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厲思房地產(chǎn)公司財務(wù)部管理制度(已修改)

2025-05-29 23:04 本頁面
 

【正文】 1 厲思房地產(chǎn)公司財務(wù)部管理制度 一 . 財務(wù)部管理制度 統(tǒng)計工作制度 報銷管理辦法 會計工作交接制度 財務(wù)付款通知 財務(wù)稽核制度 關(guān)于墊支款項的管 理規(guī)定 固定資產(chǎn)分類折舊年限表 全面預(yù)算管理流程 固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定 對外付款(支票)及報銷管理規(guī)程補充規(guī)定(一) 1 工程項目 支付管理流程 1 財務(wù)月度分析規(guī)定 1 付款審批制度 1 內(nèi)部財務(wù)管理制度 1 內(nèi)部會計控制制度 1 全面預(yù)算管理實施辦法(試行) 1 月度收支預(yù)算制度 1 出差管理制度規(guī)定 財務(wù)管理中心 2 房地產(chǎn)發(fā)展有限公司 統(tǒng)計工作制度 一、 統(tǒng)計管理辦法: (一) 總則 為了有效地、科學(xué)地組織統(tǒng)計工作,保證統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性與及時性,發(fā)揮統(tǒng)計工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要作用,特制定本制度。 統(tǒng)計工作的基本任務(wù)是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況進行統(tǒng)計調(diào)查,統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料 ,實行統(tǒng)計監(jiān)督。 公司實行按業(yè)務(wù)部門歸口負責(zé)的統(tǒng)計原則,由財務(wù)部負責(zé)組織協(xié)調(diào)統(tǒng)計工作。 統(tǒng)計人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,各部門統(tǒng)計人員(包括兼職)調(diào)(變)動工作時,事前必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并要有適合的人員接替其工作。 3 (二) 統(tǒng)計報表的管理與分工 凡國家統(tǒng)計局、地方統(tǒng)計局和公司主管部門頒發(fā)的一切報表,由財務(wù)部根據(jù)各部門的職責(zé)分工,確定編制責(zé)任部門。如報表涉及兩個以上部門,而又無適當(dāng)部門負責(zé)時,由財務(wù)部負責(zé)召集有關(guān)部門協(xié)商編制。 公司對外統(tǒng)計報表須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能作為正式報表。 報表如有個別項目需要修改時,由制表部門做 修改后備案,不必再辦理審批手續(xù)。 各種定期報表由各填制部門分別保管。 為確保統(tǒng)計報表數(shù)字的正確可靠,各部門經(jīng)理應(yīng)對報表進行認真審核。 (三) 統(tǒng)計資料的提供、積累和保管 各部門對外提供統(tǒng)計資料,公布統(tǒng)計數(shù)字,一律以本公司統(tǒng)計人員所掌握的統(tǒng)計資料為準(zhǔn),以變克服使用統(tǒng)計數(shù)字混亂現(xiàn)象。 各部門應(yīng)將統(tǒng)計資料采用卡片或臺賬形式,按月、季、年進行整理分類,以方便使用。 各部門編制的統(tǒng)計臺賬和加工整理后的統(tǒng)計資料,必須妥善保管,不得損壞遺失。對已經(jīng)過時的統(tǒng)計資料,如認為確無保管價值,應(yīng)呈公司領(lǐng)導(dǎo)審核,并經(jīng)財務(wù)部及各部門統(tǒng)計人員會 簽后,方可銷毀。 4 (四) 統(tǒng)計數(shù)字差錯的訂正 統(tǒng)計資料發(fā)出后,如發(fā)現(xiàn)錯誤,必須立即訂正。 重大差錯必須以書面形式訂正,并填報《統(tǒng)計數(shù)字訂正單》(附后) 統(tǒng)計數(shù)字訂正單 報表名稱: 受表單位: 編號: 頁次 欄次 行數(shù) 原列數(shù)字 訂正數(shù)字 訂正原因 主管: 經(jīng)辦人: 年 月 日 (五) 統(tǒng)計工作的交接 統(tǒng)計人員調(diào)動時必須認真辦理交接手續(xù),在未辦理完畢以前,原任統(tǒng)計人員不得擅離工作崗位,更 不得因工作調(diào)動而影響統(tǒng)計工作的正常進行。 