中華紙業(yè)亞洲漿紙業(yè)國(guó)貿(mào)業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材(已修改)
2025-05-29 18:52 本頁(yè)面
【正文】 1 寧波中華紙業(yè)有限公司 寧波亞洲漿紙業(yè)有限公司 國(guó)貿(mào)處業(yè)務(wù)培訓(xùn) 2 一 .接單流程簡(jiǎn)述 確認(rèn)分公司及 客戶的詢單 客戶及分公司簽發(fā) PO 核對(duì) PO 上條款 創(chuàng)建 SC 工廠簽準(zhǔn) (冠保 \CM) 客戶及 分公司回簽 3 1. 與分公司及客戶確認(rèn)詢單注意事項(xiàng) – 價(jià)格及價(jià)格條件 – 數(shù)量 (NAPP 20T/SKU,NBZH 5T/SKU) – 產(chǎn)品類型 – 目的港 – 船期確認(rèn) ( 須與生管人員確定生產(chǎn)計(jì)劃 ,并提出相應(yīng)的 ETD) 4 2. 核對(duì) PO上的條款 – 產(chǎn)品類型 ?？酥? 。規(guī)格 (參考 order taking check list) – 價(jià)格 (如是特價(jià)須有特價(jià)審批表 ) – 數(shù)量 (參考 order taking check list) – 價(jià)格條款 : DDP/ DDU/ CIF/CNF/ FOB – 目的港 – 包裝方式 : Sheet / Reel/bulk pack (flag?)/ream pack – 合格證要求 – 交期 (ETD, ETA) – 特殊條款 (如監(jiān)裝 ,文件要求等 ) – 嘜頭 – 付款方式 (一般是 TTB,L/C AS,如有其它方式必須有特批 ) ? 如果以上均可以接受 ,就可以進(jìn)入下一步作業(yè) ,如有不同意見(jiàn) ,則要與分公司及客戶再次確認(rèn) . 5 3. 創(chuàng)建 Sales Confirmation – SC No. amp。 物料號(hào)申請(qǐng) – 再次核對(duì) PO上的參數(shù)是否與 S/C 相符 – 再次核對(duì)排抄期及 ETD(如有變化要馬上與分公司聯(lián)系 – 將 PO上的所有特殊條款備注在 SC上 – SC 上要注明須在收到 SC后的七天內(nèi)將預(yù)付款及 L/C 回傳 – 原則上須在收到 PO的 24小時(shí)內(nèi)將 SC簽發(fā)給分公司和客戶 6 4. 其他注意事項(xiàng) ? 目前截單日為每月 20日 ? 在 SC未回簽時(shí) ,原則上不進(jìn)排抄 ,業(yè)助須與排抄確認(rèn) ,有任何變化要盡早通知排抄 ? 注意嘜頭要及時(shí)請(qǐng)購(gòu) ? 接單的規(guī)格和數(shù)量都要參考 order taking checklist ? 要注意合同要求的數(shù)量與實(shí)際裝柜要求的合理性 ? SC 上的 ETD應(yīng)該是系統(tǒng)中的要求交貨日期 ,不可手工填寫或改動(dòng)
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