。 銜接： （ 1）上 —— “招標(biāo)前期準(zhǔn)備” ； 確定資格預(yù)審的重點與要點； （ 2）階段驗收：