統(tǒng)計人員調(diào)動時,必須做好以下工作: ? 將經(jīng)辦工作情況全面地向接替人員交代清楚; ? 培訓(xùn)接替人員的業(yè)務(wù),使其能獨立工作; ? 所有統(tǒng)計資料應(yīng)一一造出清單移交。 (六) 統(tǒng)計紀律 5 各部門從事統(tǒng)計工作的人員,必須嚴格按照統(tǒng)計制度規(guī)定提供統(tǒng)計資料,不準(zhǔn)虛報、瞞報、遲報和拒報。 屬于保密性質(zhì)的統(tǒng)計資料,必須嚴格保密,嚴防丟失,提供時應(yīng)征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意。 二、 統(tǒng)計工作細則 (一) 總則 第一條 為有效地貫徹《中華人民共和國統(tǒng)計法》等有關(guān)統(tǒng)計法規(guī),特制定本工作細則。 第二條 統(tǒng)計在企業(yè)經(jīng)營管理中占有極其重要的地位。它是企業(yè) 編制建設(shè)規(guī)劃和經(jīng)營計劃以及進行經(jīng)濟分析的依據(jù),是經(jīng)濟核算的基礎(chǔ)、企業(yè)經(jīng)濟信息反饋的主要渠道,是領(lǐng)導(dǎo)掌握情況的重要手段。 第三條 全面貫徹國家、地方的統(tǒng)計法規(guī)、運用各種統(tǒng)計調(diào)查方法,系統(tǒng)、準(zhǔn)確、及時地反映本公司各項工作基本情況,開展統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料,搞好統(tǒng)計服務(wù),發(fā)揮統(tǒng)計監(jiān)督作用。 第四條 統(tǒng)計人員享有所轄范圍內(nèi)的統(tǒng)計調(diào)查權(quán)、統(tǒng)計報告權(quán)及統(tǒng)計監(jiān)督權(quán)。被調(diào)查部門及人員應(yīng)積極配合統(tǒng)計人員的工作,及時提供真實資料和情況。 第五條 各部門應(yīng)安排素質(zhì)好、責(zé)任心強的員工擔(dān)任統(tǒng)計人員。統(tǒng)計人員應(yīng)當(dāng)認真負責(zé)地搞好統(tǒng)計工作,加強學(xué)習(xí),參加培訓(xùn), 不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。 6 第六條 統(tǒng)計人員如應(yīng)病假、事假等原因不能工作時,各負責(zé)人應(yīng)當(dāng)指定臨時統(tǒng)計人員代理其工作,以保證統(tǒng)計工作正常進行。 第七條 各部門應(yīng)支持統(tǒng)計人員的學(xué)術(shù)活動、培訓(xùn)及晉級,注意保持統(tǒng)計人員隊伍的穩(wěn)定性。 (二) 統(tǒng)計報表與統(tǒng)計臺賬 第八條 統(tǒng)計報表是各單位通過統(tǒng)計數(shù)字向上級統(tǒng)計機構(gòu)報告本單位在生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、經(jīng)濟等方面活動情況的主要形式。各級領(lǐng)導(dǎo)及統(tǒng)計人員都應(yīng)重視統(tǒng)計報表的填制與保送。各部門領(lǐng)導(dǎo)對上報報表均應(yīng)簽名,以示負責(zé)。 第九條上級統(tǒng)計單位布置的統(tǒng)計報表,由各部門統(tǒng)計人員及時、準(zhǔn)確填制,部門負責(zé)人審核后,送呈總 經(jīng)理審閱后上報。 第十條 原始記錄是統(tǒng)計報表的基礎(chǔ),統(tǒng)計臺賬是系統(tǒng)整理和積累統(tǒng)計資料的重要工具,統(tǒng)計人員必須認真做好這兩項工作。 (三) 統(tǒng)計資料管理 第十一條 所有統(tǒng)計資料均為內(nèi)部文件性質(zhì),未經(jīng)批準(zhǔn),不得向無關(guān)人員泄露。 第十二條 各部門統(tǒng)計人員負責(zé)保管本部門的統(tǒng)計資料。 第十三條 關(guān)于統(tǒng)計資料的裝訂、整理、保存方法及保存期 7 限,均按檔案管理有關(guān)規(guī)定辦理。 (四) 統(tǒng)計人員主要職責(zé) 第十四條 審核匯總統(tǒng)計原始記錄資料,及時報送各種統(tǒng)計報表及完成各項調(diào)查任務(wù)。 第十五條 保證原始記錄及統(tǒng)計臺賬的登記質(zhì)量,采取措施,不斷改進本專業(yè)的登記統(tǒng)計工作。 第十六條 認 真分析統(tǒng)計資料,總結(jié)成績,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進措施,向主管領(lǐng)導(dǎo)提出分析報告。 (五) 附則 第十七條 本工作細則由財務(wù)部和企劃人力部負責(zé)修訂和解釋。 第十八條 本工作細則自公布之日起實行。 8 房地產(chǎn)發(fā)展有限公司 報銷管理辦法 為加強公司內(nèi)部財務(wù)管理的規(guī)范化,合理使用各種費用,特制訂本辦法。 一、 公司的各項費用報銷必須嚴格執(zhí)行有關(guān)費用報銷的報銷標(biāo)準(zhǔn)、支出范圍、審批程序的有關(guān)規(guī)定,嚴禁虛報冒領(lǐng)。 二、 任何以現(xiàn)金支付的業(yè)務(wù),出納人員都要根據(jù)國家及公司的有關(guān)規(guī)定認真審核,對于超出標(biāo)準(zhǔn)和未經(jīng)批準(zhǔn)的款項,一律不予報銷。 三、 報銷憑證無論是外來的原始發(fā)票還是本單位自制單據(jù),都必須內(nèi)容屬實、數(shù)字正確、手續(xù)完備;外來原始憑證必須有填發(fā)單位的財務(wù)專用章,對于內(nèi)容不全、手續(xù)不齊、數(shù)字有差錯的發(fā)票(單據(jù))應(yīng)予以退回,補填或更正,對偽造或涂改的發(fā)票(單據(jù))應(yīng)拒絕辦理。 四、 凡需報銷的憑證背面左上角必須有經(jīng)辦人的簽字,對于預(yù)算內(nèi)款項需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審核簽字后,方可到財務(wù)部辦理報銷 9 手續(xù);對于預(yù)算外款項,除以上人員簽字后,還需董事長或執(zhí)行董事簽字。 五、 日常零星支出需使用現(xiàn)金,經(jīng)辦人可預(yù)先墊 付,數(shù)額較大需預(yù)先借款的,應(yīng)填寫現(xiàn)金借款單,注明借款理由及金額,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理和批準(zhǔn)簽字后到財務(wù)部領(lǐng)取備用金,但應(yīng)在三天內(nèi)歸還,可用發(fā)票報賬補齊或退還所借金額。 六、 公司職工因公出差借款要填寫一式二聯(lián)的借款單,注明出差事由、地點、金額經(jīng)總經(jīng)理同意簽字后,到財務(wù)部支取備用金(大額借款需提前三天通知財務(wù)部)。 七、 出差人員應(yīng)于出差返回三日內(nèi)到財務(wù)部報銷沖賬,根據(jù)公司差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn),如實填寫“差旅費報銷單”,經(jīng)財務(wù)人員復(fù)核后報總經(jīng)理同意簽字即可報銷。 八、 每筆現(xiàn)金付訖后,出納人員必須立即加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記,如是外來憑證 ,在付款前應(yīng)在復(fù)核后的原始憑證背面加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。 10 房地產(chǎn)發(fā)展有限公司 會計工作交接制度 一、 為明確經(jīng)濟責(zé)任,保持會計工作的連續(xù)性,會計人員工作調(diào)動或因故離職時,應(yīng)該與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)的,不得離職。 二、 會計人員離職前,應(yīng)將本人經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部移交清楚,接替人員應(yīng)認真接管移交的工作。移交后,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的會計業(yè)務(wù)有違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀律等問題,仍由原移交人負責(zé)。 三、 會計人員辦理移交手續(xù)前,應(yīng)該做完如下工作: 已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)(包括收款 、付款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù))尚未填制會計憑證的,應(yīng)填制完畢。 尚未登記的賬目,應(yīng)登記完畢,并結(jié)出各賬戶的余額;各明細分類賬戶余額應(yīng)與有關(guān)總分類賬戶余額核對相符,并填制 11 “科目余額表”平賬,在最后一筆余額后加蓋名章。 編制移交清冊,列明應(yīng)交的會計憑證、賬簿、報表、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票、文件資料和其他物品的內(nèi)容。 四、 會計人員辦理交接手續(xù)時,必須由監(jiān)交人負責(zé)監(jiān)交。一般會計人員交接,由主管人員監(jiān)交;會計主管交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)監(jiān)交,必要時由上級主管部門派人監(jiān)交。 五、 移交人要按照移交清冊一項一項的移交,接替人要逐項核對點收,交 接時必須做到: 現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)賬簿余額進行點交,必須與賬簿余額一致;不一致時,移交人要在規(guī)定期限內(nèi)查清楚,方能辦理交接。 會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料應(yīng)完整無缺,不得遺漏,如有短缺,移交人應(yīng)找齊;如找不齊應(yīng)查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人負責(zé)。 銀行存款余額要與銀行核對相符,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 各種債權(quán)債務(wù)賬戶余額應(yīng)與往來單位或個人核對清楚。 財產(chǎn)物資賬戶余額應(yīng)與物資賬核對相符。 移交人經(jīng)管的公章、業(yè)務(wù)專用章和其他實物,應(yīng)交接清楚。 六、 會計主管人員移交時,應(yīng)將全部財務(wù)會計工作,重大的 財務(wù)收支和會計人員的情況等向接替人詳細介紹,對需要移交的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料。 12 七、 交接工作結(jié)束時,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題意見等。移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各一份,存檔一份備查。 八、 接替的會計人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得另立新賬,以保持會計記錄的連續(xù)性。 九、 會計人員臨時離職或因事因病不能到職工作的,會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)必須指定人員接替或代理。 十、 單位撤消時,必須留有必要的會計人員, 辦理清理工作,編制決算,未移交前,不得離職。接受單位的移交日期由上級主管部門確定。 十一、 合并單位的會計移交手續(xù),比照上述規(guī)定辦理。 13 房地產(chǎn)發(fā)展有限公司 財務(wù)付款通知 由于公司已進入拆遷階段,為保障各部門的資金使用,凡對外付款(除日常零星支出),均須提前通知財務(wù)部,具體 規(guī) 定如下: 一、付款金額在 100 萬元以上的業(yè)務(wù),須提前七日通知 財 務(wù)部; 二、付款金額在 100 萬元以下、 10 萬元以上的業(yè)務(wù),須 提 前三日通知財務(wù)部; 三 、付款金額在 10 萬元以下的業(yè)務(wù),須提前一日通知 財 務(wù)部; 四、 無論付款金額大小,如為第一次付款,均須提供合 同 正本或副本,作為財務(wù)部存檔; 14 房地產(chǎn)發(fā)展有限公司 財務(wù)稽核制度 為 明 確公司開展財務(wù)稽核工作,建立相應(yīng)的財務(wù)稽核組織和稽核體系,使得公司財務(wù)稽核工作順利、有效地實施,結(jié) 合 我公司的具體情況,特制訂此制度。 第 一條:財務(wù)稽核工作的總體任務(wù)是通過建立獨立于財務(wù)部門之外的稽核組織,制訂科學(xué)的財會稽核程序,以財務(wù)部門的職責(zé)為基準(zhǔn),對財務(wù)部門的運作過程及工作成果進行稽核,對全公司收支及其經(jīng)營活動的真實性、合法性和效益性進行系統(tǒng)的監(jiān)督,以督促財務(wù)部門更 好地發(fā)揮其專業(yè)職能的 作 用。 第 二條:公司財務(wù)稽核組織為董事會和監(jiān)事會,稽核工作由公司董事長負責(zé),稽核工作本著首先維護國家利益,同時維護本公司合法經(jīng)濟權(quán)益的原則,公允地證實本公司財務(wù)責(zé)任的履行情況,通過開展稽核工作,嚴肅財經(jīng)紀律,監(jiān)督履行財務(wù)部門職責(zé),改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。 15 第 三 條:公司財務(wù)稽核的工作內(nèi)容包括: 檢查審核公司財務(wù)帳目、財務(wù)報表、會計和原始憑證 、 業(yè)務(wù)記錄和有關(guān)文件資料;
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